Sa nangagi, ang nag-una nga pagpangulo usa ka pamaagi sa kinabuhi ug ang lider kanunay nga naghimo sa mga tumong. Karon, ang pagpangulo labaw pa sa usa ka panag-uban kay sa usa ka labaw-ubos nga relasyon.
Busa, ang epektibo nga paghimo sa tumong mao ang usa ka paningkamot nga paningkamot. Kung maghimo ka og mga tumong nga dili maglakip sa imong mga empleyado, ang mga tawo mobati nga wala sa proseso ug dili nimo makuha ang gugma ug pagpalit-nga imong gikinahanglan.
Sa pikas bahin, adunay pipila nga mga organisasyon nga mibiya sa tumong nga nahuman sa mga empleyado. Samtang kini nga pagbag-o mahimong komportable alang sa mga empleyado, kini moresulta sa mga tawo nga nagtrabaho sa managlahi nga mga proyekto nga dili nagsubay sa mga katuyoan sa organisasyon. O, ang empleyado mahimo lamang nga magtutok sa anaa nga mga kahanas. Ingon sa usa ka resulta, ang organisasyon ug ang empleyado wala motubo.
Aron makab-ot ang pinakamaayo nga resulta, ug ang labing dakong katagbawan, mga lider, ug direktang mga taho kinahanglan magtinabangay sa paghimo sa mga tumong nga nahisubay sa mga katuyoan sa organisasyon. Ug, ang usa ka matang sa hagit kinahanglan nga itanyag nga mga empleyado.
Sa classic The New One Minute Manager , ang mga lider nahibal-an kon unsaon nila pagkab-ot ang mga resulta ug katagbawan sa One Minute Goal Setting karon.
Pakigtambayayong: Imbis nga maghimo og mga tumong alang sa imong direkta nga mga taho, paminawa ang ilang input ug pagtrabaho nga magkauban sa pagpalambo sa klaro, piho nga mga tumong. Siguruha nga ang duha nakasabut kung unsa ang mga responsibilidad sa direktang taho ug unsa ang ilang tulubagon. Sa daghang mga organisasyon, kung mangutana ka sa mga tawo unsa ang ilang gibuhat ug dayon pangutan-on ang ilang amo, sa kasagaran adunay duha ka lainlaing mga tubag.
Ang tin-aw nga komunikasyon makapugong niini nga dili angay.
Limita: Ayaw paghimo og daghan nga mga tumong. Ang mga tawo nga adunay daghan nga mga tumong mahimo nga mawad-an og track sa unsay importante ug mogahin og panahon sa labing sayon nga mga tumong, dili ang taas nga mga tumong. Hinumdomi ang 80/20 nga lagda nga naglatid nga 80% sa imong pinaka importante nga mga resulta kinahanglan magagikan sa 20% sa imong mga tumong. Busa, kinahanglan nga maghimo ka sa mga tumong sa lamang nga 20% nga nagtumong sa mga mahinungdanong bahin sa responsibilidad nga tulo ngadto sa lima ka tumong.
Isulat kini: Kon ikaw ug ang imong direkta nga report magkauyon sa pinaka importante nga mga tumong , ipasulat ang direkta nga report sa matag tumong, unsa ang kinahanglan nga buhaton ug ang deadline. Himoa kini nga yano sa usa o mga parapo aron ang tumong mabasa ug masusi sa mga usa ka minuto.
Usa ka kaayohan sa pagbaton sa mubo, maayong pagkabutang nga mga tumong mao nga sa mosunod nga mga pag-istoryahanay mahimo ka nga mag-focus sa mga buluhaton, dili ang tawo. Makatabang kini nga mapugngan ang mga pag-usbaw sa mga pag-istoryahan diin ikaw naghatag og feedback sama sa, "Dili ka maayo ang gibuhat." Hinunoa, mahimo nimong hisgutan ang kamatuoran nga ang usa ka tumong wala matuman. Magkauban, ikaw ug ang imong ubos nga tawo makahisgot kung unsa ang mahimo nimo nga buhaton aron mahuman ang proyekto.
Ribyuha: Siguroa nga ang imong direkta nga report motan-aw sa ilang mga tumong matag adlaw aron sila magpokus sa unsay mahinungdanon.
Kon mogahin sila og panahon sa mga kalihokan nga wala'y kalabutan sa ilang mga tumong, awhaga sila sa pag-adjust sa ilang gibuhat ug pag-focus. Siguroha ang pagsusi sa imong direkta nga report sa regular nga mga lat-ang aron makita kung giunsa ang ilang mga tumong sa pag-uswag ug pag-ila sa ilang pag-uswag.
Ang pagtinabangay sa mga tumong adunay dugang kaayohan sa pagpalambo sa relasyon tali kanimo ug sa imong direkta nga taho. Ang mga tawo nahimong labaw nga mabination ug nalambigit sa diha nga sila mibati nga ang ilang boss gibutang sa ilang kalampusan. Ug dili ka matingala kon ikaw mahimong labaw nga mabination ug moapil usab.
Usa ka Minuto nga Pagtuon sa Usa ka Tukma
- Pagplano og dungan sa mga tumong ug paghulagway niini sa makadiyot ug klaro. Ipakita sa mga tawo kung unsa ang maayo nga pasundayag nga ingon
- Ipasulat sa mga tawo ang matag usa sa ilang mga tumong lakip ang mga deadline
- Pangutan-a ang mga subordinate sa pagrepaso sa ilang labing importante nga mga tumong sa matag adlaw, nga kinahanglan nga moabut lamang sa pipila ka mga minuto
- Awhaga ang mga tawo sa paggahin og usa ka gutlo sa pagtan-aw kung unsa ang ilang ginabuhat ug kon kini nahisubay sa ilang mga tumong
- Kung ang usa ka direkta nga taho dili in-synch sa mga mahinungdanong tumong, awhaga sila nga hunahunaon pag-usab ang ilang adlaw-adlaw nga kalihokan
Si Ken Blanchard, PhD usa sa labing maimpluwensyang eksperto sa pagpangulo sa kalibutan. Siya adunay co-author nga 60 ka mga libro, lakip ang Raving Fans ug Gung Ho! (uban sa Sheldon Bowles). Ang iyang groundbreaking nga mga buhat gihubad ngadto sa sobra sa 40 nga mga pinulongan ug ang ilang hiniusa nga pagpamaligya adunay kinatibuk-an nga 21 ka milyon nga mga kopya. Niadtong 2005 siya natudlo sa Hall of Fame sa Amazon isip usa sa mga top 25 best-selling authors sa tanang panahon. Ang nakadawat sa daghan nga mga awards ug mga pasidungog sa pagpangulo, siya ang co-founder uban sa iyang asawa, si Margie, sa The Ken Blanchard Companies ® , usa ka nag-unang internasyonal nga pagbansay ug pagkonsulta nga kompanya.