Kini nga artikulo nagtanyag sa mga ideya alang sa mga manedyer sa tanan nga ang-ang sa pagpalig-on sa ilang mga kahanas sa pagpasiugda sa panagtigum aron sa pagsuporta sa pagpauswag sa pagkab-ot sa produksyon
Kung diin ang mga Manedyer Nakasala sa mga Miting
Daghang mga manedyer naghunahuna nga nahibal-an nila kon unsaon "pagdagan" ang miting.
Gihimo nila ang agenda, buhaton ang tanan nga sulti, ug himoon ang tanan nga mga desisyon. Bisan tuod kini mahimong sayon ug epektibo alang sa mga manedyer, kasagaran kini usa ka pag-usik sa panahon sa mga tawo, ug wala kini magamit sa potensyal nga potensyal sa team. Sa pagkatinuod, kini adunay kaatbang nga epekto ingon nga ang mga empleyado sa kasagaran mobiya, nga magdumili sa manedyer nga tin-aw nga gusto nga mag-atiman.
Adunay daghang mga hinungdan nga ang mga manedyer wala maglakip sa ilang mga empleyado nga labaw pa sa mga miting, lakip ang:
- Ayaw kahadlok sa pagpauli.
- Ang bakak nga pagtuo nga tungod kay sila ang nagdumala, sila kinahanglan nga mohatag sa tanan nga mga tubag.
- Usa ka kakulang sa pagsalig sa mga abilidad o kahanas sa paglutas sa problema sa ilang mga empleyado.
- Usa ka kakulang sa mga kahanas sa pagpasayon.
Samtang ang unang tulo nga mga butang mao ang mga kinaiya sa mga kabus nga mga manedyer, ang katapusang usa, ang mga kahanas sa pagpasayon, mahimong makat-unan ug mapalig-on sa praktis.
Pagpalig-on sa mga Kahanas sa Pagdumala sa Tinuohan
Pinaagi sa kahulugan, nagpasayon nga mga paagi, " Aron masayon o dili kaayo lisud; pagtabang sa unahan . "Aron ang usa ka tigdumala mopahigayon sa usa ka miting (inay nga gamiton kini), kinahanglan sila nga andam nga mawala ang ilang gahum ug bukas alang sa lainlaing resulta ug pamaagi.
Ang tukma nga pagpahigayon sa pagpahigayon naglakip sa pagkuha sa tanan nga nalangkit sa pag-ila ug pagsulbad sa mga problema. Ang mga koponan hapit kanunay nga makapalambo sa mas maayo, labaw nga mga pamaagi sa paghimo sa mga solusyon kay sa bisan kinsa nga manedyer nga mahimo ug mahimong labaw nga makasuporta sa pagpatuman sa mga solusyon.
Ania ang siyam ka mga kahanas nga gikinahanglan aron mapadali ang usa ka tigum, nga ang tanan mahimo nga makat-unan ug mapalambo sa praktis:
- Pagplano sa Agenda. Usa ka panagtigum nga panagtigum magsugod sa pagplano sa agenda. Pagpili sa mga hilisgutan nga nagdapit sa pag-apil, nga ang usa ka suliran nga masulbad mas maayo kaysa mga "pang-impormasyon" nga mga hilisgutan. Hinuon, igo nga panahon kinahanglan nga gigahin sa pagtugot alang sa grupo nga pag-apil.
- Kinaiyahan ug kahimtang sa klima. Mahitungod sa Logistics! Kon ang mga tawo dili komportable, dili makakita sa usag usa, dili makadungog, o gutumon, ang mga resulta sa pagtagbo magaantos. Hibal-i kung unsaon paggamit ang logistics isip usa ka paagi sa pagdasig sa dakung partisipasyon ug pagkuha sa mga babag.
- Nangutana. Ang dagkong mga pangutana makapukaw sa dakong panaghisgot. Ang artikulo, " 70 Mga Gisukna nga mga Pangutana sa Paggamit nga Gigamit ang GROW Model ," nagtanyag sa pipila ka maayong mga diskusyon sa panaghisgutan.
