Pakigsulti sa Dili-Sobrang Pag-abanse sa Pagpamenos sa Absenteeism
Alang sa kadaghanan nga mga kompaniya, ang responsibilidad sa pagdumala sa pagpagawas sa mga tawo nahulog na diha sa diha-diha nga mga superbisor.
Kini nga mga superbisor mao ang kanunay nga mga tawo nga nahibalo nga usa ka empleyado wala.
Sila anaa sa pinakamaayo nga posisyon aron masabtan ang mga sirkumstansya nga naglibut sa pagkawala sa usa ka tawo ug makamatikod sa usa ka suliran sa sayo nga ang-ang . Busa, ang ilang aktibo nga pagkalambigit sa wala'y mga pamaagi sa kompaniya hinungdanon sa kinatibuk-an nga pagka-epektibo ug sa umaabot nga kalampusan sa usa ka palisiya o programa sa pagkawala.
Aron masiguro nga ang mga superbisor komportable ug may katakus sa ilang papel sa pagdumala sa pagpagawas, kinahanglang adunay bug-os nga suporta sa senior management. Ang tanan nga mga partido kinahanglan nga nahibalo sa tumong sa pagkawala sa mga palisiya ug mga pamaagi. Kinahanglan nga adunay mga kalainan tali sa mga departamento; ang usa ka palisiya mahimong mawad-an sa pagkaepektibo niini.
Aron makahatag og dugang nga pagkamakanunayon, ang mga superbisor kinahanglan nga bansayon sa ilang mga responsibilidad mahitungod sa pagdumala sa pagpagawas, pagtambag kon unsaon sa paghimo sa epektibong mga interbyu sa pagbalik-sa-trabaho, ug edukado sa paggamit sa mga pamaagi sa pagdisiplina kung gikinahanglan.
Ang mga Responsibilidad sa Supervisor
Gawas pa sa pagsiguro nga ang trabaho tukma nga natabunan sa panahon sa pagkawala sa empleyado, adunay daghang mga kritikal nga mga aksyon nga gikinahanglan nga suportahan sa mga supervisors aron sa pagdumala sa pagpagawas. Kinahanglan sila:
- siguroha nga ang tanan nga empleyado hingpit nga nahibalo sa mga palisiya ug pamaagi sa organisasyon alang sa pagsagubang sa pagkawala,
- mahimong una nga punto sa pagkontak sa diha nga ang usa ka empleyado nag-telepono sa masakiton,
- paghupot sa tukma nga detalyado, tukma, ug bag-o nga mga rekord sa pagkawala alang sa ilang mga kawani, (pananglitan, petsa, kinaiya sa sakit / rason sa pagkawala, ang gilauman nga pagbalik sa petsa sa trabaho, sertipikasyon sa doktor kung gikinahanglan),
- pag-ila sa bisan unsa nga mga sumbanan o uso sa mga pagkawala nga hinungdan sa kabalaka,
- pagdumala sa mga interbyu sa pagbalik-sa-trabaho, ug
- ipatuman ang mga pamaagi sa pagdisiplina kon gikinahanglan.
Ang Interbyu nga Return-to-Work
Ang pagbansay sa mga superbisor kon unsaon sa pagdumala sa labing maayo ang kinahanglan maglakip sa panudlo kung unsaon paghimo sa epektibo ug patas nga return-to-work nga interbyu. Ang bag-o nga panukiduki sa nasyonal nagpakita nga kini nga mga interbyu giisip nga usa sa labing epektibo nga mga himan alang sa pagdumala sa hamubo nga panahon nga pagpa-absentee.
Ang balik-sa-trabaho nga panaghisgutan makapahimo sa superbisor sa pag-abi-abi sa empleyado balik sa pagtrabaho, dugang sa pagpakita sa lig-on nga pasalig sa pagdumala sa pagkontrol ug pagdumala sa pagpagawas sa trabahoan sa trabahoan. Ang interbyu magpahigayon sa usa ka tseke aron ang empleyado igo na nga mobalik sa trabaho.
