Ang imong gipili nagdepende sa imong gipakigsultihan, ug sa katuyoan sa imong sulat. Ang e-mail mas dali ug mas sayon, apan ang pipila ka mga mensahe sa email dili maabli ug, depende kung kinsa ang imong gisulat ug nganong nagsulat ka, mahimo nimo ipadala ang usa ka gi-type ug gipirmahan nga sulat o i-upload kini sa internet.
Professional Letter ug Email Writing Guidelines
Dili igsapayan kon giunsa nimo pagkomunikar, ang mga gisulat nga mga letra naglakip sa daghang mga seksyon, unsay imong gilakip sa matag seksyon ug kung unsaon nga ang pormat sa format magdepende kung nagpadala ka og typed letter o email message.
Ania ang mga sumbanan sa pagsulat sa mga sulat ug mga mensahe sa pag-email, lakip na ang pagsulat, pag-format, ug pag-proofread sa imong mga sulat, uban sa mga pananglitan sa nagkalainlaing matang sa mga sulat sa negosyo.
Unsa ang Ilakip sa Sulat o Email
Kini nga giya sa pagsulat sa mga letra naglakip kung unsa ang kinahanglan ilista sa matag bahin sa usa ka sulat, kung unsaon pagtubag ug pagsenyas sa pag-type ug pag-email sa mga komunikasyon, mga format sa sulat ug mga layout, ug mga panig-ingnan ug templates.
Mga Bahin sa Sulat
- Impormasyon sa Pag-kontak
- Salutation (Greeting)
- Lawas sa Sulat
- Pagtapos
- Pirma
Impormasyon sa Pag-kontak
Ang imong paglakip sa imong impormasyon sa pagkontak magkalahi base kung giunsa nimo pagpadala ang imong sulat. Kung magpadala ka sa usa ka mensahe sa email, ang imong impormasyon sa pagkontak mao ang katapusan sa mensahe inay sa ibabaw sa panid.
Ania kung unsa ang ilakip ug mga sampol alang sa mga gi-type nga mga sulat ug email.
Mga Ehemplo sa Salutasyon
Ang pagtahud mao ang seksyon sa pagtimbaya sa imong sulat. Ania ang usa ka lista sa sulat nga mga panig-ingnan nga maayo alang sa propesyonal nga mga sulat.
Lawas sa Sulat
Ang lawas sa imong sulat maglakip sa daghang mga parapo.
Ang unang parapo kinahanglan maglakip sa pasiuna ug usa ka mubo nga pagpasabut sa imong katarungan sa pagsulat. Ang ikaduha nga parapo (ug ang bisan unsang mosunod nga mga parapo) kinahanglan ipasabut nga dugang ang imong mga rason sa pagsulat. Ang katapusang parapo kinahanglan nga mohangyo nga aksyon gikan sa magbabasa, kung ikaw naghangyo sa usa ka butang, o ipahayag kon unsaon nimo pag-follow up.
Tino nga ang katuyoan sa imong sulat klaro. Kinahanglan mahibal-an ang magbabasa kung unsa ang imong gipangayo ug unsaon nga makatabang kanimo. O, kon naghatag ka og mga serbisyo o tabang unsa ang imong ikahatag sa magbabasa.
Pagtapos
Ang usa ka sulat gisirhan sa usa ka termino nga sama sa "Best regards" o "Sincerely" nga gisundan sa usa ka koma, unya ang imong pirma kung magpadala ka og typed letter. Kung magpadala ka og mensahe sa email, sulati lamang ang imong ngalan human sa panapos. Ania ang usa ka lista sa paniklop nga mga panig-ingnan nga tukma alang sa mga kasabutan nga may kalabutan sa negosyo ug trabaho.
Pirma
Ang katapusan nga paghikap sa imong sulat mao ang imong pirma, nga, sa usa ka email nga mensahe, maglakip sa imong impormasyon sa pagkontak.
Kon Unsaon Pagsulbad ang Sulat
Importante nga sulbaron ang indibidwal nga imong gisulat sa pormal nga paagi, gawas kon nahibal-an nimo kini pag-ayo. Ania kon unsaon pagtawag sa usa ka sulat lakip na ang generic nga impormasyon nga imong magamit kung wala ka'y contact person sa kompanya.
Pagporma sa imong Correspondence
Karon nga anaa nimo ang tanan nga kasayuran nga imong gikinahanglan nga i-apil, susiha ang standard nga format nga gamiton alang sa mga sulat ug mga mensahe sa email:
Gisulat nga Mga Giya
Ang sunod nga lakang mao ang paglimpyo sa imong sulat, busa adunay daghan nga luna tali sa mga parapo ug sa ibabaw ug sa ubos sa panid. Ikaw usab gusto nga mopili sa usa ka mabasa, propesyonal nga estilo ug gidak-on sa font. Ang imong gisulti magdepende sa katarungan nga imong gisulat, busa siguroha nga ipahiuyon ang imong sulat aron mohaum sa imong personal ug propesyonal nga sitwasyon.
Ania ang matag usa nga giya sa pagsulat sa nagkalainlain nga nagkalainlain nga matang sa mga letra, lakip ang panid sa mga pahina, mga letra, mga gilay-on, ug mga detalye kon unsa ang ilakip, uban sa mga panig-ingnan sa matag usa.
- Unsaon Pagsulat sa Sulat sa Negosyo
- Unsaon Pagsulat sa Sulat sa Cover
- Unsaon Pagsulat sa Sulat sa Paggamit sa Trabaho
- Kon Unsaon Pagsulat ang Sulat nga Sulat
- Unsaon Pagsulat ang usa ka Sulat sa Pagluwat
- Unsaon Pagsulat og Sumbanan sa Sulat
- Mga Mensahe sa LinkedIn ug Mga Giya sa Imbitasyon
- Mga Giya sa Mensahe sa Professional Email
Mga pananglitan ug Templates
Ang paggamit sa usa ka template usa ka maayong paagi sa pagsugod sa imong kaugalingong sulat o mensahe sa email tungod kay nagsugod ka sa sukaranan nga pormat. Ihatag ang imong impormasyon sa tukmang seksyon sa sulat.
Ang pagtan-aw sa mga panig-ingnan makatabang, usab, tungod kay makabaton ikaw og mga ideya kung unsa ang isulti sa imong kaugalingon nga pagsinulatay.
Mga Sampol sa Sulat
Ang mga sampol nga mga sulat lakip ang mga sulat sa negosyo, cover letter, interbyu salamat sa mga sulat, follow-up nga mga sulat, pagdawat sa trabaho ug mga sulat sa pagsalikway, resignation nga mga sulat, sulat sa pasalamat, sulat sa negosyo, ug uban pa nga sample ug templates.
Mga Ehemplo sa Mensahe sa Email
Mga pananglitan sa pagpanarbaho, pagpangita sa trabaho ug mga mensahe sa e-mail sa negosyo, lakip ang mga template sa email, mga pormat nga gipormat sa mensahe, ug linya sa hilisgutan, mga pagtimbaya ug mga panig-ingnan nga pirma.
Proofread and Spell Check
Sa katapusan, sa dili ka mag-print o mag-upload sa imong sulat o ipadala ang imong mensahe sa email, check spell, check grammar, ug pag-proofread niini. Usa ka tip alang sa pagsiguro nga walay bisan unsa nga mga sayop mao ang pagbasa niini sa kusog. Mamatikdan nimo ang mga kasaypanan nga wala nimo mahibaw-an pinaagi sa pagtan-aw niini.
Kaugalingon nga mga Artikulo: Sinulat nga Salutations and Greetings