5 Mga Paagi sa Pag-ila sa Trabaho sa Proyekto ug sa Us aka Buhat
Sa diha nga ako makigsulti sa mga tawo sa mga team, sila kanunay nga nagsulti kanako nga sila dili sigurado kung sila nagtrabaho sa usa ka proyekto o 'lang' nga nagabuhat sa usa ka negosyo sama sa naandan nga buluhaton. Ang duha ka mga papel gikinahanglan sa usa ka organisasyon ug pareho nga balido, apan kini makatabang aron masabtan kung unsa ang imong ginabuhat aron mas masabtan mo kung asa kini mahiangay sa tibuok nga organisasyon.
Himoa nga hawanon ang kalainan aron ikaw masaligon sa unsa ang usa ka proyekto ug unsa ang bahin sa negosyo sama sa naandan. Adunay lima ka dagkong kalainan tali sa buhat sa proyekto ug negosyo sama sa naandan nga trabaho. Kanunay nimo nga makita ang 'negosyo sama sa naandan' nga minubo ingon nga BAU.
Mga Proyekto Nag-usab sa Negosyo; Ang BAU Nagpaila sa Kausaban
Una, adunay usa ka kalainan kon giunsa pag-usab ang pagdumala.
Ang negosyo sama sa kasagaran nga mga operasyon nagpadagan sa negosyo. Sila nagpadayon sa mga suga. Nag-alagad sila sa mga kostumer, ug naigo ang mga target. Ang mga BAU teams usab mao ang una nga nahibal-an kung ang mga proseso sa negosyo wala magtrabaho ug dili na angay alang sa katuyoan. Kung mahitabo kana, ang mga team sa BAU mao ang nagpaila sa panginahanglan sa pagbag-o.
Ang usa ka manedyer, isip kabahin sa estratehikong pagrepaso, mahimong mosugyot kon unsang mga pagbag-o ang gikinahanglan nga himoon alang sa dibisyon o yunit sa negosyo aron pagkab-ot sa ilang mga tumong. O, ang usa ka mahayag nga aligato diha sa usa ka departamento mahimo nga usa ka sugyot alang sa pagbag-o pinaagi sa plano sa sugyot sa empleyado.
Sa pikas tumoy sa kolor, tingali adunay usa ka bug-os nga kaso sa negosyo nga gihimo sa usa ka senior manager aron sa paghatod sa mga kausaban nga gikinahanglan aron sa pagtabang sa ilang division pagkab-ot sa ilang mga target alang sa tuig.
Kini dili lang pagpahapsay sa mga proseso sa negosyo. Kadtong nagtrabaho sa mga papel sa BAU mahimo usab nga makaamgo nga ang kausaban mahinungdanon tungod sa mga pagbag-o sa regulatory framework o isip kabahin sa kompetisyon nga sitwasyon alang sa organisasyon.
Ang mga kawani sa Frontline nagtrabaho aron sa pagluwas sa estratehiya, ug nahibal-an nila kung unsa ang gusto nila nga magkalahi aron makaabut didto.
Ang mga proyekto mao ang mekanismo sa pagpatuman sa maong kausaban. Ang mga proyekto naghatag ug kausaban sa ug pinaagi sa mga gimbuhaton sa BAU gamit ang pagdumala sa proyekto. Atong klarohon kung unsa pa nga prohekto ang pagdumala. Ang proyekto nga organisasyon naglihok sa paghatag sa kausaban nga giila sa mga tim sa BAU. Kini mahitabo sa higayon nga kini nakaagi sa usa ka proseso sa pagtugot sa proyekto nga sa kasagaran usa ka kaso sa negosyo ug pag-uyon sa senior management.
Dili kana ang pag-ingon nga ang mga tawo sa usa ka proyekto nga papel dili makasugyot sa pagpauswag sa praktis sa negosyo, apan mahimo nila kini ilalom sa ilang papel isip usa ka empleyado imbes nga bahin sa ilang tahas sa proyekto.
Kini nga panagbulag, nga imong madungog usab nga gisumada isip 'pag-usab sa negosyo, pagdagan sa negosyo,' makita sa katapusan sa mga proyekto usab. Ang pagbag-o nga gipatuman sa proyekto mao ang paghatud sa usa ka output. Kana mahimong usa ka piraso sa bag-ong software, usa ka building, usa ka bag-ong serbisyo o laing butang. Ang BAU team mao ang responsable sa pagkuha niana ug sa paggamit niini sa maayo aron sa paghatag sa mga benepisyo sa negosyo. Sa laing pagkasulti, ang proyekto naghatag sa kapabilidad aron makakuha og mga benepisyo, ug ang mga operasyon sa BAU nagagamit sa katakus aron makuha ang mga benepisyo.
