Tawo nga Tugbang sa Tanan nga Katibuk-ang Katibuk-ang Job Description Uban sa mga Katungdanan sa Primary
Ang assistant sa Human Resources mitabang sa administrasyon sa adlaw-adlaw nga mga operasyon sa mga katungdanan ug mga katungdanan sa human resources. Ang HR assistant nagdumala sa mga responsibilidad sa pipila o sa tanan nga mga mosunod nga mga lugar: pagpalambo sa departamento, HRIS, relasyon sa empleyado, pagbansay ug pagpalambo, mga benepisyo, bayad, pag-organisa sa organisasyon, administrasyon sa ehekutibo, ug pagpanarbaho.
Ang HR assistant adunay partial nga responsibilidad alang niining mga dapita:
- pag-recruit ug pag-arkila logistics;
- performance management ug improvement tracking systems;
- orientasyon sa empleyado, kalamboan, ug logistics sa pagbansay ug pagrekord sa rekord;
- pagtabang sa relasyon sa empleyado;
- pagpasayon ug partisipasyon sa kompaniya sa kompaniya;
- komunikasyon sa empleyado sa kompaniya
- bayad ug benepisyo sa administrasyon ug rekord sa rekord;
- kasiguruhan sa empleyado, kaayohan, kaayuhan , ug pagtaho sa panglawas ; ug
- serbisyo sa empleyado;
- pagmintinar sa mga empleyado nga mga file ug ang HR nga sistema sa pag-file;
- pagtabang sa adlaw-adlaw nga episyente nga operasyon sa opisina sa HR.
Ang assistant sa Human Resources nag-amot sa pagtuman sa mga praktis ug mga katuyoan sa Human Resources nga maghatag sa usa ka empleyado nga may sukaranan, taas nga performance nga kultura nga nagpasiugda sa empowerment, kalidad, produktibo ug mga sumbanan, tumong sa pagkab-ot, ug ang pagrekrut ug padayon nga paglambo sa usa ka labaw nga trabahante.
Ang assistant sa Human Resources mitabang sa pagpatuman sa mga serbisyo, palisiya, ug mga programa pinaagi sa kawani sa HR. Ang HR assistant usab nagtaho sa HR director nga ang assistant makatabang sa pagtuman sa ilang mga responsibilidad. Ang HR assistant usab nagtabang sa mga tagdumala sa kompanya nga adunay mga isyu sa HR.
Mga Tumong sa Primary:
- Kaluwasan sa mga trabahante.
- Pagpalambo sa usa ka labaw nga trabahante.
- Pagpalambo sa departamento sa Human Resources.
- Pag-uswag sa kultura sa kompaniya sa empleyado nga nagpasiugda sa kalidad, padayon nga pagpalambo, ug taas nga performance.
- Personal nga padayon nga paglambo.
Ang importante nga mga dapit diin ang usa ka tipikal nga HR Assistant ang responsable gipasabut dinhi ingon man usab sa mas piho nga mga buluhaton sa matag bahin sa responsibilidad.
Pagpalambo sa Human Resources Department
- Nagdumala sa mga programa, mga pamaagi, ug mga giya aron makatabang sa pag-align sa mga trabahante sa mga estratehikong tumong sa kompaniya.
- Pag-apil sa pagpalambo sa mga tumong, katuyoan, ug sistema sa departamento .
- Nagtabang sa pagsubay sa mga pagsukod sa departamento ug kompaniya nga nagsuporta sa katumanan sa estratehikong mga tumong sa kompanya.
- Nag-andam ug nagmintinar sa mga taho nga gikinahanglan aron mahimo ang mga katungdanan sa departamento sa Human Resources. Nag-andam og matagna nga mga taho alang sa pagdumala, kon gikinahanglan o gihangyo.
- Moapil sa mga miting sa administratibo nga kawani ug motambong sa uban pang mga miting ug mga seminar kung gikinahanglan ug magrepresentar sa departamento.
Ang Human Resources Information Systems (HRIS)
- Nagmintinar sa database sa HRIS ug naggama sa gikatakda o mihangyo nga mga taho aron sa pagtabang sa pagdumala.
- Nag-update sa empleyado sa telepono nga empleyado ug tsart sa organisasyon sa kompaniya . Nagmintinar sa database sa impormasyon sa pagkontak sa empleyado.
- Pag-usisa sa matag usa sa database aron maseguro ang tukma.
- Nagtabang sa pagpalambo ug pag-update sa seksyon sa Human Resources sa website.
- Gitipigan ang mga rekord sa empleyado nga bag-o pinaagi sa pag-proseso sa mga nausab nga kahimtang sa empleyado sa tukmang panahon.
- Nagmintinar sa mga personahe nga mga file sa pagsunod sa mga kinahanglanon nga legal nga mga kinahanglanon.
Mga Kaayohan sa Pagdumala
- Nagdumala sa mga orientation nga benepisyo ug uban pang mga pagbansay sa benepisyo, kung gikinahanglan.
