Hupti ang Tampakan nga Proyekto
Atong tan-awon usab ang pipila ka mga himan sa pagdumala sa pagbag-o nga mahimo nimong gamiton ug kon sa unsang paagi ang pagdumala sa proyekto sa eskuylahan moabut.
Sa wala pa kami maghisgot mahitungod sa mga proseso o mga himan gusto nakong hisgutan ang imong panglantaw nga mausab.
Dawata ang mga Kausaban nga Mahitabo
Ang mga kausaban mahimong mahitabo sa bisan asa nga bahin sa project lifecycle .
Ang labing sayon nga paagi sa pagdumala sa pagbag-o sa mga proyekto nga dili kaayo sakit sa ulo mao ang pagkahibalo nga kini mahitabo ug sa pagplano alang niini.
Ang pagbaton sa mga estratehiya sa lugar aron sa pag-atubang sa mga pagbag-o sa dili pa kini mahitabo mao ang labing dali nga paagi aron ang matag usa makasakay sa unsay lahi.
Ang usa ka tin-aw, nga gihan-ay nga proseso sa pagdumala sa pagbag-o mao ang pinakamaayo nga dapit nga magsugod Kini ang imong playbook kung unsa ang mahitabo kon ang usa ka tawo nagsugyot nga ang proyekto kinahanglan nga adunay usa ka butang nga lahi sa unsay giplano karon ug usa ka maayong paagi aron malikayan ang kapakyasan sa proyekto.
Ang Proseso sa Pag-usab sa Kausaban
Ang proseso sa pagdumala sa panagway susama niini:
- Dawata ang impormasyon mahitungod sa kausaban
- Susiha ang kausaban lakip ang pagplano kon unsa ka daghan ang mahimo niini
- Pag-andam og usa ka rekomendasyon mahitungod kon kini angay ba nga magpadayon.
- Dayon makakuha ka sa usa ka desisyon gikan sa sponsor sa proyekto kon kinahanglan nimo ilakip ang pagbag-o o dili.
Atong tan-awon ang matag usa sa maong mga lakang.
Dawata ang Impormasyon mahitungod sa Kausaban
Makadawat ka og hangyo sa pag-usab sa proyekto. Makadawat ka og impormasyon sa gatusan ka lainlaing mga paagi: sa usa ka miting, sa email, sa telepono, diha sa koridor samtang nagagawas ka sa opisina sa gabii. Sa tinuud, makuha nimo ang kasayuran sa usa ka porma sa paghangyo sa us aka pagbag-o, apan kinahanglan imong mahibal-an nga sa tinuud nga kinabuhi daghang mga importanteng stakeholders naghunahuna nga ang pagtapos niini nga matang sa papeles mao ang trabaho sa project manager. Ug sa imong pagpakig-uban, tingali.
Gamita ang imong template sa paghangyo sa pag-usab sa proyekto (labaw pa niana sa usa ka minuto) aron makuha ang tanan nga mga detalye sa hangyo, bisan dili pormal nga sila moabut uban kanimo. Dayon padagana ang porma sa milabay nga initiator aron imong mahibal-an nga imo gayud nga gipakita kung unsa ang gusto nila.
Hinumdomi nga ang mga pagbag-o mahimo usab mahitungod sa pagkuha sa trabaho. Dili kanunay maghunahuna nga ang mga pagbag-o mahilakip sa pagbutang sa trabaho. Ang proseso mao ra ang wala'y pag-usbaw o pagkunhod sa gidak-on sa proyekto.
Pagdala sa Pag-usab sa Pag-usab
Tan-awa ang detalye sa pagbag-o. Mahibal-an nimo ang epekto sa:
- Iskedyul
- Dokumentasyon
- Ang trabaho gihimo sa petsa ug trabaho nga buhaton pa
- Badyet
- Mga kalidad nga mga lakang
- Sakop
- Dunay makuha nga resibo.
Pananglitan, ang pagbag-o sa software mahimong gibana-bana sa 5 ka adlaw.
Dili lang kini makadugang sa 5 ka adlaw sa eskedyul tungod kay kini magduso sa lain nga buluhaton ug ibalhin kana sa usa ka panahon diin ang yawe nga kapanguhaan anaa sa holiday. Kana nga buluhaton kinahanglan usab nga mabalhin, busa sa kinatibuk-an kini nga pagbag-o makadugang sa 8 ka adlaw sa iskedyul. Kinahanglan ang gasto sa $ 5k, ug ang dugang nga 8 ka adlaw magduso kanato ngadto sa laing bulan sa kontrata sa supplier, busa adunay mga gasto nga pagaisipon didto usab. Ang kalidad nagpabilin sa parehas apan kausaban sa kasangkaran aron ilakip ang bag-ong pagbag-o. Ang tanan nga may kalabutan nga dokumentasyon kinahanglan nga ma-update lakip na ang plano sa proyekto ug mga manwal sa pagbansay, nga gisugdan na.
Sumala sa imong makita, ang usa ka simpleng 5 ka adlaw nga pagbag-o adunay daghang epekto. Importante nga mahibal-an ang tanan mahitungod niini sa dili pa ikaw nakahukom nga buhaton ang pagbag-o o dili, kay ang pagbag-o sa hulagway makausab sa sangputanan.
