Giunsa nga ang mga empleyado ang gibayaran balik sa diha nga sila naggasto sa salapi sa negosyo?
Ang mga galastuhan sa paglakip mahimong maglakip sa lodging, flights, transportasyon sa yuta, mga tips sa bellhops, pagkaon, ug uban pang mga galastohan nga gasto nga mahimong masinati sa empleyado samtang anaa sa dalan.
Ang ubang mga galastuhan sa negosyo mahimong maglakip sa mga butang sama sa pagdawat sa mga kliyente o mga prospective nga empleyado sa paniudto, pagpalit sa mga libro o uban pang mga materyales sa edukasyon nga gilakip sa employer o mga gastos sa pagdrayb aron i-recycle ang propiedad sa kompanya
Ang mga porma sa mga galastohan nga ibayad sa usa ka organisasyon makit-an diha sa negosyo sa pagbiyahe, kalingawan, ug kinatibuk-ang gastuhon nga gastuhon sa mga empleyado sa handbook sa empleyado . Mahimong pamilyar sa mga palisiya sa imong kompaniya tungod kay ang imong amo adunay mga gasto nga nagkalainlain sama sa dry cleaning ug membership sa gym sa dugay nga mga pagbiyahe.
Ang kliyente nga kalingawan sa mga pagbiyahe sa negosyo mao ang laing bayad nga gasto, apan hibaloi ang mga polisiya sa imong kompaniya aron dili ka molapas sa bisan unsang limitasyon sa paggasto. Gusto nimo nga ipakita ang pagkamaabiabihon ug pagkamatinahuron nga dili molapas sa badyet sa imong amo alang sa maong mga paggasto.
Popular karon ang mga credit card sa kompaniya nga gipiyal sa mga tawo nga mga senior level nga empleyado ug sa ubang mga empleyado kinsa kinahanglan kanunay nga magbiyahe alang sa negosyo.
Imbis nga magbayad sa gasto sa ilang kaugalingon nga kwarta, ang mga empleyado magbayad sa tanan apan mga insidente ug mga tip sa credit card sa kompanya.
Kini usa ka sayon nga pamaagi sa pagbayad sa pagbayad alang sa empleyado samtang ang mga credit card bills nagrekord sa eksakto nga mga galastohan nga wala ang empleyado nga mag-save sa mga resibo ug pun-on ang mga report sa gasto sa pagbiyahe.
Pagpuno sa usa ka Gasto nga Pagbaligya nga Report
Diha sa kaso sa paggamit sa kompanya sa credit card ug pagbayad sa kwarta, ang mga empleyado lagmit kinahanglan nga mopuno sa usa ka gasto sa pagbayad sa gasto sa pagbalik gikan sa biyahe. Uban sa credit card sa kompaniya, kinahanglan nga ipasabut nila ang dili kaayo klaro nga mga kaso nga makita sa bill sa credit card (mas sayon kay sa pagpuno sa report gikan sa kantidad). Sila usab magsugo sa kompaniya alang sa dugang nga mga panghitabo nga ilang gibayad uban sa ilang kaugalingong salapi o credit card.
Kung ang usa ka empleyado mobayad sa kwarta, siya kinahanglan nga maglista, ug usahay ipakamatarung, ang matag galastuhan nga gihangyo nga ibayad. Gisusi kini pinaagi sa accounting ingon mga pahayag gikan sa kompanya sa credit card. Ang usa ka dili makatarunganon nga gasto, o ang usa nga wala iapil sa polisiya sa kompaniya, wala ibayad-busa, ang panginahanglan nga mahibal-an ang mga polisiya sa imong kompaniya mahitungod sa pagbiyahe sa negosyo.
Kadaghanan sa mga kompaniya naghimo sa usa ka petsa diin ang mga galastohan sa pagbayad sa gasto kinahanglan ipasaka aron maseguro nga ang mga empleyado gibayran ug alang sa husto nga pag-accounting. Kinahanglan nga sundon sa mga empleyado kining mga lagda ingon nga ang uban nga mga organisasyon wala magbayad sa mga galastohan nga gibalik human sa deadline. Hibal-i ang mga lagda sa imong kompaniya.
Ang laing pamaagi sa pagbayad sa mga galastuhan sa negosyo sa empleyado mao ang usa ka matag diem .
