Unsa nga Impormasyon sa Medikal ang Gipahimutang sa Mga Medical File sa Employee?

Dili na Makita ang Impormasyon sa Medikal nga Empleyado sa usa ka File sa Personnel sa Kawani

Ang medical file sa empleyado mao ang repository alang sa tanan nga may kalabutan sa panglawas, benepisyo sa panglawas, empleyado nga may kalabutan sa panglawas sa empleyado, ug mga pagpili ug mga benepisyo alang sa empleyado. Ang tagdumala nagbantay sa usa ka medical file nga gilain alang sa matag empleyado. Ang mga sulod niini nga mga file wala gayud nakiglambigit sa bisan unsang laing empleyado nga file sama sa personnel file.

Tungod kay ang medikal nga file naglangkob sa sensitibo ug kompidensyal nga kasayuran, kini kinahanglan nga magapuyo sa usa ka luwas, naka-lock, dili maadto nga lugar.

Ang file cabinet nga adunay mga empleyado nga medical files kinahanglan usab nga mag-lock ug ang kawani sa HR kinahanglan adunay mga yawe lamang. Ang pag-access sa mga empleyado sa medikal nga mga file limitado lamang sa kawani sa Human Resources.

Ang Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 (HIPAA) nagkinahanglan sa mga employer sa pagpanalipod sa mga rekord medikal sa empleyado isip kompidensyal; Ang medikal nga mga rekord kinahanglan nga tipigan sa gilain ug gawas sa ubang mga rekord sa negosyo. Ayaw ibutang ang mga rekord medikal sa empleyado sa file sa kinatibuk-ang kawani sa kawani.

Tungod sa confidentiality sa impormasyon, ang mga rekord kinahanglan nga ipalayo gikan sa mga file nga mahimong makuha sa mga empleyado sama sa supervisors o managers. (Sa pagkatinuod, kini usab girekomendar alang sa mga personahe nga mga file sa kinatibuk-an - hatag lamang ang access sa staff sa HR.)

Mga Sulod sa File sa Medical Employee

Kini ang mga tipo sa mga butang nga kinahanglan ibutang nga luwas sa medical file sa empleyado. Kung adunay pagduhaduha, sayop ang pagprotektar sa medikal nga kasayuran nga impormasyon sa imong mga empleyado.

• Mga aplikasyon ug porma sa seguro sa panglawas
• Mga aplikasyon ug porma sa seguro sa kinabuhi
• Ang gitudlo nga impormasyon sa benepisyaryo
• Ang mga aplikasyon alang sa bisan unsang empleyado makabenepisyo nga mahimong magkinahanglan sa medikal nga kasayuran sama sa panan-aw sa seguro
• Mga hangyo alang sa gibayad o wala mabayad nga medikal nga dahon sa pagkawala
• Mga Family Medical and Leave Act (FMLA) mga report ug mga may kalabutan nga aplikasyon ug mga papeles

• Gipirmahan sa doktor ang papeles sa FMLA
• Dokumentasyon mahitungod sa mga sakit sa usa ka sakop sa pamilya o bata nga imong gipangaliyupo alang sa oras sa FMLA aron sa paghatag og padayon nga pag-atiman
• Ang medikal nga may kalabutan nga leave documentation alang sa mga empleyado nga dili takos sa oras sa FMLA gikan sa trabaho
• Mga eksaminasyon sa doktor, mubo nga sulat, sulat, ug mga rekomendasyon
• Mga pasangil nga may kalabutan sa medisina alang sa pagpagawas o pagpahugot sa usa ka doktor
• Medikal nga mga pagdili sa trabaho nga adunay dokumentasyon gikan sa nagrekomendar nga doktor
• Mga report sa aksidente ug pagkasamad, lakip ang mga dokumento nga gikinahanglan sa OSHA
• Mga report sa kompensasyon sa mga trabahante sa kadaot o sakit
• Ang bisan unsang laing porma o dokumento nga adunay pribado nga medikal nga kasayuran mahitungod sa empleyado.

Kon imong tipigan ang mga file nga 100 porsyento nga kompidensyal, ang imong mga empleyado mosalig kanimo ug imong ituboy ang espiritu ug kahulogan sa balaod.

Disclaimer: Palihug timan-i nga ang kasayuran nga gitagana, samtang may awtoridad, dili garantiya sa katukma ug legalidad. Ang site gibasa sa usa ka tibuok kalibutan nga tumatan-aw ug ang mga balaod ug mga regulasyon sa panarbaho nagkalainlain gikan sa estado ngadto sa estado ug nasud ngadto sa nasud. Palihug pangayo sa legal nga tabang , o tabang gikan sa State, Federal, o International nga mga kapanguhaan sa gobyerno, aron masiguro nga ang imong legal nga interpretasyon ug mga desisyon husto alang sa imong nahimutangan. Kini nga impormasyon alang sa giya, mga ideya, ug tabang.