Unsaon Pag-angkon sa Imong Bag-o nga mga Empleyado Aron Makapadali sa Tunga sa Panahon
- Pag-angkon: Pag-ila, pagrekrut, pagpili ug pagkuha sa mga tawo nga moapil sa team.
- Pag-atiman: Hatagi ang mga bag-ong miyembro sa team sa mga himan nga kinahanglan nila nga buhaton.
- Hunahunaa: Tabangi sila nga makig-uban sa uban aron sila makahimo sa pagtrabaho nga magkauban.
- Palig-ona: Tabangi sila (ug ang ilang team) sa paghatag mas maayo nga resulta mas paspas.
Ang epektibo nga pagsakay sa bag-o nga mga sakop sa team mao ang usa sa pinaka importante nga kontribusyon sa bisan unsang hiring nga manedyer o propesyonal nga Human Resources makahimo sa dugay nga kalampusan. Ang pagsubay sa husto nga pag-awhag sa bag-ong produktibo sa empleyado, pagpadali sa mga resulta, ug kamahinungdanon nga nagpalambo sa talent retention .
Apan pipila lang ka mga organisasyon ang nagdumala sa mga piraso sa maayo nga pagsakay. Bisan ang mas diyutay nga mga organisasyon naggamit sa usa ka estratehikong, hiniusa ug makanunayon nga paagi sama sa gihulagway niini nga artikulo.
Ngano? Tungod kay ang pagsakay dili usa ka butang nga imong buhaton kada adlaw, lisud nga mahimong hanas. Hinuon, uban sa tinuyo nga pag-praktis , mahimo mo nga maipon ang labing maayo nga mga binuhatan nga nag-abut sa kahanas. Kini nga artikulo nagpakita kanimo sa dalan: matag lakang.
Total nga Program sa Onboarding (TOP)
Ang usa ka Total nga Onboarding nga Programa magdala sa imong organisasyon ngadto sa usa ka bag-ong lebel sa pagka-epektibo pinaagi sa pagpalambo ug pagsalmot sa wala'y kasinatian nga mga kasinatian ug mga mensahe nga nakuha sa mga bag-ong empleyado sa panahon sa pagrekrut ug sa proseso sa pagkat-on sa trabaho.
Kini usa ka gamhanan, mahuyang nga panahon sa kinabuhi sa empleyado.
Kini nagrepresenta sa pinaka importante nga "panahon nga dali nga matudloan" nga mahitabo sa imong organisasyon. Kon makahimo ka sa plano ug paggamit sa onboarding aron ibutang ang matag bag-o nga empleyado ug ang organisasyon sa hingpit nga paglinya, mahimo ka nga usa ka materyal nga kalainan sa imong mga resulta sa negosyo sa paglabay sa panahon.
Ang usa ka Total nga Onboarding Program dili mahitungod sa pag-imbento sa ligid. Kadaghanan sa mga tawo makasabut o makapangita pinaagi sa mga sukaranan sa pag-angkon, pag-accommodate, pag-asimilisasyon ug pagpadali sa bag-ong mga empleyado. Ang among pahinumdom mao nga ang mga butang mas maayo kon ang tanan nga mga paningkamot nagatudlo sa sama nga direksyon. Kon ang mga paningkamot sa pag-abut makatabang kanimo nga mas dali buhaton pinaagi sa:
- Makadaghan nga pagpangrekrut , pag-hire ug pag-asumer sa oras.
- Pagpakunhod sa mga kasaypanan pinaagi sa paghimo sa tanan, lakip ang umaabot nga mga pag-hire, hingpit nga nahibal-an kung unsa ang gikinahanglan sa trabaho - gikan sa empleyado ug gikan sa organisasyon.
- Pagpakunhod sa bag-ong empleyado nga "pagbasol sa pumapalit" aron mapalambo pag-ayo ang pagpabilin.
