Pagrespeto Sa Dihang Nangutana ang Mga Nagpa-Employ Employer alang sa Mga Referenyon
Ang pagtubag sa usa ka hangyo alang sa reference reference usa ka malisud nga negosyo. Ang kahadlok sa pagpanimalos ug sa mga sumbong nagpugong sa daghang mga agalon sa pagtubag sa tanan. Ang kini nga mga rekomendasyon makatabang kanimo sa pagtubag nga makatarunganon sa pagtubag sa mga hangyo sa pagtan-aw samtang nanalipod sa mga lehitimong interes sa imong kompaniya ug imong mga empleyado karon.
Una, sunda ang establisadong palisiya sa imong kompaniya. Daghang mga kompaniya ang naghangyo nga ang mga manedyer magpadala sa sinulat nga mga hangyo alang sa Human Resources
Kung ang positibo nga pakisayran sa manedyer , bisan pa niana, mahimo ka magkauyon nga ang tagdumala maghatag og usa ka verbal reference direkta ngadto sa usa ka amo.
Ang bisan unsa nga gipadala sa sinulat nga pormat kinahanglan gikan sa Human Resources , o HR nga kawani kinahanglan nga magribyu sa tubag alang sa pagkamakanunayon ug pagpanalipod sa labing maayo nga mga interes sa kompanya. Ang usa ka komon nga checking format nga komentaryo naghangyo kanimo sa paghatag niini nga kasayuran mahitungod sa kanhi empleyado.
- Ang titulo sa Job , ug usahay, mga responsibilidad sa trabaho,
- Katapusang sweldo,
- Mga petsa sa trabaho,
- Naghatag og checklist nga naghangyo sa kanhing amo nga i-ranggo ang mga kinaiya sama sa "teamwork" ug "dependability."
Kining mga papeles ang labing nahabilin sa Human Resources-labing menos, hangyoa ang kawani sa HR nga moribyu sa bisan unsang sinulat nga tubag nga mahimo nimong gihunahuna nga ipadala. Ayaw pagtubag sa mga pangutana nga naghangyo kanimo sa pag-rate sa usa ka kanhi empleyado sa bisan unsang aspeto sa ilang trabaho o mga kinaiya sa trabaho.
Ang numerong mga rating dili ikatandi base sa bisan unsang gipaambit nga kahulogan sa kahulugan sa termino, ni ang kahulogan sa mga numero sa numeric scale nga gihubit niini nga mga porma.
Busa, sa labing maayo, kini sayup nga komunikasyon. Labing dautan, kini mahimong makapasakit sa trabaho sa imong kanhi empleyado.
Ikaduha, susihon aron ang pirma sa kanhing empleyado, nga nagtugot sa reference check , anaa sa mga papeles nga gipadala sa naghangyo nga kompaniya. Kon wala ang pirma sa kanhi empleyado nga naghatag og pagtugot, dili ka kinahanglan mohatag og bisan unsa nga kasayuran mahitungod sa empleyado.
Pagtubag sa usa ka Pangutanang Pangutana sa Reference nga may Positibo nga Pagtudlo
Kon ang manedyer makahimo, nga adunay pipila nga mga pagdawat, nagrekomendar sa kanhi empleyado, sa pagkonsulta sa kawani sa HR, ang manedyer mahimo nga mobalik sa tawag ngadto sa naghangyo nga amo . Sa pagtubag sa usa ka tawag sa telepono, ang manedyer kinahanglan nga mosiguro nga ang pirma sa empleyado nga nagtugot sa reference check anaa sa file sa Human Resources sa dili pa ibalik ang tawag sa telepono.
Kung ang kanhi empleyado usa ka maayo nga empleyado ug gibiyaan ang imong kompaniya sa maayo nga mga pulong (tingali ang usa ka kapikas gibalhin ug ang gilay-on wala mausab), gusto nimo ihatag ang kanhi empleyado nga tabang sa pagpangita og bag-ong posisyon.
