Pilia ang Team Selection System sa Aplikante ug Mga Kinahanglanon
Dinhi makit-an nimo ang importante nga mga dapit aron pag-imbestigar, mga pangutana nga pangutan-on ug mga tubag sa pag-analisar panahon sa aplikante nga pagsubay sa sistema sa pagsusi nga proseso. Kini nga impormasyon mogiya sa imong kompaniya sa pagpangita alang sa tukmang aplikante sa tracking system aron matubag ang imong mga panginahanglan.
Pag-ila sa Aplikante sa Tracking System Desisyon nga mga Magbubuhat
Ang usa ka kompaniya kinahanglan nga mag-organisa sa iyang kaugalingon sa dili pa magsugod sa bisan unsang aplikante nga pagsubay sa sistema sa pagsusi sa proseso Sa diha nga nag-andam sa pagtimbang-timbang sa usa ka aplikante nga sistema sa pagsubay, mahinungdanon ang pagporma sa usa ka kolaborasyon sa mga hingtungdan ug paghatag niini nga mga panahon sa pagdesisyon aron makaabot sa usa ka nahibal-an nga desisyon.
Ang imong komite sa pagpili kinahanglan nga andam sa pag-assess sa mga kalig-on ug mga kahuyang sa matag aplikante nga tracking system vendor. Ang pagpili nga komite kinahanglan nga maglakip sa mga miyembro.
- Selection Executive: Kasagaran kini usa ka Senior Vice President (SVP) o Bise Presidente (VP) sa Human Resources nga makahatag gahum sa uban nga mga miyembro sa committee nga adunay tin-aw nga direktiba ug panan-awon . Ang tawo kinahanglan usab adunay abilidad sa pagpatin-aw sa pagpili sa vendor sa kondisyon sa Return on Investment (ROI) ngadto sa iyang mga kaubanan.
- Pagpili sa Manager: Kini nga tawo kinahanglan nga adunay bug-os nga pagsabot sa proseso sa pag-hire ug sa mga punto sa kasakit sa kompaniya aron makahimo og tukmang mga taktika sa pagpangita ug pagpili.
- Miyembro sa Komite: Aron maseguro ang tingog sa mga tiggamit nga girepresentahan ug nga ang malampuson nga pagsagop sa gipili nga solusyon mahitabo.
- Committee Contributors: Kini mga miyembro gikan sa ubang mga departamento nga naghatag dugang nga input sa aplikante nga tracking system selection process. Kadtong adunay pinansyal nga kahanas mahimong makahatag sa pagsugyot sa pinansyal nga kalig-on sa mga vendor o itandi ang kinatibuk-ang gasto sa matag aplikante nga tracking system kalabot sa budget sa proyekto. Ang mga magtatampo sa IT makahimo sa pag-edukar sa mga miyembro sa komite sa teknikal nga kapabilidad sa mga aplikante nga nagsubay sa mga sistema sa kompyuter ug makatabang sa pagtandi sa matag solusyon sa imong kasamtangan nga sistema.
Ang mga membro sa komite kinahanglan nga mga tawo nga makaila sa kabililhon sa mga himan sa teknolohiya, pag-optimize sa proseso, ug pag-alagad sa kostumer ingon nga kini may kalabutan sa imong panglantaw sa panan-aw sa pagdumala sa talento .
Isulat ang Imong Kasamtangan nga Pag-hire nga Proseso
Human nimo matigum ang imong aplikante nga tracking system selection committee, ang imong unang assignment mao ang paghimo og usa ka dokumento nga nagsubay sa proseso sa requisition sa empleyado, proseso sa paghatag trabaho , ug ang papel sa hiring manager, ang recruiter, ug ang kandidato aron makompleto ang usa ka hire . Dayon hisgutan sa komite kung nganong gikinahanglan ang matag lakang ug unsa ang mahitabo kon kini mapapas.