Ang gikinahanglan nga mga papeles makompleto aron ang pagkawala ug ang konklusyon tukma nga girekord. Ang kamatuoran nga ang usa ka gi-establisar nga pamaagi anaa sa lugar aron sa pag-usisa ug paghisgot sa pagkawala sa usa ka empleyado mahimong, sa iyang kaugalingon, molihok ingon nga usa ka pugngan alang sa dili-pagtambong tungod sa dili matuud nga mga hinungdan.
Ang mga interbyu kinahanglang ipatuman sa labing madali kung mahimo ang pagbalik sa trabaho sa absentee (dili molapas sa usa ka adlaw human sa iyang pagbalik). Ang empleyado kinahanglan nga hatagan ug igo nga oportunidad sa paglaraw sa mga hinungdan sa iyang pagkawala. Ang superbisor kinahanglan nga mogamit sa interbyu ingon nga usa ka panahon aron sa pagsusi sa bisan unsang mga isyu nga mahimo nga adunay empleyado nga nagatultol ngadto sa pagkawala.
Ang tumong mao ang pagpalambo sa bukas ug matinabangong kultura . Ang mga pamaagi anaa aron sa pagsiguro nga ang tabang ug tambag gihatag kung gikinahanglan ug aron maseguro nga ang empleyado angay nga mobalik sa trabaho.
Ang mga empleyado kasagaran mopasalamat sa oportunidad sa pagpatin-aw sa tinuod nga hinungdan sa pagkawala sulod sa usa ka pormal nga estraktura. Kinahanglan magduda ang superbisor sa pagkakasaligan sa mga rason nga gihatag alang sa pagkawala, kinahanglang gamiton niya kini nga oportunidad sa pagpahayag sa bisan unsang mga pagduhaduha o kabalaka.
Sa tanang panahon, ang empleyado kinahanglan mahibal-an nga ang interbyu dili lang bahin sa mga pamaagi sa kompaniya, apan usa ka mahinungdanon nga miting diin ang pagkawala nahibal-an ug adunay mga implikasyon alang sa umaabot nga trabaho. Ang pamaagi sa pagdisiplina sa kompaniya , kon adunay dili madawat nga lebel sa pagkawala, kinahanglan ipasabut ngadto sa empleyado.
Sa walay duhaduha panahon sa miting kinahanglan ang interbyu mahimong usa ka porma sa pagsilot, apan kinahanglan nga makita ingon nga usa ka okasyon sa pag-highlight ug pagpatin-aw sa mga epekto sa pagkawala sulod sa departamento. Ang kadaghanan sa mga empleyado nagkuha og garbo ug kalampusan gikan sa ilang trabaho ug pagdumala kinahanglan madasig sa pagtratar sa mga indibidwal isip responsable nga mga hamtong.
Girekomenda nga mga Pamaagi sa Pagdisiplina kung nagpadayon ang Absenteeism
Ang mosunod nga mga sumbanan naglatid sa gisugyot nga mga lakang nga himoon sa mga kaso diin ang mga short-term absences giisip nga labaw sa usa ka madawat nga ang-ang sa usa ka partikular nga yugto sa panahon.
Unang bahin: Interbyu sa Counseling
- Ang diha-diha nga superbisor kinahanglan magpahibalo sa empleyado sa iyang kabalaka sa mga pagpalta, sulayi ang pagtukod sa mga hinungdan sa sakit ug pagtino kung unsa ang kinahanglan nga buhaton aron sa pagpalambo sa pagtambong.
- Kon adunay bisan unsang medikal nga kondisyon nga giila niini nga kahimtang ug lagmit nga adunay epekto sa pagkakasayon sa trabaho, ang superbisor kinahanglan maghikay sa usa ka pagtudlo sa usa ka doktor nga aprubado sa kompaniya. Kinahanglan kini kumpirma sa empleyado sa pagsulat sulod sa lima ka adlaw sa trabaho.