- Naglangkob sa mga bag-ong empleyado nga adunay mga kritikal nga pamaagi sa negosyo
Ang kinatibuk-ang Onboarding nagkinahanglan sa hiring manager sa paggiya sa matag bag-ong empleyado sa onboarding nga kasinatian gikan sa pagsugod hangtud sa pagkahuman. Kon ikaw usa ka hiring manager, sugdi pinaagi sa pagmugna sa kinatibuk-ang plano sa TOP. Ipalinya ang mga tawo sa imong TOP onboarding plan ug sa importansya niini.
Dad-a ang nag-una nga responsibilidad sa pagpatuman sa imong TOP onboarding nga plano sa mga tawo ug mga kalihokan. Kon ikaw ang HR manager , tabangi ang imong mga hiring nga mga manunulat sa paghimo ug pagpatuman sa ilang mga TOP onboarding nga mga plano.
Total nga Mga Lakang sa Programa nga Nagsugod
Pag-andam alang sa kalampusan sa imong bag-ong empleyado sa dili pa mo-recruit.
- Sabta ang mga benepisyo sa organisasyon sa usa ka Total Onboarding Program.
- Ipatin-aw ang imong destinasyon, isulat ang usa ka pagdani sa mubo, ug himoa ang imong mga mensahe ngadto sa kandidato ug sa organisasyon.
Sugdi pinaagi sa paghunong sa pag-kumpirma sa katuyoan sa imong organisasyon, mga prayoridad ug mga gitinguha nga resulta. Giunsa pag-amot ang imong bag-ong empleyado? Hunahunaa kung unsa ang maayo ug dili kaayo maayo kung ikaw ug / o ang imong organisasyon nagsakay sa bag-ong mga empleyado kaniadto. Ihatag ang klaro, yano nga mga mensahe mahitungod niini nga pagsakay sa barko: ang imong mensahe ngadto sa mga hingtungdan, ang imong mensahe ngadto sa mga kandidato, ug ang imong mensahe ngadto sa imong bag-ong empleyado.
- Himua ang imong onboarding plan, ug ipahiangay ang imong mga stakeholders.
Sugdi pinaagi sa paghimo og usa ka plano nga nagtukod sa imong pagrekrut sa mubo, ug usa ka timeline sa Total Onboarding Program. Ipakigbahin ang imong panghunahuna sa uban. Pag-input. Ihatag ang importante nga mga magdudula sa palibot sa imong plano. Ang pagpamuhunan sa panahon dinhi naghimo sa tanan nga mas epektibo ug episyente.
Pagrekrut sa usa ka paagi nga makapalig-on sa imong mga mensahe.
- Pagmugna og gamhanan nga mga kandidato sa potensyal nga kandidato.
Pagdumala sa proseso sa pagkuha sa empleyado pinaagi sa pagmugna ug pagtuman sa bag-ong plano sa empleyado . Pagsugod sa imong target. Paghanduraw kung asa ka "isda", uban sa unsang mga himan, timelines ug milestones. Pagpuyo sa imong tatak sa panarbaho sa matag lakang sa dalan. Paghimo og mga kapilian pinaagi sa pagpundok sa usa ka lawum nga mga kandidato sa tanan nga sa samang higayon. Uban sa mga kapilian, dili nimo bation nga kinahanglan nimo nga isira ang pagbaligya sa imong kandidato sa lider kung kini dili 100% nga husto alang sa tanan.
- Pag-evaluate sa mga kandidato batok sa pagpangrehistro sa hamubo samtang ang pre-selling ug pre-boarding.
Samtang ang mga kandidato maka-focus sa pagkuha sa tanyag , ug dayon lakang sa pagtimbang-timbang sa oportunidad, kinahanglan nga paliton ug ibaligya sa samang higayon. Gigamit namon ang usa ka kusog nga nakapunting, gipunting nga pagpili / pamatasan nga pamaagi sa pag-interbyu uban sa maayong kalampusan. Kompletoha ang proseso sa pag-interbyu uban ang pormal nga pag-interbyu sa post interview, dugang nga pagpundok sa impormasyon, ug pag-post sa mga interbyu sa mga kandidato aron makakat-on pa og dugang (ug pag-set up sa pagbaligya sa ulahi).
