Ug Unsa ang Imong Mahimo Makab-ot Alang Sa Pagpadayon Ang Team Nagtrabaho nga Mag-uban
Apan kini sayon nga masamok kanila. Ug kung mahitabo kana, mahimo kining mausab ngadto sa mga tawo nga wala'y mahimo sa imong proyekto.
Usa kana ka dako nga risgo sa usa ka manedyer sa proyekto tungod kay nagkinahanglan ka sa ilang tabang ug suporta nga magmalampuson. Kon wala ang ilang mga input, dili nimo mahimo ang paghatag sa imong proyekto. Ania ang mga paagi sa pagsamok sa imong mga stakeholder sa proyekto ug unsa ang imong buhaton sa baylo.
Napakyas sa Pagpakigsulti
Ang komunikasyon kinahanglan nga mga 80% sa unsay imong gibuhat isip usa ka manedyer sa proyekto. Kon dili nimo isulti sa imong team, mga suppliers o mga kustomer kung unsay nagakahitabo, dayon sila dali nga masuko. Mas ngil-ad, sila ang makatago sa mga kal-ang pinaagi sa ilang pagpasabut kung unsa ang nanghitabo, nga tingali dili tukma ug mahimong makadaot sa reputasyon sa proyekto.
Hinunoa, isulat ang mga taho sa proyekto. Pakigkita sa tagsa-tagsa ug sa mga grupo ug ipahibalo kanila sa matag lakang sa dalan. Paghiusa sa usa ka proyekto nga plano sa komunikasyon ug ipahigayon pag-analisar sa stakeholder aron imong mahimo ang mga kinahanglan nga maminaw kon unsa ug kanus-a kinahanglan nila nga madungog kini.
Pagkapakyas sa Paghangyo sa Ilang Opinyon
Ang komunikasyon mao ang usa ka butang, apan kini may kalabutan sa status updates ug project tracking. Kinahanglan nimo nga buhaton labaw pa kaysa niana aron maapil sila sa proyekto. Kini makalagot sa mga tawo kung sila ang eksperto sa hilisgutan sa usa ka partikular nga lugar, ug dili nimo pangayoon ang ilang input sa usa ka butang nga sila angayan nga mokomentaryo.
Ang mga manedyer sa proyekto mahimong mahulog sa lit-ag sa pagtoo nga kinahanglan nilang buhaton ang tanan ug himoon ang tanan nga mga desisyon sa ilang mga kaugalingon, apan dili kana tinuod.
Hinunoa, pangutan-a ang ilang opinyon kung unsaon pagdumala sa mga isyu sa proyekto samtang kini motumaw. Hunahunaa ang ilang mga panglantaw. Dili nimo kinahanglan buhaton ang ilang gisugyot, apan kini makatabang sa pagpalambo sa mga relasyon kon ikaw mamati. Mahimo nimo kini pinaagi sa mga miting sa proyekto ug mahimong magamit aron maminaw kon sila moduol kanimo uban sa mga sugyot. Kung kini ang imong grupo, siguroha nga sila adunay igong kahigayonan sa pagbutang sa ilang mga panglantaw.
Ang Pagtuo sa Imong Mga Kwalipikasyon Mohatag Kanimo og Labing Gamhanan
Ang pagkahimong usa ka PMP® wala maghimo kanimo nga pinakamaayong manedyer sa proyekto sa kalibutan (bisan kini makatabang sa usa ka gamay nga tipik). Ang paghupot sa PRINCE2® Practitioner nga sertipiko, o usa ka APMP o bisan unsang pagtudlo sa pagdumala sa proyekto wala maghimo kanimo nga labaw pa sa pagpakaulaw.
Ang pagsulti bahin sa imong mga kwalipikasyon sa tanan nga panahon ug sa unsa nga paagi nga ang mga libro sa pagbuhat sa mga butang usa ka sigurado nga paagi sa pagsamok sa imong mga stakeholders. Dili sila gusto nga makadungog mahitungod sa imong dagkong mga marka sa eksaminasyon o kung giunsa nimo pagpadapat ang pamaagi sa ilang proyekto. Sa pagkatinuod, ang tanan nilang gusto mao nga maayo ang proyekto. Wala sila nag-amping kung giunsa nimo pag-adto didto, kadaghanan sa panahon.
Ayaw hunahunaa nga tungod kay ikaw adunay kwalipikasyon ug nahibal-an kung unsaon paghimo sa pagdumala sa kapeligrohan, pananglitan, nga dili ka madakpan tungod sa risgo sa proyekto.
Nahitabo kini sa labing maayo kanato! Busa mas maayo nga mahimong mapainubsanon ug mapahinunguron, nga ang paggamit sa imong mga kahanas gamiton sa praktikal nga paagi samtang wala ka magtuo nga kini nagpalabaw kanimo sa imong mga higala.
