Usa ka Overview sa Proseso sa Pagsusi sa Dokumento
Ang pagrepaso sa dokumento kasagaran mao ang pinakadako nga labor-intensive ug mahal nga yugto sa proseso sa litigasyon, proseso sa e-discovery ug sa EDRM. Atol niini nga bahin, ang matag pahina sa datos sa usa ka pagkolekta gibasa ug gisusi - awtomatik pinaagi sa teknolohikal nga pamaagi ug pinaagi sa mga abogado ug mga paralegals - aron mahibal-an kung unsa nga mga dokumento ang kinahanglan nga ihikaw gikan sa produksyon ngadto sa pagsupak sa tambag.
Kasagaran ang mga tigdukiduki sa dokumento mao ang mga abogado nga nakasabut sa ligal ug husto nga mga isyu sa litigasyon ug makahimo sa gikinahanglan nga paghukom sa pagtawag sa pribilehiyo ug pagtubag. Aron makunhuran ang gasto, ang mga tim sa mga kontrata abogado ug / o mga paralegals sagad gigamit.
Ang proseso sa pagrepaso sa kasagaran naglangkob sa daghang mga yugto. Ang legal nga grupo mahimong magpahigayon sa usa ka una nga pagsubli sa pag-usisa aron pag-analisar sa mga dokumento alang sa kalabutan ug kodigo o markahan kini alang sa may kalabutan nga hilisgutan. Ang mga kawani sa pagsuporta sa Litigation dayon mag-load sa coded data ngadto sa usa ka searchable database nga nagtugot sa mga team sa litigasyon nga dali nga makit-an ang mga mahinungdanong dokumento sa matag bahin sa proseso sa litigasyon.
Human maproseso ang kasayuran, ang legal nga grupo nagpahigayon sa usa ka ikaduha, mas detalyado nga pagrepaso aron mahibal-an kung unsa nga mga dokumento ang kinahanglan ibalhin gikan sa produksyon. Ang mga dokumento mahimong pugngan tungod sa daghang mga hinungdan, lakip ang:
Relevance - Ang impormasyon ba may kalabutan sa mga isyu sa kaso?
Kung dili kini kalabutan sa mga kamatuoran ug mga isyu sa pag-angkon, kiha o imbestigasyon, wala kini kinahanglana nga ipatuman sa mga kaaway nga partido.
Responsiveness - Ang impormasyon ba responsibo sa mga hangyo sa nadiskobrehan sa mga nag-atbang nga mga partido o sa mga hangyo sa imbestigasyon sa mga regulatory body? Kon mao, nga ang hangyo alang sa produksyon mao ang kasayuran nga responsive?
Ang mga reviewer sa dokumento mahimo usab nga tag-tag "mainit" nga mga dokumento - kadtong adunay mahinungdanon nga kasayuran sa kaso ug partikular nga responsive - atol sa yugto sa pagrepaso sa dokumento.
Pribilehiyo - Ang kasayuran nga gipailalom sa pribilehiyo sa abogado-kliyente, doktrina sa produkto sa abogado ug / o bisan unsa nga kasuguan sa kompidensyal ug mga balaod sa pribasiya? Kon mao, gipugngan usab kini gikan sa produksyon.
Confidentiality - Kung ang dokumento mao ang kompidensyal, kini kinahanglan nga dili iapil sa produksyon. Pananglitan, kon ang usa ka dokumento naghisgot sa usa ka sekreto sa negosyo - sama sa resipe alang sa tsokolate nga pirma sa tiggama sa kendi - ang legal nga grupo dili obligado nga itugyan kini ngadto sa mga magkaatbang nga partido. Ang tig-review nga dokumento mag-analisar sa dokumento aron mahibal-an kung kini naglangkob ba sa kompidensyal nga impormasyon. Kon kini mahitabo, ang tigguhit magtino kon ang pila ka mga bahin sa maong dokumento kinahanglan nga ipatuman aron mapanalipdan ang produkto sa kompidensyal nga trabaho sa kliyente o kon ang dokumento kinahanglan nga dili iapil sa produksyon sa tanan.
Isip kabahin sa proseso sa pagrepaso sa dokumento, ang tim sa pagrepaso mahimo nga makaila sa mga dokumento nga kinatibuk-an o tipik nga gibalhin o gimarkahan isip kompidensyal aron mapanalipdan ang sulod sa mga dokumento gikan sa pagbutyag. Ang grupo mahimo usab nga mag-andam sa pribilehiyo ug / o reds logs aron masubay ang maong impormasyon.
Dugang sa pagrepaso alang sa kalabutan, pagtubag, pribilehiyo ug kompidensyalidad, ang tig-usisa nga grupo mahimo usab nga mag-analisar sa kasayuran sa pag-asoy sa mahinungdanong mga dokumento ngadto sa gipasangil nga mga kamatuoran o mga importanteng legal nga mga isyu sa kaso. Ang mga reviewer sa dokumento mahimo usab nga mosulay sa pag-asoy sa mga mahinungdanong mga dokumento ngadto sa mga mahinungdanong magdudula nga mahimong mopamatuod mahitungod sa mga dokumento o magpaila sa uban pang mga suhetibong kasayuran. Base sa pagrepaso ug pag-usisa sa mga dokumento sa pagkolekta, ang ligal nga grupo mahimong magsugod sa pag-angkon og labaw nga pagsabot sa tinuod nga mga isyu sa usa ka kaso, paghimo sa legal nga mga teoriya ug pag-ila sa mahinungdanong mga saksi nga mapalagpot o tawagon sa pagsulay.
Pinaagi sa culling, pagpangita sa keyword, una nga pagbalik sa review ug uban pang mga pamaagi aron paghugas sa gidaghanon sa dataset, ang mga dokumento nga gisusi pag-usab sa legal nga grupo kasagaran nagrepresentar lamang sa usa ka gamay nga bahin sa orihinal nga koleksyon.
Aron makunhuran pa ang gasto, nagkadaghan ang mga teknolohiya nga naggamit sa proseso sa pag-usisa nag-agi sa merkado.
Alang sa dugang nga kasayuran sa pagrepaso sa dokumento, susiha ang dokumento nga profile reviewer career profile ug kini nga lista sa mga kahanas sa pagsusi sa dokumento ug mga kinaiya sa pagkatawo .