Mahimo Ka Bang Paugmad ug Paggamit sa Employee Deskripsyon sa Job alang sa Imong Kaayuhan
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado tin-aw nga nagpaila ug naghisgut sa mga responsibilidad sa usa ka piho nga trabaho.
Naglakip usab kini sa kasayuran mahitungod sa kondisyon sa pagtrabaho, mga himan, kagamitan nga gigamit, kahibalo ug mga kahanas nga gikinahanglan, ug mga relasyon sa ubang mga posisyon lakip na ang manedyer nga mao ang boss.
Gipalambo nga epektibo, ang mga deskripsyon sa empleyado sa trabaho mao ang mga himan sa komunikasyon nga mahinungdanon sa kalampusan sa imong organisasyon. Ang dili maayo nga nahisulat nga empleyo sa trabaho sa empleyado, sa pikas bahin, nagdugang sa kalibog sa trabahoan, nasakitan nga komunikasyon, ug gibati ang mga tawo ingon nga wala sila masayud unsa ang gilauman gikan kanila .
Dili pa sigurado mahitungod sa bili sa mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado? Kon gigamit nimo kini nga buhi, ang mga dokumento sa pagginhawa nga kanunay nga gi-update aron mapakita ang nag-usab nga mga trabaho sa matag empleyado, mahimo kini nga usa ka plano sa trabaho kay sa usa ka abug nga dokumento nga kanunay nga walay kalabutan.
Hunahunaa kining lima ka mga tip mahitungod sa mga paghulagway sa trabaho.
Mga Positibo mahitungod sa Job Descriptions
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado naghatag og usa ka oportunidad nga tin-aw nga ipaambit ang direksyon sa imong kompaniya ug gisulti nila ang empleyado kung diin siya mohaum sa sulod sa dako nga hulagway.
Bisan kon ikaw usa ka gamay nga negosyo o usa ka dako, multi-site nga organisasyon, maayong pagkasulat nga empleyo sa trabaho sa empleyado makatabang kanimo sa pag-align sa direksyon sa empleyado sa direksyon sa imong senior nga pagpangulo .
Ang paghaum sa mga tawo nga imong gigamit sa imong mga tumong, panan-awon , ug misyon nagmalampuson sa imong organisasyon. Isip usa ka lider, gipasalig nimo ang inter-pagpalihok sa tanan nga nagkalainlain nga mga posisyon ug papel nga gikinahanglan aron makuha ang trabaho alang sa customer.
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado naghatag og tin-aw nga mga pagdahum mahitungod sa unsay imong gipaabut gikan sa mga tawo.
Sumala sa Ferdinand Fournies sa Nganong Dili Ginabuhat sa mga Empleyado Unsa ang Kinahanglan Niyang Buhaton ug Unsay Mahimo Niini? kini ang una nga dapit nga tan-awon kung ang mga tawo wala nagbuhat kung unsay gusto nimo nga buhaton nila.
Siya nag-ingon nga kinahanglan nimo nga masiguro nga tin-aw nilang nasabtan ang imong mga gilauman. Kini nga pagsabut nagsugod sa paghulagway sa trabaho sa empleyado.
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado makatabang kanimo sa paglakip sa tanan nimo nga legal nga mga base.
Isip usa ka pananglitan, alang sa pagsunod sa mga Amerikano nga adunay mga Kapansanan (ADA) , gusto nimong tinoon nga ang paghulagway sa pisikal nga mga kinahanglanon sa trabaho tukma.
Nagrekomendar ka man og mga bag-ong empleyado o nag-post og mga trabaho alang sa mga internal nga mga aplikante , ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado nagsulti sa kandidato kon unsa ang imong gusto sa imong napilian nga tawo.
Naghatag kini og usa ka tin-aw nga paghulagway sa unsay imong gipaabut nga buhaton sa pinili nga empleyado. Tin-aw ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado makatabang kanimo sa pagpili sa imong gusto nga mga kandidato ug pagsulbad sa mga isyu ug mga pangutana sa mga tawo nga wala napili. Ang pag-analisar sa trabaho susama nga mapuslanon.
Ang mga maayong deskripsyon sa trabaho sa empleyado makatabang sa mga empleyado sa organisasyon, kinsa kinahanglan nga makigtambayayong sa tawo nga gisuholan, nga nakasabut sa mga limitasyon sa mga responsibilidad sa tawo.
Ang mga tawo nga nalambigit sa proseso sa paghatag trabaho mas lagmit nga mosuporta sa kalampusan sa bag-o nga empleyado o pagpalambo sa kauban sa trabaho . Ang pagpalambo sa deskripsyon sa trabaho sa empleyado usa ka sayon nga paagi sa pag-apil sa mga tawo sa kalampusan sa imong organisasyon.
Ingon niana, alang sa usa ka epektibong organisasyon, ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado makapahinay kanimo kon dili ka magbantay. Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado mahimong makalusot sa imong kalampusan ug ibalik ang mga tawo balik sa mga kahon sa organisasyon nga gipangayo nimo sa paglabay sa mga tuig.