O, tingali gigamit ka nga usa ka reperensiya sa usa ka empleyado nga nagtaho kanimo sa usa ka higayon, bisan pa dili bag-o lang. Kon may positibo ka nga mga komento sa empleyado, mahimong tubagon nimo ang potensyal nga amo sa positibong mga komentaryo nga mahimo nimong iamot.
Mga Pangutana sa Pagtan-aw sa Reference nga Dili Nimo Mahimo Mamahimo
Tubaga lamang ang mga pangutana nga komportable ka sa pagtubag kon ikaw makadawat sa tawag nga tawag sa telepono o dokumento. Ang usa ka manedyer kinahanglan lamang nga makigsulti sa mga bahin sa mga katakos ug kasinatian sa empleyado nga adunay direkta nga kahibalo. Adunay ubay-ubay nga mga pangutana nga ang usa ka manager kinahanglan dili motubag:
- Pananglitan nga Pangutana: Hatagag pagtagad kung ang imong kanhi empleyado magmalampuson sa posisyon diin kini giisip. (Adunay usa ka kristal nga bola, bisan kinsa?) Dili nimo mahimo nga matubag kining pangutana. Bisag susama ang posisyon, dili ka makatagna sa mga kauban sa trabaho, sa kultura sa amo, sa ilang relasyon sa mga kostumer o sa daghang mga butang nga makatabang sa usa ka empleyado nga magmalampuson-o dili.
Maayong tubag: Sa diha nga ang empleyado nagtrabaho alang kanako, sa iyang posisyon uban sa akong kompaniya, siya usa ka lig-on nga kontribyutor kansang trabaho gipasalamatan. - Pananglitan nga pangutana: Unsa ang mga kahuyangan sa empleyado?
Maayong tubag: Wala siyay mga kahuyangan nga angay isulti nga nakaapekto sa iyang abilidad sa paghimo sa iyang trabaho nga igo sa dihang siya nagtrabaho alang kanako. - Pananglitan nga Pangutana: Nganong mibiya ang empleyado sa posisyon diin siya nagtaho kanimo?
Maayo nga tubag: Gipangita niya ang dugang nga responsibilidad ug gipalapdan ang iyang kahibalo sa kompanya ug mga produkto.
Maayong tubag: Gibiyaan niya ang among organisasyon tungod sa personal nga hinungdan nga hinungdanon kaniya.
Mao kini ang mga klase sa mga pangutana sa pagsusi sa pakisayran nga ang usa ka potensyal nga amo mangutana kon mobalik ka sa usa ka reference checking nga tawag sa telepono.
Pagtubag sa usa ka Reference Check Reference: Dili Positibo
Kon gibiyaan sa empleyado ang imong kompaniya ubos sa usa ka panganod, ang empleyado usa ka dili angay nga trabaho alang sa ilang trabaho , usa ka empleyado nga wala mag-amot alang sa laing mga rason, o dili kontrolado, pagtawag sa tawag o sa porma sa kawani sa Human Resources alang sa usa ka sukaranang tubag.
Usahay adunay mga talagsaon nga mga kahimtang nga naglibut sa usa ka empleyado sa pagbiya sa imong kompaniya. Tingali usa ka empleyado nagtan-aw og pornograpiya sa iyang computer-oo, gipangutana niya ang iyang HR Director nga magsilbing usa sa iyang mga reperensya. Ang laing kanhi empleyado tingali naghulga sa kapintasan o nakahimo og usa ka mapintas nga buhat samtang nagtrabaho sa imong kompanya.
Samtang kini nga kanhi mga empleyado panagsa ra nga ilista ang imong kompanya isip usa ka reperensya, pag-andam. Kini nga mga tawag kinahanglan ipadala ngadto sa kawani sa HR alang sa sumbanan nga tubag.
Apan adunay usa ka caveat dinhi. Pakigsulti sa imong abogado sa dili pa motubag sa bisan unsang reference check mahitungod sa usa ka posibleng mapintas nga empleyado. Kung dili mapadayag ang mapintas nga kinaiya ngadto sa usa ka potensyal nga amo, ug ang kanhi empleyado usa ka mapintas nga buhat samtang diha sa pag-empleyo sa bag-ong amo, ang imong kompaniya mahimong manubag sa dili pagpadayag niini nga kasayuran. Busa, susiha ang imong abogado ubos sa bisan unsa nga dili kasagaran nga mga kahimtang diin imong gibahin ang mga pamaagi sa usa ka empleyado.
