Unsa ang Proseso sa PDP?
Ang proseso makapahimo sa matag kawani nga tawo nga masabtan ang ilang tinuod nga bili-magdugang sa organisasyon.
Gihimo nila kini sa dihang nasabtan nila kung giunsa ang ilang trabaho ug ang gihangyo nga mga resulta gikan sa ilang kontribusyon nga "angay" sa sulod sa imong departamento o sa kinatibuk-ang mga tumong sa work unit.
Personal nga mga Tumong sa Pag-uswag
Sa proseso, ang mga miyembro sa kawani usab nagbutang sa personal nga mga tumong sa pag-uswag nga makadugang sa ilang abilidad sa pagtampo sa kalampusan sa imong organisasyon. Ang katumanan niini nga mga tumong usab naghatag og pundasyon alang sa kalampusan sa ilang karera bisan sa imong organisasyon o bisan asa, mao nga kinahanglan sila nga madasig ug madasig sa pagkab-ot niini nga mga tumong .
Ang imong sistema sa Pagdumala sa Pagdumala, uban sa proseso sa PDP alang sa paghimo sa tumong ug komunikasyon, makaseguro nga imong gipalambo ang usa ka labaw nga trabahante . Sama sa giingon sa usa ka CEO sa matag adlaw, "Ang bugtong hinungdan nga makapugong sa atong pagtubo mao ang atong abilidad sa pag-hire og usa ka labaw nga trabahante." Ngano nga dili motubo ang talento gikan sa sulod sa imong organisasyon ingon man?
Ang mga miting sa PDP gipahigayon sa dili mokubos sa tulo ka bulan aron usbon ang pag-uswag sa kawani sa kinatibuk-ang mga tumong ug tumong.
Ang pag-uswag sa imong kawani sa mga plano sa aksyon nga miresulta sa mga tumong sa PDP gisusi sa matag semana nga tagsa-tagsa nga miting. Kining senimana nga tigum nagtugot kanimo sa pagtanyag og tabang ug sa pag-ila sa bisan unsang tabang o mga himan nga gikinahanglan sa usa ka kawani nga molampos.
Himoa nga Malampuson ang Pagpahigayon sa Pagplano sa Pagpalambo sa Pag-uswag
- Ilista ang miting sa Development Planning Planning ug ipatin-aw ang pre-work uban sa sakop sa kawani.
- Gisuhid sa kawani ang personal nga performance alang sa quarter, nagsulat sa mga ideya sa negosyo ug personal nga tumong sa pag-uswag sa porma sa PDP ug nagtigum sa gikinahanglan nga dokumentasyon , lakip ang 360-degree feedback results, kung anaa.
- Ang supervisor nag-andam alang sa panagtigum sa PDP pinaagi sa tin-aw nga pagdeterminar sa labing importante nga mga resulta nga gikinahanglan gikan sa trabaho sa kawani sulod sa gambalay sa strategic plan sa organisasyon.
- Ang superbisor nagsulat sa mga ideya sa negosyo ug personal nga mga tumong sa pag-uswag sa porma sa PDP agig pagpangandam sa panaghisgutan.
- Ang supervisor nagtigum sa datos nga naglakip sa mga rekord sa trabaho ug mga taho ug mga input gikan sa uban nga pamilyar sa trabaho sa kawani.
- Gisusi sa supervisor ug empleyado kung giunsa sa empleyado ang paghimo sa tanan nga criteria, ug hunahunaa ang mga lugar alang sa potensyal nga kalamboan.
- Ang supervisor nagpalambo og usa ka plano alang sa miting sa PDP nga naglakip sa mga tubag sa tanang mga pangutana mahitungod sa proseso sa pagplano sa pagpalambo sa pasundayag uban sa mga panig-ingnan, dokumentasyon, ug uban pa.
- Ilha nga kini nga proseso mahitabo matag-tulo ka bulan ug nga ang kadaghanan sa panahon ug trabaho gipuhunan sa unang miting sa PDP. Ang nahibilin sa quarterly nga mga tumong sa PDP, tingali sulod sa mga katuigan, pag-update sa unang mga tumong.
Busa, bisan kon daw nagakaon sa panahon sa atubangan, ang proseso sa PDP, nga adunay usa ka pormal, epektibo nga pundasyon sa lig-on nga personal ug negosyo nga mga tumong, dili kaayo panahon nga nag-uswag ingon nga pasahe.
Ang PDP nagpadayon sa paghimo sa kalampusan ug bili sa negosyo ug empleyado sa panahon sa iyang kinabuhi. Sa kada quarterly updates, ang proseso sa PDP nakatampo sa umaabot.
Panahon sa miting sa Development Development Planning (PDP)
- Pagtukod og usa ka komportable, pribado nga dapit ug pakigsulti sa pipila ka mga minuto aron sa pag-establisar sa maayong relasyon sa kawani nga tawo.
