Unsaon Pag-recruit ug Pag-hire sa Pinakamaayong mga empleyado
Gusto nga mag-recruit ug mag-hire og labaw nga trabahante? Kini nga checklist alang sa pag-hire sa mga empleyado makatabang kanimo sa pag-systematize sa imong proseso sa paghatag trabaho, bisan kini ang imong unang empleyado o usa sa daghang mga empleyado nga imong gipatrabaho. Kini nga checklist makatabang kanimo sa pagsubay sa imong paningkamot sa pagdani .
Kini nga checklist sa empleyado nagpahibalo sa mga recruiting ug proseso sa pag-hire ug pag-uswag sa pagrekrut sa manedyer sa pagkuha .
Ang imong feedback ug mga komentaryo giabi-abi aron mapalambo kining checklist alang sa pagkuha sa mga empleyado.
Checklist for Hiring Employees
- Tinoa ang panginahanglan alang sa bag-o o posisyon sa pagpuli.
- Paghunahuna sa pagkamamugna kon unsaon pagtuman ang buluhaton nga walay pagdugang sa mga kawani (pagpauswag sa mga proseso, pagwagtang sa trabaho nga dili kinahanglan nga buhaton, pagbahinbahin sa trabaho nga lahi, ug uban pa).
- Paghimo sa usa ka tigum sa pag-recruit sa pagplano uban sa recruiter, sa lider sa HR, ang hiring manager, ug, potensyal, usa ka kauban sa trabaho o kustomer sa sulod.
- Pagpalambo ug prayoridad ang mga gikinahanglan nga kinahanglanon alang sa posisyon ug ang mga espesyal nga kwalipikasyon, mga kinaiya, mga kinaiya, ug kasinatian nga imong gipangita sa usa ka kandidato. (Kini makatabang sa imong departamento sa Human Resources sa pagsulat sa classified ad, i- post ang trabaho sa internet ug sa imong website, ug screen resultant resumes alang sa potensyal nga mga interbyu sa kandidato.)
- Uban sa tabang sa HR department, pagpalambo sa paghulagway sa trabaho alang sa posisyon.
- Tinoa ang gidak-on sa sweldo alang sa posisyon.
- Pagdesisyon kung ang departamento makahimo sa pagsuhol sa usa ka empleyado aron mapuno ang posisyon.
- I-post ang posisyon sa internally sa mga oportunidad sa trabaho nga bulletin board sa imong pananghalian ug sa intranet sa imong kompaniya sulod sa usa ka semana. Kon ikaw nagpaabut nga maglisud pagpangita sa usa ka kuwalipikado nga kandidato sa sulod sa posisyon, dayon ipahayag sa pagpa-post nga imong gipanag-an ang posisyon sa eksternal sa samang higayon.
- Ipadala ang tanan nga kompanya nga email aron pahibaw-an ang mga empleyado nga ang usa ka posisyon gipaskil ug nga nag-hire ka mga empleyado.
- Ang tanan nga kawani kinahanglan nga magdasig sa mga talento, kwalipikado, nagkalainlain nga mga kandidato sa sulod aron mag-aplay alang sa posisyon. (Kon ikaw ang supervising supervisor, ingon sa usa ka courtesy, ipahibal-an sa kasamtangan nga superbisor kung nakig-istorya ka sa iyang sakop nga staff member.)
- Ang mga interesado nga mga kandidato sa sulod gisulat ang Internal nga Pagpangayo sa Posisyon .
- Pag-iskedyul og usa ka interbyu , alang sa mga kandidato sa sulod, uban sa hiring nga superbisor, ang tagdumala sa supervising supervisor o kustomer sa posisyon ug HR. (Sa tanan nga mga kaso, isulti sa mga kandidato ang mga timeline nga imong gipaabut nga proseso sa interbyu.)
- Hupti ang mga interbyu sa matag tig-interbyu nga tin-aw mahitungod sa ilang papel sa proseso sa interbyu . (Ang kustombre sa kultura , teknikal nga mga kwalipikasyon, pagtubag sa customer, ug kahibalo mao ang pipila sa mga responsibilidad sa screening nga mahimo nimo nga gusto sa imong mga tig-interbyu.)
- Gisulat sa mga interbyu ang Form Evaluation Job Candidate .
- Kung walay mga kandidato sa sulod nga gipili alang sa posisyon, siguruha nga klaro nga nakigsulti ka sa mga aplikante nga wala sila gipili. Kon posible, paghatag og feedback nga makatabang sa empleyado sa pagpadayon sa pagpalambo sa ilang kahanas ug kwalipikasyon. Gamita kini nga kasayuran isip oportunidad sa pagtabang sa empleyado sa pagpadayon sa pagtubo sa ilang karera .
- Kon ang usa ka kandidato sa sulod gipili alang sa posisyon, paghimo og sinulat nga tanyag nga trabaho nga naglakip sa bag-ong paghulagway sa trabaho ug suweldo.
- Pag uyon sa usa ka timeline sa transition uban sa kasamtangan nga superbisor sa internal nga kandidato.