Pasimpleha ang proseso sa paghatag trabaho ug siguroha nga ang matag lakang makadugang sa bili ug makatabang kanimo sa pagprodyus og kalidad nga pag-hire. Kini makatugot sa imong komite sa pagtandi sa mga panginahanglan sa imong proseso sa pag-hire nga adunay mga kapabilidad sa matag sistema sa pagsubay sa aplikante. Kini nga pagsusi usa ka dakong oportunidad sa pagkat-on mahitungod sa mga maayong gawi sa paghatag trabaho ug pag-usisa ug pag-optimize sa imong kasamtangan nga proseso sa paghatag trabaho.
Ilha ang mga Kinahanglanon alang sa Imong Sistema sa Pagsubay sa Aplikante
Karon nga klaro nimong gipaila ang proseso sa pag-hire sa imong kompaniya, ang imong komite hingpit nga andam sa pag-ila sa imong mga kinahanglanon sa kompaniya alang sa aplikante nga tracking system. Hinumdomi nga gusto nimo nga adunay tin-aw nga tubag sa mosunod nga mga pangutana:
- Nganong gipalit nimo kining aplikante nga tracking system?
- Ang imong kasamtangan nga proseso sa pag-hire nahisubay sa imong mga tumong sa kompaniya?
Ang paghupot niining mga pangutana diha sa hunahuna makatabang sa imong komite sa paghimo sa usa ka lig-on nga kaso sa pagpalit sa aplikante nga tracking solution. Aron nga ang aplikante nga tracking system nga imong gipili nga adunay lig-on nga koneksyon sa ROI, ang imong komite kinahanglan maghimo og tin-aw nga mga gilauman sa imong gusto sa aplikante nga pagsubay sa sistema.
Ang imong aplikante nga pagsubay sa sistema kinahanglan nga magtukod og mas maayo nga relasyon tali sa mga recruiters ug hiring nga mga manedyer, palig-on ang imong paghimo sa paghimo ug pag-apruba nga proseso, ug pagpauswag sa imong kalidad sa mga empleyado. Ang imong aplikante nga pagsubay sa sistema kinahanglan nga mag-streamline sa mga paningkamot sa recruitment sa mga Human Resource nga mga propesyonal pinaagi sa automation, pagmugna og usa ka mas epektibo ug cost-effective nga proseso sa paghatag trabaho. Kini ang hingpit nga panahon sa pagsulbad sa kasagarang mga hagit sa HR, sama sa:
- Ang taas nga gidaghanon sa mga resume nga walay epektibo nga paagi sa pagdawat, pagsubli ug pagdumala.
- Ang taas nga gidaghanon sa mga oportunidad sa pagpanarbaho nga adunay sulud sa internal nga komunikasyon
- Ang pagkadili ma-access dayon sa kasayuran ug pagreport sa tanan nga mga sukdanan sa pagdani.
- Ang pagkawala sa mga kwalipikado nga mga aplikante tungod sa dili makatarungan nga pagtipig sa mga resume.
- Pagdoble sa pag-recruit nga mga paningkamot tali sa nagkalain-laing sangang buhatan ug mga dibisyon sa lokal o sa gawas sa nasud.
- Sobra nga pagmentinar sa IT ug mga galastuhan sa pagsuporta nga adunay teknolohiya sa pagkatawo.
- Dili epektibo nga pagsubay sa data sa pagsunod sa EEO-OFCCP.
- Nanlimbasug nga makakuha og husto nga pagtagad gikan sa IT alang sa pagpalambo sa teknolohiya ug mga pagpadugang.
Usab, kuhaa kini nga oportunidad sa pagkonsiderar sa bili sa mga kalamboan gikan sa bag-ong mga proseso ug teknolohiya sama sa:
- paglikay sa paggamit sa lainlaing mga modulo,
- pagpalambo sa komunikasyon, ug
- pagsulbad sa mga isyu sa kalibutan.
Aron mahuptan kini nga madumala kinahanglan nimo nga mahibal-an ang mahinungdanon nga "kinahanglan nga mabatyagan" aron mawagtang ang wala'y kwalipikado nga mga tigbaligya. Pananglitan, isip usa ka sukaranan nga butang ang imong komite mahimong modesisyon nga imong hunahunaon ang mga tigbaligya nga naghatag og usa ka Web-based nga solusyon nga sukwahi sa usa ka sistema nga gisudlan, samtang ang host nga solusyon makawagtang sa bisan unsang palas-anon sa imong IT team.