Ang mga proseso sa pagpalista, mga pagbag-o, ug pagtapos sa mga partisipante sa tanang mga plano ug programa sa benepisyo.
- Gitumbok ang binulan nga mga pahayag sa pagbayad batok sa pagbayad sa payroll.
- Gitabangan ang mga empleyado sa bisan unsang mga isyu sa pag-angkon o kabalaka.
- Nagapangalagad sa adlaw-adlaw nga mga transaksyon sa 401 (k) nga plano ug nagproseso sa mga pahulam sa empleyado ug mga aplikasyon.
Pagbansay ug Pagpalambo
- Maglista sa mga partisipante sa mga sesyon sa pagbansay
- Nagsubay sa mga partisipante ug mga rekord sa pagbansay.
- Nagpasulod sa mga rekord sa pagbansay ngadto sa usa ka database ug nagmintinar niini.
- Gisubay ang pagpatuman sa mga plano sa pagpalambo sa performance sa empleyado (PDPs) .
- Naglantaw sa katumanan sa mga tumong sa PDP.
Pagtrabaho
- Ang mga empleyado sa pag-advertise sa mga empleyado una, sa sulod, ug dayon, sa gawas, sumala sa mga polisiya sa recruitment sa kompaniya. Nagdumala sa logistics sa proseso sa pagpangrekrut.
- Nagsulat ang mga pamantalaan nga classified ads ug posts ads sa Internet sa mga dapit nga angay sa bukas nga posisyon lakip ang mga job boards, mga opisina sa serbisyo sa karera sa kolehiyo, propesyonal nga asosasyon, ug sa website sa kompaniya.
- Ang mga matang ug mga pag-uswag nagpadayon samtang sila nag-abot kada adlaw. Nagdumala sa agianan sa mga aplikasyon sa papel ug nagdumala sa recruiting email box. Naghatag sa unang pagsusi sa mga resume. Nagmintinar sa usa ka sistema sa pag-file nga adunay mga kwalipikadong aplikasyon sulod sa usa ka tuig.
- Iskedyul sa mga interbyu alang sa hiring manager ug Human Resources. Maglista og dugang nga mga interbyu ingon nga gikinahanglan.
- Ipadala ang kandidato sa offer packet nga sulat ingon nga gihangyo ug mga track return.
- Makasiguro nga ang workspace, kompyuter ug uban pang mga ekipo, mailbox, ug angay nga gisulud nga software andam na alang sa bag-ong adlaw sa bag-ong empleyado.
- Nagdumala sa bag-ong orientation sa empleyado .
- Nag-andam sa mga papeles nga gikinahanglan alang sa mga bag-ong gipatrabaho ug nagtukod og personahe nga file.
- Motabang sa tanum ug sa atubangan nga buhatan nga adunay temporaryo nga mga kinahanglan sa mga kawani pinaagi sa pagkontak ug pagtrabaho sa Temporary Staffing Agency.
- Nagdumala sa temporaryo nga orientation sa empleyado, nagmugna og mga badge sa oras ug nag-agum sa kasamtangan nga pagtambong sa mga temporaryong empleyado .
- Mga oras sa pag-fax sa Temporary Staffing Agency kada semana alang sa pagproseso sa payroll.
Mga Kaugalingang Empleyado
- Nagtabang sa pagpalambo ug pagpatuman sa usa ka handbook sa empleyado ug mga bag-ong mga polisiya ug pamaagi sa mga kawani.
- Gitawagan ang tanang mga taho sa pagsunod sa state ug federal nga gobyerno lakip ang report sa EEO-1.
- Nagtabang sa pagpatuman ug pagsubay sa mga programa sa kaluwasan ug panglawas sa kompaniya.
Pagbayad
- Ang nabansay sa ug kanunay nga mga pamaagi nga nagpaluyo sa accounting ug payroll.
- Moapil sa dili mokubos sa usa ka suweldo nga survey matag tuig.
Pagpalambo sa Organisasyon
- Pag-apil sa nagkalain-laing mga komite aron sa paghatag suporta sa HR ug sa pag-monitor sa mga kalihokan ug pagkompleto sa mga tumong.
- Nag-apil sa pagplano ug pagpatuman sa nagkalainlaing relasyon sa empleyado ug mga inisyatibo sa katagbawan sa empleyado.
Executive Administration
- Matang sa mga sulat ug mga fax; nag-apud-apod sa mga mailbox sa empleyado.
- Nagtabang sa mga miting sa Board of Directors: nagmugna og mga board packet, nagatigum ug pagtambong sa mga miyembro sa board, nagmando sa paniudto, naghimo og mga reservation.
- Nag-konsolida ug nag-email sa mga weekly management reports ngadto sa mga manedyer.
- Nagdumala sa mga plano sa panaw sa ehekutibo ug ubang mga gikinahanglan nga gikinahanglan.
