Ang Epektibo nga mga Presentasyon Kabahin sa Pagkahibalo sa Imong Mamiminaw
Hibal-i ang imong mamiminaw. Hibal-i kung unsa ang ilang gimahal. Hibal-i kung unsay buot nilang madungog.
Ug pinaagi sa pagkaila kanila, ug pagpunting sa imong mensahe, mahimo nimo silang ipakita nga ikaw usa ka kapanguhaan. Ginahimo nimo ang imong mga tigpaminaw ug adunay dakong epekto.
Ang problema? Ang pagkasayud sa imong mga mamiminaw nagkinahanglan og panahon, ug kanunay nga mas sayon ang pagbuhat sa utok sa tanang mga butang nga imong nahibal-an o gustong isulti sa imong mamiminaw mahitungod sa usa ka hilisgutan. Ang huna-huna nga paghunahuna mahitungod unsa ang gusto o kinahanglan nga madungog sa imong mga mamiminaw mao ang mas lisud.
Daghang mga propesyonal sa HR ang madakpan sa paghatag sa ilang mga mamiminaw sa tanan nga kinahanglan nilang mahibal-an o buhaton mahitungod sa usa ka presentasyon nga isyu. Nahibal-an mo nga nahulog ka sa kini nga lit-ag sa dihang imong makita ang imong kaugalingon nga pagbutang sa mga punto sa bala sa mga slide kaysa sa paghunahuna:
- unsa ang nahibal-an sa mga nanambong,
- unsa ang imong labing importante nga mga punto, ug
- kon unsaon nga mapa-mapa kini ngadto sa usa ka tin-aw nga istorya nga nagmugna og usa ka makalingaw nga pakigpulong
Ang ikaduha nga lit-ag sa daghang mga HR nga mga propesyonal nga nahulog sa mao ang pagsubli sa sama nga adlaw nga presentasyon sa ug sa adlaw ngadto sa lain-laing mga mamiminaw.
Ang problema mao nga ang nagkalainlaing mga mamiminaw nag-atiman ug mitubag sa nagkalainlain nga mga butang-busa kon gusto ka nga makigbahin, kinahanglan nga ipasibo ang imong mensahe matag higayon nga ikaw mag-istorya .
Mao kini ang pagsiguro nga imong ipahiangay ang imong mensahe , pagputol sa kasaba, ug ipabilin ang imong mga tigpaminaw sa imong gisulti kanila-bisan kinsa o asa sila.
Kining lima ka mahinungdanon nga mga pahinumdom magsiguro nga ang imong mga pulong makab-ot ang epekto nga angay niini-kung ikaw makadawat sa hingpit nga atensyon ug pakigsabut sa imong mamiminaw.
Hibal-i Kon Unsay Gipamalandongan sa Imong Mamiminaw
Ang imong mamiminaw dili mahunahuna mahitungod sa imong gisulti hangtud nga imong gipakita nga ikaw nagpakabana kanila . Samtang nagaplano ka sa imong presentasyon, pangutana unsa ang mga hagit ug mga panginahanglan sa imong gipaabut nga tigpaminaw? Unsa ang tulo ngadto sa upat ka pangunang mga pangutana o mga isyu sa ilang mga hunahuna mahitungod sa imong hilisgutan?
Kung wala ka mahibal-an, pangutan-a ang pipila ka mga tawo nga motambong sa imong presentasyon, pangutan-a ang manedyer sa departamento, o, kon walay kasayuran nga makuha, himoa nga ang imong labing maayo nga pagtag-an.
Dayon sugdi ang imong presentasyon pinaagi sa pagpahinumdum sa imong mga mamiminaw sa ilang mga gikabalak-an. Isulti, "Nahibal-an ko nga daghan kaninyo ang naghunahuna mahitungod sa mga kapilian sa atong mga benepisyo, o" Naghunahuna ko nga kining tulo ka butang mao ang gusto nimong makuha gikan sa workshop ".
Kon maghisgot ka una bahin sa imong mamiminaw ug sa ilang mga problema ug panginahanglan nga imong sulbaron sa imong pakigpulong, gipakita nimo nga nahingawa ka kanila. Kana naghimo sa mga tawo nga buot maminaw .
Mapapalit ang Imong Pangunang mga Punto Alang sa Imong Mamiminaw
Kadaghanan sa mga presentasyon sa HR nga gibati sama sa usa ka basura sa impormasyon, dili usa ka tin-aw nga sugilanon uban sa usa ka hugpong sa mga pangunang punto. Ang mga propesyonal sa HR sa kasagaran nahibal-an labaw pa kay sa gusto o gikinahanglan sa ubang mga tawo mahitungod sa gikinahanglan nga hilisgutan.
Ang mga tigsulat nga Chip ug Dan Heath, sa ilang libro nga "Made to Stick" nagtawag niini nga "ang tunglo sa kahibalo". Kanus-a ang katapusang higayon nga imong gibati nga ang usa ka presentasyon mubo ra kaayo o wala'y gitabunan og gamay nga impormasyon? Mahimo nga talagsa ra kon sa walay katapusan.
Ang mga tawo nga nagbarug isip mga presentador, ang mga nakadungog ug adunay impluwensya , nagsugod pinaagi sa pag-ila sa problema sa mga mamiminaw nga sila nagtabang sa pagsulbad. Dayon, samtang nag-andam sila sa ilang presentasyon, gibahinbahin nila ang kinahanglan nga nahibal-an gikan sa maayo nga pagkahibal-an.
