Dili kaayo positibo, sila gipabuthan alang sa dili maayo nga pasundayag o dili maayo nga pagtambong o makasinati sa usa ka pagkawala sa trabaho tungod sa usa ka negosyo nga pagkagun-ob. Sa matag higayon, kinahanglan nimo ang usa ka checklist sa pag- undang sa trabaho aron matabangan ang proseso sa paggawas sa empleyado nga hapsay.
Ania ang usa ka sample nga checklist sa pag-undang sa trabaho.
Checklist sa Pagtrabaho sa Katapusan
Ngalan sa empleyado:
Petsa:
Hibaw-i ang Human Resources
_____ Pagpahibalo sa HR: Sa diha nga ikaw nakahibalo ug / o nakadawat sa usa ka sulat gikan sa usa ka empleyado nga nagpahibalo kanimo sa tuyo sa empleyado nga undangon ang trabaho, ipahibalo ang imong opisina sa Human Resources.
_____ Opisyal nga Notice: Kon ang usa ka empleyado moingon kanimo sa ilang tuyo nga biyaan ang imong trabaho, hangyoa sila sa pagsulat sa usa ka sulat sa pagluwat nga nag-ingon nga sila mobiya na ug ang petsa sa pagtapos kanila. (Ang mga kompaniya mohangyo og usa ka minimum nga duha ka semana nga pahibalo, kon posible ug madanihon.)
Pagtugot / Access Termination
____Pagpili sa imong tagdumala sa network: Sa diha-diha nga nahibal-an nimo nga ang usa ka empleyado mibiya, ipahibalo ang imong administrator sa network o laing angay nga kawani nga tawo sa petsa ug panahon nga pag- undang sa access sa empleyado sa computer ug mga sistema sa telepono. Himoa ang mga kahikayan kung unsaon kini nga mga asoy nga gipadangat aron sa pagsiguro nga ang imong organisasyon dili mawad-an sa kontak sa mga kliyente ug mga kustomer. Dugang pa, pag-disable ang code sa pagsulod sa alarma sa pagsulod sa empleyado, kung mahimo.
_____Disable building sa empleyado o pag-access sa kabtangan: Ang epektibo sa petsa sa pagtapos, diha dayon sa usa ka pagpabuto nga sitwasyon, o sa gikasabutan nga petsa sa katapusan, kinahanglan nimo nga tapuson ang access sa pagtukod sa empleyado. Depende sa imong mga pamaagi sa pag-access, kinahanglan nimo nga pag-disable ang entry code sa empleyado, pag-disable sa entry swipe card, o pagkolekta sa mga yawe sa empleyado. Anaa kini sa imong pinakamaayo nga interes ug sa kanhi empleyado nga dili siya maka-access sa bisan unsang property nga kompanya.
Pagbalik sa Property
_____ Pagbalik sa katigayonan sa kompaniya: Ang mga exiting empleyado gikinahanglan nga mag-abli sa tanan nga mga libro sa kompaniya ug mga materyales, mga yawe, mga badge sa ID, mga kompyuter, mga cellphone ug bisan unsang butang nga gipanag-iya sa kompanya.
_____ Mga password: Ang mga empleyado kinahanglan mohatag sa ilang mga superbisor sa mga password ug uban pang kasayuran mahitungod sa pag-access sa mga file sa computer ug mga mensahe sa telepono. (Mahimo nimong ipadayon ang email ug mga account sa telepono nga aktibo sa awhile sa pag-kontak sa mga customer.)
Status sa mga Benepisyo
_____ Buwis sa pagbayad ug wala magamit nga panahon sa masakiton: Ang pag- terminate sa mga empleyado gibayad ngadto sa maximum nga 30 ka adlaw alang sa wala gigamit nga oras nga bakasyon . Kon ang empleyado migamit sa panahon nga wala pa makuha, ang pagbayad ngadto sa kompaniya alang niini nga panahon nga ginakuha gikan sa katapusang sweldo . (Kon ang imong kompaniya nagtudlo sa usa ka gidaghanon sa mga masakiton nga mga adlaw ug kini naipon, imo usab kinahanglan nga mobayad sa empleyado alang sa oras nga natigum.)
