Pagkat-on Unsaon sa Pagpatuman sa Usa ka Sistema sa Pagsubay ug Sistema sa Pagsubay
Mahitungod sa mga hourly o nonexempt nga mga empleyado, ang usa ka sistema sa pagtambong tin-aw nga naghubit kung ang mga empleyado kinahanglan nga magpakita alang sa trabaho.
Importante kini alang sa mga walay trabaho nga mga empleyado kinsa kanunay nga naghimo sa mga trabaho nga nagkinahanglan sa laing tawo nga presente aron mag-alagad sa mga kostumer.
Importante usab kini alang sa mga empleyado nga usa ka bahin sa usa ka automated nga proseso nga nagkinahanglan nga ang usa ka trabahante moadto sa matag workstation aron makahimo og usa ka partikular nga produkto o usa ka serbisyo. Sa kinatibuk-an, adunay mga palisiya sa pagtambong tungod niining mga matang sa mga mamumuo. Wala sila maglungtad alang sa gawas nga mga empleyado. Ang pagtambong gigamit usab aron mahibal-an ang gidaghanon sa mga tawo nga anaa sa usa ka partikular nga adlaw ug kasagaran nagtumong sa mga empleyado nga gibayran matag oras.
Present at Work ug ang HR Department
Ang pagtambong gitawag usab nga "present at work" o "presenteeism". Pananglitan, ang usa ka departamento sa HR mahimong mohimo og nota diha sa empleyado sa empleyado nga file o sa usa ka pagtan-aw sa usa ka kompanya sa mga hagit o tumong sa trabahoan niini.
Ang mga pananglitan sa mga nota sa "presenteeism" nga gitipigan sa HR mao ang:
- Si Rob adunay talagsaong rekord sa pagtambong sa trabaho; siya talagsa rang mapalabay ang usa ka adlaw nga trabaho.
- Si Mary adunay usa ka hagit sa pagtambong ug miabut sa ulahing bahin sa pagtrabaho labing menos duha ka adlaw sa usa ka semana.
- Ang pagtambong sa unang pagbalhin nag-average og 75 porsyento sa Lunes tungod kay ang mga empleyado nakabawi gikan sa ilang kalingawan sa semana.
- Ang pag-angkon sa mga kuwalipikado nga mga empleyado kinsa gusto nga magtrabaho sa ikaduha nga pagbalhin uban ang maayo nga pagtambong malisud. Ang mga empleyado mas gusto nga magtrabaho adlaw nga sukwahi sa mga gabii sa pagtrabaho o, gusto nila nga magtrabaho sa pagbalhin sa tungang gabii aron sila libre ang ilang mga adlaw. Ang ikaduha nga pagbalhin mahimong libre nga oras sa empleyado sa duha ka adlaw ug gabii.
Unsa ang usa ka Patakaran sa Pagtambong?
Sa yanong pagkasulti, usa ka palisiya sa pagtambong naghatag sa mga sumbanan ug mga gilauman alang sa pagtambong sa empleyado sa trabaho ingon nga gihubit, gisulat, gipalapnag, ug gipatuman sa usa ka organisasyon.
Ang mga palisiya sa pagtambong kanunay anaa alang sa matag oras o wala'y mahimo nga mga empleyado nga alang sa usa ka organisasyon kinahanglang mag-obserbar sa mga oras ug magbayad alang sa overtime nga labaw sa 40 ka oras sa usa ka semana.
Ang pag-record sa time-at-work gikinahanglan sa Fair Labor Standards Act (FLSA) nga nagdumala sa pagbayad sa overtime .
Dugang pa, ang mga empleyado nga gitambongan kanunay sa pagtambong sa mga trabaho nga nagdepende sa ubang mga empleyado nga nanambong. Ang maong mga trabaho naglakip sa produksyon sa linya sa produksyon sa usa ka pasilidad sa pagmugna.
Usa ka palisiya sa pagtambong usahay gigamit nga baylo sa usa ka palisiya nga wala magpakita. Hinoon, ang usa ka palisiya sa pagtambong mas labaw pa nga gihubit ug limitado sa pagtambong, sukwahi sa mga palisiya nga wala magpakita nga nagsulbad sa mga isyu sa pagdumala sa wala'y pagtagad.
Usa ka Sample No-Fault Attendance System
Ang No-Fault Point System usa ka pananglitan sa usa ka epektibong palisiya sa pagtambong. Ang tumong niini nga sistema mao ang pagganti sa maayo nga pagtambong ug pagwagtang sa trabaho sa mga tawo nga adunay dili maayo nga mga rekord sa pagtambong. Tungod kay kini naggamit sa usa ka punto nga sistema ug wala magpalibre sa mga pagpalayo kini mobiya sa mga manedyer ug mga superbisor gawas sa papel sa maghuhukom ug maghuhukom.
Kini usa ka tumong nga sistema nga nagbutang sa pagkamay-tulubagon ug responsibilidad sa pagtambong sa abaga sa empleyado diin kini angay.
Sa usa ka dili-sayop nga sistema sa pagtambong, ang mga pagpalta mahimong itala gamit kining sistema:
- Ang matag pagkawala = 1 ka punto (walay daghang panghitabo)
- Ang matag late-in (tardy) o sayo-out = 1/2 nga punto
- Ang matag walay-ipakita alang sa trabaho = 2 puntos
- Ang matag pagbalik nga wala'y una nga tawag = 1 ka punto
- Ang matag wala nga free quarter makawagtang sa tanan nga mga punto ug magantihon sa empleyado sa usa ka adlaw nga bayad.
- Ang matag empleyado nagsugod nga lab-as, nga walay mga puntos, matag tuig.
Ang progresibong aksyon sa pagdisiplina nag-uban sa usa ka dili-sayop nga sistema sa pagtambong. Kung ang usa ka empleyado adunay igong gidaghanon nga punto, sila makadawat og pasidaan nga nagkagrabe. Ang usa ka sistema nga ingon niini nagtugot sa amo ug empleyado nga mahibal-an kung unsa ang mga sangputanan alang sa dili maayo nga pagtambong.
- 7 puntos = pasidaan nga binaba
- 8 puntos = gisulat nga pasidaan
- 9 puntos = 3 adlaw nga pagsuspinde
- 10 puntos = pag- undang
Importante nga makuha ang imong mga empleyado sa on-track sa usa ka detalyado nga pagtambong nga palisiya nga naglakip sa mga ganti ug silot alang sa oras nga pagsulod sa empleyado.