- Kon ikaw nakahimo og laing internal nga pag-abli, pagsugod pag-usab.
- Taposa ang pagpangita.
- Kung walay mga kwalipikado nga mga kandidato sa sulod, i-extend ang pagpangita sa mga kandidato sa gawas, kon wala nimo ipahibalo ang posisyon sa dungan. Palamboa ang kandidato sa nagkalainlaing mga aplikante.
- Ipanagtag ang impormasyon gikan sa baba sa posisyon sa posisyon sa imong industriya ug sa sosyal ug tinuod nga network sa mga higala ug kaubanan sa matag empleyado.
- Ang network ug post nga mga trabaho sa mga social media sites sama sa Twitter ug LinkedIn . Hangyoa ang imong mga empleyado nga ibalita ang posisyon pinaagi sa ilang social media network.
- Ibutang ang usa ka classified ad diha sa mga online ug offline nga mga mantalaan nga adunay usa ka paghatud sa paghatod nga maghimo sa nagkalainlaing kandidato nga pool.
- Pagrekrut online . I-post ang classified ad sa mga job boards ug mga websites nga may kalabutan sa pamantalaan lakip ang imong kaugalingon nga kompaniya nga nagrekrut sa website.
- I-post ang posisyon sa mga propesyonal nga mga website sa asosasyon.
- Pag-istorya sa mga karera sa unibersidad ug pagtambong sa mga karera.
- Pagkontak sa mga ahensya sa temporary nga tabang
- Pag-brainstorm sa ubang mga potensyal nga mga paagi sa pagpangita sa usa ka maayo nga kwalipikado nga mga kandidato alang sa matag posisyon.
- Pinaagi sa imong pag-recruit nga mga paningkamot, imong napalambo ang usa ka grupo sa mga kandidato. Ang mga tawo nag-apply alang sa imong open job. Nakaugmad ka man nga usa ka kandidato nga abante una sa pag-abli sa trabaho o ikaw nangita sa usa ka empleyado gikan sa sinugdanan, ang pagpalambo sa usa ka kwalipikado nga mga kandidato hinungdanon.
- Ipadala ang mga email sa matag aplikante aron sa pag-ila sa resibo sa resume. Pagdawat lamang sa imong resibo sa ilang aplikasyon. Ayaw paghimo og laing mga pamahayag. (Ang mga kwalipikado sama sa mga sumusunod kaniadto popular sa mga amo, apan gibuksan kini kanimo ngadto sa posibilidad sa legal nga mga problema sa dalan: "Kung ang kandidato daw usa ka maayong pagkapares alang sa posisyon, itandi sa imong uban nga mga aplikante, makontak nimo sila mag-eskedyul sa usa ka interbyu kung dili, ikaw magpadayon sa ilang aplikasyon / pagpabalik sa file sulod sa usa ka tuig kon adunay ubang mga oportunidad nga moabut.)
- Sa higayon nga imong napalambo ang daghang mga aplikante alang sa posisyon, screen resumes ug / o mga aplikasyon batok sa mga prayoridad nga kwalipikasyon ug criteria nga gitukod. Hinumdumi nga ang pagpabalik sa mga cover cover mahinungdanon samtang imong gipakita ang mga potensyal nga empleyado
- Paghimo og usa ka mubo nga listahan sa mga aplikante human ang hiring manager ug kawani sa Human Resources magrepaso sa mga aplikasyon nga ilang nadawat alang sa usa ka partikular nga trabaho.
- Ang screen sa telepono usa ka mubo nga lista sa mga kandidato kansang mga kredensiyal morag maayong pagkahiangay sa posisyon. Tinoa ang mga gikinahanglan nga suweldo sa mga kandidato, kung wala ipahayag sa aplikasyon, ingon nga gihangyo. (Hinumdumi nga ang nagkadaghan nga mga hurisdiksyon sa tibuok US naghimo niini nga buhat nga ilegal, busa hibal-i ang mga balaod diin ka nagtrabaho.)
- Iskedyul ang mga kuwalipikado nga mga kandidato, nga ang mga kinahanglanon sa sweldo mahimo nimo, alang sa una nga pakighinabi sa supervising supervisor ug usa ka representante sa HR, bisan sa personal o sa telepono. Sa tanan nga mga kaso, isulti sa mga kandidato ang timeline nga imong gipaabut nga proseso sa interbyu.
- Hangyoa ang kandidato nga pun-on ang imong opisyal nga aplikasyon sa trabaho , sa ilang pag-abot alang sa interbyu.
- Hatagi ang kandidato og usa ka kopya sa paghulagway sa trabaho aron usbon.
- Paghimo sa mga interbyu sa screening diin ang mga kandidato gi-assess ug adunay oportunidad nga makat-on mahitungod sa imong organisasyon ug sa imong mga panginahanglan.
- Sulati ang Job Candidate Evaluation Form para sa matag kandidato nga giinterbyu.
- Pakigtagbo kung kinsa (kung aduna man) mga kandidato sa pagdapit balik alang sa usa ka ikaduhang interbyu .
