Kakuyaw
Ang 'Risk' usa ka termino nga may kalabutan sa unsay mahimong mahitabo sa imong proyekto. Pananglitan, kon ikaw nagtukod og usa ka bag-o nga opisina, ang presyo sa baja mahimong moadto, ug kana adunay epekto sa imong badyet. Apan dili kini moadto. Sama usab, kung nagplano ka sa pagdumala sa imong tinuig nga piknik sa gawas sa gawas, tingali kini maayo nga panahon, apan mahimong mag-ulan. Sa laktud, usa ka risgo ang usa ka butang nga wala pa mahitabo.
Importante nga mahibal-an kung unsa ang mga kapeligrohan nga naglibot sa imong proyekto tungod kay mahimo kang magplano alang niini. Mahimo nimo ibutang ang imong plano sa 'Plan B' o contingency aron sulayan nga malikayan ang risgo nga nagakahitabo sa una. Uban sa bili sa puthaw ug sa panahon, dili kaayo mahimo ang imong mahimo aron mapugngan sila nga mahitabo, apan mahimo ka nga magplano kon kini buhaton. Pananglitan, mahimo ka mag-hire og usa ka marquee o stock uban sa mga payong aron nga kung mag-ulan sa piknik nga adlaw, ang mga tawo mahimo gihapon nga maglingaw-lingaw.
Isyu
Ang mga isyu ug mga kapeligrohan sa kasagaran nalibug sa mga miyembro sa tem sa proyekto, ug mahinungdanon kini isip usa ka manedyer sa proyekto aron sa pagsiguro nga ikaw naghisgot mahitungod niini nga mga hilisgutan nga angay. Usa ka risgo ang usa ka butang nga wala pa nahitabo, samtang ang usa ka isyu usa ka butang nga nahitabo. Ang mga isyu mga problema lang nga giatubang sa imong project team.
Tingali nakita nimo kini nga pag-abut (ug pagdumala niini ingon nga usa ka risgo nga magsugod uban sa) o kini mahimo nga hingpit nga wala damha. Sa bisan unsang paagi, nahitabo kini karon ug kinahanglan nga buhaton nimo ang usa ka butang mahitungod niini!
Ang kalampusan
Ang mga milestones mao ang mga punto sa panahon nga nagtimaan sa mahinungdanong mga yugto sa panahon sa proyekto. Kanunay kini nga gigamit alang sa:
- Pagsugod sa usa ka hugna
- Kataposan sa usa ka bahin
- Kataposan sa usa ka dakong trabaho o usa ka dakong buluhaton
- Pagtan-aw sa usa ka piho nga fixed-in-time nga deadline
- Dili maihap nga mga petsa sa plano
Hunahunaa ang mga milestones isip matang sa petsa nga imong isulat sa imong kalendaryo sa balay - ang mahinungdanon nga mga higayon sa usa ka proyekto sama sa paghuman sa pagsulay o sa paglusad nga partido. Ang mga milestones usa sa siyam ka bahin sa usa ka tsart sa Gantt , aron makita nimo kini sa imong mga iskedyul sa proyekto nga gipakita isip diamante.
Sponsor
Ang imong proyekto nga sponsor anaa sa Project Board . Sila ang tawo nga 'nanag-iya' sa proyekto ug sila nakadawat sa mga benepisyo. Pananglitan, kon maglunsad ka og usa ka bag-ong sistemang IT alang sa team sa pabrika nga gamiton, ang Factory General Manager mao ang sponsor sa proyekto. Ang IT nga team mahimo nga kabahin sa project team apan dili sila magdala sa sponsorship role. Ang sponsor sa proyekto mao ang tawo nga imong mahimo kung kinahanglan nimo ang direksyon sa senior management. Mahimo kini aron:
- Unblock usa ka problema
- Pangita og pipila ka mga kapanguhaan
- Uyon sa badyet
- Paghimo og mga desisyon
- Pag uyon sa katapusang detalye
Ug sa ingon. Ang manedyer sa proyekto epektibo nga nagtaho ngadto sa sponsor alang sa gidugayon sa proyekto, diha sa termino sa linya sa paghan-ay nga istraktura ug uban sa kada semana o binulan (o real-time) nga pagreport sa proyekto.
Stakeholder
Ang mga stakeholders mao ang ubang mga tawo nga nalambigit ug apektado sa imong proyekto. Ang uban nga mga proyekto adunay daghang mga grupo sa mga naghunahuna, nga naglangkob sa matag departamento sa organisasyon. Ang uban adunay mas limitado nga kasangkaran. Ang ubang mga tagsakpan gawas sa imong organisasyon, sama sa gobyerno o mga regulatory body.
Kinahanglan usab sila nga magpahibalo sa mga balita nga may kalabutan. Kadaghanan sa mga stakeholder mahimong suportahan (o ambivalent) sa mga kausaban nga gipahigayon sa imong proyekto, apan dili ang tanan niini!
Makita nimo ang mga hingtungdan nga dili mag abi-abi sa imong proyekto nga bukas ang mga bukton!