Mga Ehemplo sa Sulat nga Sultihi ang Imong Mga Co-Worker nga Imong Gipadayon
Ang imong pahayag sa paalam mao ang hingpit nga dapit alang kanimo sa pagpasalamat sa mga kauban sa trabaho alang sa oportunidad nga kinahanglan nimo nga magtrabaho nga magkauban. Kini usa usab ka dapit sa pagpaambit sa impormasyon sa kontak. Ang mga tawo nga imong gitrabahoan sa tibuok nimo nga trabaho nahimong porma sa imong propesyonal nga network , busa kini importante nga himoon kini nga sayon alang kanila nga makontak.
Kinsa ang Kinahanglan Makadawat sa Sulat sa Panaw?
Samtang mahimo nimo nga sultihan ang daghang mga kaubanan nga imong gibiyaan ang kompaniya sa usa ka panaghisgot, ang pagpadala sa usa ka sulat (pinaagi sa email o tradisyonal nga snail mail) nagsiguro nga ang tanan nahibalo sa balita.
Kinahanglan mong gamiton ang imong paghukom aron paghukom kinsa ang makadawat sa panamilit nga sulat. Kon adunay usa ka gamay nga opisina, mahimo nimo kining ipadala sa tanan sa kompaniya. Hinoon, alang sa mas dagkong mga kompaniya, hunahunaa lang ang pagpadala sa sulat sa imong diha-diha nga grupo o grupo, o partikular nga mga tawo nga imong gitrabaho pag-ayo sa panahon sa imong trabaho sa kompanya.
Kanus-a ug Unsaon sa Pagpadala sa Usa ka Sulat sa Maayo o Email
Maayo nga ideya nga ipadala ang imong panamilit nga suod kutob sa mahimo sa imong katapusang adlaw sa trabaho. Labing maayo, ang imong mga kauban sa trabaho makadawat sa sulat sa imong katapusang adlaw (o ikaduha hangtud sa katapusang adlaw), kung nahuman ka sa imong mga katungdanan. Nianang paagiha, ikaw adunay panahon sa pagpanamilit sa mga tawo.
Mahimo kang magpadala sa usa ka sulat nga maayo o email . Ang usa ka email usa ka sayon nga paagi sa pagsulti sa matag usa mahitungod sa imong pagbiya. Apan, kung magpadala ka sa usa ka tinuod nga sulat, siguroha nga madawat kini sa mga tawo sa dili pa ikaw mobiya, mao nga sila adunay panahon sa pag-ingon nga pangaayo sa tawo kung gusto nila.
Kon mopili ka sa pagsulat sa imong panamilit nga sulat sa papel, mahimong ikonsiderar nimo ang pagbutang sa matag sulat sa mga work mailbox sa imong mga kauban sa trabaho (kay sa pagpadala sa matag sulat), aron makadaginot sa oras (ug salapi sa mga selyo).
Unsay Ilakip sa Sulat sa Panamilit
Bisan unsa ang hinungdan sa imong pagbiya, ania ang labing importante nga kasayuran nga ilakip sa imong nota:
- Pagkamapasalamaton ug usa ka salamat kanimo - Bisag dili ka malipayon sa imong trabaho o sa matag usa nga imong gitrabahoan, maayo ang pagpahayag sa imong pasalamat ug pagdayeg sa mga katrabaho. Ang mga kaubanan sa trabaho kinsa mibati nga gipabilhan nimo kini mas lagmit nga makontak nimo - sa ingon nahimong dugay nga mga koneksyon nga mahimong bililhon alang sa personal ug propesyonal nga mga hinungdan.
- Kung asa ka paingon - Dili nimo kinahanglan ipaambit ang kasayuran mahitungod kung asa ka pa sunod, apan kon komportable ka nga magpaambit sa pipila ka mga detalye, mahimo ka gayud. Ang mga tawo natural nga matinguhaon kung nganong ang mga co-workers mibiya sa ilang organisasyon ug naghatag og usa ka mubo nga paghulagway sa imong mga plano sa umaabot nga mahimong makatabang sa pagtipig sa gossip sa trabahoan ug paghatag usab sa pagsira sa mga sakop sa imong team. Apan kon mopili ka sa paghatag og mga detalye, siguroha nga ang positibo nga tono ug pagtaas sa tono, nga walay pagkunhod sa negatibo nga pagtandi tali sa imong umaabot ug kasamtangan nga mga lugar sa trabaho.
- Ang impormasyon sa kontak - Kini makapahimong sayon alang sa mga kauban sa trabaho nga makontak. Mahimo nimong i-CC ang imong personal nga email address sa imong sulat aron mahimong sayon ang pagtubag sa mga tawo. Mahimo ka usab nga maglakip sa mga link sa imong presensya sa social media (hunahunaa: LinkedIn, Twitter, Facebook, ug uban pa).
