Ang departamento sa IT kinahanglan nga nalambigit sa pagtapos sa trabaho
Gikinahanglan nga ilakip ang IT sa empleyado sa pagtapos nga proseso tungod kay ang usa ka kanhi empleyado nga sa gihapon adunay access sa usa ka kompanya sa network ug proprietary nga kasayuran nga datos usa ka hulga sa seguridad. Sa kadaghanan sa mga terminasyon, ang mga kanhi nga empleyado dili maghunahuna sa pagbuhat sa kadaot sa mga sistema sa imong kompyuter, apan ngano kaha nga adunay kahigayonan nga ikaw makadagan ngadto sa usa ka dili maayo nga itlog?
Dugang pa, maalamon ang pagkonserba sa piho nga mga kapanguhaan sa teknolohiya, datos, ug mga troso sa higayon nga ang kanhing empleyado o kompaniya mismo mohukom sa pagpadayon sa litigasyon.
Sa katapusan, mahinungdanon ang paghiusa sa IT ngadto sa proseso aron makatabang nga maseguro nga ang pagkontrol sa pag-undang sa empleyado igo nga komprehensibo aron mahimamat ang mga kinahanglanon sa Sarbanes-Oxley.
Ang mga polisiya sa seguridad sa impormasyon ug mga retention sa data kinahanglan nga piho nga kompanya ug gipahaum sa mga balaod diin ang imong kompanya naglihok.
3 Ang Mga Prinsipyo sa mga Kompanya Kinahanglan nga Pamatud-an
Bisan pa niana, dunay dili mokubos sa tulo ka lapad nga mga prinsipyo sa IT nga kinahanglan sundon sa usa ka kompanya kon ug human sa pagtapos sa usa ka empleyado .
- Ang madali nga pagpahibalo sa pagtapos sa departamento sa IT - bisan ang mga pangulo sa pag-asdang sa pagtapos sa miting gipasalamatan aron ang IT makahimo sa pag-access samtang ang tigum nagakahitabo.
- Ang matag kompaniya kinahanglan nga adunay hugot nga gipatuman nga palisiya nga tin-aw nga nagapahayag kung kinsa ang magpahibal-an kung kanus-a matapos ang trabaho o natapus na. Kini nga palisiya kinahanglan usab nga mando nga kini nga mga pahibalo gihatag dayon aron ang tanan nga mga departamento nga nalambigit mahimong makahimo sa hinanaling aksyon.
Ang pagkontak sa seguridad sa kasayuran kinahanglan nga usa sa mga gipahibalo, ug ang mga responsibilidad niini nga tawo kinahanglan nga maglakip sa pagsiksik, pagdokumentar , ug pagwagtang sa access sa empleyado ngadto sa kompaniya nga gipanag-iya sa kompidensiyal nga impormasyon sa kompaniya ug sa mga sistema sa impormasyon niini.
- Maalamon nga pagbawi sa access. Sa dihang gipahibalo, ang IT mao ang responsable alang sa diha-diha nga pagbawi sa access ug pagtipig sa bisan unsa nga mga rekord nga gikinahanglan sa kompanya karon o sa umaabot.
Kon Unsay Himoon Kon Wagtangon ang Pagtrabaho
Sa kaso sa gitapos nga empleyado, ang IT kinahanglan ibutyag dayon ang tanang kompyuter, network, ug access sa data nga kanhi empleyado.
Ang remote access kinahanglan usab nga kuhaon, ug ang kanhi empleyado kinahanglan ipalagpot sa tanan nga propiedad nga gipanag-iya sa kompaniya, lakip na ang mga kapanguhaan sa teknolohiya sama sa notebook computer ug intellectual property sama sa mga korporasyon nga mga file nga adunay customer, sales, ug impormasyon sa marketing.
Apan, sa kaso sa usa ka empleyado kansang kataposan sa trabaho anaa na, ang IT kinahanglan nga mokonsulta sa manager sa empleyado, HR, ug uban pang mga importanteng tigpasiugda sa pagdesisyon aron mahibal-an ang tukma nga paagi sa pagsanta sa pagbawi sa access sa nahibiling mga adlaw sa tawo sa trabaho.
Sama nga ang pagtugot sa access ug seguridad sa mga clearances kinahanglan nga dokumentado alang sa umaabot nga pakisayran, ang pagbawi sa pag-access kinahanglan usab nga madokumento, ilabi na alang sa legal nga katuyuan. Ang tumong, siyempre, mao ang kanunay nga pagbakwi sa pag-access sa mga pamaagi nga makahimo sa maayong negosyo sa pinansyal, teknolohikal, ug legal nga paagi.
Pagpreserba sa datos
Ang matag kompaniya nagkinahanglan nga adunay mga kasayuran nga kalapasan ug retensiyon nga mga palisiya nga makatagbaw sa mga panginahanglan sa negosyo ug nagsunod sa mga balaod. Ang maong mga palisiya nagtumong sa pag-backup, pagpahiuli, ug pagpreserba sa mga datos sa korporasyon sa kinatibuk-an.
Apan, ang usa ka kompaniya kinahanglan usab magpatuman sa mga palisiya nga detalyado kung kanus-a ug kung unsaon sa paglihok ang IT mahitungod sa pagpreserba sa kalagmitan ug partikular nga sensitibo nga datos, mga rekord, mga troso, ug uban pang mga materyales nga mahimong legal nga kahulogan, mao ang kompaniya ug kanhi empleyado nga maglunsad og legal nga pakigbugno.
Importante kini nga buhaton kini sa kaso sa usa ka kanhi empleyado kinsa naghupot sa usa ka taas nga posisyon o mibiya sa kompanya ubos sa usa ka panganod sa pagduda.
Ang paggahin ug pag-aplikar sa tulo ka mga prinsipyo mao ang kolektibong buhat sa kawani sa mga kawani, IT ug mga departamento sa HR , ug legal nga tambag nga nag-specialize sa computer forensics ug mga balaod nga nagdumala sa paggamit sa kompyuter sa kompyuter.
Ang mga resulta niining kooperatiba nga paningkamot kinahanglan nga labaw nga proteksyon sa kasayuran sa korporasyon maingon man mas maayo nga pagpangandam alang sa litigasyon mahitungod sa pagpangawat sa datos sa kompyuter , pag-hack, ug uban pang mga porma sa iligal o dili-gitambagan nga paggamit sa teknolohiya sa pagkompyuter. Ang pagtrabaho kauban ang IT isip usa ka gipabilhan nga kaswal nga kasegurohan nga kini nga mga tumong makab-ot sa panahon nga adunay trabaho nga pagtapos.
Gg