Ang mga Proyekto Nagagawi sa Panganiban; BAU Mitigates Risk
Alang sa negosyo sama sa kasagaran nga gimbuhaton aron mahimo nga epektibo, imong makita nga ang mga BAU team nagtinguha sa pagpagaan sa tanang risgo sa mga operasyon. Ang pagkuha sa kawalay kasigurohan tungod sa negosyo alang sa mas maayo nga kalig-on sa organisasyon ug ang mga proseso nga balik-balik usa ka maayong butang.
Pinaagi sa ilang kinaiya nga talagsaon ug dili tino, ang mga proyekto nagkinahanglan og usa ka elemento sa risgo. Ang kompaniya naghimo sa usa ka gamay nga usa ka paglukso sa wala pa mahibal-an pinaagi lamang sa pagbuhat sa usa ka proyekto, ingon nga kini nagpaila sa pagbag-o ug naghatag sa usa ka butang nga wala didto kaniadto.
Busa, ang mga tem sa proyekto nag-atubang sa kapeligrohan sa usa ka laing paagi sa BAU nga bahin sa organisasyon. Ang mga manedyer sa proyekto nagtinguha sa pagdumala sa risgo, positibo ug negatibo , aron makuha ang pinakamaayo nga resulta. Mahimong maglakip kini sa pagpakgang sa kapeligrohan sa pagsulay sa pagpugong sa kalagmitan nga kini mahitabo, apan kini naglakip usab sa uban pang mga pamaagi sa pagdumala sa risgo.
Dili tingali nga imong mapalong ang katalagman sa usa ka proyekto, apan mahimo nimo kini buhaton alang sa maayo nga mga hinungdan sa operasyon alang sa imong BAU nga trabaho.
Ang mga Proyekto Nahugno sa Panahon; Ang BAU Nagpadayon
Ang mga proyekto adunay sinugdanan, tunga-tunga ug katapusan. Kini ang siklo sa kinabuhi sa proyekto . Sa pagkatinuod, ang labing tukmang kinaiya sa usa ka proyekto mao nga kini mahuman. Ang project manager ug ang project team nagtrabaho sa proyekto niining panahona. Dayon ang grupo mabungkag atol sa paghatag ug hugna sa katapusan.
Ang BAU wala mohunong. Siyempre, mahimo nimong tapuson ang usa ka katuyoan o hunongon ang usa ka proseso kon kini dili na kinahanglanon alang sa negosyo - bisan nga kini madumala isip usa ka proyekto !. Ang usa ka function sa BAU nagpatunghag nagpadayon nga buhat nga walay petsa nga kataposan.
Ang mga Proyekto Mahimong Kapital; BAU Kanus-a Dili Mahimo
Ang mga proyekto mahimo nga kapitalista ug kasagaran dili mahimo sa BAU - nagsalig ka sa mga galastuhan sa pagpadagan sa imong padayon nga negosyo sama sa kasagaran nga trabaho. Sa laing pagkasulti, nagkalainlain ang mga pag-atiman sa accounting alang sa mga proyekto ug 'uban pa.'
Ang pondo sa proyekto sa kasagaran adunay kalabutan sa pagdala sa usa ka asset ngadto sa pag-alagad, nga nagpasabut nga ang mga gasto mahimong kapital. Sa pipila ka mga kaso, depende sa kung asa ka sa kalibutan ug sa imong lokal nga mga regulasyon sa accounting, mahimo ka usab nga makakuha sa gasto sa proyekto ubos sa linya.
Ang mga gasto sa BAU kasagaran gikonsiderar nga opex (operating expenditures) ug gisubay sa mga kita sa profit ug loss sa kompaniya.
Ang pondo sa proyekto ug pagpondo sa negosyo, sa kinatibuk-an, usa ka espesyal kaayo nga dapit mao nga kini kanunay nga labing maayo nga makakuha og tambag gikan sa imong mga eksperto sa Finance sa dili pa mohimo sa bisan unsa nga paghukom kon unsa ang kinahanglan ug dili kinahanglan nga kapital sa imong organisasyon. Ang mga lagda sa pag-accounting nagkalahi gikan sa nasud ngadto sa nasud, ug bisan gikan sa organisasyon ngadto sa organisasyon diin ang matag negosyo adunay partikular nga mga proseso ug pamaagi sa pagbuhat sa mga butang.
Kung nagduhaduha, kanunay'g tan-aw!
Ang mga proyekto naglangkob sa mga Hukbong Nagkalain-Daghang Kalihokan; Ang BAU naglakip sa Functional Teams
Sa katapusan, adunay dako nga kalainan sa pagkahimo sa mga team sa proyekto. Ang mga proyekto naglakip sa mga multi-disciplinary nga mga grupo sa mga eksperto nga gidala aron sa paghatud sa usa ka partikular nga output. Ang pagkahibalo kon unsaon sa pagdasig ang usa ka team sa proyekto importante tungod kay usahay ang mga proyekto magsugod nga walay tumong nga ipahibalo ngadto sa tanan. Kung ang mga tawo walay klaro nga pagsabut kung unsa ang ilang ginabuhat, nan sila dili makahimo sa ilang pinakamaayo nga trabaho.
