Unsang istruktura ang labing maayo alang kanimo?
Adunay tulo ka komon nga mga istruktura sa organisasyon, ug ang mga tigdumala sa proyekto nagtrabaho sa tanan niini: functional, project, ug matrix. Atong tan-awon ang mga bentaha ug mga disbentaha sa matag usa aron mahibal-an ninyo kung unsa ang inyong gisupak sa dihang moapil kamo sa usa ka bag-ong estruktura.
Nag-obra nga Istruktura sa Organisasyon
Sa usa ka istrukturang organisasyon, ang manedyer sa proyekto ug ang tanang mga kapanguhaan magtrabaho sa sama nga dibisyon sa kompaniya, sama sa departamento sa pamaligya ug pamaligya. Sa kinatibuk-an, ang functional manager adunay labaw nga awtoridad kay sa manager sa proyekto.
Bentaha
Ang functional nga estraktura naghatag kanimo sa pinakagamay nga gahum isip usa ka manedyer sa proyekto, apan nagtanyag og daghang uban pang mga bentaha:
- Maayo kini alang sa gagmay nga mga grupo ug gagmay nga mga proyekto tungod kay ang katungdanan adunay bug-os nga kontrol sa mga sakop sa team ug uban pang mga rekursos nga gikinahanglan.
- Mahimo nimo dali nga ma-access ang mga eksperto nga imong gikinahanglan tungod kay anaa sila sa mao gihapon nga lugar nga magamit.
- Dali nga makuha ang tanan aron masulbad ang mga problema nga may kalabutan sa proyekto.
- Mahimo nimo limitahan ang mga gamit sa komunikasyon sa proyekto nga kinahanglan nimong gamiton tungod kay ang team gamay ra ug yano.
- Kanunay ka nga madasigon nga mga miyembro sa team kinsa gusto nga magtrabaho sa proyekto tungod kay kini naghatag kanila og mga kahigayonan sa trabaho. Ang trabaho sa proyekto mahimong usa ka maayong paagi sa pagdasig sa imong team.
- Kung naghatag ka sa proyekto ngadto sa usa ka functional nga grupo, kini mahimong usa ka functional team nga imong gitrabahoan, nga makahimo sa pagtapos sa usa ka proyekto nga mas sayon.
Mga disbentaha
Bisan tuod nga kini nga istruktura adunay daghan nga mga bentaha, usab nga gikonsiderar ang pipila ka mga kahasol:
- Ang trabaho mahitabo sa usa ka silo, nga tingali nagpasabot nga wala ka makaadto sa mga tawo gawas sa imong functional division.
- Ang mga tawo sa team sa proyekto mahimong mas matinud-anon sa ilang departamento o manedyer sa team kay sa ilang trabaho sa proyekto, nga makahimo sa mga panagbangi.
- Ang usa ka dako nga proyekto mahimong mahuman uban sa usa ka functional manager nga proyekto gikan sa matag function. Mahimo kini moresulta sa trabaho nga mahulog sa mga liki kung ang tanan nga mga manedyer sa proyekto dili magkahiusa nga magkahiusa.
- Ang trabaho nga trabaho mahimo nga mag-inusara tungod kay wala ka'y oportunidad nga malangkub sa kadaghanan sa kompaniya. Ang paghupot sa usa ka estratehikong focus mahimong mas lisud.
Project Organizational Structure
Ang gipahinungod nga mga grupo gipundok aron magtrabaho sa mga proyekto sa usa ka estruktura sa organisasyon sa proyekto. Ang project manager tingali adunay responsibilidad sa pagdumala sa linya alang sa mga miyembro sa project team. Ang mga panig-ingnan niini maglakip sa dagkong konstruksyon nga gama, apan usab sa mga inisyatibo sa korporasyon nga nagkinahanglan sa usa ka dedikado nga grupo. Ang manedyer sa proyekto adunay katapusang awtoridad, nga nagreport sa sponsor sa proyekto ug sa project board . Ang mga indibidwal sa team nagtrabaho direkta alang sa project manager.
Bentaha
Ang klaro nga bentaha sa usa ka proyekto nga istruktura mao nga ikaw adunay labaw nga pagkontrol sa team, apan ang ubang mga bentaha anaa usab sa lugar.