Dad-a ang katunga sa bisan unsa nga panahon sa pagpangandam nga kinahanglan nimo nga isentro ang pagtagad sa kasingkasing sa imong pasundayag ug unsa ang gikinahanglan sa imong mga mamiminaw nga makatabang kanila. Ang pinakamaayong paagi sa pagbungkag sa "tunglo sa kahibalo" mao ang pag-focus sa unsay labing importante kanimo ug sa mga tumatan-aw.
Ibutang ang imong presentasyon sa usa ka whiteboard o piraso sa papel, o gamit og usa ka set nga sticky note.
Unsang han-ay sa mga punto ang pinakamaayo? Aduna bay usa ka han-ay sa mga punto nga mas makahuluganon alang sa imong mga tigpaminaw? Giunsa ang imong mga punto nga may kalabutan sa usag usa? Himoa kini nga tin-aw. Kon dili, isulti sa mga tawo, "Ania ang usa ka hingpit nga lahi, apan importante, hilisgutan".
Isaysay ang mga Estorya ug Gamit nga mga Panig-ingnan Ang Imong Mamiminaw Makakaplag nga Relatable
Gawas sa pagpaningkamot sa pagpresentar sa daghan nga mga butang sa makausa, sa kasagaran sa kasagaran nga mga presentasyon sa HR nga abstract ug walay kalabutan sa adlaw-adlaw nga kinabuhi ug buhat sa mamiminaw. Unsa ang mahitabo dayon mao nga ang mga tawo mag-tune-away, molingkod sa pakigpulong, maghunahuna nga dili kini kabahin kanila, ug dili molihok. Kini naghimo sa presentasyon nga usa ka pag-usik sa ilang panahon ug sa inyo.
Sa pag-asoy kanila, aron sa pagtabang kanila sa paglihok, ang mga tawo nagkinahanglan sa mga ideya nga gibase sa mga istorya ug mga panig-ingnan. Ang utok sa tawo gisangput ngadto sa mga istorya ug sa paghinumdum kanila . Busa, tabonan ang mas diyutay nga mga punto-mas maayo-nga adunay daghang mga ehemplo. Ug, kung mahimo, himoa ang mga pananglitan gikan sa ilang departamento ug ang ilang adlaw-adlaw nga kasinatian sa trabaho.
Isaysay ang mga istorya kon unsaon paggamit ang ideya nga imong gipakigbahin. Kung kini kung unsaon pagsulbad ang problema sa kompensasyon , unsaon paghatag og feedback , unsaon pagpirma alang sa imong plano sa panglantaw , o kung unsa ang lahi sa bag-ong organisasyon gikan sa daan, magsaysay og mga sugilanon. Himoa nga malinawon ang tulay tali sa imong hilisgutan ug sa ilang mga kinabuhi ug mga interes.
Ipakita, Ayaw Ipahibalo ang Imong Mamiminaw
Ang usa ka hulagway nagkantidad og usa ka libo nga mga pulong sa daghang mga higayon. Ang mga video nahimong naandan alang sa epektibo nga komunikasyon. Niini nga adlaw sa accessible nga mga himan sa video, ang mga presentador nga naggamit sa sobra kaayo nga teksto sa kasagaran mogamit sa mga pasangil. Sila nag-ingon, "Apan kinahanglan ko nga mahibal-an ang piho kaayo nga kasayuran." O, "Ang akong mamiminaw mas makahimo sa paghilis niining komplikado nga ideya kon akong isulat kini". Dili, wala ka, ug dili, dili sila.
Gawas kon ang imong tumong mao ang pagpaubos, pagpalayo, ug pagpailalom sa imong mga tigpaminaw, ug walay impluwensya sa usa ka grabe nga sitwasyon sa kaso, giputol ang teksto. Ipadala kini sa follow-up nga email, o ipaambit kini sa Google doc. Ang mga biswal nga imong gigamit kinahanglan nga mosuporta sa istorya, dili mahimong imong script. Sa higayon nga aduna na ang imong tin-aw nga hugpong sa mga nag-unang mga punto ug usa ka maayo nga agianan nga gisuportahan sa mga istorya ug mga panig-ingnan, dayon kinahanglan ka nga maglunsad og usa ka himan nga presentasyon
Kay kon dili, mo-endo ka sa imong mga slide nga nagsilbi nga doble nga katungdanan ingon sa imong mga nota. Niana nga kaso, kinahanglan mo lang i-email ang presentasyon inay nga usikan ang panahon sa imong tigpaminaw.
Pag-adjust ug Improvise pinaagi sa Pag-ila sa Imong Mamiminaw
Sa higayon nga makahimo ka og maayong pasundayag nga nagsuporta sa imong pangunang mensahe, ikaw adunay kagawasan sa pagpahaum niini sa matag tumatan-aw nga imong gialagaran. Mahimo nimo ang imong punto ug dayon pangutana, "Busa nganong kinahanglan nimo kining kabalak-an?" Ug ipahiuyon ang imong tubag sa mamiminaw nga naa sa imong atubangan. Ang nahibal-an sa imong mga sakop sa marketing team tingali lahi kaayo sa mga panginahanglan sa imong mga kawani.
Sa mga tuig nga paghatag og pagbansay ug paghimo sa mga presentasyon alang sa mga lider sa daghang mga organisasyon sama sa Apple, Oracle, SAP, ug T-Mobile, ang gahum sa usa ka yano nga mga mensahe nahayag. Sa diha nga ang mga mensahe gisuportahan sa yano nga mga hulagway ug gipadala sa usa ka nagtutok nga magtatambag kinsa makahimo sa tin-aw nga mga punto ug makonektar kini sa adlaw-adlaw nga kinabuhi sa ilang mga mamiminaw, nahitabo ang komunikasyon. Ug, dili ba kana ang punto sa pagpresentar?