Ang mga empleyado kasagaran usab kinahanglan nga magsulat sa mga pasangil nga mga sulat alang sa mas dugay nga mga dahon sa pagkawala o sa uban pang mga gipalugway nga panahon.
Ang pormal nga mga pasumangil nga mga sulat gigamit sa ubang mga sitwasyon usab, sama sa pagkawala sa katungdanan sa jury o pagkawala sa eskwelahan.
Basaha sa ubos ang mga tip sa pagsulat sa usa ka pormal nga rason sa pagpangatarungan, ingon man sa duha ka mga sampol nga mga sulat: usa ka sample nga ipadala ang usa ka amo sa dili pa nimo madawat ang trabaho ug ang usa alang sa sunod.
Mga Sugyot sa Pagsulat sa Sulat Pormal nga Pagpasaylo
- Sunda ang format sa sulat sa negosyo. Paggamit sa opisyal nga format sa negosyo sa sulat sa pagsulat sa imong sulat. Gusto nimo kining sulat nga mahimong propesyonal.
- Sabta ang mga palisiya sa imong amo. Sa dili ka pa makalimtan nga trabaho, siguroha nga nahibal-an nimo ang polisiya sa pagpahibalo sa imong boss nga wala ka didto. Hibal-i kung kinahanglan nimo nga sultihan ang imong amo, ug kung unsaon nimo makuha kaniya ang kasayuran (ie usa ka tawag sa telepono, usa ka sulat, usa ka email). Usab tan-awon kung unsa ka layo sa daan nga kinahanglan nimo nga isulti sa imong amo.
- Ipadala dayon ang sulat. Kon posible, ipadala ang imong pasangil sa atubangan sa imong nawala nga trabaho. Gusto nimong ihatag ang oras sa imong amo aron ibalik ang imong mga buluhaton. Kon mangayo ka og mas dugay nga leave of absence, ipadala kini nga sulat sa sayo kutob sa mahimo. Kon wala ka'y panahon sa pagpadala sa usa ka pormal nga sulat, ikonsiderar ang pagpadala sa usa ka excuse email sa baylo.
- Himoa kini nga mubo. Ayaw pag-detalye kung nganong wala ka'y trabaho (sama sa taas nga lista sa imong mga sintomas kon ikaw masakiton o usa ka detalyado nga istorya mahitungod sa usa ka personal nga problema). Hinunoa, sa daklit ipahayag ang adlaw o mga adlaw nga ikaw wala, ug ipasabut (kadali) kung ngano.
- Magtanyag sa pagtabang. Mahimo nimong konsiderahon ang pagtabang sa imong pagkawala sa usa ka paagi. Pananglitan, tingali moingon ka nga magpadayon ka sa email sa panahon sa imong pagkawala, o mahimo nimo nga magtrabaho nga dugang nga oras o duha ka ulahi aron makompleto ang pipila ka mga proyekto nga wala ma-miss. Kung maandam nimo ang imong pagkawala, pangutan-a ang usa o duha sa imong mga kaubanan o empleyado alang sa pagtabang sa pagkompleto sa bisan unsang mga assignment nga imong nawala. Kini ilabi na nga importante kon nangayo ka og mas dugay nga leave of absence.
Sample Pormal nga Pasaylo nga Sulat (Sa Wala pa Mawala nga Trabaho)
Petsa
Ngalan sa empleyado
Titulo sa empleyado
Organisasyon
Address
Lungsod, State, Zip Code
Mahal nga Mr. / Ms. Last Name:
Palihug dawaton kini nga sulat isip pormal nga pagpahibalo nga dili ako makatambong sa trabaho gikan sa Septyembre 1, 20XX hangtud Septyembre 5, 20XX. Motambong ako sa professional development conference nga akong gisulti kanimo mahitungod sa sayo ning semanaha.
Gihikay ko nga mag-email sa panahon sa trabaho, ug ako motawag ug mosusi sa buhatan kausa sa usa ka adlaw aron makita kung unsa ang akong gimingaw.
Palihug pahibal-i ko kung makahatag ba ko og bisan unsang dugang nga kasayuran, o kung kinahanglan nimo ang bisan unsang butang gikan kanako aron mapadali ang akong pagkawala. Salamat sa pagtugot kanako sa paghimo niining talagsaon nga oportunidad.
Kinasingkasing,
Ang imong Signature (lisud nga letra nga letra)
Ang imong Gipili nga Ngalan
Sample Formal Excuse Letter (Human sa Missing Work)
Petsa
Ngalan sa empleyado
Titulo sa empleyado
Organisasyon
Address
Lungsod, State, Zip Code
Mahal nga Mr. / Ms. Last Name:
Palihug dawata kini nga sulat isip pormal nga pagpahibalo nga dili ako makatambong sa trabaho sa Septyembre 1, 20XX tungod sa sakit. Nakompleto na nako ang mga buluhaton alang niining semanaha nga gimingaw ko sa panahon nga wala ako.
Palihug pahibal-i ko kung makahatag ba ko og dugang nga kasayuran. Salamat sa pagsabut.
Kinasingkasing,
Ang imong Signature (lisud nga letra nga letra)
Ang imong Gipili nga Ngalan
Pagpadala sa Mensahe sa Email
Usahay kini mas makatabang sa pagpadala sa mensahe sa email nga nagpatin-aw sa imong pagkawala. Pananglitan, kon gusto nimo nga sultihan ang imong boss sa labing dali nga panahon nga dili ka magtrabaho, ang email mao ang labing dali nga paagi sa pagpakigbahin niini nga kasayuran. Gipangayo pa gani sa uban nga mga empleyado nga pasidunggan sila sa mga empleyado sa pagpagawas pinaagi sa email.
Kung magpadala ka og email nga pasangil alang sa imong pagkawala, siguroha nga ang email dili mubo, nga nagpahayag lamang sa mga petsa nga ikaw wala, ug paghatag og usa ka mubo nga pagpasabut kon nganong mawala ka.
Siguruha usab nga maglakip sa usa ka tin-aw nga linya sa hilisgutan. Mahimo nimo isulat ang "Dili gikan sa Trabaho" diha sa linya sa hilisgutan. Kini klaro nga nagpatin-aw sa katuyoan sa imong email ngadto sa imong boss.
Kung gusto nimo nga i-email ang imong pangatarungan, ania kung unsaon sa pagpadala sa usa ka propesyonal nga email nga mensahe .
Dugang nga Impormasyon
Mga Pasumangil sa Nawala nga Trabaho
Daghang Absence Excuses Letter