Ang tumong? Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado nga naghatag sa positibong epekto nga gihisgutan sa unang bahin niini nga artikulo, nga wala niining mga potensyal nga negatibo. Mahimo nimo ang paghimo sa balanse nga nagtugot sa deskripsyon sa trabaho sa empleyado aron sa pagpahibalo, pagpakigsulti, ug pag-align sa pasundayag nga dili makadaut sa imong katulin, pagkalug-ot, ug paglihok .
Samtang imong gipalambo ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado, ilha nga sila usa ka bahin sa usa ka epektibo nga sistema sa pagdumala sa pagbuhat . Hunahunaa kini nga mga pasidaan mahitungod sa deskripsyon sa trabaho sa empleyado.
Negatibo nga Potensyal sa Job Job Mga Deskripsyon
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado adunay kalisud usab.
gamita kini nga mga ideya aron mahibal-an ang negatibong mga aspeto sa deskripsyon sa trabaho sa empleyado-ug himoon kini nga positibo.
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado mahimong gipetsahan sa dihang gisulat nimo kini sa usa ka paspas nga pag-usbaw, pagbag-o, nga gipadagan sa customer nga palibot nga palibot.
Kinahanglan nimong madugangan ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado uban ang regular nga mga tumong sa negosasyon ug mga oportunidad sa paglambo , labing menos, matag tulo ka bulan, labing maayo nga binulan. Nagkinahanglan kini sa empleyado nga makigkita sa boss o sa team aron sa pagtukod sa sunod nga hugpong sa mga piho, masaligan nga tumong.
Kini nga miting kinahanglan usab nga realistiko. Kon ang empleyado makadawat og bag-ong mga tumong ug responsable gihapon sa matag tahas nga gilista sa orihinal nga empleyado sa paghulagway sa empleyado, kini dili makiangayon.
Ilabi na, kung ang mga tumong ug mga nahimo sa trabaho nahigot sa suweldo o bonus, kinahanglan nimong tan-awon kung diin ang empleyado namuhunan sa iyang panahon. Kung ang empleyo sa trabaho sa empleyado naghatag og sayup nga hulagway, usba ang paghulagway sa trabaho sa empleyado.
Himoa nga ang pipila ka mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado adunay igo nga pagka-flexible aron ang mga indibidwal mahimong "magtrabaho gawas sa kahon."
Ug, dili, ayaw itandi ang "ubang mga katungdanan nga gitudlo sa manedyer," uban ang maayong panghuna-huna . Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado kinahanglan nga mapasayon aron ang mga empleyado komportable nga pagbansay sa pagtudlo, pagtabang sa usa ka miyembro sa team nga makahimo sa usa ka buluhaton, ug masaligon nga sila makahimo sa angay nga mga desisyon sa pag-alagad sa ilang mga kustomer.
Gusto nimo ang mga tawo nga komportable sa pagkuha sa makatarunganon nga mga kahigayunan ug sa paglugway sa ilang mga limitasyon. Dili nimo gusto nga madasig ang mga tawo nga maghunahuna, "Dili kana akong trabaho."
Ang mga mahulagwayon nga gisulat nga mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado mahimong usa ka ebidensya sa sayup nga buhat o sayup nga pagsulti sa usa ka sayup nga paghukum sa kaso.
Sumala ni Dr. John Sullivan, usa ka nasud nga nailhan nga HR expert, adunay daghan nga mga hinungdan nga mohunong sa paghimo sa mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado. Kini naglakip sa kamatuoran nga ang kadaghanan mga dili klaro, dili masukod, wala'y panahon, ug wala magamit.
Alang sa pagka-epektibo, kinahanglang imong tan-awon ug gamiton ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado isip kabahin sa imong adlaw-adlaw nga trabaho.
Gawas pa sa pag-update sa regular nga mga tumong ug mga katuyoan nga gisugyot sa ibabaw, ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado usa ka mahinungdanon nga bahin sa sistema sa pagdumala ug pagtan-aw sa pasundayag . Gigamit kini aron matino ang pagtaas sa sweldo ug ang eligibility sa bonus.
Kini usa ka reperensya sa trabaho alang sa pagtino kon giunsa sa usa ka empleyado ang paggasto sa iyang oras sa trabaho. Naghatag sila og usa ka sukdon nga focus alang sa enerhiya ug pagtagad. Kung dili, si Dr. Sullivan husto. Wagtanga ang deskripsyon sa trabaho sa empleyado.
Ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado nga naglingkod nga wala gigamit sa usa ka hunos, o mas grabe, nga gisang-at sa opisina sa HR, usa ka pag-usik sa panahon; kini kinahanglan nga integral sa imong proseso sa pag-hire.
Himoa ang mga aksyon nga gihisgutan sa unang bahin sa niini nga artikulo, ug himoa ang mga deskripsyon sa trabaho sa empleyado nga usa ka bahin sa proseso sa pag-hire ug pagpili .
Paggamit sa deskripsyon sa trabaho sa empleyado aron makuha ang pagpanag-iya sa empleyado ug suporta alang sa posisyon ug pagsubay sa mga sukdanan sa mga kahanas ug mga abilidad nga imong gipangita alang sa posisyon. Sa pag-hire, ang maayong pagkasulat sa empleyado sa trabaho nga mga deskripsyon makatabang kanimo sa paghimo og maayo nga mga desisyon. Ug ang pag-hire sa hustong team mahinungdanon alang sa imong umaabot nga kalampusan.