Matag lakang ngadto sa usa ka Performance Management System
Human sa tanan, pila ka tawo sa imong organisasyon ang gusto nga makadungog nga sila dili kaayo hingpit sa miaging tuig? Pila ka mga manunulat ang gusto nga atubangon ang mga argumento ug ang nagkunhod nga kadasig nga mahimong resulta sa proseso sa paghimo sa pagtan-aw ?
Pila ka mga superbisor ang mibati nga ang ilang panahon maayo nga gigugol sa propesyonal nga dokumento ug naghatag pamatuod aron pagsuporta sa ilang mga feedback - sa tibuok tuig? Dugang pa, ang labing importante nga mga resulta alang sa performance appraisal, gikan sa trabaho sa matag tawo, dili mahubit o masaligan sa imong kasamtangang sistema sa trabaho. Himoa nga ang usa ka tikang sa pagsukod mas lisud sa pagdumala ug paghigot sa pagtaas sa suweldo sa empleyado sa ilang numeric rating .
Kung ang tinuod nga tumong sa pagtan-aw sa performance mao ang pag-uswag sa empleyado ug pagpalambo sa organisasyon, ikonsiderar ang pagbalhin ngadto sa sistema sa pagdumala sa performance . Ibutang ang tumong sa unsay gusto nimong buhaton sa imong organisasyon - pagdumala sa performance ug paglambo.
Ingon nga bahin sa maong sistema, buot nimo nga gamiton kining checklist aron giyahan ang imong pagsalmot sa performance management ug development process. Mahimo usab nimo gamiton kining checklist aron sa pagtabang kanimo sa usa ka mas tradisyonal nga proseso sa pagtimbang-timbang nga performance.
Kon imong sundon kining checklist, kombinsido ka nga ikaw maghatag og usa ka performance management ug development system nga makahatag ug kamahinungdanon sa proseso sa pag-assess nga imong gipangandaman karon. Ang staff mas maayo nga mobati mahitungod sa pag-apil ug ang sistema sa pagdumala sa performance mahimo nga positibo nga makaapekto sa performance.
Pag-andam ug Pagplano alang sa Pagdumala sa Pagganap
Daghang trabaho ang gipuhunan, sa atubangan, aron mapalambo ang tradisyonal nga proseso sa pag-usisa sa empleyado. Sa pagkatinuod, ang mga manedyer mahimong mobati nga ang bag-ong proseso sobra ka panahon.
Sa higayon nga ang pundasyon sa mga tumong sa pag-uswag anaa, apan, ang oras sa pagdumala sa sistema nagkagamay. Ang matag usa niini nga mga lakang gikuha sa partisipasyon ug kooperasyon sa empleyado, alang sa labing maayo nga resulta.
Pagdumala sa Pagganap ug Pagpalambo sa Kinatibuk-ang Sistema sa Pagtrabaho
- Ihulagway ang katuyoan sa trabaho , mga katungdanan sa trabaho, ug mga responsibilidad .
- Gihubit ang mga tumong sa paghimo sa mga tumong nga adunay mga resulta nga masaligan.
- Ihulagway ang prayoridad sa matag responsibilidad sa trabaho ug tumong.
- Gihubit ang mga sumbanan sa paghimo sa mga nag-unang mga bahin sa trabaho.
- Paghupot sa interim nga mga panaghisgutan ug paghatag og feedback kabahin sa performance sa empleyado, labing maayo sa adlaw-adlaw, gisumada ug gihisgutan, labing menos, matag tulo ka bulan. (Paghatag og positibo ug makatabang nga feedback.)
- Hupti ang usa ka record sa performance pinaagi sa critical reports. (Gipahayag ni Jot ang mga kontribusyon o mga problema sa tibuok nga quarter, sa file sa empleyado .)
- Hatagi ang oportunidad alang sa mas lapad nga feedback. Gamita ang usa ka 360-degree performance feedback system nga naglakip sa feedback gikan sa mga kaubanan, mga kustomer, ug mga tawo nga mahimong motaho kaniya.
- Pagpalambo ug pagdumala sa usa ka pagtudlo ug pag-uswag nga plano kon ang empleyado dili makatagbo sa mga gilauman.
Agad nga Pagpangandam alang sa Miting sa Pagplano sa Pagpalambo sa Pag-uswag
- Ilista ang panagtigum sa Development Planning (PDP) ug ipahibalo ang pre-work uban sa sakop sa kawani aron mapalambo ang performance development plan (PDP) .
- Gisuhid sa kawani ang personal nga pasundayag, mga dokumento nga mga komentaryo sa pagtan-aw sa kaugalingon ug nagtigum sa gikinahanglan nga dokumentasyon , lakip ang 360-degree nga mga resulta sa feedback , kon anaa.
