Kon Unsaon Pagsulat ang mga Sulat sa Pagwara-wara sa Paghimo sa Empleyado
Ang mga sulat sa pagbadlong usa ka mahinungdanon nga bahin sa dokumentasyon sa usa ka sulud sa paghimo sa empleyado alang sa empleyado ug sa amo.
Gisulat nga mga sulat sa pagbadlong sa tin-aw ug espesipikong isaysay ang pasundayag nga kinahanglan nga pauswagon ug ang mga sangputanan kung ang pasundayag dili molambo.
Ang mga sulat sa pagbadlong sa kinatibuk-an nagsunod sa binaba nga pagtudlo sa usa ka superbisor. Kini kanunay nga gisundan sa usa ka verbal nga pagtul-id sa empleyado, nga gitawag nga usa ka verbal nga pasidaan o pormal nga pahimangno sa verbal, mahitungod sa isyu sa performance o may kalabutan nga mga suliran sa paghimo.
Depende sa gilayon ug sa kagrabehon sa isyu sa pasundayag, bisan pa, ang sulat sa pagbadlong mahimong magsugod sa panaghisgut sa pasundayag, apan kini talagsaon.
Mga Sangkap sa mga Sulat sa Pagwagtang
Ang epektibo nga mga sulat sa pagbadlong adunay kini nga mga bahin.
- Usa ka tin-aw nga pahayag sa problema o ang isyu sa paghimo nga kinahanglan nga ang empleyado molambo.
- Ang sulat sa pagbadlong tingali maghubit sa ubay-ubay nga mga pananglitan sa mga pamaagi diin ang empleyado makausab sa iyang pasundayag aron pagtuman sa mga gipaabut sa pasundayag . (Kini naghatag sa empleyado og usa ka gipaambit nga hulagway o gipaambit nga kahulogan sa palibot sa mga gipaabut sa superbisor.)
- Ang epekto sa dili pagpahigayon sa kalampusan sa empleyado ug sa organisasyon. (Sa unsang paagi ang kapakyasan sa paghimo adunay negatibo nga epekto sa trabahoan.)
- Kon may kalabutan, ang usa ka timeline diin ang performance sa empleyado kinahanglan nga molambo.
- Kon may kalabutan, ang usa ka takdang petsa o petsa sa pagtapos sa bisan unsang oras, ang superbisor motimbang-timbang pag-usab sa pasundayag sa empleyado.
- Ang usa ka tin-aw nga pamahayag mahitungod sa mga sangputanan nga madahom sa usa ka empleyado kung ang iyang nahimo dili mapalambo sama sa gihulagway sa sulat sa pagbadlong.
- Ang pirma sa superbisor o manedyer sa empleyado.
- Ang pirma sa empleyado kansang performance mao ang tumong sa pagbadlong sa sulat. Ang sulat sa kinatibuk-an naglangkob sa usa ka pamahayag nga ang empleyado nga pirma nagrepresentar nga sila nakadawat sa sulat, dili kinahanglan nga sila mouyon sa mga sulod niini.
- Usa ka oportunidad alang sa empleyado nga mosupak, pinaagi sa pagsulat, ngadto sa sulod sa sulat nga pagbadlong. Ang empleyado mahimong mouyon, dili mouyon, nagpahayag sa paghinulsol, ug uban pa. Ang mga pagsupak nga gisulat sa empleyado gilakip sa orihinal nga mga sulat sa pagbadlong.
Ang mosunod mao ang duha ka mga pananglitan sa pormal nga mga sulat sa pagbadlong. Gamita kini samtang imong gipalambo ang imong kaugalingon nga mga pasipala nga mga sulat.
Sampol nga Sulat sa Pagwagtang
Sa:
Gikan:
Petsa:
Re: Sulat sa Pagbalibad
Kini usa ka pormal nga sulat sa pagbadlong aron pahibal-an ka nga ang imong pasundayag wala makatagbo sa gipaabot nga lebel sa kontribusyon. Diha sa imong trabaho isip usa ka teknikal nga eksperto alang sa suporta sa customer, ang mga gipaabut nga trabaho gipalambo sa tibuok pundok sa mga eksperto sa teknikal nga suporta ug sa ilang manedyer. Kini nagpasabot nga sila ang gidawat nga sumbanan alang sa matag usa nga performance sa mga eksperto sa teknikal nga suporta.
Wala nimo mahimo ang mosunod nga mga paagi.
- Ang gidaghanon sa mga kostumer nga imong gialagaran sulod sa usa ka semana mao ang 30% ubos sa sukaranan nga ang ubang eksperto sa teknikal nga suporta nagtigum.
- Ang gidaghanon sa kalisud sa mga problema nga imong gipili mao ang 40% ubos sa sukaranan nga ang nahabilin nga mga kawani nakab-ot.
- Ang gitas-on sa oras nga gigasto sa mga kostumer sa telepono uban kanimo molapas sa nahabilin nga sungkod sa 25%.
