Formatting Tips alang sa pagpadala sa Professional Emails
Paggamit sa usa ka mabasa nga font sa usa ka 10 o 12 punto nga gidak-on sa imong mga email.
Ipadala ang mga email nga pangitaon sa trabaho nga pangitaon gikan sa usa ka propesyonal nga email address - labing maayo, ang imong email address kinahanglan nga maglakip sa pipila ka kombinasyon sa imong una ug katapusang ngalan o unang una ug katapusang ngalan. Ania kung unsa ang ilakip kung magpadala sa pagkontak sa pagpangita sa trabaho ug ang format sa mensahe sa email nga angay nimong gamiton kung ikaw nagpadala sa mga email nga may kalabutan sa trabaho.
Subject Line
Ayaw kalimti ang paglakip sa Subject Line sa imong email.
Kon malimot ka sa paglakip sa usa, ang imong mensahe tingali dili gani maablihan. Gamita ang linya sa hilisgutan sa pag-summarize nganong nag-email ka. Pipila ka mga pananglitan sa lig-on nga mga linya sa hilisgutan
- Paggamit alang sa Associate sa Marketing - Jane Smith
- Pagpahibalo sa Interbyu nga Hangyo
- Salamat - Marketing Associate Interview
- Gitawag sa [Ngalan sa Tawo] alang sa [Informational Interview, Hisgutan ang XYZ, ug uban pa]
Pasalamat
Kung ikaw adunay contact person, pakigsulti sa imong email sa Dear Mr./Ms. LastName. Kon mahimo, tan-awa ang ngalan sa manedyer sa pagkuha, ang impormasyon usahay gilista sa listahan sa trabaho.
Kon dili, gamiton ang mga site sama sa LinkedIn aron mahibal-an ang contact person, o tan-awa ang website sa kompanya alang sa kasayuran.
Kon adunay numero sa kontak, mahimo usab nimo tawagan ang front desk sa kompaniya ug tan-awon kon ang receptionist makahatag ba og kasayuran. Susiha usab ang imong kaugalingon nga network: Nakaila ka ba bisan kinsa nga nagtrabaho sa kompaniya ug mahimong makapaambit sa dugang nga kasayuran?
Kung wala nimo ang ngalan sa tawo nga kontak, itumong lamang ang imong email sa Dear Hiring Manager. Ang laing kapilian mao ang dili paglakip sa usa ka salutation ug sa pagsugod lamang sa unang parapo sa imong mensahe. Ania ang dugang kasayuran sa angay nga sulat sa negosyante nga salutations .
Lawas sa Mensahe
Kon nag-apply ka sa usa ka trabaho pinaagi sa email , kopyaha ug i-paste ang imong cover letter ngadto sa email nga mensahe o isulat ang imong cover letter sa lawas sa usa ka mensahe sa email. Kon ang trabaho nga post naghangyo kanimo nga ipadala ang imong resume isip usa ka attachment, ipadala ang imong resume isip usa ka PDF o usa ka dokumento sa Pulong. Kon nangutana ka bahin sa mga posisyon o networking, klaro kon nganong nagsulat ka ug ang katuyoan sa imong mensahe sa email.
I-format ang imong Mensahe sa Email
Ang imong mensahe sa email kinahanglan nga ma-format sama sa usa ka tipikal nga sulat sa negosyo, nga adunay mga luna tali sa mga parapo ug walay mga typo o grammatical nga mga sayop. Ayaw sayup ang gitas-on alang sa kalidad - hupti ang imong email sa mubo ug sa punto. Likayi ang sobra nga komplikado o taas nga mga sentensiya. Himoa nga kini sayon alang sa mga tigdawat sa email aron sa madali nga ma-scan pinaagi sa imong email ug mahibal-an kung nganong nag-email ka.
Gipamatud-an kini, sama sa bisan unsang lain nga mga sulat. Kon nahingawa ka sa mga typos, hunahunaa ang pag-imprinta sa email draft.
Kasagaran, mas sayon nga madakpan ang mga typo ug grammatical nga mga sayop sa usa ka malig-on nga kopya kaysa magsubli sa usa ka screen. Ribyuha ang template sa email nga mensahe sa ubos ug sulayi ang mga mensahe sa email aron makita kung unsay hitsura sa imong mensahe.
Ilakip ang usa ka Email Signature
Importante ang paghimo og email signature ug i-apil ang imong pirma sa matag mensahe nga imong ipadala. Ilakip ang imong tibuok nga ngalan, imong email address, ug numero sa imong telepono sa imong email signature, aron ang usa ka hiring manager makakita, sa usa ka pasiplat, unsaon pagkontak nimo. Mahimo usab nimo nga ilakip ang usa ka link sa imong LinkedIn profile page o website aron ang mga recruiters ug hiring managers dali nga makakaplag dugang kasayuran mahitungod kanimo.
Ayaw Kalimti ang Mga Kaundan
Ang pagpadala sa email sa pagpangita sa trabaho kasagaran naglakip sa pag-attach sa mga file, resume, portfolio, o uban pa nga sample nga trabaho. Siguroha nga doblehon ang pagsusi nga imong gilakip ang tanang mga file nga gihisgutan sa imong email sa dili pa igo ang "send" button.
Template sa Mensahe sa Email
Ang mosunod nga template sa mensahe sa email naglista sa kasayuran nga imong gikinahanglan nga i-apil sa mga mensahe sa email nga imong gipadala sa pagpangita sa trabaho. Gamita ang sumbanan ingon nga usa ka giya sa paghimo sa customized nga mga mensahe sa email aron ipadala ngadto sa mga employer ug koneksyon.
Subject Line of Message Message: Store Manager Position - Your Name
Mensahe sa Email:
Pagpangumusta:
Mahal nga Mr. / Ms. Last Name o Dear Hiring Manager,
Una nga Parapo:
Ang unang parapo sa imong sulat kinahanglan maglakip sa impormasyon kung nganong nagsulat ka. Himoa nga tin-aw ug direkta - kung nagpangaplay ka alang sa usa ka trabaho, hisguti ang titulo sa trabaho. Kung gusto nimo ang usa ka interbyu sa kasayuran, isulti nga sa imong pasiunang mga pahayag.Tunga nga Parapo:
Ang sunod nga seksyon sa imong mensahe sa email kinahanglan maghulagway kung unsa ang imong itanyag sa amo o, kung ikaw nagsulat aron mangayo og tabang, unsa nga matang sa tabang nga imong gipangita.Katapusang Parapo:
Tapusa ang imong cover letter pinaagi sa pagpasalamat sa employer sa pagkonsiderar kanimo alang sa posisyon o sa imong koneksyon sa pagtabang sa imong pagpangita sa trabaho.Email Signature
FirstName LastName
Email Address
Telepono
LinkedIn nga Profile (Mahimong gamiton)
Job Search Email Etiquette
Susiha ang mga tip sa pamatigayon sa pagpangita sa pagpangita sa trabaho lakip ang unsay isulat sa imong mga email sa pagpangita sa trabaho, kung unsaon pormat ang imong email, unsaon sa pagsiguro nga ang imong email nga mensahe gibasa, ug sulatan ang mga email sa pagpangita sa trabaho sa pagpangita.