Ilha ang mga Kinahanglanon alang sa Imong Sistema sa Pagsubay sa Aplikante
Ang pag-ila sa tin-aw nga mga tumong sa negosyo mag konektar sa imong mga prayoridad sa imong mga kinahanglanon. Gikinahanglan nga ang imong komite magpabilin nga naka-focus sa una nga mga kinahanglanon sa sistema. Ang komitiba kinahanglang maglikay nga malinga sa mga elemento sa sistema nga dili inline sa mga prayoridad sa imong kompaniya. Ginkilala mo ang importante nga mga tinutuyo sang negosyo kag mga importante nga kinahanglanon nga binagbinagon sa paghimo sang imo kaugalingon nga mga katuyuan.
Mga Kinahanglanon nga mga Butang nga Konsiderahon sa Sistema sa Pagsubay sa Aplikante
- Ang mga pagkaepisyente sa proseso: ang pag-sentralisa sa usa ka proseso makapauswag sa nagkadaiyang mga buluhaton lakip na, apan dili limitado sa, mga requisisyon sa trabaho, pagsubay, pagdumala sa mga referral sa empleyado ug mga programa sa pagbalhin .
- Gitugutan ang mga kandidato nga dali ug dali nga magamit sa imong organisasyon alang sa sweldo ug inadlaw nga pag-hire nga dili moagi sa daghang mga pahina sa mga pangutana.
- Mahimo mapadali ang pag-recruit sa taas nga gidaghanon samtang nagpabilin nga gasto-epektibo.
- Ang usa ka highly configurable, scalable solution nga makahimo sa pag-adjust sa atong talagsaon nga proseso sa pagdumala sa paghatag trabaho ug makahimo sa pag-accommodate sa atong mga gikinahanglan nga pag-uswag samtang ang atong organisasyon motubo o ang atong mga proseso mausab.
- Ang pagpalambo sa mga kapabilidad sa pagreport: daghang mga organisasyon ang gihagit sa pagtino sa ilang kinatibuk-ang paggasto sa mga vendor, pagpangita, ug pagtandi sa mga metrics. Ang pag-coordinate pinaagi sa usa ka tinubdan makahatag sa tukmang sentralisadong pagtaho.
- Nagtugot sa mga recruiters sa pagpangita sa database sa tanan nga mga impormasyon, ug pinaagi sa mga piho nga mga lagda.
- Lakip ang usa ka Reporting Center nga makapahimo sa mga tiggamit sa pagdumala sa mga ad-hoc nga mga taho ug pagluwas sa mga criteria alang sa umaabot nga paggamit, ingon man usab sa pagpadagan sa standard nga mga taho sa industriya, lakip na ang cost-per-hire, oras-sa-pun-on, pagkuhag epektibo, ug daghan pa.
Pagmugna sa Identity ug Pagkahibalo sa Brand
- Ang paghimo og usa ka koneksyon tali sa usa ka aplikante ug usa ka positibo nga kasinatian sa panarbaho makadawat og pag-ila sa brand. Ang usa ka lig-on nga brand makamugna og pagsalig nga magduso sa trapiko sa aplikante ug makapauswag sa imong talento.
- Ang mga web page nga Branded Career Center mahimong ma-access pinaagi sa Web site sa imong kompaniya.
- Gitugutan ang mga recruiters sa dali nga pag-post sa impormasyon sa karera ngadto sa Web site sa kompaniya.
- Paghatag sa mga kapabilidad sa multi-language alang sa suporta sa tibuok kalibutan.
- Ang EEO / AAP Compliant.
- Ang katakos sa paghupot sa tukmang sukod sa maong kasayuran magpabilin nga nahiuyon sa federal nga mga regulasyon ug maglikay sa bisan unsang legal nga aksyon batok sa organisasyon. Makatabang usab kini sa pagtukod sa kalidad sa aplikante.
