Ang amo adunay maayong mga katarungan sa paghupot sa daghang mga file sa personnel-ang pipila nga legal ug ang uban alang sa mga katuyoan sa labing maayo nga pagpanarbaho.
Ang dokumentasyon gikinahanglan aron ang tag-iya adunay usa ka husto nga panglantaw sa kasaysayan sa trabaho sa empleyado. Ang dokumentasyon nagsuporta sa mga desisyon sa tag-iya ug mahimong makapanalipod sa employer sa usa ka kiha-gitipigan sa hustong paagi.
Ang mga sulod sa file sa mga kawani naghatag sa usa ka kasaysayan nga kinatibuk-ang panglantaw sa mahinungdanon nga mga panghitabo sa panahon sa usa ka empleyado nga karera. Gisuportahan nila ang mga desisyon nga gihimo mahitungod sa empleyado ug sa iyang karera. Gipakita nila ang rationale sa amo sa likod sa pagkuha, pag-promote, pagbalhin, mga ganti ug pag-ila, ug pagpapas sa mga desisyon.
Nagkalainlain nga mga Giya ang Kaugalingon sa Nagkalainlain nga mga Tawo sa Mga Tawo
Tungod kay daghang mga matang sa mga file sa personnel ang girekomenda, ang nagkalainlain nga mga lagda ug mga giya gilangkuban sa matag tipo sa personahe nga file.
- Ang matag tipo sa file sa personnel adunay lahi nga katarungan sa kasamtangan ug lain-laing mga sulod, pinasikad sa maong hinungdan.
- Ang matag tipo sa personahe nga file gitipigan nga lahi.
- Ang pag-access sa usa ka personnel file limitado sa pipila nga mga empleyado sa kadaghanan nga mga organisasyon. Ang nagkalainlain nga mga tipo sa file sa personnel adunay lainlaing mga sumbanan sa paggamit
- Ang empleyado nga access sa iyang personahe nga file gitugot, apan ang kadaghanan sa mga employer nagtukod og mga sumbanan alang sa pag-empleyo sa empleyado sa usa ka personahe nga file access policy sa empleyado nga handbook . (Ang nagkalainlaing mga estado ug mga hurisdiksyon adunay nagkalainlain nga mga lagda, busa hupti ang labing bag-o alang sa imong lokasyon.)
Kadaghanan sa mga organisasyon wala magtugot sa manager sa empleyado nga maka-access sa kinatibuk-ang personahe nga file. Naglaum sila nga ang mga tigdumala magpabilin nga may kalabutan nga dokumentasyon sa ilang kaugalingon nga empleyado nga file nga dili opisyal nga personahe nga file.
- Ang departamento sa Human Resources nanag-iya ug responsable sa mga file sa kawani sa empleyado.
Girekomenda nga mga Personnel Files
Ania ang mga tipo sa mga file sa personnel nga girekomendar ug unsa ang imong kinahanglan mahibal-an mahitungod sa pagtrabaho kauban nila.
File sa Personnel sa Empleyado
Kini ang nag-unang mga kawani nga nag-file sa usa ka amo nga nagmintinar sa matag empleyado. Ang kawani nga file nagtipig sa kasaysayan sa pagpanarbaho sa matag empleyado. Kini ang kinahanglan nimong mahibal-an mahitungod sa empleyado sa empleyado nga file.
Medical File
Ang empleyado sa medical file adunay seryoso nga legal nga mga pagdili nga ang agalon kinahanglan mahibal-an ug mamati. Ania ang kinahanglan nimong mahibal-an mahitungod sa confidentiality ug mga sulod sa usa ka medical file sa empleyado.
Payroll File
Ang access sa empleyado sa payroll file sa empleyado dili kaayo mapugngan kaysa access sa bisan kinsang medikal o personahe nga file. Ang payroll file naghupot sa kasayuran mahitungod sa sweldo, pagpili sa mga benepisyo , mga pagbayad sa bayad sa rate, garnishments, ug uban pang legal nga dokumentasyon nga makaapekto sa paycheck sa empleyado. Ang nagkalainlaing mga kawani sa accounting ug Human Resources maka-access sa kasayuran sa payroll file.
I-9 nga Porma sa Porma alang sa mga empleyado
Tungod sa mga katungod sa pag-access sa mga nagkalain-laing ahensya sa gobyerno, imong sundon ang labing maayo nga praktis pinaagi sa pagpadayon sa usa ka linain nga file alang sa mga empleyado nga I-9 nga mga porma Susiha ang dugang mahitungod sa pagtipig sa I-9 nga mga porma.
Kinatibuk-ang mga Personnel Files
Gusto lang sa dali ug sukaranan nga mga detalye bahin sa mga kawani sa empleyado ? Susiha dinhi ang usa ka kinatibuk-ang panglantaw sa mga kawani sa kawani
Personnel File Access Policy alang sa mga empleyado
Gusto nimo nga mahibal-an sa matag empleyado kung unsa ang file sa iyang personnel , apan gikinahanglan nimo nga kontrolon ang integridad, kompleto, ug hingpit nga file. Ang pagmintinar sa kompidensyal nga empleyado ug empleyado ug limitado nga pag-abut maseguro nga adunay usa ka personahe nga file access policy.
Unsa ang Dili Iapil sa File sa Personnel sa Kawani
Pagpangita alang sa mga giya mahitungod sa sulod nga dili gayud ilakip sa empleyado sa kawani nga file? Ania ang akong pinakamaayo nga mga rekomendasyon mahitungod sa sulod nga gusto nimo nga mahuptan sa usa ka lahi, dili pormal nga lugar o dili magpabilin. Ang paghawid sa dili kinahanglanon ug limpyo nga mga dokumentado nga dokumentasyon makapasakit kanimo.
Dokumentasyon
Nahibal-an ba nimo kung unsa ang dokumentasyon ? Ang pulong, dokumentasyon, mga tanum kanunay sa kalibutan sa trabaho ug Human Resources. Apan, ang kahulogan sa dokumentasyon ug kung nganong gusto nimo nga idokumento ang partikular nga mga panghitabo sa pangempleyo hingpit nga gitabunan dinhi.
> Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gihatag, samtang may awtoridad, dili garantiya alang sa katukma ug legalidad. Palihug pangayo sa legal nga tabang, o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga kasayuran alang lamang sa paggiya.