Ang mga amo makahatag og usa ka Sulat sa Rekomendasyon nga Sumunod sa mga Giya
Ang mga empleyado mawad-an og track sa mga superbisor kon sila mobalhin, mag-usab sa trabaho, o mopahulay.
Ang mga negosyo nagalihok ug nagsira o gitapo o naangkon. Ang mga departamento sa Human Resources mawad-an sa mga rekord.
Bisan ang mga empleyado kinsa naningkamot sa pagpadayon sa pagpakig-uban sa usa ka nag-una nga supervisor ingon nga usa ka potensyal nga reperensya, ug sa pag-andam sa ilang mga pakisayran alang sa usa ka reference check, mahimong mawad-an og track sa ilang mga tigpaluyo sa paglabay sa panahon. Sa usa sa akong mga paningkamot nga makakuha og mga pakisayod bahin sa usa ka potensyal nga empleyado, nakakita ko og usa ka kompanya nga wala sa negosyo, usa ka superbisor mibalhin ngadto sa mga dapit nga wala mahibal-i, ug usa ka superbisor nga namatay. Maayo na lang, usa sa tulo ka mga kompaniya adunay opisina sa HR nga adunay rekord sa empleyado ug nakahimo sa pagkumpirma sa mga detalye sa pagpanarbaho - apan walay lain.
Gihugpong ko ang mga emosyon mahitungod sa sulat sa rekomendasyon. Sa akong gipahayag sa Unsaon Pagtubag sa usa ka Reference Check Reference , usa ka rekomendasyon nga sulat molungtad sa walay katapusan ug ang sulod niini mahimong dili magamit sa mga tuig human gisulat ang rekomendasyon nga sulat . Apan, usa ka sulat sa rekomendasyon usa ka potensyal nga gasa alang sa gipabilhan nga empleyado.
Usa ka sulat sa rekomendasyon ang makaluwas sa adlaw. Gisulat sa kompaniya sa kompaniya, nga adunay usa ka tin-aw nga giimprinta nga address ug telepono, ang sulat sa rekomendasyon naghatag usahay og gikinahanglan nga pag-uswag ngadto sa mga kredensyal sa aplikante. Ingon sa usa ka amo, ilabi na kon ikaw nagpaabut sa mga pagbag-o, sama sa akong gihulagway, sa imong sitwasyon sa negosyo, ang imong mga empleyado nga gipalayo usa ka pabor.
Hatagi ang empleyado og sulat sa rekomendasyon .
Pagsulat og Sulat sa Rekomendasyon
Ang usa ka sulat sa rekomendasyon mahimong molungtad hangtod sa hangtod ug usa ka snapshot sa pasundayag sa usa ka empleyado sa usa ka panahon. Tungod niini, hunahunaa ug pag-atiman kung giunsa nimo pagsulat ang usa ka sulat sa rekomendasyon ug sa kasayuran nga gisulti sa imong sulat sa rekomendasyon. Sunda ang imong polisiya sa kompaniya mahitungod sa usa ka sulat sa rekomendasyon, kung adunay usa ka polisiya.
Sa bisan unsang kaso, hangyoa ang imong departamento sa Human Resources sa pagribyu sa imong sulat sa rekomendasyon aron ikaw makasiguro nga ikaw nanalipod sa imong kompanya ug sa imong kaayohan. Pagsulat sa usa ka sulat sa rekomendasyon sa empleyado nga nagsunod niining mga giya.
- Ihatag ang rekomendasyon nga sulat sa orihinal nga komprehensibong kompaniya sa kompaniya nga adunay giimprinta nga address, telepono, ug dugang nga kasayuran sa pagkontak sa usa ka standard nga format sa business letter. Makahatag ka sa empleyado og ubay-ubay nga kopya sa rekomendasyon nga sulat sa stationery sa sobre sa stationery. (Kini makapaluya sa dili maayo nga batasan sa balik-balik nga pag-photocopy sa rekomendasyon nga sulat - hangtud sa hangtud.)
- Isulti ang sulat sa rekomendasyon ngadto sa piho nga amo nga naghangyo sa rekomendasyon nga sulat, o kang kinsa ang plano sa empleyado nga ipadala, ang sulat nga rekomendasyon. Kung ang sulat sa rekomendasyon maoy generic, tubaga ang sulat sa: "Kinsa ang Kinahanglan Niyang Ikonsidera ."
- Ilha ang rekomendasyon nga sulat sa tinta ug ilakip ang imong ngalan, titulo sa trabaho , extension sa telepono, ug email address .
- Sugdi sa: Kini usa ka sulat sa rekomendasyon alang sa: Employee's Name.
- Ihulagway ang imong relasyon sa empleyado, sa titulo sa trabaho sa empleyado, ug trabaho sa empleyado. Pananglitan, "Ako ang superbisor ni Marcos sa dihang nagtrabaho siya isip usa ka hanas nga makina sa pagnegosyo sa Lathe Department sa Alcon Tool."