Pag-andam ug Pagpresentar sa Rekomendasyon
Karon nahibal-an nimo ang hingpit nga epekto sa kausaban nga imong mahimo'g rekomendasyon mahitungod kon kini ba ang angay ipadayon.
Sa pipila ka mga kaso, kini dili, tungod kay ang gituohan nga kaayohan mas ubos kay sa gasto. Sa ubang mga kaso, adunay igo nga kaayohan didto aron mabawi ang gasto sa pagbuhat sa dugang nga trabaho. Sa uban pa nga mga kaso mahimo nimo makita nga ang pagbag-o adunay negatibo nga epekto sa gasto apan wala'y mahimo nimo mahitungod niini tungod kay kini usa ka isyu sa regulasyon o pagpatuman, o alang sa uban pang mga hinungdan sa internal nga organisasyon sama sa pagbag-o sa organisasyon.
Pagkuha sa Desisyon
Alang sa gagmay nga mga pagbag-o nga anaa sa limit sa imong awtorisasyon, makahimo ka sa paghukom kon imo bang dawaton ang pagbag-o o dili ang imong kaugalingon (uban ang husto nga input gikan sa team). Ang bisan unsang dagko kinahanglan nga aprobahan sa sponsor sa proyekto o sa project board.
Hinumdomi nga mobalik ka ug sultian ang usa ka tawo kung ang ilang kausaban gisalikway. Buot nimong malikayan nga ma-annoy ang imong mga stakeholder sa proyekto kung mahimo nimo!
Pagbag-o sa mga Himan sa Pagdumala
Adunay ubay-ubay nga mga galamiton sa pagdumala sa pagbag-o nga mahimo nimong gamiton sa paghimo niini nga proseso nga mas sayon ug labaw ka masayon. Ako magrekomendar:
- Usa ka checklist o mapa sa proseso nga naglakaw sa mga tawo sa eksaktong kung unsa ang ilang buhaton aron makahimo sa usa ka pagbag-o sa imong project scope.
- Usa ka porma sa paghangyo sa usbon Mahimo kini online pinaagi sa automated workflow.
Atong tan-awon kung unsay sunod nga gipangayo sa pag-usab sa proyekto.
Unsay Mahitabo sa Kahimtang sa Pagpangita sa Proyekto
Ang pag-usab sa gipangayo nga proyekto kinahanglan maglakip sa:
- Ang ngalan sa tawo nga naghangyo sa kausaban (ang 'hangyo').
- Usa ka talagsaong identifier, sama sa usa ka numero sa pagbag-o (mahimo nimong idugang kini sa imong kaugalingon sa ulahi ingon nga dili tingali nga ang bisan kinsa sa mga tawo nga nagpataas sa hangyo ug gamiton ang porma mahibal-an kung unsa ang ibutang sa kahon).
- Usa ka paghulagway sa gisugyot nga pagbag-o, uban ang daghang detalye nga ilang mahimo.
- Ang kategoriya sa kausaban. Sa tinuud, imong i-prepopulate kini nga seksyon aron sila kinahanglan lamang nga moski sa kahon. Kini usa ka maayong dapit aron mahibal-an kung usa ka pagbag-o ang buhaton sa regulasyon o sa internal nga pagpatuman ingon nga kini tinuod (tinuod) unya mahimo nimo malikayan ang daghan nga mga lakang sa pagplano ug pag-uswag ug ipadayon kini.
- Ang 'ngano' sa kausaban. Unsa ang katarungan sa pagbuhat niini? Nganong gusto sa hangyo kini?
- Ang epekto sa pagbag-o sa nagkalain-laing mga elemento sa proyekto lakip na ang oras, gasto, kalidad, kasangkaran. Mahimo nga wala sila'y tanan nga mga detalye aron mahimo ka nga magtrabaho uban kanila atol sa lakang sa pag-usisa aron mapuno ang mga blangko. Kinahanglan nila nga makompleto kutob sa ilang mahimo. Ang minimum nga imong gipangita sa niini nga punto mao ang pagpamatud-an kung kini magdugang, makunhod o mag-usab sa kasamtangan nga mga parameter sa proyekto.
Sa ubos sa porma sa paghangyo nga porma ang pipila ka mga detalye nga imong sulatan samtang ang pagbag-o dugang nga gihisgutan. Ang imong template kinahanglan usab nga maglakip sa luna alang sa:
- Pag-usab sa desisyon: Pagdawat, Pagsalikway o Pagdumili
- Ngalan sa tawo nga naghimo sa desisyon (o grupo) plus ang petsa nga gihimo ang desisyon ug bisan unsang dugang nga mga komentaryo.
Ang tawo nga naghimo sa hangyo dili mahibal-an ang sangputanan pa - walay usa nga mamahimo - busa kini nga mga kahon magpabilin nga blanko hangtud nga ang husto nga grupo magtigum aron sa paghisgot sa imong rekomendasyon ug paghimo sa desisyon.