Ang imong mga kwalipikasyon kinahanglan nga hinanali nga maghatag kanimo sa pagsalig nga buhaton ang imong trabaho kutob sa imong mahimo, apan imong makita nga daghang mga tawo nga nagtrabaho isip mga project manager ang adunay mga sertipiko. Sa pagkatinuod, daghang mga tawo nga nagtrabaho sa mga espesyalista sa industriya naghupot og mga sertipiko ug alang sa daghang mga kompaniya, ang mga kredensyal sa inyong natad sa kahanas, bisan kini nga arkitektura, accounting o pagdumala sa proyekto, usa lamang ka hinungdan sa kalimpyo.
Ayaw pagdahum nga ang imong mga stakeholders madani ug dili mag-istorya bahin kanila sa tanang panahon. Ipasundayag ang imong mga kahanas pinaagi sa paghatag og maayo sa proyekto ug pagpakita kon giunsa nimo paggamit ang kahibalo nga imong nakat-unan sa klasrom.
Pag-usab sa Dayon
Sa diha nga ang tanan nagpirma sa proyekto nga mga panghitabo ug nahibal-an kung unsa ang nahitabo kung mahimo nimo ang tanan nga magtrabaho nga harmoniously sama sa usa ka team. Kon imong usbon ang mga deadline ug ayaw isulti kang bisan kinsa, nga sa dihang ang mga tawo magsugod nga masuko.
Ang pagbag-o sa mga petsa adunay dako nga epekto sa trabaho sa uban nga mga tawo. Mahimo nga sila nagbukas sa bakasyon panahon sa ilang kritikal nga trabaho sa proyekto. Mahimo nga sila kinahanglan nga mag-backfill sa mga kahinguhaan sa ubang mga team tungod kay adunay gikinahanglan sa proyekto sa usa ka partikular nga panahon. Kon imong usbon ang mga petsa nga dili makasabut sa tanan niini nga kasinatian, nan mahimo nimong ibutang ang peligro sa proyekto.
Ang imong sponsor sa proyekto hinoon nga makasabut kung dili nimo maigo ang gisangyo nga mga milestones. Ang mga butang nausab. Adunay bag-ong mga butang nga idugang sa imong proyekto o mga butang nga gikuha. Apan dili kini imong trabaho nga magkauyon sa mga kausaban sa mga deadline lamang. Pagtrabaho uban sa imong project team aron masabtan ang epekto sa kausaban. Dayon mosugyot og solusyon sa imong sponsor sa proyekto, ipasabut ang katarungan sa luyo sa pag-usab sa mga petsa.
Siguroha nga ang tanan nga mga nagpakabana nahibal-an sa kausaban ug sa unsa nga paagi kini makaapekto sa ilang trabaho. Dayon, sa kasabutan sa tanan, himoa ang pagbag-o ug pag-update sa imong dokumentasyon sa proyekto. Kinahanglan nga dili ka lang maghimo'g mga pagbag-o sa mga petsa nga dili ipahibalo una ang nahibilin sa team.
Gipahunong ang Ilang Panahon
Mga miting! Kitang tanan nahigugma kanila, dili ba? Kinahanglan nga sila mahimong maayo, maayong pagkadumala ug usa ka dakong paggamit sa panahon sa tanan. Apan dili ingon niana kanunay ang nahitabo. Daghang mga higayon nga ang mga stakeholder nagreklamo nga ilang giusik ang ilang panahon sa mga miting. Wala'y usa ka adyenda, o ang desisyon nga ilang gilauman nga gihimo dili gihimo tungod kay ang mga tawong sayup anaa sa lawak.
Aduna ka usab mga oportunidad nga mag-usik sa ilang panahon - kini dili lamang mga miting. Ayaw pag-usikan ang ilang inbox pinaagi sa pagbutang niini sa usa ka kopya sa mga email kung dili kinahanglan. Hinoon, ang mga stakeholder sa mga proyekto adunay lain nga trabaho nga buhaton usab, mao nga kinahanglan nila nga gamiton ang ilang panahon sa maalamon nga paagi. Siguroha nga ang imong mga miting adunay agenda. Planoha sila, dapita ang husto nga mga tawo ug siguroha nga ikaw mosunod human niana.
Ipadala lang ang mga email ngadto sa mga tawo nga may kalabutan. Kung gikinahanglan nimo ang usa ka tawo, siguroha nga nakasabut sila nganong importante nga sila mahibalo, ug likayan ang gikahadlokang 'pagtubag sa tanan' kutob sa mahimo. Pagmatngon sa kamatuoran nga ang uban nga mga tawo nagkapuliki ug nga ang imong proyekto dili mao ang ilang prayoridad sa tanan nga panahon (kung kini anaa sa bisan unsang panahon).