- Makahimo sa pagkuha, pagsubay, ug pagtaho sa boluntaryong data sa EEO, samtang nagpabilin sa pagsunod sa mga giya nga gitakda sa EEO / OFCCP.
- Makahimo sa pre-screening nga mga kandidato nga adunay mga pangutana sa elimination aron sa pagpakita sa mga nakatagbo sa mga batakang kwalipikasyon alang sa posisyon.
- Pagpalambo sa komunikasyon.
- Nagtukod og usa ka palibot nga epektibong nagpahibalo, paghiusa sa tanan nga mga tiggamit ug pagpadali sa mga operasyon sa organisasyon.
- Lakip ang usa ka Communication Center aron mapadali ang komunikasyon sa mga recruiters, hiring managers, ug mga kandidato. Gitugotan usab ang mga tiggamit sa pag-eskedyul sa mga appointment, pagbilin sa mga nota ug feedback sa interbyu, pagpadala sa mga mensahe sa masa, ug pagtubag sa mga aplikante sa pagkadawat sa resume.
Suporta sa Customer alang sa Sistema sa Pagsubay sa Aplikante
- Ang pagsagop sa hingpit nga user nag-agad sa lebel sa suporta nga gihatag sa vendor sa panahon ug human sa pagpatuman.
- Andam nga magamit nga suporta nga grupo, nga gipahinungod sa pagdumala sa kompanya ug mga isyu sa gumagamit samtang nag-empleyo sa labing maayo nga mga pamaagi sa industriya.
- Pinakataas nga lebel sa suporta nga walay bayad sa imong kompaniya.
Ang aplikante nga Pagsubay sa Sistema sa Vendor Assessment
Gisugyot nga mangayo ka alang sa usa ka Request for Proposal (RFP) gikan sa mga potensyal nga mga tigbaligya nga nakahukom ang imong komite sa paghunahuna. Kini ang imong oportunidad nga makakuha og klaripikasyon sa bisan unsang hilisgutan aron matabangan ang imong komite sa pagtino kon ang aplikante nga tracking software makahimo sa gikinahanglan nga trabaho. Ang imong komite kinahanglan nga maghunahuna sa mosunod nga dagkong mga isyu aron sa paghimo sa usa ka epektibong RFP:
- Ang sistema ba nagsuporta sa mga nag-unang hinungdan sa imong komite? Kini nga relasyon sa miaging bahin sa proseso sa pagtimbangtimbang; kinahanglan nga mahibal-an nimo ang imong proseso sa hingpit sa dili pa nimo matino kung unsang mga bahin ang imong gikinahanglan. Ang imong komite dili mahimong malinga sa mga solusyon nga mahimong mohatag og mga gimbuhaton nga dili imong prayoridad. Samtang sila ingon nga madanihon, daghang mga hayag nga mga bahin ug gimbuhaton dili makamugna og bisan unsa nga bili sa imong organisasyon kon dili kini gisagop sa imong mga tiggamit.
- Gipahimutang ba sa vendor ang sistema sa laing organisasyon nga susama sa gidak-on?
- Ang imong komite kinahanglan adunay access sa mga pakisayran nga makahatag kanimo sa pagsabot sa mga isyu sama sa pagkatagbaw sa customer ug pag-follow up, proseso sa pagpatuman, ug mga gitago nga bayranan. Hinumdomi, ang mga bahin walay bili kon walay pagsagop sa gamay nga user.
- Unsa ang gikinahanglan sa proseso sa pagpatuman? Ang usa ka malampuson nga pagsagop nagsugod sa tukmang pagpatuman. Gusto nimong maseguro nga ang imong napili nga vendor dili mobiya sa imong mga tiggamit nga walay husto nga pagbansay ug padayon nga suporta. Ang pagpatuman kinahanglan nga nakasentro sa proseso sa pagrekrut sa imong organisasyon, nga dili makat-on kung unsaon sa pagdawat sa ilang sistema.
