Kahulugan ug Deskripsyon sa HRIS
Kasagaran nga gi-package ingon nga database, gatusan ka mga kompanya ang nagbaligya sa pipila ka dagway sa HRIS ug ang matag HRIS adunay nagkalainlaing kapabilidad.
Pilia ang imong HRIS pag-ayo base sa mga kapabilidad nga imong gikinahanglan sa imong kompaniya. Samtang ang HRIS nagkaanam ka komplikado, ang pagpili nahimong igo aron halos maparalisa ang usa ka departamento sa HR .
Mga Importanteng Konsiderasyon Samtang Ikaw Nagtan-aw sa Imong mga Opsyon sa HRIS
Ang pagpili sa usa ka HRIS usa ka tensiyonado nga sitwasyon nga adunay daghan nga mga kapilian. Ang pagpili sa mga kapilian nga labing maayo alang sa imong mga panginahanglan sa imong kompaniya lisud. Ang paglatas sa kasayuran nga gihatag sa matag sistema lisud usab.
Ang mga salespeople kasagaran gisugo sa mga salespeople kinsa sa tibuuk nga paagi mahimo nga mosulti kanimo nga ang sistema makatagbaw sa imong mga panginahanglan. Siguruha nga masusi nimo kini uban ang daghang mga tinubdan lakip na ang kasamtangan nga mga kustomer, mga grupo sa diskusyon sa online, LinkedIn, ubang mga miyembro sa SHRM, ug mga review sa Google.
Kini mao ang uban nga mga butang nga gikonsiderar samtang imong gipili ang imong HRIS.
- Hinumdomi nga bisan kung ang imong kompaniya pipila lang ka mga tawo karon, mahimo nga doble nga daghan o bisan 10 ka beses nga daghang mga empleyado sa umaabot, busa pilia ang usa ka sistema nga motubo uban sa imong negosyo.
- Ang laing hinungdan nga butang nga kinahanglan nimong hunahunaon mao nga daghang HRIS ang makahimo lamang sa usa ka bahin sa kung unsa ang kinahanglan nimo nga mahimo sa automation. Niini nga mga sitwasyon, gusto nimo nga masiguro nga ang mga bahin sa bisan unsa nga mga add-on o dugang nga mga sistema maghiusa sa pagtrabaho. Pag-usab, ayaw ibutang ang pulong sa tigbaligya mahitungod sa mga sistema nga magtinabangay. Buhata ang imong panukiduki.
- Susiha usab aron makita kung unsa nga matang sa pagbansay ug padayon nga suporta ang anaa alang sa imong kawani. Kinahanglan mo usab nga siguruhon nga ang mga gisaad nga consultant sa mga gimbuhaton mahitungod sa pagbansay ug follow-up human sa pagpalit gisulat mismo ngadto sa imong kontrata aron mapalit ang HRIS. Ug, susiha ang uban nga mga organisasyon aron maseguro nga ang imong pinili nga kompaniya adunay track record sa nagpadayon, makatabang nga suporta.
Pag-andar sa Mas Maayo nga mga Pagpili sa HRIS
Kasagaran, ang mas maayo nga Human Resource Information Systems (HRIS) naghatag sa kinatibuk-an:
Pagdumala sa tanang impormasyon sa empleyado . Ang datos sama sa mga ngalan, titulo, adres, ug sweldo usa ka sukaranan nga pagsugod. Ang suweldo ug posisyon sa kasaysayan, pagtaho sa mga istruktura, kasaysayan sa pagtan-aw sa pasundayag, ug uban pang mga kritikal nga impormasyon sa empleyado.
Mga dokumento nga may kalabutan sa Kompanya sama sa mga handbook sa empleyado, mga pamaagi sa pagbakwit sa emerhensya , ug mga sumbanan sa kaluwasan.
Mga benepisyo sa pagdumala lakip na ang pagpalista , mga kausaban sa status, ug pag-update sa personal nga impormasyon. Sa maayo nga sistema, mahimo nimong tugutan ang mga empleyado sa pagpangita ug pagribyu sa ilang kaugalingong impormasyon, lakip na ang pagsubay sa bakasyon.
Kompletoha ang pagkahiusa sa payroll ug uban pang kompaniya sa pinansyal nga software ug accounting system . Kon kini konektado, imong maseguro nga husto ang mga sweldo.
Wala'y usa ka disconnect tali sa unsa ang official pay rate ug ang kasayuran nga gibayad. Kung ang mga sistema dili mag-integrate, sayon nga i-update ang usa ka sweldo sa usa ka sistema ug dili sa pikas.
Ang aplikante nga pagsubay ug pagdumala sa pagdumala: Kon ang imong sistema walay hut-ong, ang recruiter mahimong mag-click sa usa ka gi-hire nga button ug ang tanan nga impormasyon gikan sa aplikante ibalhin ngadto sa empleyado nga bahin sa mga butang. Kini nagaluwas sa daghan kaayo nga panahon tungod kay ang imong data entry ug paperwork halos nawala.