Ang mga tem sa proyekto adunay mga tawo nga nagpuno sa partikular nga mga papel. Kini dili mga titulo sa trabaho apan mga katungdanan sa sulod sa proyekto nga may managlahing responsibilidad. Ang nag-unang tahas sa usa ka team project mao ang:
- Sponsor sa Proyekto
- Project Manager
- Senior Supplier (ang organisasyon nga responsable sa pagbuhat sa trabaho, nga mahimong usa ka internal nga team sama sa IT o usa ka gawas nga kontraktor o vendor)
- Customer (kini mahimo nga usa ka internal nga kustomer sama sa usa ka lainlaing departamento sa pagdumala, o, sa usa ka kliyente nga serbisyo sa organisasyon, ang kustomer nga imong gipadala sa proyekto)
- Mga Subject Matter Experts (ang mga tawo gidala sa team alang sa gidugayon sa proyekto o kabahin niini nga naggamit sa ilang kahanas aron makatampo sa kalampusan sa proyekto).
Pangita og dugang mahitungod sa mga tahas sa usa ka team sa proyekto .
Ang BAU nga trabaho, sa pikas bahin, gidumala sa mga functional teams. Mga eksperto sila sa ilang kaugalingong katungod apan gihugpong isip usa ka dibisyon ug sa kasagaran nga dili kaayo mag-cross-functional ang nagsapaw sa ubang mga departamento kay sa mga team sa proyekto.
Kini kasagaran tin-aw kaayo kon unsa ang angay nilang buhaton ug ang mga tumong alang sa team. Sila adunay tin-aw nga mga target ug usa ka panan-awon alang sa papel nga gipasundayag sa departamento sa kompaniya. Ang usa ka pananglitan mao ang customer service team, kinsa nagtrabaho isip kabahin sa usa ka mas dako nga customer services division pagdumala sa mga tawag ug email gikan sa mga kustomer mahitungod sa imong produkto.
Komplikado kini: adunay patas. Pananglitan, usa ka lider sa grupo sa customer call center usa ka espesyalista sa ilang natad. Mahimo kini nga ikaduha sa usa ka team sa proyekto nga magdumala sa usa ka work package ug sa mga kapanguhaan nga may kalabutan sa paghatod sa bahin sa usa ka proyekto nga may kalabutan sa pagkontak sa customer. Apan sa ilang proyekto nga trabaho, sila ang nagdala sa papel nga Subject Matter Expert, dili Customer Services Team Leader. Ingon nga usa ka miyembro sa project team, sila ang responsable sa ilang bahin sa budget sa proyekto ug adunay igong gidaghanon sa pagkamaalamon sa palibot kung giunsa ang trabaho gihimo aron matuman ang mga tumong. Tingali wala kini sa ilang papel nga BAU.
Ang panagbangi tali BAU ug mga proyekto
Ang trabaho sa proyekto ug ang BAU nga trabaho mahimong maglingkod nga maayo sa usag usa, apan kasagaran kaysa dili adunay tensiyon. Kini mahitabo tungod kay ang mga proyekto naningkamot sa pag-usab sa status quo. Ang status quo maayong pagkabuhat, ug ang mga tawo dili, sa kadaghanan, sama sa pagbag-o, mao nga kanunay nga adunay usa ka gamay nga tensyon didto.
Ikaduha, sa dihang imong gihangyo ang mga tawo sa pag-apil sa imong project team, mahimo sila mag-antus gikan sa panagbangi sa mga pagkamaunungon. Ang una ba nilang responsibilidad sa ilang trabaho sa adlaw o sa proyekto? Tin-aw nga mga tumong ug usa ka lig-on nga pasalig sa proyekto gikan sa pagdumala makatabang dinhi, ingon man usab sa pag-abli sa linya sa komunikasyon aron mahibal-an nila kung unsa ang mga prayoridad sa kompanya ug sa grupo.
Ikatulo, ang kanunay nga pagpadayon sa negosyo mao ang prayoridad. Kini adunay implikasyon alang sa mga team sa proyekto kinsa tingali makakita sa ilang pagputol sa pondo, ang mga mahinungdanong mga kahinguhaan nga gibalik ngadto sa mga papel sa BAU ug ang mga timecales nalangan tungod kay ang buluhaton nga buhaton sa paghupot sa adlaw-adlaw nga mga operasyon sa pag-organisa sa organisasyon mao ang pagbira sa focus.
Ang mga tigdumala sa proyekto mahimong mapakyas niini apan kini kanunay nga mahisama niana, ug kini kinahanglan. Walay kahulogan sa paghatag sa usa ka talagsaon nga proyekto kon ang kompaniya nadaot sa kasamtangan ug wala nay nahibilin nga gamiton ang imong gitukod!
Uban niini nga mga sumbanan sa hunahuna, kini kinahanglan nga sayon nga makita kon ikaw nagtrabaho sa mga proyekto o BAU o pareho.