- Kung gikan sa panaghisgutan, ang suliran dili makita tungod sa usa ka butang nga dili angay alang sa trabaho, ang superbisor kinahanglan magpahibalo sa empleyado nga, samtang ang natala nga balatian mahimo nga tinuod, usa ka padayon nga pag-uswag sa pagtambong gilauman o ang sunod nga hugna sa pamaagi pagakuhaon.
- Ang usa ka pagrepaso sa pagtambong awtomatik nga himoon matag bulan sulod sa sunod nga unom ka bulan.
Paagi 2: Unang Pormal nga Repaso ( Punoan sa Pasidaan sa Pulong )
- Kon ang mga empleyado nga wala'y kasulbaran padayon nga magkagrabe human sa pag-usisa ug regular nga pagbantay, kinahanglan nga siya gidapit nga motambong sa pormal nga miting sa pagrepaso kauban ang superbisor.
- Ang wala'y rekord kinahanglan nga detalyado sa usa ka sulat nga nagdapit sa empleyado alang sa kini nga interbyu. Ang empleyado kinahanglan nga gitambagan nga siya adunay katungod nga mahimong girepresentahan sa usa ka representante sa unyon o usa ka kauban sa trabaho nga angay.
- Ang katuyoan niini nga miting mao ang:
- magpadayon sa paghisgot sa nagpahiping mga hinungdan alang sa mga pagkawala,
- tambali ang empleyado sa serbisyo ug gasto implikasyon sa iyang pagkawala, ug
- Bantayi ang empleyado (gawas sa pagdesisyon nga magpatambag sa medikal nga tambag) nga kung wala'y usa ka malig-on ug sustenido nga kauswagan , ang iyang trabaho mahimong mawagtang tungod sa iyang pagkawalay mahimo sa pagpadayon sa usa ka madawat nga lebel sa pagtambong. Kini mao ang pahimangno sa berbal. - Kung hatagag pagtagad ang medikal nga pagtagad, ang aksyon kinahanglan nga buhaton dayon. Busa ang miting gidid-an lang aron tugotan kining bahin sa proseso nga mahuman. Sulod sa lima ka adlaw nga trabaho, ang empleyado kinahanglan makadawat tambag medikal. Ang miting dayon gibalik sa HR ug gihisgutan ang opinyon sa doktor.
- Kon ang doktor nagpamatuod nga ang kahimsog alang sa trabaho, ang empleyado kinahanglan nga gipasidan-an mahitungod sa mga sangputanan sa padayon nga pagkawala.
Paagi 3: Ikaduhang Pagpahiuli sa Formal (Sinulat nga Pasidaan nga Pasidaan)
- Ang regular nga pag-monitor nagpakita nga walay kalamboan sa pagkawala sa pattern nga nahitabo, ang usa ka ikaduha nga pormal nga miting himuon uban sa HR.
- Ang sulat nga nagdapit sa empleyado sa miting maglakip sa rekord sa pagkawala ug, usab, tambag sa representasyon.
- Ang bisan unsang bag-ong impormasyon nga gihatag sa miting mahitungod sa dili maayo nga panglawas o pag-usab sa kinaiya sa sakit kinahanglan nga usahon sa usa ka doktor nga aprobado sa kompaniya.
- Ang empleyado kinahanglan hatagan sa oportunidad nga ipasabut ang iyang pagkawala sa rekord. Kon angay, ang superbisor kinahanglan magpahibalo sa empleyado nga usa ka pormal nga sinulat nga pahimangno ang gi-isyu ug nga kini nga pasidaan magpabilin sa file sa empleyado sa usa ka gitakda nga panahon. Usa ka kopya sa pasidaan ang igahatag sa empleyado ug sa iyang representante.
- Kinahanglan ipahibalo ang empleyado nga ang pagkapakyas sa pagtuman sa gidahom nga pagtambong sa kompaniya ug pagpauswag sa dili madawat nga rekord sa pagkawala, magresulta sa pagtapos sa trabaho sa empleyado .