- Nag-order og mga bulak ug mga kard alang sa mga empleyado alang sa mga panghitabo sama sa sakit, kamatayon sa pamilya, pagkatawo, graduation, ug uban pa.
- Nakuha ang mga VISA ug pasaporte alang sa mga empleyado nga nagkinahanglan nga mobiyahe sa gawas sa nasud.
Dugang pa
- Nagtumong sa uban pang mga katungdanan nga gitudlo sa HR Director o sa CEO.
Aron malampos ang malampuson nga trabaho sa Human Resources Assistant, ang usa ka indibidwal kinahanglan nga makahimo sa matag mahinungdanong responsibilidad nga makatagbaw. Kini nga mga kinahanglanon maoy representante, apan dili tanan-tanan, sa kahibalo, kahanas, ug abilidad nga gikinahanglan sa kompanya nga Human Resources Assistant.
Mga Kinahanglanon sa mga Assistant sa Human Resources
Ang makatarunganon nga kapuy-an mahimong himoon aron ang mga tawo nga adunay mga kakulangan sa pagbuhat niini nga mahinungdanon nga mga gimbuhaton.
- Maayo kaayo nga mga kahanas sa kompyuter, lakip ang Pulong ug Paglabaw sa usa ka palibot sa Microsoft Windows.
- Epektibo nga kahanas ug sinulat nga kahanas sa komunikasyon.
- Kinatibuk-ang kahibalo sa nagkalainlain nga mga balaod ug gawi sa trabaho
- Makasinati sa pagdumala sa mga benepisyo ug uban pang mga HR nga mga programa.
- Maayo nga interpersonal skills.
- Mga kahanas sa database management ug pagtipig sa rekord.
- Makahimo sa pagpakita sa usa ka taas nga ang-ang sa confidentiality .
- Maayo kaayo nga mga kahanas sa organisasyon.
- Kinahanglan nga makaila ug makasulbad sa mga problema sa tukmang panahon.
- Kinahanglan nga mapundok ug mag-analisar sa impormasyon nga hanas.
Mga Pisikal nga Mga Gikinahanglan sa Job sa HR Assistant
Kini nga mga pisikal nga gipangayo mao ang representante sa mga pisikal nga kinahanglanon nga kinahanglan alang sa usa ka empleyado nga magmalampuson sa pagpahigayon sa mahinungdanong katungdanan sa trabaho sa Human Resources Assistant. Ang makatarunganon nga pagpahimutang mahimo aron ang mga tawo nga adunay mga kakulangan sa pagbuhat sa gihulagway nga importante nga mga gimbuhaton sa trabaho sa Human Resources Assistant.
Samtang naghimo sa mga responsibilidad sa trabaho sa Human Resources Assistant, ang empleyado gikinahanglan nga makig-istorya ug makadungog. Ang empleyado sa kasagaran gikinahanglan nga molingkod ug mogamit sa ilang mga kamot ug mga tudlo, sa pagdumala o pagbati ug sa paggamit sa mga yawe sa usa ka keyboard.
Ang empleyado usahay gikinahanglan nga mobarog, molakaw, moabut uban ang mga bukton ug mga kamot, mosaka o magbalanse, ug magduko, moluhod, moyukbo o mokamang.
Ang mga abilidad sa panan-aw nga gikinahanglan alang niini nga trabaho naglakip sa suod nga panan-aw
Work Environment alang sa HR Assistant's Job
Samtang nagpahigayon sa mga responsibilidad sa trabaho sa Human Resources Assistant, kining mga kinaiyahan sa pagtrabaho sa kinaiyahan mao ang representante sa kalikupan nga makit-an sa Human Resources Assistant. Ang makatarunganon nga kapuy-an mahimong himoon aron ang mga tawo nga adunay mga kakulangan sa pagbuhat sa mahinungdanon nga mga katungdanan sa trabaho sa Human Resources Assistant.
Samtang nagbuhat sa mga katungdanan niini nga trabaho, ang empleyado usahay naladlad sa paglihok sa mekanikal nga mga bahin ug mga sakyanan. Ang lebel sa kasaba sa palibot sa trabaho sagad nga hilom sa kasarangan.
Konklusyon
Kini nga paghulagway sa trabaho gituyo aron ipaabot ang impormasyon nga gikinahanglan aron masabtan ang gilapdon sa posisyon sa Human Resources Assistant ug kini wala gituyo aron mahimong usa ka kompleto nga listahan sa mga kahanas, mga paningkamot, mga katungdanan, mga responsibilidad o mga kahimtang sa trabaho nga may kalabutan sa posisyon.
Edukasyon ug Kasinatian
- Ang usa ka Bachelor's Degree gikinahanglan.
- Usa ngadto sa duha ka tuig nga kasagaran nga kasinatian sa negosyo, ang kasinatian sa Human Resources mas gusto.
Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud.
Palihug pangayo sa legal nga tabang , o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.