Sa diha nga ikaw nagagamit sa email sa pagpangita sa trabaho, importante nga ang tanan nimo nga komunikasyon sama ka propesyonal sama sa kung ikaw nagsulat sa daan nga sulat sa papel.
Ania ang impormasyon sa tanan nga kinahanglan nimong mahibal-an mahitungod sa etiketa sa email sa pagpangita sa trabaho, lakip ang unsay ibutang sa imong mga email sa pagpangita sa trabaho, unsaon pag-format sa imong mga email, ug unsaon sa pagsiguro nga ang imong email nga mga mensahe mabasa.
Email Mga Butang sa Etiquette alang sa mga Nagpangita og Job
Gamita ang propesyonal nga email account. Siguroha nga ikaw adunay email account name nga angay alang sa paggamit sa negosyo, eg, firstname.lastname@gmail.com. Adunay nagkalainlain nga libre nga web-based nga email nga mga account , sama sa Gmail ug Yahoo, nga imong magamit. Makatarunganon usab nga mag-set up sa usa ka email account para lang sa pagpangita sa trabaho, mao nga ang imong propesyonal nga email dili madala sa imong personal nga mail.
Ipadala ang imong email ngadto sa usa ka tawo. Kon posible, ipadala ang imong email ngadto sa tawo nga kontak, imbes sa usa ka general email box. Ipadala ang usa ka kopya sa imong kaugalingon, busa adunay rekord ka sa mga email nga imong gipadala ug sa mga trabaho nga imong gigamit.
Paggamit og klaro nga hilisgutan Ang imong mensahe sa email nagkinahanglan og linya sa hilisgutan .
Kon ibilin nimo ang hilisgutan nga blanko, ang email tingali moadto sa usa ka spam mailbox o mawala. Siguruha nga ilista nimo ang posisyon nga imong gipangayo sa linya sa hilisgutan sa imong email nga mensahe, busa ang amo ang klaro kon unsa ang trabaho nga imong gipangayo. Mahimo nimo usab nga ilakip ang imong ngalan sa hilisgutan.
Sa ubos mao ang duha ka mga pananglitan sa angay nga mga linya sa hilisgutan
- Subject Line: Posisyon sa Direktor sa Komunikasyon
- Subject Line: Marketing Associate Position / Your Name
Pagpili og usa ka yano nga font. Paglikay sa pagdayandayan, lisud-sa-pagbasa nga mga font. Gamita ang usa ka batakang font sama sa Times New Roman, Arial, o Cambria. Ayaw usab paggamit sa kolor sa imong teksto. Paggamit og gidak-on nga 10 o 12 nga punto, aron ang email sayon basahon, nga dili sobra ka dako.
Isulat sama kini usa ka sulat sa negosyo. Sa kinatibuk-an, ang imong mga mensahe sa email kinahanglan nga susama sa mga sulat sa negosyo . Kini kinahanglan nga maglakip sa mga pulong, dili mga acronym o slang o emoticon. Kinahanglan kining isulat sa bug-os nga mga tudling-pulong ug parapo. Sugdi pinaagi sa usa ka pag-abi-abi, ug tapuson ang pagpadala ug ang imong pirma . Ang bugtong kalainan tali sa usa ka email ug usa ka business letter mao nga sa usa ka email dili nimo kinahanglan ilakip ang kasayuran sa contact sa employer, ang petsa, ug ang imong impormasyon sa ibabaw sa wala nga bahin.
Himoa kini nga mubo. Ang mga tawo adunay tendensya nga magplano, o bisan dili manumbaling, dugay nga mga email. Padayon sa imong email sa mubo ug sa punto.
Ilakip ang pirma. Ilakip ang usa ka email signature uban sa imong impormasyon sa kontak, busa sayon alang sa hiring manager nga makontak nimo. Lakip sa usa ka link sa imong LinkedIn profile mao ang usa ka maayo nga paagi sa paghatag sa hiring manager dugang nga impormasyon sa imong mga kahanas ug mga abilidad.
Sa ubos usa ka sample email signature:
- FirstName LastName
- Email Address
- Telepono
- Cell Phone
- LinkedIn nga Profile ( Mahimong gamiton )
Usba, usba, usba. Siguroha nga imong pag-proofread ang imong email alang sa grammar ug spelling errors. Ang tin-aw nga pagsulat sama ka mahinungdanon sa usa ka email nga ingon sa usa ka negosyo nga sulat.
Ipadala ang usa ka mensahe sa pagsulay. Sa dili pa nimo ipadala ang imong email, ipadala ang mensahe sa imong kaugalingon aron masulayan nga ang format nagapadayon. Usab, siguroha nga ang bisan unsang mga file nga imong gilakip sayon nga ablihan. Kung ang tanan maayo nga tan-awon, i-resend ang email ngadto sa amo.
Email nga Mensahe sa Mensahe
Kung ikaw adunay contact person, pakigsulti sa imong email sa Dear Mr./Ms. LastName. Kung dili nimo, pakigpulong sa imong email sa Dear Hiring Manager o magsugod lang sa unang parapo sa imong mensahe.
Kon nag- apply ka sa usa ka trabaho pinaagi sa email , kopyaha ug i-paste ang imong cover letter ngadto sa email nga mensahe o isulat ang imong cover letter sa lawas sa usa ka mensahe sa email.
Kon ang trabaho nga post naghangyo kanimo nga ipadala ang imong resume isip usa ka attachment, ipadala ang imong resume isip usa ka PDF o usa ka dokumento sa Pulong.
Bisan unsa ang imong katuyoan sa pag-email, klaro kon nganong nagsulat ka ug ang katuyoan sa imong email nga mensahe. Ilakip kini nga kasayuran sa sayo pa sa email.