Templo nga Paagi sa Panay
Mahimo nimong gamiton ang usa ka template isip punto sa pagsugod alang sa imong kaugalingon nga sulat. Hinuon, kinahanglan nimo kanunay nga personal ug ipasibo ang imong sulat, busa kini nagpakita sa imong kasinatian sa trabaho ug sa imong relasyon uban sa imong mga kauban sa trabaho. Pananglitan, kung dili nimo gusto nga maglakip sa usa ka numero sa telepono sa imong kaugalingon nga panamilit nga sulat, dili nimo kinahanglang buhaton kini:
Subject: Imong Ngalan - Pagbalhin
Dear FirstName,
Gamita ang unang parapo sa imong panamilit nga sulat aron ipahibalo sa imong mga kauban sa trabaho nga ikaw mobiya sa kompanya. Maayo nga isulti kanila kung asa ka moadto ug unsa ang imong buhaton. Apan, ayaw paghisgot sa bisan unsa nga negatibo mahitungod sa imong kasamtangan nga amo o kung nganong ikaw nagpadayon. Kinahanglan usab nimo hisgutan ang piho nga adlaw nga ikaw mobiya, mao nga ang imong mga kauban sa trabaho adunay panahon sa pag-ingon nga ang pangandoy kung gusto nila.
Sa ikaduhang parapo, salamat sa imong mga kauban sa trabaho alang sa tanan nga suporta nga ilang gihatag kanimo. Hinumdomi nga nalingaw ka sa pagtrabaho kauban nila ug mahikalimtan nimo sila, bisan pa panahon na nga magpadayon ka.
Depende sa gidaghanon sa mga kauban sa trabaho nga imong nabatonan, tingali gusto nimo nga i-indibidwal ang kini nga parapo alang sa matag tawo, ilabi na ang usa ka butang nga imong gipasalamatan mahitungod sa matag kauban sa trabaho.
Ang ikatlo nga paragrapo kinahanglan magpahibalo sa imong mga kontak kung asa sila makaabot kanimo. Ilakip ang imong personal nga email address, numero sa telepono, ug LinkedIn nga URL.
Sa katapusan nga parapo, balik-balika ang imong pasalamat.
Sa tinuod,
Ang imong FirstName
Pag-abut sa Email ngadto sa Mga Katabang sa Panig-ingnan
Kining sampol nga empleyado nga panamilit nga sulat mahimong gamiton aron ang imong mga katrabaho ug kaubanan makahibalo nga ikaw miluwat. Ang sulat usab naglakip sa kasayuran kon unsaon nimo pagkontak sa umaabot.
Subject: Imong Ngalan - Pagbalhin
Mahal nga Juan,
Gusto nakong ipahibalo kanimo nga ako mobiya sa akong posisyon sa BDE Corporation sa Hulyo 1.
Natagamtam nako ang akong panahon sa BDE, ug gipasalamatan ko nga adunay oportunidad nga makatabang kanimo. Salamat sa suporta ug pagdasig nga imong gihatag kanako sa akong panahon sa BDE.
Bisag dili nako mapakyas ang akong mga kauban, kliyente, ug kompaniya, nagpaabot ako sa pagsugod sa bag-ong bahin sa akong karera.
Palihug padayon sa paghikap. Makab-ot ko sa akong personal nga email address (john123@gmail.com) o sa akong cell phone, 555-123-1234. Mahimo usab nimo akong maabot sa LinkedIn: linkedin.com/in/firstnamelastname.
Salamat pag-usab. Kini usa ka kalipay nga nagabuhat uban kanimo.
Labing Maayo,
Ang imong FirstName
Dugang Pa nga Sampol nga Mga Panay
Alang sa dugang tambag, repasoha kini nga detalyadong instruksyon sa pagsulat sa usa ka mensahe sa maayong balita sa mga kauban sa trabaho ug pagribyu sa dugang nga mga ehemplo sa mga mensahe sa panamilit nga mensahe . Kon gusto nimong ipahibalo sa imong kasamtangang mga kauban ang mahitungod sa imong umaabot nga mga plano, makahimo ka og usa ka bag-ong sulat sa pagpahibalo sa trabaho o bisan usa ka retirement letter.
Biyai ang Maayo nga Impresyon
Ang imong panamilit nga sulat mao ang katapusang dako nga impresyon nga imong ibilin sa kompaniya ug sa imong mga kauban sa trabaho aron sa pagsiguro nga maayo kini. Dili kini ang dapit nga maghisgot kung unsa ka dili malipayon ikaw, unsa ka sayup ang imong gibati pinaagi sa pagdumala, o unsa pa ka mas maayo imong gipaabut nga ang imong bag-ong trabaho mahimong. Himoa ang mga komedya nga mabinantayon - ang makalingaw sa usa ka tawo mahimong dili makalingaw sa tanan.