- Aktibo nga naminaw. Kon ang usa ka manedyer mag-paraphrase, magsusi alang sa pagsabut, ug mangutana sa mga pangutana sa mosunod nga mga pangutana, kini nagdasig sa dugang nga partisipasyon ug nagpadayon sa panaghisgutan nga nag-agay. Sa " Kon sa Unsang Paagi Mahimong Mas Maayong Tigpaminaw ," mopakigbahin ko og mga ideya sa pagpalig-on sa imong aktibong mga kahanas sa pagpaminaw.
- Pag-brainstorm. Kadaghanan sa mga tawo naghunahuna nga nahibal-an na nila unsaon sa pag-brainstorm. Apan, kini kasagaran dili. Sa daghan kaayong mga kahimanan, ang pagka-epektibo sa brainstorming gipakunhod pinaagi sa dili maayong pagdumala sa proseso, lig-on nga sosyal o politikal nga pagpamugos ug dili maayo nga mga kahanas sa pagpasayon. Daghang mga tawo ang wala gayud makasinati sa gahum sa usa ka maayong pagdumala nga sesyon sa brainstorming. Tan-awa ang " 15 Mga Paagi sa Pag-ulan sa Session sa Brainstorming " alang sa unsay dili buhaton - dayon himoa ang kaatbang!
- Mga kahanas sa pagtukod sa konsensus. Ang konsensus wala magpasabot nga ang tanan kinahanglan mouyon sa desisyon. Kini nagpasabot nga ang matag usa adunay oportunidad sa pagpaambit sa ilang mga panglantaw ug pag-propose og mga ideya. Ang tukma nga pagpasayon mogiya sa grupo gikan sa pagpaambit sa ideya ngadto sa pagpalambo sa epektibo nga desisyon . Ang pag-uswag sa panag-uyon nagkinahanglan og dugang nga panahon, apan sa kasagaran makabaton og mas lig-on nga pagpalit gikan sa grupo sa kinatibuk-an. Hinoon, hinumdomi nga ang konsensus dili mao ang tumong. Ang usa ka epektibo nga desisyon alang sa problema mao ang labing importante nga isyu. Tan-awa ang Unom ka Lakang nga Konsensus nga Paghimo sa Paghimog Desisyon alang sa dugang kon unsaon sa paggiya sa usa ka grupo pinaagi sa usa ka proseso sa pagdesisyon sa usa ka konsensus.
- Pagresolba sa panagbangi. Kon adunay usa ka lawak sa mga tawo nga nahilambigit sa pagsulbad sa problema, ang panagbangi dili kalikayan. Sa pagkatinuod, ang panagbangi sa trabaho o isyu giisip sa mga tigdukiduki sa grupo nga kabahin sa proseso alang sa epektibo nga paghimog desisyon. Ang usa ka manedyer kinahanglang makat-on kung unsaon paggamiton ang gahum sa panagbangi sa usa ka positibo nga paagi. Tan-awa: "Resolusyon sa Kagul-anan alang sa Gagmay nga mga Grupo. "
- Ang mga kahanas sa komunikasyon sa dili-berbal. Samtang ang mga tigdukiduki makiglalis sa eksaktong mga porsyento, ang kadaghanan mouyon nga kapin sa 50 porsyento sa komunikasyon ang dili binaba. Ang usa ka manedyer kinahanglan nga makabasa sa tono sa grupo ug sa lawas aron mahibal-an ang ilang lebel sa engagement, candor, ug commitment.
- Pagrekord. Ang madasigon nga pagdumala sa grupo naglakip sa pagkahibal-an kung kanus-a mobalik sa usa ka flipchart o whiteboard aron makuha kung unsay gisulti sa mga tawo. Ang paghimo sa ingon naghimo sa mga tawo nga mobati nga ang ilang mga ideya nadungog ug gipabilhan, ug nagsilbi nga usa ka bililhong rekord nga gamiton alang sa pagplano sa aksyon ug pag-follow up.
Ang Ubos nga Linya:
Ang panahon usa ka bililhong kabtangan sa kinabuhi ug sa trabaho. Paningkamot sa pagdumala sa mga miting alang sa kamahinungdanon nga kahimoan ug ka epektibo Ang pagkat-on, pagbansay ug pagpadapat sa siyam ka mga kahanas sa pagpasayon nga gipili sa ibabaw mao ang usa ka maayong dapit sa pagsugod.
-
Gi-update ni Art Petty