- Ang mga team mahimong adunay lig-on nga pagbati sa pagkatawo. Kini mao ang labing sayon nga istruktura sa paghimo sa lig-on nga kultura sa grupo.
- Ang tibuok nga grupo nagtutok sa mga tumong sa grupo, busa ang kasamok sa pagkamaunongon anaa sa adlaw nga trabaho alang sa mga tawo nga nagtrabaho sa proyekto. Ang ilang trabaho sa adlaw mao ang proyekto.
- Ang mga kapanguhaan gipahinungod sa proyekto, busa mas sayon ang pag-eskedyul sa trabaho. Mahibal-an nimo kung kanus-a ang mga miyembro sa team anaa ug wala'y kapeligro nga ibalhin sila sa mubo nga pahibalo sa negosyo-sama sa naandan nga trabaho alang sa laing manedyer.
- Ang mga proyekto nga gipadagan sa niini nga istruktura mao ang mga maayo nga mga dapit alang sa pagpalambo sa imong mga kahanas sa pagdumala sa proyekto ingon man usab sa labaw nga teknikal nga mga kahanas sa pagpangulo
Mga disbentaha
Ang proyekto nga istraktura mao ang pinakasayon sa pagtrabaho sa sulod apan adunay pipila ka mga kakulangan.
- Ang usa ka grupo nga gipahinungod sa usa ka proyekto usa ka mahal nga pasalig. Mahimo kini nga opsyon lamang sa dagkong mga proyekto.
- Kon imong papahawaon ang mga tawo gikan sa ilang mga trabaho, mahimong malisdan sila sa pagbalik, ilabi na kung dugay ang proyekto. Ang buluhaton sa proyekto nagalab-ot, ug ang pagbalik sa unsay imong gihimo sa wala pa human sa usa ka panahon nga nagtrabaho sa usa ka nagkalain-lain nga kahimtang sa usa ka bag-o, mahagiton nga proyekto dili usa ka madanihon nga palaabuton alang sa daghang mga tawo. Ang pagdumala sa pagbalhin sa team kon imong himoon ang usa ka proyekto mahimong mas hinungdanon.
- Usahay ang pagtapos sa usa ka proyekto mahimong magpasabot nga mawad-an ka sa imong trabaho kon ang negosyo naay ang paglihok ug wala'y laing papel alang nimo.
- Pinaagi sa ilang kinaiya, ang gipahinungod nga mga grupo nagsuhol sa mga kapanguhaan aron magtrabaho sa usa lang ka butang. Mahimo nila limitahan ang gidaghanon sa mga proyekto nga mahimo sa kompanya sa bisan unsang panahon, ilabi na kung ang nagkalainlaing mga proyekto nagkinahanglan sa sama nga mga kahanas.
- Ang mga manedyer sa proyekto sa kining matang sa istruktura naghimo sa pagdumala sa linya alang sa ilang mga pundok, usab, nga nagpasabut sa paggahin og panahon ug paningkamot sa mga buluhaton sa tawhanong kapanguhaan nga dili nimo kinahanglan buhaton sa ubang mga istruktura. Kung nalingaw ka niini nga elemento sa pagtrabaho sa mga tawo, kini nga butang mahimo nga usa ka bentaha.
Matrix nga Organisasyon nga Istruktura
Ang ikatulong kapilian mao ang usa ka gambalay sa matrix. Ang mga kapanguhaan gipaambit sa tibuok nga trabaho-sa-naandan nga trabaho ug buhat sa proyekto. Mahimo nga kini nagpasabot nga adunay duha ka mga tagdumala o "dotted-line" nga responsibilidad sa usa ka project manager ingon man usab sa team manager. Ang istraktura sa linya sa operasyon sa kasagaran anaa sa una, ug ang manedyer sa proyekto nagdala sa tuldok nga linya.
Kini nga estraktura nagpukan sa gahum ug awtoridad tali sa functional or division team manager ug sa project manager. Kinahanglan nimong gamiton ang imong kahanas sa negosasyon sa ilang hingpit nga gahum!
Bentaha
Ang mga istruktura sa matrix komon kaayo tungod kay gitugutan niini ang mga manedyer sa paghimo sa mapuslanon nga mga pagpili kung giunsa paggasto sa mga tawo ang ilang panahon Mahimo nga magtrabaho ka sa usa ka matrix nga kahimtang sa usa ka bahin sa imong karera. Ang mga bentaha niini nga istruktura mao ang mosunod:
- Ang mga kapanguhaan gigamit sa hapsay nga paagi ug makalihok sa mga proyekto sama sa gikinahanglan.