- Alang sa mga nag-unang bahin sa sulat sa rekomendasyon, paghulagway sa importante nga mga responsibilidad sa trabaho sa empleyado. Pananglitan, "Ang nag-unang mga responsibilidad ni Mark nag-operate sa x machine; pagmintinar sa mga gamit sa kompaniya ug ekipo; pagmugna og usa ka luwas ug maayong pagkagama nga lugar sa trabaho; kasulbaran nga kalidad, makina, ug problema sa paghimo; nagsilbi isip lider sa tim shift team; nga nagpaluyo kanako isip kapuli nga superbisor sa akong pagkawala; ug nagsilbi nga pangulo sa empleyado nga grupo nga may kalabotan sa empleyado.
- Unya, diha sa lawas sa sulat sa rekomendasyon, ihatag ang imong kinatibuk-ang pagsusi sa kontribusyon ug kantidad sa empleyado. Ang pahayag kinahanglan magpakita nga ang pagtan-aw alang sa pagpahigayon ni Marcos sa usa ka punto sa panahon. Pananglitan, "Si Mark usa ka gipabilhan nga empleyado nga nakatampo nga labaw sa naandan kon siya nagtrabaho sa akong departamento. Dayag kini ug giila sa iyang buluhaton sa mga tahas sa pagpangulo. "
- Ipangutana kung nganong gibiyaan ni Mark ang imong trabaho sa sulat sa rekomendasyon kon ang mga hinungdan nagsuporta sa sunod nga higayon nga pagtrabaho ni Mark. Pananglitan, "gibilin ni Mark ang Alcon Tool aron dawaton ang posisyon sa superbisor sa laing kompaniya. Ang trabaho sa superbisor dili unta magamit dinhi sulod sa daghang katuigan. "
- Taposa ang rekomendasyon nga sulat sa usa ka positibo nga nota. Pananglitan, "Gikasubo namon nga makita si Mark apan nangayo siya sa tanan nga labing maayo sa iyang bag-ong trabaho isip superbisor."
- Sa katapusan, isulti nga ang mga potensyal nga amo makontak kanimo kon siya nagkinahanglan og dugang nga kasayuran. Timaan ug kompletoha ang sulat sa rekomendasyon.
Kini ang tukmang bahin sa usa ka sulat sa rekomendasyon sa empleyado.
Kon Unsay Dili Isulat sa Sulat sa Rekomendasyon
Ang pila nga mga pasidaan gikinahanglan sa dili pa magsulat sa usa ka empleyado ang usa ka rekomendasyon nga sulat . Sa diha nga ikaw nagsulat usa ka sulat sa rekomendasyon wala maghimo sa mga pahayag nga ingon niini. Ayaw:
- Paghatag og mga detalye nga dili nimo mahibal-an sigurado kung wala sila sa mga limitasyon sa trabaho sa empleyado uban sa imong kompaniya. Pananglitan, ayaw paghingalan sa kompaniya nga imong gituohan nga ang empleyado miadto sa trabaho. Tingali wala ka mahibal-i kon ang empleyado kanunay nga nagtrabaho didto. Gisultihan ka ni Mark nga iyang gidawat ang usa ka trabaho isip superbisor. Ang imong sulat sa rekomendasyon dili kinahanglan nga maghatag og posibleng magkalahi nga kasayuran nga mahimong hinungdan sa mga problema sa ulahi alang sa empleyado sa iyang pagpangita sa trabaho.
- Sugdi ang umaabot. Ang bugtong pasundayag nga mahimo nimo nga ikasulti mao ang pasundayag nga imong nasinati samtang ang kawani nagtrabaho alang kanimo. Ang bisan unsa nga butang mao ang kristal nga bola nga nagtan-aw ug dili angay alang sa usa ka rekomendasyon nga sulat. Kini dili angay: "Sigurado ako nga imong madawat ang sama nga sulundon nga pasundayag gikan kang Mark nga among gihimo sa diha nga nagtrabaho siya sa Alcon Tool." Ang Panahon nag-usab; Ang kausaban sa kinabuhi; mahitabo ang dili matag-an nga mga panghitabo. Alang kanimo o sa usa ka potensyal nga amo ang napulo ka tuig sa dalan, kini dili matukib.
- Paghatag og personal nga impormasyon, panalipod, o kompidensyal nga personahe sa bisan unsa nga matang sama sa sweldo, numero sa social security , rasa, relihiyon, kahimtang sa kaminyoon, komposisyon sa pamilya, mga suliran sa medikal o edad. (Usa ka aktuwal nga rekomendasyon nga sulat nga akong nadawat kaniadto nga miingon nga ang superbisor nakasiguro nga si Betty makapalambo sa iyang pagtambong ug mahimong maayo kaayo nga empleyado karon nga ang iyang diborsyo mao ang katapusan, ang iyang mga problema sa pag-atiman nasulbad na, ug ang iyang kanhing bana mibalhin sa gawas sa estado . Sigurado ako nga ang superbisor nagkahulogan niini nga rekomendasyon sa positibo nga paagi.)
- Paghatag og bisan unsa gawas sa tinuod nga kasayuran nga mahimo nimo direkta, uban sa personal nga kasinatian, pagtaho.
Usa ka kopya sa sulat sa rekomendasyon , human girepaso sa Human Resources , kinahanglan ibutang sa empleyado sa personahe nga file .