Ang file sa empleyado sa empleyado sa kasagaran gitipigan sa usa ka locked, fire-proof file cabinet sa usa ka locked nga lokasyon nga ma-access sa kawani sa Human Resources.
Ang confidentiality sa empleyado nga impormasyon sa personahe nga file mao ang labing mahinungdanon.
Sa tanang mga file sa empleyado sa kompaniya, ang empleyado sa empleyado sa mga empleyado mao ang labing kanunay nga makuha matag adlaw alang sa impormasyon sa employer, superbisor, o kawani sa Human Resources.
Mga Pagtan-aw mahitungod sa Kinatibuk-ang Sulud sa Katungdanan sa Empleyado
Ang sukaranan nga mga prinsipyo ug mga pangutana nga ikonsidera sa dihang mag-file sa bisan unsang dokumento sa usa ka empleyado sa empleyado nga file mao kini.
- Kinahanglan ba ang employer sa usa ka partikular nga dokumento aron hatagag hustisya ang mga desisyon kung gikiha ang amo? Kinahanglan ba sa amo ang dokumento sa usa ka korte sa balaod?
- Nahibal-an ba ug nasabtan sa empleyado nga ang dokumento ipasaka sa iyang personahe nga file? Sa kadaghanan nga mga kaso, ang mga amo kinahanglan nga ipalista sa empleyado ang dokumento, dili aron ipasabot ang kasabutan sa sulod sa dokumento, apan sa pag-ila nga nahibal-an na sila ug nakabasa sa dokumento.
- Walay mga sorpresa, opinyon, o personal nga mga nota bahin sa empleyado nga kinahanglan ibutang sa usa ka empleyado sa personnel file. Ang tinuod lang, walay hunahuna nga hunahuna, nahisakop sa empleyado sa empleyado.
Mga Kaundan sa File sa Personnel sa Empleyado
Ang mga mosunod mao ang mga rekomendasyon mahitungod sa dokumentasyon nga ang usa ka amo kinahanglan nga magpabilin sa empleyado sa empleyado nga file.
Kasaysayan sa Pagpangita
- Aplikasyon sa trabaho
- Ipadayon
- Ipadayon ang cover letter
- Pag-verify sa edukasyon
- Pagtan-aw sa trabaho
- Pagsalikway nga sulat
- Paghulagway sa posisyon sa trabaho
- Mga rekord sa pagtuki sa trabaho
- Ang tanyag sa trabaho o kontrata sa trabaho
- Ang ahensiya sa pagpanarbaho o temp agency agreement, kung gigamit
- Impormasyon sa pagkontak sa emergency
- Signed employee handbook acknowledgment form nga nagpakita resibo sa handbook sa empleyado
- Checklist gikan sa bag-o nga orientation sa empleyado nga nagpakita sa mga topiko nga sakop ug pinaagi kang kinsa
- Ang bisan unsang relokasyon nga kasabutan ug dokumentasyon
- Ang bisan unsa nga kontrata, sinulat nga kasabutan, resibo, o pag-ila tali sa empleyado ug sa amo (sama sa usa ka dili kasaligang kasabutan , usa ka kontrata sa pagpanarbaho , o kasabutan nga may kalabutan sa usa ka sakyanan nga gihatag sa kompaniya), pananglitan
- Ang kinabuhi sa opisyal nga mga porma sa panarbaho lakip ang: mga hangyo alang sa pagbalhin , pag-promote , pagpang-aplikar sa trabaho, ug uban pa
- Ang bisan unsang dokumentasyon nga may kalabutan sa trabaho
Pag-uswag sa Pag-uswag sa Pagtrabaho
- Mga kopya sa bisan unsang performance appraisal nga gigamit o plano sa pag-uswag sa empleyado
- Pagsusi sa kaugalingon nga empleyado
- Mga rekord gikan sa bisan unsang pormal nga mga sesyon sa pagtambag
- Mubo nga mga sulat sa pagtambong o pagkagulang
- Dokumentasyon sa pagpalambo sa pagpalambo
- Mga report sa aksyon sa pagdisiplina
- Pag-ila sa empleyado nga gipresentar sama sa mga sertipiko, sulat sa pagkilala, ug uban pa
- Mga empleyado pormal nga mga sugyot ug rekomendasyon, mga tubag sa organisasyon
- Mga rekord sa pagbansay
- Mga hangyo alang sa pagbansay
- Mga pagsusi sa pagkahan-ay
- Pagbansay sa klase o pagpahibalo o iskedyul sa sesyon
- Gikinahanglan ang mga pagtasa nga gipirmahan
- Mga report sa gasto sa pagbansay
- Mga reklamo gikan sa mga kustomer o kauban sa trabaho
Records Termination sa Pagtrabaho
- Ang sulat sa pagluwat sa empleyado
- Exit dokumentasyon sa interbyu
- Sugilanon sa Cobra
- Checklist sa pagtapos sa trabaho
- Ang katapusang accounting alang sa tanan nga aspeto sa trabaho sa empleyado sama sa katapusan nga sweldo , bakasyon sa bakasyon, pagbalik sa kabtangan sa kompaniya, ug uban pa.
Dugang nga mga dokumento nga may kalabutan sa personnel file ang anaa.