Gipatik sa 7/11/2015
Ang SWOT nagpasabut:
Mga Kalig-on
Kahuyang
Mga oportunidad
Mga Kalig-on
Ang usa ka panukiduki sa SWOT gigamit sa pag-ila sa mga kalig-on, mga kahuyang, mga oportunidad, ug mga hulga nga may kalabutan sa imong kompaniya, yunit o grupo, o produkto, serbisyo o programa nga ikaw ang responsable. Ang pag-analisar sa SWOT makahatag kanimo sa pag-focus sa piho nga mga lugar ug pagdiskobre sa mga aksyon nga makatabang sa pagtukod sa mga kalig-on, pagpakunhod o pagwagtang sa mga kahuyang, pagpadako sa oportunidad, ug pag-atubang o pagbuntog sa mga hulga.
Ang usa ka panukiduki sa SWOT sa kasagaran gihimo uban sa usa ka team ug gigamit sa pagpahibalo sa usa ka estratehiya o estratehikong plano ug (lakip ingon nga bahin sa appendix o supporting documentation).
Ang mga grupo kanunay magsugod sa usa ka sesyon sa pagmugna og usa ka gipaambit nga panan-awon, dayon sundan sa usa ka SWOT nga pag-analisar.
Tan-awa kung unsaon ang pagkontrolar sa imong team sa usa ka panaghigala .
Unsaon Pagpahigayon sa SWOT Analysis:
1. Pagpili sa usa ka indibidwal aron mapadali ang SWOT analysis. Samtang ang usa ka manedyer, team o lider sa proyekto mahimong mangulo sa ilang kaugalingong SWOT nga pagtuki, sa kasagaran makatabang ang paggamit sa usa ka independenteng tigpalihok aron sa pagpalingkawas sa lider sa hingpit nga pag-apil ug dili pagpakabana sa input gikan sa uban.
2. Pag-usisa sa kusog sa kompaniya o yunit
Pag-adto libot sa kwarto ug pangayo og mga ideya gikan sa mga partisipante. Ang mga bahin sa kusog alang sa kompaniya o yunit naglakip sa: mga abilidad sa pagpangulo, mga abilidad sa pagdesisyon, mga kabag-ohan, pagka-produktibo, kalidad, serbisyo, kahusayan, proseso sa teknolohiya, ug uban pa.
Isulat ang tanan nga mga sugyot sa usa ka flip chart. Likayi ang mga duplicate entries. Himoa nga tin-aw nga ang ubang mga isyu mahimong makita sa labaw sa usa ka lista. Pananglitan, ang usa ka kompaniya o yunit adunay kalig-on sa usa ka dapit sama sa pagserbisyo sa customer, apan adunay kahuyangan o kakulangan sa maong dapit usab. Niini nga punto, ang tumong mao ang pagkuha sa daghang mga ideya sa mga flip chart kutob sa mahimo.
Ang pagtimbang-timbang sa mga kalig-on mahitabo sa ulahi.
Tan-awa ang 15 Mga Paagi sa Ulan sa Session sa Brainstorming alang sa mga tips kon unsa ang likayan kon ang brainstorming.
3. Magkonsolida sa mga ideya
I-post ang tanang mga pahina sa flip chart sa usa ka bongbong. Samtang ang matag paningkamot tingali gikuha aron malikayan ang doble nga mga pagsalmot, aduna'y pipila ka mga ideya nga nagsapaw. Magkonsolida sa mga doble nga mga punto pinaagi sa paghangyo sa grupo kung unsang mga butang mahimong i-kombinasyon ubos sa sama nga hilisgutan. Sukli ang tintasyon sa sobra nga pagkonsolida-pagsabod sa daghan nga mga ideya ubos sa usa ka hilisgutan. Kasagaran, kini moresulta sa kakulang sa pagtagad.
4. Ipatin-aw ang mga ideya
Lakaw ang nagkahiusa nga lista sa aytem pinaagi sa item ug ipatin-aw ang bisan unsa nga mga butang nga adunay mga pangutana mahitungod sa mga partisipante. Makatabang ang pag-usab sa kahulogan sa matag butang sa dili pa kini hisgutan. Padayon sa pagdeterminar sa mga kalig-on. Ipahunong ang team gikan sa pagsulti bahin sa mga solusyon niining puntoha sa proseso.
5. Ilha ang nag-unang tulo ka mga kusog
Usahay ang labing taas nga tulo ka mga kusog klaro ug walay gikinahanglan nga pagboto. Niana nga kaso, pagsulay lamang alang sa consensus . Kung dili, ihatag ang mga partisipante sa pipila ka mga minuto aron sa pagpili sa ilang mga top nga indibidwal nga tagsa-tagsa. Tugoti ang matag miyembro sa team sa paghatag og tulo ngadto sa lima nga mga boto (tulo kon ang lista sa mga isyu mao ang napulo ka mga butang o mas diyutay, lima kon kini taas). Ilha ang top nga tulo ka butang.
Kung adunay mga relasyon o ang una nga boto dili matino, hisguti ang mga gi-rated nga mga butang gikan sa una nga boto ug pagboto pag-usab.
6. I-summarize ang mga kalig-on
Sa diha nga ang top tulo ka mga kalig-on ang nakahukom, ipahayag kini sa usa ka pahina sa usa ka flip chart.
7. Repeat Steps 2-6 alang sa mga kahuyang
Sama sa mga kalig-on, mga bahin sa kahuyang alang sa kompaniya o yunit naglakip sa: mga abilidad sa pagpangulo, mga abilidad sa pagdesisyon , kabag-ohan , pagka-produktibo, kalidad, serbisyo, kahusayan, proseso sa teknolohiya, ug uban pa.
8. Repasoha ang mga Lakang 2-6 alang sa mga oportunidad
Ang mga lugar sa mga oportunidad naglakip sa: pagpalapad nga mga merkado, dugang pagpasok sa merkado, bag-ong mga teknolohiya, mga bag-ong produkto o serbisyo, pagpalapad sa geograpikan, pagbuhin sa gasto, ug uban pa.
9. Repeat Steps 2-6 alang sa mga hulga
Ang mga dapit sa hulga naglakip: pagsulod sa usa ka bag-ong kaatbang, balaod o regulasyon nga magdugang sa gasto o makawagtang sa usa ka produkto, pagtibhang nga produkto o merkado, ug uban pa.
Ang pagdumala sa SWOT nga pag-analisar usa ka maayong paagi sa pagpalambo og usa ka hulagway kung asa ka ug asa ka kinahanglan nga moadto. Ang pagsunod niining mga lakang naghatag kanimo og usa ka proseso alang sa epektibo nga pagkuha sa mga resulta sa usa ka paagi nga naglangkob ug nakapadasig sa usa ka team.