Sama sa tanang mga file sa empleyado, limitahan ang pag-access gawas sa mga kinahanglan mahibal-an
Ang payroll file makapahimo sa mga kawani sa accounting nga mobayad sa empleyado nga dili ma-access ang kompidensyal nga impormasyon sa empleyado. Ang kawani sa accounting makahimo sa mga rekord sa payroll diin kini makatarunganon sa pagbayad sa empleyado.
Sa mga higayon diin ang payroll ug accounting ang gi-outsourced, kini usa ka mas girekomendang praktis alang sa mga rekord sa payroll sa empleyado.
Ang payroll nga file nagpugong sa pagdawat sa kasayuran sa kompidensyal nga empleyado. Ang payroll file sa empleyado makapahimo sa mga kawani sa accounting ug finance nga adunay impormasyon nga kinahanglan nilang bayaran ang empleyado sa usa ka praktikal nga lokasyon. Ang nahimutangan kinahanglan nga luwas ug dili maabut sa ubang mga empleyado.
Kinahanglan nga ipasabot mo sa mga kawani sa accounting ang kamatuoran nga ang kasayuran sa payroll file kompidensyal ug dili kinahanglan ipaambit nga walay pagtugot ug signoff gikan sa kawani sa HR. Ni ang mga kawani sa accounting makigbahin sa bisan unsa nga kasayuran mahitungod sa pagtaas sa empleyado, mga promosyon, mga bonus, ug bisan unsang kasayuran nga kompidensyal mahitungod sa mga empleyado.
Ang Human Resources dili kinahanglang monitoron ang access sa accounting sa mga payroll file sa empleyado. Ingon nga girekomenda alang sa may kalabutan nga mga empleyado nga mga file sama sa mga personahe ug medikal nga mga file, kinahanglan nga limitahan ang pag-access sa payroll file.
Ang mga tawo lamang nga kinahanglan nga adunay impormasyon sa pagbuhat sa ilang trabaho kinahanglan nga makita ang mga sulod.
Mga Kaundan sa File Payroll sa empleyado
Gisugyot kini, apan dili hingpit nga komprehensibo, usa ka listahan sa kung unsa ang sakop sa payroll file sa empleyado.
- Gitanyag nga sulat nga gipirmahan sa hiring manager, Human Resources, ug empleyado
- Pagbayad sa awtorisasyon nga gipirmahan sa Human Resources ug ang hiring manager kung adunay kontrata sa empleyado
- W-4 nga Porma
- Ang papeles ug awtorisasyon nga may kalabutan sa bisan unsang empleyado makabenepisyo nga naglakip sa usa ka pagbayad sa payroll
- Porma sa pagtugot sa direct deposit
- Salaried time accounting forms
- Pag-ulan sa oras kada semana
- Mga rekord sa orasan sa oras, diin gigamit
- Mga rekord sa pagtambong
- Mga gasto sa pagbayad sa pagbaligya lakip na ang dokumentasyon ug mga resibo alang sa biyahe ug uban pang awtorisadong gasto
- Mga porma sa pagbayad sa balayronon ug mga resibo alang sa pagbayad, mga libro, ug uban pa
- Pagbayad sa daan nga mga porma sa hangyo
- Mga dokumento sa utang sa pautang ug iskedyul sa pagbayad
- Mga mandamyento sa pagpauli ug mga rekord
- Awtorisasyon sa pagpagawas sa pribadong impormasyon
- Mga papel nga may kalabutan sa pagpataas sa matag empleyado
- Mga papel nga may kalabutan sa bisan unsa nga bonus , pagpakigbahin sa ganansya , o pagkilala sa ganti
- W-2 nga mga porma
- Authorization alang sa bisan unsa nga mga aksyon nga payroll nga gitugutan sa imong kompaniya
Nailhan usab Ingon nga mga file sa empleyado, mga rekord sa empleyado , mga human resources file, dokumentasyon
Si Susan Heathfield naghimo sa tanan nga paningkamot sa paghatag sa tukmang, komon nga pagbati, maayong pamatasan sa tawhanong Pagtipig sa Tawo, empleyado, ug tambag sa trabahoan niini nga website, apan dili siya abogado. Ang sulod sa site dili angay ipasabut isip legal nga tambag. Ang site adunay tibuok kalibutan nga mga tumatan-aw ug ang mga balaod ug regulasyon sa pagpanarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug sa nasud ngadto sa nasud, busa ang mga artikulo dili mahimong hingpit nga tanan alang sa imong trabahoan.
Kung adunay pagduhaduha, pangayo kanunay og legal nga tambag. Ang impormasyon sa site gihatag alang sa giya lamang.