Dili nimo kinahanglan nga ang pagbati nga ang imong programa sa pagpatuman mobiya kanimo nga mobati nga nawala ug dili sigurado sa kapabilidad sa vendor. Atol sa proseso sa pagtimbang-timbang ang imong komitiba kinahanglan adunay impresyon nga, base sa imong prayoridad sa departamento ug mga tumong sa negosyo, ang imong pagpatuman makamugna og usa ka lig-on nga pundasyon alang sa dugay nga panag-uban sa imong aplikante nga tracking system provider. Hinumdomi nga ang taas nga pagsagop sa user ngadto sa aplikante nga sistema sa pagsubay makahatag og mas taas nga ROI.
Dugang pa mahitungod sa aplikante nga Pagsubay sa Sistema sa Vendor Assessment
- Unsa ang panan-aw ug pamaagi sa pagtubo sa vendor? Ang vendor kinahanglan magpakita sa pagpangulo ug panglantaw isip usa ka lider sa merkado. Aron sa pagpresentar sa usa ka komprehensibo nga solusyon, ang vendor kinahanglan nga maghunahuna sa imong piho nga mga panginahanglan ug mangandam alang sa kausaban ug pagtubo sa umaabot.
- Tinoa kung kini nga solusyon nag-amot sa imong labaw sa tanan nga plano sa negosyo? Sa katapusan, ang Selection Executive lagmit kinahanglan nga magpakita sa gipaabut nga ROI aron mahimo ang usa ka lig-on nga kaso alang sa solusyon.
Ang Selection Executive kinahanglan nga mangita alang sa pagtipig sa mga butang sama sa pag-recruit sa advertising, bili sa empleyado sa paggamit sa mga kompaniya sa pagpangita, ug pag-optimize sa proseso nga gihatag sa vendor. Ang kompanya kinahanglan usab nga makaluwas sa retensiyon sa empleyado ug kalidad sa kandidato. Mahimo kini nga mabug-at aron sa paghimo sa usa ka hingpit nga detalyado nga dokumento sa mga pangutana nga maglangkob sa tanan nga gikinahanglan nga mga hilisgutan aron sa pagtimbang-timbang sa aplikante nga tracking system.
- Gawas sa mga bahin ug mga gimbuhaton, ang imong komite kinahanglan nga siguradong maghisgot sa abilidad sa vendor nga mag-alagad ingon nga usa ka dugay nga kauban sa imong organisasyon. Samtang ang imong komite nagpahigayon sa iyang proseso sa pagtimbang sa vendor, gusto nimong sigurohon ang paghunahuna sa mga butang sama sa:
- Financial Stability: Pagpahigayon tungod sa kakugi sa mga pinansyal nga pahayag sa tanang mga umaabot nga mga tigbaligya nga girebyu. Makita nimo kini usa ka hingpit nga hilisgutan diin ang imong kontribusyon sa komite sa panalapi makagiya kanimo.
- Mga hiyas sa Strategic Partners: Sa paghalad sa usa ka kompleto nga solusyon ang pipila ka mga vendor makig-partner sa uban nga mga kompanya sa serbisyo aron sa paghalad sa ilang mga kliyente sa usa ka labaw nga komprehensibo nga mga serbisyo. Ang imong komite kinahanglan mahibal-an sa bisan unsang mga pakigtambayayong nga nalambigit sa mga nag-indigay nga mga tigbaligya. Ang kasayuran makahatag og pagsabot sa posible nga panag-uban tali sa imong kompaniya ug sa vendor.
- Mga Kinaiya sa Pagrekrut: Bisan unsa ang gidak-on sa imong kompaniya, kinahanglan nimo nga sigurohon nga ang vendor adunay kapabilidad sa pagsuporta sa tibuok nga siklo sa kinabuhi sa empleyado, gikan sa aplikante nga pagsubay, pagsakay sa boarding, pagplano sa succession ngadto sa off-boarding. Kini makapugong sa imong kompaniya sa pagtubo gikan sa solusyon niini, nga lagmit moresulta sa pagsamot, usa ka bag-ong ebalwasyon, ug mahal nga bayad sa pagpatuman.