- Kung diin ang kalig-on alang sa trabaho anaa sa pagduha-duha, magpadayon sa mga opsyon sa redeployment sumala sa giya nga nadawat sa doktor. Pakigsabut sa representante sa unyon sa empleyado (kung mahimo) sa proseso sa redeployment ug kapilian.
Paagi 4: Temporary Suspension Gikan sa Trabaho
- Kon sundon ang pagpatuman sa mga naunang hugna sa proseso sa pagdisiplina, wala'y pag-uswag sa pagtambong, ang pagdumala mahimong magpadayon sa usa ka temporary suspension nga walay bayad. Ang tuyo nga isuspendahan kinahanglan nga ikumpirma sa sinulat nga may mga detalye sa mga petsa sa pagsugod ug katapusan. Ang usa ka kopya sa sulat sa suspensyon kinahanglan ipadala ngadto sa representante sa empleyado (kung mahimo).
Paagi 5: Pag- undang sa Pagtrabaho
- Mao kini ang katapusang yugto sa proseso sa pagdisiplina diin ang empleyado gibalibaran tungod sa pagkawalay katakos sa pagtuman sa mga kinahanglanon sa kompaniya alang sa pagtambong sa trabaho. Ang pagpalagpot mahimong mahitabo lamang sa sinulat nga awtorisasyon sa usa ka senior manager ug HR.
- Ang sulat nga nagtawag sa empleyado sa pag-usab maglakip sa tambag sa representasyon ug maglatid sa wala'y rekord. Ang empleyado kinahanglan nga ipahibalo nga, isip usa ka resulta sa interbyu, mahimo siyang pasayloon tungod sa kakulang sa paghimo sa mga katungdanan sa trabaho .
- Sa makausa pa, ang doktor sa kompaniya kinahanglan nga konsultahon kon adunay bag-ong impormasyon nga mahitabo mahitungod sa panglawas o kapasidad sa trabaho sa empleyado.
- Kung ang usa ka desisyon gihimo aron sa pagpalagpot base sa kapabilidad, usa ka kopya sa sulat sa pagpalagpot kinahanglan ipadala ngadto sa representante sa empleyado (kung angay).
- Ang empleyado adunay katungod sa pag-apelar batok sa dismissal. Ang apelar kinahanglan nga subay sa mga pamaagi sa pagdisiplina sa kompaniya.
Mga Hagit sa Pagdumala sa Absenteeism
Hinumdomi nga ang mga superbisor sagad dili komportable o dili gustong moreport sa mga sobra ka madawat nga lebel sa pagkawala. Tungod sa daghan nga mga pagpamugos nga anaa na sa mga superbisor, ang makanunayon nga pagpatuman sa mga palisiya sa absenteeism dili kanunay ang ilang prayoridad.
Importante nga sulayan ang pagkuha sa subjectivity gumikan sa pagdumala sa pagpagawas ug pagsiguro nga ang tanan nga empleyado pagtratar sa pareho . Importante nga mahimong makanunayon, makanunayon, ug makiangayon sa tanan. Sa diha nga ang pagkawala wala gitumong o gitumong sa usa ka panagsumpaki nga pamaagi, ang ubos nga moral mahimong resulta.
Ang kadaghanan sa mga empleyado makadayeg sa mga palisiya ug mga programa nga mapadali , inay nga pagsilot. Ang lig-on o pagsilot nga mga lakang nga nagpugos sa mga empleyado sa pagtrabaho mahimong moresulta sa mga empleyado nga sila mahimong "wala diha sa trabaho."
Gihimo nila ang labing gamay kutob sa mahimo ug supak sa bisan unsa nga paningkamot aron sila makahimo sa labaw pa. Ang uban pang mga programa kinahanglan nga ipatuman nga makatabang sa mga empleyado nga motambong sa trabaho, sama sa flexible work scheduling , sharing sa trabaho , pagtambong sa pasidungog ug mga programa sa pagkaayo.