Kon sa Unsang Paambit sa Matag Miyembro
Dili tanan nahibal-an sa matag tahas ug eksakto kung unsa ang ilang gibuhat, busa hatagan namon sila ug outline para nimo dinhi.
Sponsor sa Proyekto
Kasagaran sa usa ka dako nga organisasyon usa ka taas nga lebel nga tawo, posible nga usa ka senior manager o direktor, molihok isip sponsor sa proyekto.
Kini nga papel sagad nga sama sa relasyon sa trabaho nga usa ka pangulo sa usa ka kompaniya nga magdala uban sa usa ka CEO : ang usa ka kritikal nga higala / moral nga tabang / tigsulti ngadto sa nagkalainlaing mga tumatan-aw (nagbaton sa angay nga papel depende sa konteksto). Apan ang papel gamay nga mas komplikado kaysa niini.
Ang sponsor sa proyekto mao ang imong manlalaban sa labing taas nga ang-ang, nga nagtrabaho uban kanimo mas suod kay sa bisan kinsa sa senior management team. Gipresentar nila ang imong pag-uswag ngadto sa senior management ug responsable, uban kanimo, alang sa kalampusan o kung dili sa proyekto.
Sila adunay mas lapad nga panglantaw kon unsa ang naglibot sa organisasyon sa kinatibuk-an ug makakita kung diin ang proyekto nga mosibo sa mas dako nga hulagway. Makahimo sila sa pagdumala sa proyekto aron makab-ot ang mga tumong sumala sa gitakda sa senior management ug sulod sa konteksto sa direksyon sa pagbiyahe sa organisasyon. Makahimo sila og mga kahikayan alang sa dugang nga mga kahinguhaan nga mahimong magamit ug magbukas sa mga pultahan nga mahimong isira alang kanimo isip project manager tungod sa imong kakulang sa kasinatian.
Sa pagkatinuod ang proyekto nga sponsor anaa aron makapanag-iya sa kahigayonan sa negosyo o panginahanglan ug ipadayon kini aron masiguro ang mga isyu nga giatubang ug ang mga benepisyo nga natuman samtang nasulbad ang mga butang gawas sa pagkontrol sa project manager.
Project Manager (That's You)
Ikaw ang sentro sa niini nga proyekto.
Kinahanglan nimong mahibal-an kung unsa ang mga tumong, diin kini mohaum sa mas dako nga hulagway samtang sa samang higayon adunay usa ka pagdumala sa daghang detalye sa matag ang-ang.
Ikaw ang planner (lakip ang pagmentinar sa Gantt chart ), ang organizer ug implementer ug ang usa nga kinahanglan nga adunay mga kahanas sa pagdumala sa proyekto aron maseguro ang tanan, lakip ang kalampusan, gisukod ug gitaho sa tukmang paagi.
Kinahanglan nga ikaw mahimong usa ka tumong nga maghuhukom sa kadaghanan sa nagakahitabo, samtang sa samang higayon anaa sa suhetibong kasingkasing sa tanan nga nanghitabo.
Project Customer / Client
Kini ang tawo nga responsable sa pagbayad sa trabaho. Kasagaran kini ang grupo nga responsable sa problema o oportunidad nga gitukod ang proyekto aron tan-awon. Sila ang mga tawo nga adunay daghan nga makuha gikan sa proyekto, busa kini ang ilang badyet nga nameligro.
Mga suppliers
Sa diha nga ang imong proyekto nagkinahanglan sa mga kahanas sa kahanas sa niche, kini kasagaran makita sa gawas sa kawani sa imong organisasyon. Ang mga materyales nga gikinahanglan alang sa usa ka proyekto sa kasagaran naggikan usab sa gawas sa imong organisasyon-bisan ang stock sa papel, aspalto o aerial photography nga mga drone.
Kining dugang nga mga kahanas o mga materyales sa kasagaran mahinungdanon sa kalampusan sa usa ka proyekto. Ang dili pagbaton sa husto nga propesyonal o mga tisa nga moabut nga ulahi (o sayo) mahimong adunay makadaut nga epekto sa kalampusan sa imong proyekto.
Ang Project Board
Ang mga grupo sa ibabaw kasagaran mao ang Project Board. Ang board kasagaran adunay mga yanong mga tawo kinsa makita nga nagrepresentar sa lainlaing interes sa proyekto. Kini kasagaran makita sa mga grupo nga gilangkuban sa:
- Mga grupo sa supplier (tan-awa sa ibabaw)
- Mga grupo sa tiggamit (ang kliyente, tan-awa sa ibabaw)
Ang board kasagaran gipangulohan sa sponsor sa proyekto ug mao ang forum diin ang proyekto gipadayon sa usa ka konklusyon. Ang manedyer sa proyekto kabahin sa niini nga grupo ug gigamit kini aron makig-istorya uban niining mga nag-unang mga stakeholder, pagtaho balik ug pagkuha sa direksyon kon unsaon nga ang proyekto kinahanglan nga mapalambo.
Project Coordinator
Ang dagkong mga proyekto mahimo usab nga makabenepisyo gikan sa usa ka project coordinator aron sa pagtabang sa admin. Kini nagsiguro sa kalibutanon, apan mahinungdanon, ang mga buluhaton nahimo. Mahimong maglakip kini sa mga minuto sa mga panagtigum (adunay pipila ka mga tip sa pagsulat sa mga minuto dinhi, pag-invoice o sa pagkasulat sa pagkahan-ay.
Ang mga tagdumala sa proyekto usahay matintal sa paghimo lamang niini nga mga tahas sa ilang mga kaugalingon, apan kini nga mga buluhaton yano ra, apan ang matag usa mahimong usa ka hugasan sa panahon. Kinahanglan nga ikaw ang magdumala sa proyekto, dili pagdumala sa admin-kana usa ka importante nga kahanas, apan ang mga project manager kinahanglan mahibal-an kung kanus-a itugot.