_____ Mga sulat alang sa benepisyo: Human sa pagtapos, ang kanhi mga empleyado makadawat sa usa ka sulat gikan sa opisina sa Human Resources nga naglatid sa kahimtang sa ilang mga benepisyo sa pagtapos. Kini naglakip sa life insurance, coverage sa panglawas, plano sa pagretiro ug mga plano sa gasto sa gasto. (Sa Estados Unidos, ang mga organisasyon nagsunod sa Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act of 1980 (COBRA), ug gitunol ngadto sa mga angayan nga mga empleyado ug ang ilang mga nalista nga mga dependente ang katungod sa pagpadayon sa health care plan coverage alang sa gitakda nga panahon sa ilang kaugalingong gasto ug bug-os nga kantidad.)
_____ Pagbayad sa mga pag-uswag: Ang bisan unsang wala mabayad nga mga pagbaligya sa payroll pagakuhaon gikan sa katapusang tseke sa empleyado.
_____ Ang pagbayad sa utang utang sa empleyado: Ang bisan unsang wala mabayad nga galastuhan alang sa mga katuyoan sa negosyo sa kompaniya (gibutang sa usa ka report sa gasto), ang wala bayad nga komisyon ug mga bonus ang ibayad sa final paycheck.
Confidentiality ug Non-compete Agreements
_____ Repasohon ang kasabutan sa kompidensyal o dili kasabutan nga kasabotan: Ang bisan unsang kasabutan sa kompidensyal o dili kasabutan nga kasabutan nga gipirmahan sa exiting empleyado sa pagsugod sa trabaho kinahanglan nga usbon aron masiguro nga masabtan sa empleyado kung unsay gilauman.
Bisan kung ang empleyado wala mag pirma sa maong dokumento, kadaghanan sa mga handbook sa empleyado adunay usa ka clause o code of conduct nga parapo mahitungod sa dili pagpakigbahin sa kompidensyal nga impormasyon sa kompaniya o mga sekreto sa negosyo. Repasoha kini ug pahinumdumi ang empleyado nga ang bisan unsa nga pagkabungkag niini nga pagkompidensiyaha pagatubagon.
Exit Interview
_____ Confidential exit interview: Ang mga exiting empleyado giawhag sa pag-apil sa usa ka confidential exit interview uban sa Human Resources department. ( Exit interview mao ang usa ka importante nga proseso nga imong magamit aron sa pagkuha og kasayuran kalabot sa working environment sa imong organisasyon Kung gipahibalo nga ang usa ka empleyado nagtapos sa pagpanarbaho, ang imong opisina sa HR mag-eskedyul og exit interview. porma.
_____ Sinulat nga pagtugot alang sa pag-usisa sa reperensiya: Ang mga exiting nga empleyado, nga nagplano sa pagpangita og trabaho, kinahanglan mopirma sa usa ka porma nga maghatag sa kompaniya sa pagtugot sa paghatag og kasayuran nga reperensiya kung ang tawag sa mga potensyal nga mga amo
_____ Hatagi ang empleyado og usa ka porma sa pag-update sa address nga pun-on kon sila molihok. Ilabi na alang sa mga dagkong kompaniya, o kadtong adunay taas nga turnover, ang W-2s mobalik nga dili ma-deliver kon ang address nausab. Kung walay bag-ong impormasyon sa kontak, lisud ang paghatag sa gikinahanglan nga impormasyon ngadto sa kanhi empleyado. Isip usa ka tabang, sutaa nga ang kasayuran sa kontak sa empleyado ang labing bag-o ug nga mahimo nimong kontakon ang maong tawo aron makit-an sila kon ikaw adunay problema sa pagkuha sa ilang W2s ngadto kanila.