Gipaluyohan sa mga boards ug steering groups ang imong proyekto
Atong sugdan pinaagi sa pag-ingon nga ang Project Board usa ka importante nga bahin sa bisan unsa nga organizational structure sa bisan unsang proyekto. Kon wala ka'y usa, kinahanglan ka nga makigsulti sa imong manedyer mahitungod sa pagkuha sa usa ka set up.
Ang Project Board gipangulohan sa sponsor sa proyekto ug kasagaran naglakip sa daghang ubang mga senior stakeholders ingon man ang project manager .
Adunay kasagaran tulo ngadto sa lima ka tawo sa Board. Sila ang tanan nga nag-unang proyekto nga mga stakeholder ug mga tawo nga adunay abilidad sa pagkuha sa mga butang nga nahuman alang sa proyekto.
Ubos nga linya: kini usa ka pundok sa mga tawo nga nagtigum aron sa pagtabang sa pagdumala sa proyekto ug sa pagpadayon sa pagpadayon sa husto nga direksyon.
Ang Project Boards gitukod sa sinugdanan sa proyekto nga lifecycle ug nag-operate sa tibuok nga proyekto hangtud kini sirado. Atong tan-awon ang 4 ka mahinungdanong papel sa usa ka Project Board.
Ang project board naghatag sa pagdumala
Una, ang Project Board naghatag sa kritikal nga pagdumala. Giseguro niini nga ang mga palisiya gisunod sa lebel sa korporasyon ug portfolio o programa. Nagtanyag sila sa pagdumala sa gipahigayon sa project team. Sila, uban sa sponsor sa proyekto, adunay tulubagon sa malampuson nga paghatud sa proyekto ug kini nga pagdumala nagsiguro nga ang project team naglihok sa mga paagi nga adunay pamatasan ug sulod sa mga limitasyon nga madawat sa kompaniya.
Gihimo nila kini pinaagi sa pagpangutana sa project manager ug paghatag og tabang ug suporta.
Ang project board naghatag og direksyon
Adunay mga kasagaran nga mga desisyon nga himoon sa usa ka proyekto, ug ang pipila niini mahulog sa gawas sa proyekto sa manedyer sa proyekto. Kung ang project manager dili makahimo sa pagdesisyon, ug kini usa ka butang nga kinahanglan mahisgutan uban sa daghan nga mga stakeholders kay sa sponsor, kini moadto sa Project Board.
Ang ilang tahas mao ang pagpadayon sa proyekto sa kurso pinaagi sa paghatag sa angay nga direksyon alang sa team. Sila nakatampo sa pagpahimutang sa panan-awon sa sinugdanan sa proyekto ug sa pagpadayon sa proyekto sa pagsubay sa tibuok.
Ang proyekto nga board naghimo og mga desisyon
Ang Project Board una nga usa ka body-making decision. Ang ilang tahas mao ang paghimo sa mga desisyon nga nagpadayon sa proyekto nga nagpadayon pinaagi sa pag-unblock sa mga problema ug pagtabang sa manedyer sa proyekto nga makakita sa usa ka tin-aw nga ruta aron magmalampuson nga mahuman.
Ang project manager maghimo og mga rekomendasyon sa Project Board. Mahimong maglakip kini sa mga rekomendasyon aron matubag ang:
- Mga risgo, sama sa mga plano sa pagpugong aron matubag ang posible nga mga hagit
- Mga isyu
- Ang mga problema sa paghatag og resourcing, sama sa dili pagbaton sa husto nga mga miyembro sa team nga magamit
- Paglangan sa eskedyul
- Ang overruns sa budget.
Ang Project Board dili kinahanglan nga molihok sa rekomendasyon sa project manager. Isip usa ka pundok, sila makahimo og uban nga mga sugyot alang sa agianan, ug kanunay nga kini buhaton. Kanunay kini tungod kay sila adunay mas dako nga hulagway, ang panglantaw sa korporasyon sa palibot sa proyekto kay sa manedyer sa proyekto, aron sila makakita sa mga alternatibong rota ug pagpili sa pinakamaayo sa usa ka higayon.
Gisugyot sa Project Board ang Paggasto
Sa katapusan, ang Project Board miaprubar sa kinatibuk-ang badyet.
Ang kada order sa pagbayad o budget item kasagaran gidumala dayon sa project manager: dili kinahanglan nga moadto ka sa imong Project Board aron makuha ang matag invoice nga gipirmahan alang sa pagbayad.
Apan, sa project level sa kinatibuk-an, ang Project Board adunay papel sa pag-una sa pag-aprobar kung unsaon nimo paggasto ang kwarta (ang imong plano sa badyet) ug unya sa pagbantay sa padayon nga paggasto aron maseguro nga ang proyekto anaa sa track.
Kinahanglan usab nimo nga ibutang sa Project Board kung kini morag kinahanglan nimo nga igahin ang gigahin nga mga pundo o pagdumala sa pagdumala. Mahimo nimong tugyahon ang sobra nga gasto ug pagtabang sa mga team sa proyekto nga mag-access sa dugang nga mga pondo diin kini mahimong makatarunganon.
Sa kinatibuk-an, ang Project Board naghatag usa ka mahinungdanon nga pagdumala ug pagdumala alang sa proyekto nga grupo. Ang ilang direksyon ug tambag nakatabang sa project manager nga mogiya sa proyekto sa husto nga direksyon, ug sila hingpit nga gibutang sa paglakang ug pagtabang kon adunay sayup.