Ngano nga gusto ka magpadala og propesyonal nga email? Adunay daghang mga hinungdan. Mahimo nimo ipadala ang imong cover letter ngadto sa usa ka potential employer, usa ka sulat sa pasalamat ngadto sa usa ka kauban nga miuyon nga mahimong usa ka reperensya, usa ka sulat sa resignation sa imong kasamtangan nga boss, o hangyo alang sa usa ka sulat sa rekomendasyon.
Mahimong adunay lain nga mga rason sa pagpadala sa mga dili personal nga mga email, ug sa pagkatinuod, kini usa ka maayong ideya sa pagsiguro nga ang tanan sa imong email organisado ug propesyonal. Ania kung unsa ang ilakip sa imong mga mensahe, unsay dili iapil, ug unsaon pagsirado, pagpirma ug pagpadala sa imong mga mensahe sa email.
Mga Giya sa Mensahe sa Professional Email
Ribyuha kini nga mga lakang sa pagsulat sa usa ka taas nga kalidad nga propesyonal nga email, ug kanunay ka nga maghimo sa usa ka dako nga impresyon sa nakadawat:
- Subject Line: Ang linya sa hilisgutan kinahanglan nga ipahayag ang imong katuyoan sa pagsulat. Ang imong linya sa hilisgutan mahimong yano sama sa "Salamat" o "Request for Recommendation."
- Pagbati: Bisag nagsulat ka og mubo kaayo nga email, lakip ang pagtimbaya. Kung nahibal-an nimo ang ngalan sa tawo, ilakip kini. Gawas kon anaa ka sa unang ngalan sa tawo, tawga sila sa ilang titulo.
- Gitas-on: Himoa nga ang imong email ingon nga mubo kutob sa mahimo. Ang mga tawo adunay kalagmitan nga sulatan ang taas nga mga email, busa iapil lamang ang mahinungdanon nga kasayuran.
- Font Estilo: Paglikay sa nindot nga mga orasan, dula-dula o kolor nga mga font; kini lang nga makabalda sa nakadawat gikan sa imong aktwal nga mensahe. Likayi ang sobrang paggamit og kaisog ug italiko, nga naghimo sa usa ka email nga makita nga nagkatag. Ayaw pagsulat sa tanang mga letra nga kapital; kini moabut sa kasuko sama sa usa ka email.
- Mga Emoticon: Ayaw ilakip ang mga emoticon sa propesyonal nga email; luwas kini alang sa personal nga pagsinulatay.
- Spelling and Grammar: Tungod lamang kay nagsulat ka sa usa ka email wala'y buot ipasabut nga kinahanglan nimong mahibilin ang spelling ug grammar. Usba pag-ayo ang imong email sa dili pa ipadala kini. Ang usa ka mensahe nga walay kasaypanan nagsulti sa nakadawat nga ang imong email kinahanglan nga seryosohon.
- Panapos: Pag- apil sa usa ka mubo nga "Salamat," "Pinakamaayo," o laing yanong pagpadala, ug dayon ang imong ngalan. Kadaghanan sa mga email account magpasulod kanimo sa pag-embed sa pirma sa imong ngalan, titulo, ug impormasyon sa pagkontak sa matag email. Kini usa ka talagsaong paagi sa paghimo sa matag sulat nga mas propesyonal.
Dugang nga mga Propesyonal nga Mensahe sa Mensahe sa Email
Sa higayon nga imong gisulat ang imong email, ipaagi ang tanan niining mga lakang sa dili ka maka-klik sa "send" button:
- Tinoa nga ang imong Mensahe nahuman: Dobleha pagsusi aron sa pagsiguro nga ang Subject nga linya sa imong email napuno, imong gilakip ang usa ka pirma , imong gipadala ang mensahe ngadto sa tuo nga kontak sa tawo, ug imong napuno ang Bcc field aron magpadala kopyaha sa imong kaugalingon aron adunay rekord sa mensahe sa email.
- Pamatuod sa Imong Mensahe sa Email: Sa dili ka paigo nga pagpadala, siguruha usab nga mag-check ka ug susihon ang imong grammar ug capitalization. Sama sila ka importante sa email search job search ingon nga kini anaa sa papel nga sulat.
- Ipadala ang usa ka Mensahe sa Pagsulay sa Email: Sa dili pa nimo ipadala ang imong email, ipadala una ang mensahe sa imong kaugalingon aron masiguro nga ang formatting molihok ug walay makita. Kon ang tanan maayo nga tan-awon, ipadayon ug ipadala ang email ngadto sa kompaniya o indibidwal nga imong gikontak.
- Ipadala ang usa ka Kopya sa Mensahe sa Email ngadto sa Imong Kaugalingon: Gamita ang Bcc field aron ipadala ang usa ka kopya sa mensahe sa email sa imong kaugalingon aron ikaw adunay rekord sa dihang imong gipadala ang mensahe ug kinsa imong gipadala niini. Makita mo usab kini nga impormasyon sa imong gipadala nga folder.
- Pag-file sa Imong mga Kopya: Uban sa daghang mga programa sa email mahimo ka nga mopadala og mga folder aron masayon ang pagpangita sa bisan unsang importante nga nangaging mga email. Pag-set up og usa ka folder alang sa tanan sa imong mga email sa pagpangita sa trabaho ug i-file ang imong mga kopya sa email nga imong gipadala sa imong search job folder.
Susiha kanunay ang Imong Email
Ang panahon mao ang kinatibuk-ang kahulugan sa pagpangita sa trabaho, busa importante nga susihon ang imong email kanunay ug kanunay aron dili ka makasalig sa bisan unsa nga importante nga mga oportunidad. Labing menos, susiha ang imong email sa buntag ug sa sayong bahin sa hapon, aron ikaw adunay panahon sa pagtubag sa tukmang panahon sa mga mensahe nga imong nadawat.
Niining mga adlawa, nga adunay usa ka smartphone nga mahimong sayon nga susihon ang imong mga e-mail bisan diin ka moadto ug bisan kanus-a nimo gusto - dili na maglihok sa imong computer. Sa pagkatinuod, makakuha ka og mga notipikasyon alang sa mga bag-ong mga mensahe sa email, aron mabasa nimo kini sa diha nga kini makaigo sa imong inbox.