Sumala sa imong makita, sa tulo ka labing importante nga sukdanan sa pasundayag alang sa imong trabaho, dili ka magmalampuson. Ang imong supervisor nakigsulti kanimo sa makadaghang higayon ug nakadawat ka og dugang nga pagbansay. Tungod niini, kami nagtuo nga dili nimo gusto buhaton. Kini makadaot sa pagtrabaho sa ubang mga kawani sa tech.
Kinahanglan naton nga makita ang gilayon nga pag-uswag sa tanan nga tatlo ka bahin sang paghimo ukon dugang nga aksyon sa pagdisiplina tubtob kag lakip na ang pag-undang sang pagtrabaho nga magaabot.
Kami adunay hugot nga pagtuo nga ikaw adunay katakus sa pagpalambo. Kinahanglan naton nga makita ang madali nga pag-uswag.
George Peterson
Supervisor
Marian Demark
Human Resources Manager
Ikaduhang Sulat sa Sulat sa Pagwagtang
Sa:
Gikan:
Petsa:
Re: Sulat sa Pagbalibad
Ang katuyoan niining sulat sa pagbadlong mao ang pagpahibalo kanimo pormal nga ang imong pagtambong nakaapekto sa imong abilidad sa pagkompleto sa imong trabaho. Samtang nagbayad, ang mga exempt nga empleyado dili kinahanglan nga magtrabaho sa piho nga oras, ang usa ka 40 ka oras nga trabaho nga semana mao ang sumbanan ug gilauman.
Gipakyas ka nga magpakita alang sa trabaho labing menos usa ka adlaw sa usa ka semana sukad magsugod sa imong bag-ong trabaho ug nagtrabaho lamang sa katloan ug duha ka oras matag semana. Gipahibalo ka sa imong manedyer nga adunay panahon sa FMLA alang sa mga isyu sa medikal nga personal ug pamilya. Gihangyo usab ka niya kung kinahanglan nimo ang usa ka accomodation aron mahimo nimo ang imong trabaho.
Siya misugyot nga ikaw mobisita sa departamento sa Human Resources aron hisgutan kining mga isyu ug ang imong pagtambong. Gisalikway nimo ang tanan nga tulo ka oportunidad nga among gitanyag aron makatabang kanimo nga mapalambo kining dili maayo nga pasundayag.
Ang tinuod mao nga dili nimo mahimo ang imong trabaho sulod sa wala'y 40 ka oras. Ikaw wala ang mga deadline alang sa imong mga buluhaton sa trabaho ug ang imong pagka-late ang naka-apekto sa trabaho sa imong mga kaubanan sa marketing department. Nawad-an sila sa ilang mga deadline isip usa ka resulta sa imong kapakyasan sa paghimo.
Dugang pa, ang imong wala mahuman nga trabaho kon gi-assign sa imong mga kauban sa trabaho ang sobra nga gibug-atan ang ilang mga trabaho tungod kay sila adunay mga trabaho nga nagkinahanglan og kap-atan ka oras nga trabaho matag semana. Dili kini makatarunganon ug dili nato tugutan kining negatibo nga mga epekto sa trabahoan sugod karon.
Kinahanglan naton nga makita ang dali nga pag-uswag sa inyo nga pagtambong ukon ginatapos ang inyo trabaho . Kini nagpasabot nga kinahanglan ka magtrabaho lima ka adlaw sa usa ka semana. Kung dili ka motambong sa trabaho lima ka adlaw sa usa ka semana, dili nimo matuman ang mga tumong nga imong gigamit.
Ang atong sumbanan nga gibayad nga panahon sa mga palisiya naghatag kaninyo og unom ka mga gibayad nga masakiton nga mga adlaw ug duha ka mga adlaw sa pahulay nga kinahanglan nga inyong gamiton sulod sa usa ka tuig. Kinahanglan mo nga mag-apply alang sa mga adlaw sa bakasyon nga abante.
Gigamit na nimo ang upat sa imong mga masakiton nga adlaw ug ang tanan nimo nga personal nga mga adlaw uban sa imong mga kasamtangang pagpalta. Wala kami nagplano nga mogugol og dugang nga panahon alang kanimo. Kini nagbilin kanimo nga adunay duha ka masakiton nga adlaw ug ang imong gibayad nga bakasyon sa panahon nga kinahanglan nimo pangayoon daan.
Kon ikaw adunay usa ka pagkawala nga sobra sa imong gibayad nga oras sa pagbayad, ihunong namo ang imong trabaho. Nanghinaut kami nga masabtan nimo ang kaduol nimo nga mawad-an sa imong trabaho. Dili ka na makadawat pa og mga pasidaan.
Maayo,
Mary Wilmont, Manager
Thomas Credence, Human Resources Director
Tan-awa ang usa ka sample nga pag-ila sa resibo alang sa giya kon sa unsa nga paagi ang usa ka empleyado nga nakadawat sa usa ka pagbadlong adunay katungod sa pagtubag.
Sampol nga Mga Sulat sa Pagwagtang
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.