- Mahimo ka magtrabaho sa nagkalainlain nga mga butang, usahay magkahiusa-bisan tuod nga kini nga punto mahimong makatarunganon ingon nga disbentaha.
- Ang mga grupo ug mga indibidwal mahimo nga mahimong responsable. Kung ang usa ka bag-o nga proyekto moabut nga kinahanglan nga prayoridad, dali ra ang pag-ikyas ug kalit nga mag-focus sa laing butang. Dili nimo mahimo nga sayon sa usa ka proyekto nga istraktura, nga nagkinahanglan og mas taas nga panahon sa pagbungkag ug pag-usab.
- Ang estraktura nagkinahanglan nga ang tanan maggamit sa managsamang siklo sa kinabuhi ug pamaagi sa pagdumala sa proyekto, mao nga sayon ang pagbalhin sa mga proyekto. Ang mga tawo mahimong moapil sa usa ka grupo sa proyekto nga adunay gamay nga onboarding nga gikinahanglan kon ang mga terminolohiya ug mga proseso komon.
Mga disbentaha
Sama sa tanan nga mga setup, kini usab adunay mga lit-ag, usab. Bisan pa nga kini usa ka komon nga istruktura, dili daghan nga modernong mga lugar sa trabaho ang nakapugong sa mga problema nga sobra. Ang paghatag sa mga indibidwal nga daghan kaayo nga buhaton mahimong sayon kon wala kay mga sistema nga gigamit aron sa pagdumala ug pag-monitor sa kinatibuk-an sa ilang buluhaton. Ang ubang mga disbentaha mao ang mosunod:
- Ang panagbangi tali sa mga proyekto komon tungod kay mahimo ka nga makig-away alang sa sama nga mga kapanguhaan sama sa laing proyekto.
- Ang lain nga proyekto tingali nag-ring sa pinakamaayo nga mga kahinguhaan-ang labing tukma nga mga tawo nga may husto nga mga kahanas-o ang ilang tagdumala sa linya mahimong dili magamit alang sa buhat sa proyekto.
- Mahimong adunay pipila ka panagbangi tali sa negosyo-ingon nga kasagaran nga mga buluhaton ug buhat sa proyekto alang sa mga indibidwal, ilabi na kung ang duha mga manedyer naghatag kanila sa lain-laing mga prayoridad.
- Ang mga kapanguhaan mahimo nga adunay usa ka panagsumpaki mahitungod sa unsang dalan sa kalamboan nga ilang gikuha alang sa ilang umaabot nga mga karera. Bisan tuod nahibal-an nimo nga gusto ka nga magpabilin sa pagdumala sa proyekto, mahimo nga adunay opsyon sa pag-uswag ngadto sa usa ka mas senior nga katungdanan o usa ka dugang papel nga orientated nga papel. Apan ang pag-angkon og daghang mga kapilian sa pagpangita usa ka maayong butang, bisan kon kini naghimo alang sa malisud nga mga desisyon.
Ang usa ka estruktura sa organisasyon nga nagtrabaho nga hingpit alang sa tanan nga mga trabaho sama sa negosyo dili kanunay nga magtrabaho alang sa mga proyekto, ug kinahanglan nga ikaw magdumala sulod sa palibot diin ikaw nagtrabaho. Ang pag-angkon og usa ka kasinatian sa matag usa niini nga mga istruktura maayo nga ideya, aron ikaw makasinati niini mismo. Makatabang kini kanimo sa paghukom kung unsa nga kahimtang ang labing maayo alang kanimo ug mohaum sa imong mga kahanas ug mga gusto. Dayon makahimo ka og usa ka nahibal-an nga pagpili kon ikaw adunay kahigayunan sa pagdesisyon sa imong umaabot nga trabaho sa palibot.
Ang pagsabut sa mga kalamboan ug kadaot sa matag proyekto nga istruktura sa organisasyon naghatag kanimo og kahigayunan sa pagtrabaho kung asa ang pinakamaayo nga mogahin sa imong panahon ug impluwensya aron mapahimuslan ang imong team ug makatabang sa imong proyekto nga magmalampuson.