Ang pagtrabaho isip usa ka legal nga receptionist usa ka maayong paagi sa pagsulod ngadto sa legal nga natad o kuhaon ang imong mga tiil sa usa ka law firm .
Ang mga legal nga receptionist adunay oportunidad sa pag-network sa tanan nga ang-ang sa mga kawani sulod sa law firm - gikan sa copy room staff ngadto sa mga senior nga kasosyo - maingon man mga kliyente, supak nga tambag, legal nga mga vendor ug uban pang mga bisita.
Job Duties
Ang mga legal nga receptionist nga mga katungdanan nagkalainlain depende sa kahimtang sa trabaho ug matang sa praktis. Sa gagmay nga mga opisina, ang legal nga receptionist mahimo usab nga doble ingon nga legal nga sekretaryo alang sa usa o labaw pa nga mga abogado. Ang kasagaran nga legal nga respon sa mga receptionist naglakip sa:
- Ang mga kliyente sa pag-abiabi ug mga bisita ug pagtubag sa mga pangutana sa bisita;
- Pagtubag ug pagbag-o sa umaabot nga mga tawag sa usa ka multi-line nga sistema sa telepono;
- Pag-iskedyul ug pagbag-o sa mga kliyente;
- Pagpadayon ug pag-iskedyul sa mga lawak sa komperensya;
- Paghupot sa naghulat nga lugar, lobby o uban pang mga publikong lugar;
- Pag-alagad sa kape o tsa sa mga bisita;
- Pag-order sa mga suplay;
- Pag-scan, pag-photocopy, pag-fax ug pag-file sa mga dokumento;
- Pagkolekta ug pag-routing sa mga mail ug hand-delivered packages;
- Pagpamatuod sa pag-ila sa empleyado ug pagpagawas sa mga pass sa bisita.
Sa gagmay nga mga kompaniya, ang legal nga receptionist mahimo nga magdumala sa mga dugang nga administratibong mga katungdanan sama sa billing, data entry, pagproseso sa pulong, pagtukod og bag-ong mga file sa kaso ug paghimo og yanong mga sulat.
Edukasyon
Kinahanglan ang usa ka diploma sa hayskul. Pipila sa mga employer mahimong mas gusto ang pormal nga edukasyon o pagbansay sa opisina ingon man kasinatian sa usa ka buhatan sa balaod.
Daghang mga employer ang naghatag sa on-the-job training .
Mga Kahanas
Ang mga legal nga receptionist kinahanglan nga adunay labing maayo nga interpersonal ug kahanas sa pagserbisyo sa customer aron makig-estorya sa mga abogado sa senior level, mga kauban, mga kliyente, supak nga tambag, mga reporters sa korte , mga tigbaligya, kawani, ug uban pa. Kinahanglan usab sila adunay abilidad sa pag-operate sa multi-line nga mga sistema sa telepono ug mga kagamitan sa opisina sama sa mga computer, printer, scanner, mga copy machine ug mga video conferencing equipment.
Ang kusganong spelling ug mga kahanas sa grammar importante sa pagkuha sa epektibo nga mga mensahe ug pag-draft sa mga sulat ug mga taho. Ang pamilyar sa legal nga mga termino ug mga pulong ug panabut sa lainlaing mga porma sa opisina ug legal nga mga dokumento mahinungdanon usab sa trabaho. Ang pipila ka mga legal nga receptionist, labi na kadtong gigamit sa gagmay nga mga kompaniya sa balaod , kinahanglan usab nga pamilyar sa pagproseso sa pulong, spreadsheet, database ug billing platform.
Mga Kinaiya nga Kinaiya
Tungod kay ang legal nga mga receptionist sa kasagaran usa ka kontak sa unang negosyo sa negosyo sa kompaniya o kompaniya, ang usa ka propesyonal nga panagway ug gipasinaw nga kinaiya mahinungdanon. Ang ubang personal nga kinaiya nga gikinahanglan sa trabaho mao ang:
- Pagrespeto alang sa kompidensyal ug pagkamaalamon;
- Pagtagad sa detalye;
- Positive, upbeat attitude;
- Pailub sa pag-atubang sa malisud nga mga bisita;
- Dependability.