- Paghisgot ug pag-uyon sa tumong sa panagtigum: sa paghimo sa plano sa pagpalambo sa pasundayag.
- Ang miyembro sa kawani gihatagan og oportunidad nga hisgutan ang mga nahimo ug pag-uswag nga natuman sa panahon sa quarter.
- Ang miyembro sa kawani nagpaila sa mga paagi diin siya gusto nga labaw pa nga mapalambo ang iyang propesyonal nga pasundayag, lakip ang pagbansay, mga buluhaton, mga bag-ong hagit ug uban pa.
- Ang supervisor naghisgot sa performance sa empleyado alang sa quarter ug nagsugyot sa mga pamaagi diin ang mga miyembro sa kawani mahimo pa nga makapalambo sa iyang performance.
- Ang superbisor naghatag ug input sa mga piniling lugar sa empleyado sa personal ug propesyonal nga pagpalambo ug pagpalambo.
- Hisguti ang mga bahin sa kasabutan ug dili pagsinabtanay, ug pagkab-ot sa consensus.
- Susiha ang mga responsibilidad sa trabaho alang sa umaabot nga quarter ug, sa kinatibuk-an.
- Pag-uyon sa mga sumbanan alang sa pasundayag alang sa mahinungdanong mga responsibilidad sa trabaho alang sa quarter.
- Hisguti kon giunsa nga ang mga tumong misuporta sa katumanan sa plano sa negosyo sa organisasyon ug sa mga tumong sa departamento.
- Paghimo og mga tumong alang sa quarter.
- Pag uyon sa usa ka sukod alang sa matag tumong.
- Sa paghuna-huna sa pasundayag nga makatagbaw alang sa quarter, magkauyon sa personal ug propesyonal nga plano sa pag-uswag uban sa staff nga tawo, nga makatabang kaniya nga motubo nga propesyonal sa mga paagi nga hinungdanon kaniya ug sa imong organisasyon.
- Kon ang pasundayag kulang sa katagbawan, pagpalambo og usa ka sinulat nga Performance Improvement Plan (PIP), ug pag-eskedyul og mas daghang mga miting sa feedback. Pahinumdumi ang empleyado sa mga sangputanan nga may kalabutan sa nagpadayon nga dili maayo nga pasundayag.
- Ang superbisor ug empleyado maghisgot sa feedback sa empleyado ug mapuslanon nga mga sugyot alang sa superbisor ug sa departamento.
- Hisguti ang bisan unsang butang nga gustong hisgotan sa superbisor o empleyado, hinaut nga magpadayon ang positibo ug mapadayonon nga palibot nga gitukod sa pagkakaron, panahon sa miting.
- Gipirma ang usa ka dokumento sa Performance Development Planning aron ipasabut ang panaghisgutan nga nahitabo.
- Taposa ang miting sa usa ka positibo ug matinabangong paagi. Ang supervisor nagpahayag sa pagsalig nga ang empleyado makahimo sa plano ug nga ang supervisor anaa alang sa suporta ug tabang.
- Paghimo og usa ka time-frame alang sa usa ka pormal nga follow-up meeting, kasagaran sa quarterly. Akong girekomendar nga imong itakda ang aktuwal nga petsa alang sa follow-up.
Human sa Performance Development Planning Meeting
- Kung gikinahanglan ang usa ka Performance Improvement Plan (PIP), susiha ang gitudlo nga mga panahon.
- Pagsunod sa feedback feedback ug mga panaghisgot kanunay sa tibuok nga quarter. (Ang usa ka empleyado dili gayud mahingangha mahitungod sa sulod sa feedback sa quarterly performance development meeting.)
- Ang superbisor nagkinahanglan sa pagtuman sa mga pasalig kalabot sa gikasabotan nga personal ug propesyonal nga plano sa pag-uswag, lakip ang panahon nga gikinahanglan gikan sa trabaho, pagbayad alang sa mga kurso, mga gikasabtan nga mga buluhaton ug uban pa.
- Ang superbisor kinahanglan nga molihok sumala sa feedback gikan sa mga sakop sa departamento ug ipahibalo sa mga kawani sa staff kung unsa ang nausab, base sa ilang feedback.
- Ipadayon ang tukmang dokumentasyon sa opisina sa Human Resources ug ipabilin ang usa ka kopya sa plano alang sa sayon nga pag-access ug referral.
Sa diha nga ang imong organisasyon nagpalambo sa disiplina ug pagtahan nga gikinahanglan aron mahimo ang regular nga pagplano sa pagplano sa kalamboan, ang imong organisasyon makadaug. Kining sistematikong pamaagi alang sa pagbuak sa mga tumong ug pasalig sa tibuok nga imong organisasyon maoy pagsiguro sa imong kalampusan.
Makahunahuna ka ba sa usa ka mas maayo nga paagi sa pagpakigsulti ug pagsukod sa imong mga nag-unang mga tumong aron maseguro ang pag-uswag ug kalampusan?