Tan-awa ang mga sampol sa husto ug sayop nga dokumentasyon sa mga kapanguhaan sa tawo
Dokumentasyon Bahin sa Rekord sa Pagtrabaho
Ang dokumentasyon usa ka sinulat nga rekord sa mga aksyon sa usa ka empleyado, diskusyon, insidente sa pag-coaching sa pasundayag , nakasaksi sa mga kalapasan sa palisiya, aksyon sa pagdisiplina, positibo nga kontribusyon, ganti ug pag-ila, imbestigasyon, kapakyasan sa pagtuman sa mga gikinahanglan ug mga tumong, evaluation evaluation , ug uban pa.
Ang dokumentasyon nagtugot sa employer o empleyado sa pagpreserba sa usa ka sinulat nga rekord sa mga panghitabo ug mga diskusyon nga nahitabo sa usa ka piho nga panghitabo. Ang dokumentasyon sa relasyon sa panarbaho naghatag sa usa ka nakasulat nga rekord nga gikinahanglan aron suportahan ang mga aksyon sama sa promosyon sa empleyado, pagbayad sa empleyado, ug aksyon sa pagdisiplina lakip ang pagtapos sa trabaho .
Ang dokumentasyon mahitungod sa mga empleyado kasagaran positibo ug negatibo, kon gikinahanglan. Kini tinuod ug dili mahukmanon. Gihubit niini ang mga panghitabo ingon nga kini mahitabo dili ang mga opinyon ug mga hunahuna sa nakakita bahin sa panghitabo. Ang dokumentasyon usab naghulagway sa mga lihok nga gihimo sa mga kasinatian nga sama sa dihang naghatag ka og pormal nga empleyado nga pag-ila o pagdawat sa pagdisiplina nga aksyon.
Hinumdomi nga kinahanglan nimo ang paghimo'g dokumentasyon nga duol sa kung diin ang insidente mahitabo kutob sa mahimo aron ang dokumentasyon tukma sa panahon, detalyado, ug tukma.
Sa legal nga pagpadayon, ang dokumentasyon mahitungod sa nangaging pasundayag sa usa ka empleyado kasagaran mahinungdanon sa sangputanan sa kasinatian sa amo gikan sa panghitabo.
Ang pagbutang sa usa ka patas nga hulagway sa pasundayag sa empleyado nga walay pagtagad sa negatibong mga panghitabo mao ang tumong.
Mga tipo sa Dokumentasyon
Ang mga polisiya, mga pamaagi, empleyado sa handbook , ug mga plano sa pagpalambo sa performance usa usab ka mga porma sa dokumentasyon nga nagtala sa gilauman nga kinaiya sa empleyado ug mga gikinahanglan sa trabahoan aron sa pagpadayon sa usa ka hapsay, patas nga trabaho diin ang mga empleyado nakahibalo unsay gilauman gikan kanila.
Ang dokumentasyon mao usab ang sinulat nga rekord sa mga pahayag sa akusado, ang akusador, ug mga saksi sa mga kaaway nga mga panghitabo sa trabaho nga naglakip sa sayup nga empleyado sama sa sekswal nga pagpanghasi .
Ang dokumentasyon mahimo nga pormal ug ipabilin sa file sa kawani sa empleyado . Ang mga empleyado gilauman nga mopirma niini nga dokumentasyon aron sa pag-ila nga sila nakadawat og usa ka kopya ug gisusi ang mga sulod. (Ang pirma wala magpasabut sa kasabutan sa mga pamahayag sa dokumentasyon.)
Kini nga dokumentasyon naglakip usab sa mga permanente nga rekord ingon nga gipirmahan nga aplikasyon sa pagpanarbaho, sinulat nga mga reference sa pagpanarbaho , mga materyales sa paggamit sama sa mga resume ug cover letter, ug mga tseke sa background. Gawas gawas sa empleyado sa empleyado nga file, ang dokumentasyon sama sa I-9 nga porma nga nagpamatuod nga ang eligibility sa empleyado nga magtrabaho sa US gipabilin usab, sama sa mga medikal nga rekord, rekord sa FMLA , ug uban pa.
Ang dokumentasyon mahimong dili pormal sama sa rekord sa manedyer sa iyang mga diskusyon sa usa ka empleyado sulod sa usa ka tuig. Mahinungdanon nga ang mga manedyer magpadayon niini nga mga dokumentasyon sa tanan nilang mga sakop nga kawani; walay empleyado ang kinahanglan nga mapilian tungod sa pasundayag. (Kini mahimong gihulagway nga diskriminasyon sa ulahing petsa.)