Mga Kauswagan sa Kauswagan
Ang legal nga mga receptionist nga excel sa trabaho kasagaran gipasiugdahan sa ubang mga posisyon sulod sa kompanya sama sa legal receptionist superbisor, legal secretary o paralegal .
Buhat nga Kalikupan
Ang legal nga mga receptionist nagtrabaho diha sa mga kompaniya sa balaod , buhatan sa gobyerno, korporasyon nga legal nga mga departamento , mga dapit sa interes sa publiko, ug mga courthouse.
Kadaghanan sa mga legal nga receptionist nagtrabaho sa usa ka standard nga 40 ka oras nga semana sa pagtrabaho, bisan pa usahay gikinahanglan ang overtime. Tungod kay ang mga receptionist panagsa ra nga mobiyahe o magtrabaho sa mga hinapos sa semana o gabii, kini nga trabaho naghatag og labing maayo nga balanse sa trabaho-kinabuhi alang sa mga estudyante, mga ginikanan, ug uban pa nga may mahinungdanong mga responsibilidad sa gawas sa trabahoan. Ang pagpakigbahin sa trabaho ug uban pang mga flexible nga mga kahikayan sa trabaho anaa sa pipila ka mga amo.
Usahay, ang mga gipangayo sa usa ka busy nga buhatan sa buhatan ug pagpakig-uban sa malisud nga mga personalidad ug hugot nga mga deadline makahimo sa usa ka tensiyon nga kahimtang sa trabaho.
Tungod kay ang mga legal nga receptionist kasagarang molingkod sulod sa dugay nga mga panahon ug mogahin og daghang panahon sa pag-keyboard, sila makasinati og mga sakit sa mata o nagbalik-balik nga mga balatian sama sa carpal tunnel syndrome.
Legal nga Receptionist Salary
Ang legal nga suweldo sa receptionist nagkalainlain base sa lig-on nga gidak-on, geographic nga lokasyon, kasinatian, ug uban pang mga hinungdan. Ang median hourly nga sweldo sa mga receptionist (sa tanang mga industriya) sa Mayo 2015 mao ang $ 20.77. Tungod kay ang mga legal nga receptionist nga espesyalista, ang legal nga mga receptionist mas daghan og kita kaysa mga receptionist sa kinatibuk-an. Sa gagmay nga kompaniya ug mga rural nga lugar, ang mga walay kasinatian nga legal nga mga receptionist mahimo magsugod sa minimum nga suhol . Sa high end, ang mga legal nga receptionist nga superbisor sa New York o Los Angeles makaganansya og $ 43,200, sumala sa Bureau of Labor Statistics. Ang tunga-tunga 50 porsyento nakuha sa taliwala sa $ 15.94 ug $ 27.76. Ang labing ubos nga 10 porsyento nakaangkon dili moubos sa $ 12.86, ug ang kinatas-ang 10 porsyento nakuha nga labaw pa kay sa $ 35.05. Ang tinuig nga sweldo nagkalahi sa $ 26,760 ug $ 72,890.
Ang legal nga mga pagdumala sa mga abogado sa mga abogado sa kasugoan kasagaran mokita og kita labaw sa ilang base nga suweldo pinaagi sa overtime nga oras
Job Outlook
Ang trabaho giplanohan nga motubo nga mas paspas kay sa kasagaran alang sa mga receptionist, sumala sa Department of Labor, Bureau of Labor Statistics. Ang pag-usbaw sa trabaho, inubanan sa panginahanglan nga mopuli sa mga trabahante nga mobalhin ngadto sa laing mga trabaho o mobiya sa pwersa sa pamuo, makamugna og daghan nga mga pagbukas sa trabaho alang sa mga receptionist, ang mga taho sa BLS.