- Ang supervisor nag-andam alang sa tigum sa PDP pinaagi sa pagpangolekta og datos lakip ang mga rekord sa trabaho, mga report, ug mga input gikan sa uban nga pamilyar sa trabaho sa kawani.
- Silang duha nagsusi kung giunsa ang gibuhat sa empleyado batok sa tanan nga criteria, ug hunahunaa ang mga dapit alang sa potensyal nga kalamboan.
- Pagpalambo og usa ka plano alang sa miting sa PDP nga naglakip sa mga tubag sa tanang mga pangutana sa himan sa pagpalambo sa performance sa mga panig-ingnan, dokumentasyon ug uban pa.
Ang Performance Development Process (PDP) nga Miting
- Pagtukod og usa ka komportable, pribado nga kahimtang ug relasyon uban sa kawani nga tawo.
- Paghisgot ug pag-uyon sa tumong sa panagtigum, sa paghimo sa plano sa pagpalambo sa pasundayag .
- Ang membro sa kawani naghisgot sa kalampusan ug kauswagan nga iyang nahimo sa panahon sa quarter.
- Ang miyembro sa kawani nagpaila sa mga paagi diin siya gusto nga labaw pa nga mapalambo ang iyang propesyonal nga pasundayag, lakip ang pagbansay, mga buluhaton, mga bag-ong hagit ug uban pa.
- Ang superbisor naghisgot sa performance alang sa quarter ug nagsugyot og mga pamaagi diin ang mga sakop sa kawani mahimo pa nga makapalambo sa iyang nahimo.
- Idugang ang hunahuna sa superbisor ngadto sa pinili nga mga lugar sa empleyado sa pagpalambo ug pagpalambo.
- Hisguti ang mga bahin sa kasabutan ug dili pagsinabtanay, ug pagkab-ot sa consensus.
- Susiha ang mga responsibilidad sa trabaho alang sa umaabot nga quarter ug sa kinatibuk-an.
- Pag uyon sa mga sumbanan alang sa pasundayag alang sa mahinungdanong mga responsibilidad sa trabaho.
- Paghimo og mga tumong alang sa quarter.
- Hisguti kon sa unsa nga paagi ang mga tumong misuporta sa katumanan sa plano sa negosyo sa organisasyon, mga tumong sa departamento ug uban pa.
- Pag uyon sa usa ka sukod alang sa matag tumong.
- Sa paghuna-huna sa pasundayag nga makatagbaw, pag-establisar sa usa ka plano sa pag-uswag uban sa tawong kawani, nga makatabang kaniya nga motubo nga propesyonal sa mga paagi nga mahinungdanon kaniya.
- Kon ang pasundayag kulang pa sa katagbawan, pagpalambo og sinulat nga plano sa pagpalambo sa pasundayag , ug pag- eskedyul sa kanunay nga mga miting sa feedback . Pahinumdumi ang empleyado sa mga sangputanan nga may kalabutan sa nagpadayon nga dili maayo nga pasundayag .
- Ang superbisor ug empleyado naghisgot sa feedback sa empleyado ug mapuslanong mga sugyot alang sa superbisor ug sa departamento.
- Hisguti ang bisan unsang butang nga gustong hisgotan sa superbisor o empleyado, hinaut nga magpadayon ang positibo ug mapadayonon nga palibot nga gitukod sa pagkakaron, panahon sa miting.
- Gipirma ang us aka paagi sa pag-uswag sa pasundayag aron ipasabut ang panaghisgutan nga nahitabo.
- Taposa ang miting sa usa ka positibo ug matinabangong paagi. Ang supervisor nagpahayag sa pagsalig nga ang empleyado makahimo sa plano ug nga ang supervisor anaa alang sa suporta ug tabang.
- Paghimo og usa ka panahon alang sa usa ka pormal nga pag-follow-up, sa kasagaran matag tulo ka bulan.
Human sa Performance Development Process Meeting
- Kon gikinahanglan ang plano sa pag-uswag sa performance , sunda ang gitudlo nga mga panahon.
- Pagsunod sa feedback feedback ug mga panaghisgot kanunay sa tibuok nga quarter. (Ang usa ka empleyado dili gayud mahingangha mahitungod sa sulod sa feedback sa meeting development performance.)
- Ang superbisor nagkinahanglan sa pagtuman sa mga pasalig kalabot sa gikasabut nga plano sa pag-uswag, lakip ang panahon nga gikinahanglan gikan sa trabaho, pagbayad alang sa mga kurso, pag-uyon sa mga buluhaton sa trabaho ug uban pa.
- Ang superbisor kinahanglan nga molihok sumala sa feedback gikan sa mga sakop sa departamento ug ipahibalo sa mga kawani sa staff kung unsa ang nausab, base sa ilang feedback.
- Ipadayon ang tukmang dokumentasyon sa opisina sa Human Resources ug ipabilin ang usa ka kopya sa plano alang sa sayon nga pag-access ug referral.