Paggamit sa Dokumentasyon
Ang dokumentasyon sa mga kritikal nga insidente, bisan positibo o negatibo, girekomendar usab aron ang mga manedyer adunay rekord sa pasundayag sa empleyado nga naglangkob sa usa ka yugto sa panahon.
Ang dokumentasyon gigamit sa ubang mga pamaagi sa mga organisasyon. Mahimo kini maglakip sa mga pamaagi, mga instruksyon sa pagtrabaho, ug mga instruksyon sa software sa computer, aron paghingalan og pipila, apan alang sa mga katuyoan sa gimbuhaton sa Human Resources, kini ang kasagaran nga paggamit sa dokumentasyon. Ug, kini ang mga panudlo kon unsaon sa pagrekord sa hustong paagi .
Mga Dokumento sa Pagganap nga Dokumentasyon
Ang dokumentasyon mahitungod sa pasundayag sa usa ka empleyado magtugot kanimo sa pagdisiplina , pagtapos , o pagmatarung sa pagpauswag, pagganti ug pag-ila sa mga empleyado. Kon wala ang dokumentasyon, ang paghimo sa usa ka kaso alang sa usa niini nga mga lihok lisud-ug lagmit peligroso alang sa amo.
Kinahanglan likayan sa amo ang bisan unsang posibleng akusasyon mahitungod sa diskriminasyon nga pagtratar sa mga empleyado .
Gawas sa legalidad, maayo nga mga amo ang gusto nga maghimo og usa ka palibot sa trabaho nga makatarunganon, makanunayon, ug mapaluyohan sa mga tumong sa empleyado ug mga plano sa karera.
Kini nga kahimtang gipaluyohan sa propesyonal nga dokumentasyon sa manedyer sa performance sa empleyado-ang pamatasan ug mga lihok sa laudatory ug mga lihok nga nanginahanglan sa pagtul-id o pagpalambo. Sa sayo pa, kung unsaon pag dokumento ang gihisgutan sa detalye. Kini nga mga sampol naghatag kanimo og dugang nga mga pananglitan sa angay nga dokumentasyon
Dokumentasyon nga mga Sample
Sayop :
Si Marcos kasagaran ulahi alang sa trabaho. Gipangita ni Mark ang sobra nga trabaho.
Tuo :
Abril 1: Si Mark mitawag nga masakiton ug wala makatambong sa 8 ka oras nga trabaho.
Abril 4: Si Mark miabot sa trabaho alas 10 sa buntag, duha ka oras nga ulahi gikan sa iyang gitakdang oras sa pagsugod.
Abril 6: Gitakda ni Mark ang usa ka pagtudlo sa doktor ug unya, nagpabilin sa balay nga adunay bag-ong pugon.
Abril 12: Si Mark mitawag sa masakiton ug wala makatambong sa 8 ka oras nga trabaho.
Sayop :
Dili masaligan si Maria. Dili kaayo niya buhaton ang iyang gipabuhat.
Tuo :
Mayo 2: Si Maria misaad nga ang una nga draft sa proposal nga produkto mahimong magamit alang sa pagsusi sa senemana nga miting karon. Si Maria wala maghimo og usa ka draft nga dokumento sama sa gilauman. Miingon siya nga puliki kaayo siya ug ang mga tawo kansang tabang nga gikinahanglan niya wala mauli uban kaniya.
Mitubag ang manedyer: Unsa nga tabang ang imong gikinahanglan? Impormasyon? Kinsa ang wala makabalik kanimo ug unsay imong gikinahanglan gikan kanila?
Gikinahanglan ni Carl ug Michael nga i-update si Mary mahitungod sa ilang pag-uswag.
Unsa ang nakahimo kanimo nga puliki kaayo nga wala ka nay panahon sa pagtuman sa imong pasalig? Naghimo og daghan nga mga pasalig nga adunay limitadong oras aron matuman kini.
Unsa ang akong mahimo aron sa pagtabang kanimo?
Kanus-a nimo himoon ang draft nga dokumento nga magamit alang sa pagsusi?
Kini nga mga sumbanan naghatag sa usa ka kinatibuk-ang ideya kon unsa ang epektibo nga dokumentasyon nga susama nga sukwahi sa dokumentasyon nga gisulat sa sayop. Sunda kining tambag sa epektibo ug legal nga dokumento nga mga palisiya, pasundayag, ug mga panghitabo sa imong trabahoan.
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.