Sa diha nga ang usa ka Kaniang Kanhi Naghangyo sa usa ka Sulat sa Sumbanan
Ang paghatag sa kanhi mga empleyado og usa ka generic reference letter wala girekomendar. Sa higayon nga adunay usa ka dokumento, kini mabuhi hangtud sa kahangturan. Ang mga umaabot nga mga empleyado naghatag sa mga buhatan sa HR sa mga kopya sa mga sulat nga 10 ug 20 ka tuig gikan sa petsa, usahay halos dili mabasa gikan sa daghang mga sesyon sa photocopy.
Human sa usa ka panahon sa paglabay sa panahon-wala ka mahibal-an kon unsa nga matang sa empleyado ang imong kanhi empleyado-gawas kon siya ang talagsaon nga eksepsyon kinsa nagpabilin sa paghikap. Ug, wala ka mahibal-i kon unsaon paggamit sa empleyado ang imong sulat o unsa ang imong mga pulong nga hubaron sa mga umaabot nga mga amo. Pag-adoptar sa usa ka palisiya nga nag-ingon nga ang mga manedyer dili mohatag sa gisulat, mga kasagarang mga sulat alang sa pagsulat .
Ipahibalo ang kanhi empleyado nga malipayon ang imong kompaniya sa paghatag kompirmasyon sa trabaho gikan sa Human Resources ngadto sa piho nga mga employer kinsa direktang nangutana.
Katapusan nga mga Hunahuna sa Pagtubag sa usa ka Pangutanang Pagpangita sa Reference
Pipila ka mga empleyado ang naghimo sa tumong nga mapakyas sa trabaho. Bisan pa niana, ang mga empleyado napakyas ug ang mga kompaniya ug mga empleyado nagbahinbahin. Hinumdomi kung gihangyo ka sa usa ka reperensiya nga ang tanan kanhi empleyado angayan sa higayon nga magsugod.
Tingali ang kanhi empleyado wala nahiangay sa posisyon nga iyang gihuptan sa imong kompanya. Ang imong kultura sa kompaniya tingali usa ka kompletong mismatch sa mga panginahanglan sa empleyado. Ang empleyado tingali adunay lainlaing panan-awon alang sa mga kinahanglanon sa iyang trabaho gikan sa iyang amo. Tingali ang iyang personal nga kinabuhi nabalhin sa panahon sa iyang pagpanarbaho uban sa imong lig-on.
Dili nimo mahibal-an ang tanan nga mga detalye ug mga rason kon nganong ang usa ka empleyado napakyas o nagpadayon . Sayon sa mga empleyado nga adunay taas nga trabaho nga imong gibasol ang pagkawala sa mas maayong trabaho, paglihok sa pamilya, o kahigayonan sa damgo. Mas lisud kini sa gamay nga tigpasundayag.
Pagmatinuoron o paghatag og gamay nga kasayuran. Ayaw paghimo sa mga prediksiyon sa kristal nga bola sa kalampusan ni paghatag sa numerical nga mga rating ug ranggo alang sa wala mahubad nga mga termino. Kung gikinahanglan, itugyan ang dyutay nga impormasyon nga naghulagway sa pasundayag sa kanhing empleyado. Kon posible, hatagi ang empleyado og pahulay ug pakigsulti sa umaabot nga amo.
Ang bag-o nga mga numero nga may kalabutan sa pagsusi sa pagpakita nagpakita nga ang mga amo nangita seryoso nga pagsusi sa mga kasinatian niining mga adlawa. Labaw sa 90 porsiyento sa mga amo ang nagsusi sa mga reperensiya. Kon posible, hatagi ang imong kanhi mga empleyado og usa ka bakasyon-kung mahimo nimo kini sa maayo nga konsiyensya.