Ang unang unom ka lakang sa Total Onboarding Program gilangkob sa unang bahin niini nga artikulo.
Dugang nga Total nga mga Paagi sa Programa sa Paagi
- Himoa ang husto nga tanyag. Sira ang husto nga baligya - ang husto nga paagi.
Nahibal-an nimo nga ang imong organisasyon talagsaon. Hinumdomi nga usa ka potensyal nga bag-o nga empleyado ang kinahanglan nga makombinsir. Busa tagda ang tanyag isip usa ka bahin sa estratehikong baligya. Ang paagi sa pagdumala nimo sa tanyag ug pagsuporta sa imong pag-abiabi uban sa mga paningkamot nga tungod sa kakugi makahatag og epekto sa iyang gibati mahitungod kanimo ug sa imong organisasyon, nga adunay mga implikasyon nga labaw pa kon ang tubag "oo" o "dili."
Gusto nimo nga ang mga abusado moingon og oo kon ang pagkuha sa trabaho mao ang husto nga lakang alang kanila, sa ilang mga tigpaluyo, ug sa organisasyon sa paglabay sa panahon. Gusto nimo ang usa ka "dili, salamat" kung dili.
Ihatag ang imong bag-ong empleyado usa ka dako nga ulo magsugod sa dili pa ang usa ka adlaw.
- Maghimo og usa ka personal nga onboarding nga plano uban sa imong bag-ong empleyado.
Ang paghimo og usa ka personal nga onboarding plan magsugod sa imong relasyon sa trabaho. Paminaw, ug ipasundayag kung unsa imong gipabilhan ang imong bag-ong empleyado. Pagtrabaho nga maghiusa sa paghunahuna sa trabaho, ug sa iyang mga pagluwas, mga stakeholder, mensahe, pre-start ug mga plano sa usa ka adlaw. Isulat ang usa ka 100 ka adlaw nga plano sa aksyon, ug ipatin-aw kon kinsa ang mobuhat sa sunod.
- Pagdumala sa pagpahibalo aron ibutang ang imong bag-ong empleyado alang sa kalampusan.
Giunsa nimo paghimo ang pahibalo ug pagdawat sa bag-o nga empleyado mao ang usa sa pinaka importante nga mga pamaagi nga imong maimpluwensya kung unsa ang pag-abi-abi, gipabilhan ug bililhon ang imong bag-ong empleyado. Hunahunaa ug ipatuman kini nga mga lakang:
- Daghang mga stakeholders.
- I-clear ang mga mensahe.
- Ipahayag ang timing ug mga pulong sa opisyal nga pahibalo.
- Hibal-i kinsa ang makigsulti sa wala pa ang pahibalo, kanus-a ug unsaon.
- Hibal-i kinsa ang makigsulti human sa pagpahibalo, apan sa dili pa magsugod ang bag-ong empleyado.
- Ipatuman, tun-i ug usba kon angay.
- Buhata ang gikinahanglan aron mahimo ang imong bag-ong empleyado nga andam, naghinam-hinam ug makahimo sa tinuod nga buhat sa usa ka adlaw.
- Makapalambo sa mga panginahanglan sa trabaho (lamesa, telepono, kompyuter, ID, payroll, porma, ug uban pa.)
- Nahiangay sa personal nga mga panginahanglan. (paglihok sa pamilya, pabalay, eskwelahan, ug uban pa.)
Pag-andam ug Pagdasig sa imong empleyado sa paghatag mas maayo nga mga resulta sa mas paspas.
- Himoa ang positibo nga unang mga impresyon sa duha ka mga paagi.