- Tinoa ang angay nga mga tawo nga moapil sa ikaduha nga hugna sa mga interbyu. Kini mahimo nga maglakip sa mga potensyal nga kauban sa trabaho, mga kustomer, ang superbisor nga empleyado, ang tagdumala sa hiring supervisor ug HR. Lakip lang ang mga tawo nga adunay epekto sa desisyon sa pag-hire.
- Ilista ang dugang nga mga interbyu.
- Paghupot sa ikaduha nga hugna sa mga interbyu sa matag tig-interbyu nga tin-aw mahitungod sa ilang papel sa proseso sa interbyu. (Ang kultura nga gikinahanglan , teknikal nga mga kwalipikasyon, pagtubag sa customer, ug kahibalo mao ang pipila sa mga responsibilidad sa screening nga mahimo nimo nga gusto sa imong mga tig-interbyu.)
- Ang mga kandidato mosalmot sa bisan unsang pagsulay nga imong gikinahanglan alang sa posisyon.
- Gipuno sa mga interbyu ang porma sa rating sa kandidato.
- Ang HR nagasusi sa mga finalists ' (mga tawo nga inyong gihunahuna nga naghalad sa posisyon) mga kredensyal, mga pakisayran , pagsusi sa background , ug uban pang mga kuwalipikadong mga dokumento ug pahayag.
- Ang bisan kinsa nga naghisgot sa mga kuwalipikasyon nga dili matinud-anon o kinsa napakyas sa pagpasar sa mga pagsusi sa background ang giwagtang ingon nga usa ka kandidato.
- Pinaagi sa tibuok nga proseso sa pag-interbyu, HR, ug mga manedyer, diin gusto, magpadayon sa pagpakigkita sa labing kwalipikado nga mga kandidato pinaagi sa telepono ug email.
- Pagkab-ot sa kasabutan kung ang organisasyon gusto nga mopili sa bisan unsang kandidato (pinaagi sa dili pormal nga diskusyon, usa ka pormal nga tigum sa panagkita, kawani sa HR nga naghikap base sa mga tig-interbyu, porma sa rating sa kandidato, ug uban pa). Kung adunay panagsumpaki, ang tigdumala nga tigdumala kinahanglan maghimo sa katapusan nga desisyon.
- Kung walay labaw nga kandidato , pagsugod pag-usab sa pag-usisa sa imong kandidato nga pool ug pag-usab sa usa ka pool kung gikinahanglan.
- Ang HR ug ang hiring superbisor nagkauyon sa tanyag nga buhaton sa kandidato, uban ang pag-uyon sa manedyer sa supervisor ug sa badyet sa departamento. (Hunahunaa kanunay kini nga mga butang sa dili ka pa mohimo og tanyag nga trabaho .)
- Pakigsulti sa dili pormal nga paagi sa kandidato kon siya interesado sa trabaho sa gitanyag nga suweldo ug gipahayag ang mga kondisyon. Tinoa nga ang kandidato miuyon nga sila moapil sa background check , usa ka screen sa drug ug mopirma sa usa ka Non-compete Agreement o usa ka Confidentiality Agreement , depende sa posisyon. (Kini kinahanglan nga gipirmahan sa diha nga ang pagpuno sa trabaho nga aplikasyon.) Kon mao, pagpadayon sa usa ka tanyag nga sulat . Mahimo usab nimo ang paghatag sa trabaho nga mahatag sa pipila ka mga tseke.
- Kung dili, tinoa kung adunay negatibong hinungdan nga magdala sa organisasyon ug kandidato ngadto sa usa ka kasabutan. Ang usa ka makatarunganon nga negosasyon gilauman ; ang usa ka kandidato nga balikbalik nga nagbalik sa kompaniya nga naghangyo og dugang matag higayon dili usa ka kandidato nga gusto sa kompaniya nga mag-hire.
- Kung ang dili pormal nga negosasyon magdala sa organisasyon sa pagtoo nga ang kandidato mabatasan, ang HR mag-andam og usa ka sinulat nga posisyon nga tanyag gikan sa superbisor nga nagtanyag sa posisyon, nag-ingon ug nag-formalize sa suweldo, pagtaho sa relasyon, pagdumala sa mga relasyon, ug uban pang mga benepisyo o pasalig sa kandidato ang negosasyon o ang gisaad sa kompanya .
- Ang tanyag nga sulat, ang paghulagway sa trabaho, ug ang Kompanya nga Dili Makompetisyon o Confidentiality Agreement gihatag sa kandidato.
- Ang kandidato nagpirma sa tanyag nga dokumentasyon sa sulat aron sa pagdawat sa trabaho o pagdumili sa posisyon.
- Kung oo, i-iskedyul ang petsa sa pagsugod sa bag-ong empleyado. Tinguha ang pag-abiabi sa bag-ong empleyado gikan sa takna nga dawaton ang imong tanyag sa trabaho.
- Kung dili, sugdi pag-usab ang pag-review sa imong kandidato nga kandidato ug pagpalambo sa usa ka pool kung gikinahanglan.