- Pag-uswag sa Pag-uswag sa Produkto: Siguroha nga ang vendor naghatag og kusog nga pagsabut sa mga hagit nga giatubang sa rekrut karon ug sa umaabot. Ang vendor nga imong gipili kinahanglan nga anaa sa pulso sa teknolohiya ug balita sa industriya aron makapasibo sa imong nag-usab nga mga panginahanglan ug masiguro nga ang mga pagsulbad sa solusyon gigamit sa kinatibuk-ang potensyal.
- Pag-integrate sa HRIS: Bisan tuod gusto nimo ang imong IT nga kontribyutor sa komite sa paghatag og kasayuran bahin niini nga butang, dili kini angay nga mag-aghat sa imong komite sa paggamit sa sistemang tracking sa aplikante nga dili igo nga makaalagad sa tibuok departamento. Ang bisan kinsa nga vendor nga angay nga hunahunaon kinahanglan maghatag sa kapabilidad sa pagbalhin sa mahinungdanong kasayuran gikan sa iyang sistema ngadto sa imong sistema sa HRIS nga adunay gamay nga kalisud.
Ang kinatibuk-an sa Vendor Selection alang sa Aplikante sa Tracking Systems
Ang timeline alang sa usa ka proseso sa pagpili sa vendor alang sa usa ka aplikante nga pagsubay sa sistema mahimo nga nagkalain-lain gikan sa usa ka bulan ngadto sa unom o labaw pa aron makumpleto. Ang mosunod usa ka gisugyot nga timetable nga magtugot sa imong komite nga maghimo og usa ka timeframe alang sa proseso sa pagpili sa vendor alang sa aplikante nga tracking system.
Palihug hinumdomi nga kini mahimong mausab base sa usa ka gipili nga petsa sa pagpatuman.
Timeline alang sa Imong Vendor Selection alang sa aplikante sa Pagsubay sa mga Sistema
- Pagporma og komite sa pagpili - 1 ka semana
- Pag-ila sa mga panginahanglan sa kompaniya - 1-2 ka semana
Tumong sa pagtimbang-timbang sa mga vendor batok sa mga gikinahanglan nga mga gikinahanglan nga kompanya sa mosunod nga proseso:
- Paghimo og taas nga listahan sa posibleng mga vendor - 1 ka semana
- Ipangayo ang RFPs aron paghatag katin-awan sa bisan unsa nga hilisgutan o kabalaka - 4 ka semana
- Paghimo sa usa ka shortlist gamit ang imong importanteng criteria sa pagsusi - 1-2 ka semana
- Tapuson ang usa ka vendor - 3-6 ka semana
- Ipakita ang nagkalain-laing mga sistema - sa labing madali nga panahon
- Mga pasundayag sa pagpamalit - sa labing madali nga panahon
- Mga pagbisita sa site - kon gikinahanglan
Hinumdomi nga ang nag-unang tumong sa usa ka sistema sa pagsubay sa aplikante mao ang paghatag gahum sa imong mga tiggamit. Ang mga membro sa komite kinahanglan nga makaila ug makahatag og bili sa mga gamit sa teknolohiya, proseso sa pag-optimize, panglantaw sa kompaniya ug pagsuporta sa mga customer aron mapahimutang ang mga vendor ngadto sa usa ka mubo nga lista sa tinuod nga posibilidad.
Kini lagmit nga ang imong mubo nga lista dili adunay daghan nga nagkalainlain nga mga kalainan; busa hinungdanon nga hinumdoman ang dili kaayo mahikap nga mga elemento niana nga tigbaligya.
Ang imong komite kinahanglan nga motan-aw sa mga tinubdan sa impormasyon sama sa Web site sa vendor, newsgroup, mga portal sa Human Resource ug tradeshows. Sumpaysumpaya ang mga kauban sa ubang mga kompaniya nga susama sa gidak-on, panginahanglan ug industriya aron makat-on gikan sa ilang mga kasinatian.
Ang pakig-uban sa usa ka service-oriented vendor nga mao ang labing compatible nga angay sa panan-awon ug mga tumong sa imong organisasyon alang sa umaabot nga mapuslanon alang sa tanan nga mga mahinungdanong magdudula sa imong aplikante nga tracking system evaluation, pagpili, ug pagpatuman.