Usa ka Talagsaong Magbabasa nga Pangutana nga Nalangkit sa Pagbayad sa Gasto
Usa ka magbabasa nangutana, "Ang among mga representante sa pagbaligya sa gawas adunay dagkong mga teritoryo (daghang mga estado) ug kanunay nga pagbiyahe, nga kasagaran nagkinahanglan nga magdugay sa kagabhion. Gidala kini sa akong pagtagad pinaagi sa departamento sa accounting, nga ang usa ka sales rep mikuha sa usa ka binuhi uban sa usa kanila ug gi-charge ang hotel pet fee ngadto sa credit card sa kompanya. Iyang gipangangkon nga dili biyaan sa hotel ang bayad ug siya nagplano nga mobayad sa kompaniya.
"Ako nahingangha ug nangita og mga sugyot kon unsaon paghusay niini nga sitwasyon. Ang akong instincts sa HR nagsulti kanako sa pagsulat niini nga empleyado alang sa sayup nga paggamit sa mga pundo sa kompaniya apan ako nakabaton og pagbatok gikan sa sales management kinsa gusto nga ako mohimo sa usa ka piho nga pet policy.
"Ang among paggamit sa credit card sa kompanya tin-aw nga nag-ingon, 'Kini nga kard magamit alang sa COMPANY EXPENSES ONLY.
Ang personal nga paggamit sa kard mahimong moresulta sa pagkuha sa kard o pagtapos. Dugang pa, ang mga Representante sa Sales maoy responsable sa dili awtorisadong mga sumbong. ' Nakasulat ka ba sa ingon nga hilisgutan kaniadto? "
HR Response: Ania ang kinahanglan nimong tagdon. Nangadto ba ang empleyado sa accounting ug nagpatin-aw sa problema nga ang hotel dili makahimo sa pagbulag sa mga pet charges? O, nadakpan ba siya pag-ayo sa pagsusi sa iyang mga gasto sa accounting?
Una, lisud ang pagtoo nga ang hotel dili makahimo sa pagbulag sa mga pasangil sa binuhi. Ikaduha, kon ang hotel dili makahimo sa pagbulag sa bayad alang sa binuhi, giunsa niya pagkahibal-an kung unsa ang ibayad balik sa accounting?
Kon siya nagplano nga mobayad sa bayad sa binuhi kung siya nadakpan, ug dili boluntaryong naghalad sa pagbayad, sumala sa imong polisiya, siya angayan nga aksyon sa pagdisiplina . Nagdepende kini kon giunsa nimo pagtubag ang susamang mga sitwasyon sa nangagi. Gi-reimburse ba sa ubang empleyado ang kompanya alang sa nagkalainlaing galastohan ug wala'y nadawat nga pagdisiplina?
Kasagaran kon imong tan-awon ang sitwasyon, imong makita nga adunay palisiya sa usa ka bahin, ug giunsa kini gipatuman ug gipadapat sa laing bahin. Dili nimo gusto nga tratahon kining tawhana sa lahi nga paagi kaysa sa ubang mga empleyado nga gitambalan kaniadto.
Ang aksyon sa pagdisiplina dili kinahanglan kung ang ubang mga empleyado nagbayad lamang sa kompaniya kaniadto alang sa mga susamang gasto. Hinumdomi nga dili ako abogado busa kini usa lamang ka opinyon sa kauban sa HR.
Ang pagtukod sa usa ka pet travel policy dili girekomendar tungod kay kini usa ka ehemplo sa kompaniya nga nanghilabot ug pagpalapad sa personal nga kinabuhi sa empleyado. Kon ang mga empleyado gusto nga mobayad alang sa ilang mga binuhi sa pagbiyahe uban kanila, kini dili kabalaka sa kompanya.
Hangtud nga ang binuhi dili makaapekto sa bili sa kung diin sila magpabilin o ang ilang abilidad sa pag-apil sa mga katuyoan sa negosyo sa biyahe, kini dili ang negosyo sa amo. Siyempre, ang empleyado kinahanglan nga mobayad sa bisan unsa nga dugang bayranan sa nagbiyahe nga mga binuhi nga binuhi.
Ang imong palisiya sa pagbiyahe gamay nga kalibog ug mahimong mogamit sa pagpalig-on sa bahin mahitungod sa "responsable sa dili awtorisadong mga sumbong" sa diha nga ang palisiya nag-ingon nga ang mga gasto lamang sa kompaniya gitugot.
Dugang: 10 Mga Pamaagi sa Pagpamenos sa Gasto sa Pagbiyahe sa Negosyo | Kinahanglan ba ang mga Kuwarto nga Magpaambit sa mga Kuwarta
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.