Mga Kausaban ug Pagpanalipod sa Project Project
Ang pagdumala sa gidak-on sa proyekto mao ang nag-unang paagi nga ikaw makontrol kung unsa ang anaa sa proyekto ug unsa ang dili. Kon makadawat ka ug usa ka pagbag-o sa proyekto, kinahanglan nimo hunahunaon kung giunsa kini makaapekto sa proyekto sa kinatibuk-an. Ang proseso sa pagdumala sa pagbag-o makatabang kanimo sa paghimo niini, ug aron itakda kini sa konteksto, ang pagdumala sa pagbag-o usa ka gamay nga bahin sa pagdumala sa gidak-on.
Kinahanglan nga maghisgot dinhi kung giunsa Usa ka Giya sa Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) - Ikalima nga Edisyon naglakip sa pagbag-o sa pagdumala sa proyekto tungod kay kini dili ingon nga intuitive sama sa imong gihunahuna. Ang PMBOK® Guide naglakip sa usa ka proseso nga gitawag nga 'Control Scope' sa seksyon sa Project Scope Management ug kini usa ka maayong dapit sa pagsugod. Bisan pa, ang proseso sa pagdumala sa pag-usab sa mga proyekto kinahanglan nga pagadumala sa usa ka labaw nga hingpit nga paagi, ug kana makita sa teksto. Ang mga tiggiya sa PMBOK® Guide kinahanglan usab nga maghisgot sa proseso sa Pagpahigayon sa Pagpintal nga Integrated Change tungod kay kini nagpakita kon sa unsang paagi ang tanan magkahiusa.
Alang sa katuyoan nga mamahimong usa ka PMP kinahanglang masabtan nimo kung giunsa ang pagbag-o sa PMBOK® Guide nga pagbag-o sa pagdumala kay mao kana ang pagasusihon. Hinoon, kinahanglan nga imong hinumdoman nga ang proseso sa pagdumala sa pagbag-o nga imong gigamit sa imong mga proyekto kinahanglan nga i-integrate, sayon sundon ug praktikal.
5 Mga Paagi aron Makatabang sa Imong Grupo Pinaagi sa Proseso sa Pagbag-o
Ang imong proyekto nga grupo mahinungdanon sa kalampusan sa imong proyekto, busa kini makatabang nga mapalig-on sila sa diha nga ikaw nagdumala sa mga pagbag-o sa imong proyekto.
Ania ang 5 ka mga pamaagi nga makatabang ka kanila sa madali nga pagsabot sa proseso sa pag-usab sa pagdumala sa proyekto.
1. Hisguti ang mga kausaban. Ipahibalo kanila nga ang pagbag-o sa mga proyekto mao ang normal ug nga sila kinahanglan nga magdahum niini.
2. Ipakigbahin ang proseso. Gihisgotan namon ang proseso sa pagdumala sa pagbag-o, apan kini dili natural nga makita sa tanan. Ang imong mga sakop sa team dili mahibal-an unsa ang buhaton ug unsa ang gipaabut kanila gawas kung isulti nimo kini. Paghimo og usa ka briefing aron sa pag-agi sa proseso uban kanila, ug ipahibalo kanila unsa ang ilang papel niini.
3. Himoa kini nga sayon. Kon ang usa ka proyekto moagi sa usa ka pagbag-o ngadto sa kasangkaran kini mahimo nga disorientating. Ang iskedyul sayup, ang badyet mahimo nga lahi, ang mga kinahanglanon tino nga managlahi. Ang koponan makakaplag ug kausaban sa pagbag-o, ilabi na ang usa ka dako o usa nga nagbali sa usa ka desisyon nga ilang gihunahuna kaniadto gibutang sa bato (oo, kini mahitabo). Himoa ang proseso nga sayon kutob sa mahimo alang kanila.
4. Magpuyo ka aron sa pagtabang. Ang usa ka bag-o nga pamaagi sa pagtrabaho nagkinahanglan og pipila ka panahon nga matulog. Kon ikaw kaniadto nakahimo sa pag-usab sa proyekto sa usa ka dili pormal nga paagi (o dili sa tanan) unya ang pagbag-o sa usa ka pormal nga proseso tingali nagkinahanglan og usa ka panahon aron mahimong 'ang paagi sa pagbuhat sa mga butang sa palibot dinhi '. Sultihi ang pundok nga ikaw anaa aron sa pagtabang kanila kung gusto nila nga adunay usa ka butang nga molabay kanimo.
5. Ayaw kahadlok sa pagsulti nga dili. Dili tanan nga mga kausaban ang makatarunganon nga mga sugyot. Hibaw-i sa imong team nga kung hugot ang ilang pagbati mahitungod sa usa ka pagbag-o nga dili ang husto nga butang alang sa proyekto niining panahona nga ikaw mobarug kanila sa maong panag-istorya uban sa bag-o nga hangyo.
Dili epektibo nga mausab ang kausaban mao ang usa sa mga pamaagi nga mahimo nimong mapalagpot ang imong proyekto , busa pagbantay. Gisangkapan kini nga kasayuran nga ikaw karon makasugod sa pagsagubang sa mga kausaban sa proyekto sa kontrolado nga paagi.