Hunahunaa ang mga detalye sa pag-andam sa una nga adlaw nga nahisubay sa oportunidad / gipakigbahin nga katuyoan ug sa pagbutang sa imong bag-ong empleyado sa usa ka posisyon sa paghimo sa tinuod nga buhat sugod sa adlaw nga usa.
Ang tanan nakigsulti. Hatagig pagtagad ang mga tawo nga nakadungog, nakakita ug nagtuo. Hatagi'g pagtagad ang epekto sa imong organisasyon sa bag-ong empleyado. Hatagi'g pagtagad ang epekto sa imong bag-ong empleyado sa organisasyon.
Pagplano sa usa ka kasinatian sa Adlaw sa usa ka kasinatian sa kostumer. Ayaw ibilin ang unang impresyon sa higayon, tungod kay bisan ang mga tawo dili kanunay mahinumdom sa gibuhat o gisulti sa uban, sila kanunay mahinumdom unsa ang ilang gibati.
- Pag-uswag sa pagpalambo sa importante nga relasyon sa trabaho
Ang asimilasyon usa ka dakung deal. Ang pag-ayo niini makahimo sa mga butang nga mas sayon. Ang paghimo niini nga sayop makapausbaw sa risgo sa relasyon. Adunay duha ka mga butang nga labaw sa sukaranan nga orientation nga makahimo sa dako nga kalainan.
Gisugyot namon nga ipatindog mo ang mga pag-istoryahanay sa imong bag-ong empleyado uban sa mga porma sa iyang pormal ug dili pormal nga mga network. Mag-regular nga check-ins sa mga network. Kung adunay mga isyu, gusto nimo nga mahibal-an ang mahitungod niini sa sayo, aron makatabang ka sa imong bag-ong empleyado nga mag-adjust.
- Paghatag og mga kapanguhaan, suporta ug follow-through.
Ang unang lakang sa paghatag sa imong bag-ong empleyado sa mga kahinguhaan ug suporta nga gikinahanglan niya mao ang pagkumpirma sa imong kaugalingong kinahanglanon ug gana sa pagbag-o. Kung ang tanan nga imong gikinahanglan alang sa imong bag-o nga empleyado nga makabaton sa kasamtangan nga kultura , ikaw mahimo nga magtudlo sa iyang kaugalingon o sa usa ka internal nga coach.
Bisan pa, kung ang pagkab-ot sa gitinguha nga mga resulta nagkinahanglan sa imong bag-ong empleyado nga mahiusa ug magbag-o sa grupo, kinahanglan ka nga magdala sa external nga tabang. (Kon ang mga inisyan makahimo sa pagbag-o sa imong kultura, mahimo na unta nila kini gibuhat.)
Siguroha nga ang imong bag-o nga empleyado nga mga empleyado nagkinahanglan sa mga kapanguhaan ug nagtukod sa mga bloke sa pagtukod sa usa ka taas nga grupo sa pagbuhat, nga angay sa iyang posisyon:
- Unsa ang labing gikinahanglan nga buhaton (sa pagbutang sa adlaw 30)
- Kalig-on sa unsay nahuman nga nahimo, kanus-a, pinaagi kang kinsa (sa adlaw 45)
- 1-2 kusganong simbolo sa sayo nga mga daog (giila sa adlaw nga 60, gitugyan sa bulan nga unom)
- Ang husto nga mga tawo sa husto nga mga papel nga adunay tukmang suporta (sa adlaw 70)
- Usa ka plano sa komunikasyon nga gipatuman sa usa ka paagi nga gigamit.
Ang pagpangulo mahitungod sa pagdasig ug paghimo sa uban. Giunsa nimo pagdumala ang pag-angkon, pagpahimutang, asimilasyon ug pagpadali sa mga bag-ong empleyado nga nagpahayag sa gidaghanon sa tanan. Sa daghang mga paagi, usa kini sa mga acid tests sa pagpangulo.
Uban sa tabang sa Total Onboarding Program, imong gipakita ang makanunayon, sulundon nga pagpangulo.