Kung ang usa ka aplikante magbutang sa iyang kaugalingon nga kasayuran sa diha nga ang pagpadapat, mahimo nga masiguro ang tukma. Kon ang tanyag nga letra makuha gikan sa sama nga sistema sama sa payroll system, ang sweldo hingpit nga magkaparis ug walay pagsinabtanay.
Mga plano sa pagpalambo sa Pag-uswag: Kini dili igo nga adunay mga plano, kon kini natala sa usa ka sentral nga sistema, dayon sila dali nga makasunod sa empleyado gikan sa posisyon sa posisyon.
Ang senior nga liderato makadagan sa mga taho aron makita kung asa ang mga tawo ug unsa ang giplano sa ilang mga tag-iya sa pagplano alang sa sunod nga pagplano alang sa ilang mga kaugmaon.
Mga Diskutsiyon: Kinahanglan nga masubay ang gisuspende, gibalhog, o adunay uban pang negatibong mga aksyon batok niini nga nahisgutan-bisan human ang empleyado mobiya sa imong organisasyon. Kon ang usa ka kompanya motawag ug mangutana sa kanhi reference sa empleyado , sayon alang sa usa ka admin sa departamento sa HR sa pagtan-aw ug pagreport balik kung ang tawo kwalipikado alang sa rehire.
Mga rekord sa pagbansay: Kini ilabi na nga kritikal sa kompanya diin gikinahanglan ang mga sertipiko ug lisensya. Sa uban pang mga kompaniya, ang mga rekord sa pagbansay dili mahimo nga ingon ka hinungdanon, apan mahimong makita nimo nga ang paggamit sa kasayuran mapuslanon samtang imong gipalambo ang imong mga empleyado, usa ka hinungdan nga butang nga gusto nila gikan sa trabaho.
Sa kinatibuk-an, ang HRIS nga labing epektibo nga nagsilbi sa mga kompaniya nagsubay niining impormasyon:
- pagtambong ug paggamit sa PTO ,
- pagbayad ug kasaysayan,
- pagbayad sa mga grado ug posisyon nga gipahigayon,
- plano sa pagpalambo sa performance ,
- pagbansay nga nadawat,
- pagdawat sa pagdisiplina ,
- personal nga impormasyon sa empleyado, ug usahay,
- pagdumala ug mga mahinungdanong plano sa pagpuli sa mga empleyado,
- taas nga potensyal nga pag-ila sa empleyado , ug
- aplikante nga pagsubay, pag-interbyu, ug pagpili.
Mga Kaayohan sa Katarungang HRIS
Ang usa ka epektibo nga HRIS naghatag og kasayuran mahitungod sa bisan unsang butang nga gikinahanglan sa kompaniya sa pagsubay ug pagsusi mahitungod sa mga empleyado, kanhi mga empleyado, ug mga aplikante. Ang imong kompaniya kinahanglan mopili sa Human Resources Information System ug i-customize kini aron matubag ang imong mga panginahanglan. Kon ang imong kompaniya anaa sa dalan sa pagtubo, pagpili og usa ka sistema nga motubo uban kanimo.
Kini dili mahal sa pagpatuman sa usa ka batakang HRIS, apan siguroha nga bisan unsa ang imong ipatuman magtagbo sa aktwal nga mga panginahanglan sa imong kompaniya. Gusto ka ba nga makadagan sa mga turnover report? Post mga organisasyonal nga tsart?
Tugutan ang mga manedyer sa elektronik nga pag-access sa nangaging performance appraisals? Buot ba nimo ang tanan nga kinahanglan nga buhaton pinaagi sa departamento sa HR o buot nimo ang mga tigdumala nga maka-access sa kasayuran sa ilang mga kaugalingon?
Uban sa usa ka tukma nga HRIS, kawani sa Human Resources nagtugot sa mga empleyado sa paghimo sa ilang kaugalingong mga kaayohan sa pag-update ug pagsulbad sa mga kausaban, sa ingon gibuhian ang kawani sa HR alang sa dugang mga estratehikong kalihokan Dugang pa, ang mga datos nga gikinahanglan alang sa pagdumala sa empleyado, pag-uswag sa kahibalo, paglambo sa karera ug paglambo, ug patas nga pagtambal gipahigayon.
Sa katapusan, ang mga manedyer maka-access sa impormasyon nga gikinahanglan nila sa legal, ethically, ug epektibo nga pagsuporta sa kalampusan sa ilang mga empleyado nga nagtaho. Mahimo nila nga modagan ang ilang kaugalingong mga taho ug mosulod sa mga plano ngadto sa sistema aron makatabang sa sunodsunod.
Ang Human Resource Information System (HRIS) usa ka software o online nga solusyon alang sa data entry, pagsubay sa data, ug mga kasayuran sa kasayuran sa datos sa mga Human Resources, payroll, pagdumala, ug mga gimbuhaton sa accounting sulod sa usa ka negosyo.
Kasagaran nga gi-package ingon nga database, gatusan ka mga kompanya ang nagbaligya sa pipila ka dagway sa HRIS ug ang matag HRIS adunay nagkalainlaing kapabilidad. Pilia ang imong HRIS pag-ayo base sa mga kapabilidad nga imong gikinahanglan sa imong kompaniya.