Ang Kinahanglan Nimong Mahibal-an nga Himoon ang Imong Proyekto Pag-uswag sa Usa ka Kalampusan
1. Pagpatuman sa Proyekto Magsugod sa usa ka Plano
Bisan unsa ang imong gipatuman, kinahanglan nimo ang usa ka plano sa pagbalhin sa proyekto gikan sa 'proyekto' ngadto sa ' negosyo sama sa naandan' . Hinaut, kini na dokumentado na, o labing menos nga sketched out.
Kini ang bahin sa proyekto nga nahulog tali sa Project Delivery ug Project Closure sa siklo sa kinabuhi sa proyekto .
Kon wala ka'y detalyado nga plano, karon na ang panahon sa pagtrabaho sa eksakto kon unsaon nga kini nga bahin sa proyekto moubos. Ang uban niining artikuloha makatabang kanimo.
2. Ilakip ang Operations Team
Kon wala nimo makuha ang negosyo sama sa naandan o mga grupo sa operasyon nga hingpit nga nalangkit, sugdi na ang engagement karon. Sila ang makaangkon sa abut nga pag-uswag. Kon ikaw nagtukod og usa ka opisina, sila magtrabaho niini. Kon nagdisenyo ka og usa ka smartphone app, ibaligya nila kini ug atubangon ang mga reklamo sa customer.
Kinahanglan sila nga andam sa pagdawat sa bisan unsang butang nga gihatag sa imong proyekto.
Sugyot sa Bonus: Pagtukod og pagsalig sa mga husto nga mga tawo sa sayo nga bahin sa proyekto ug kini mobayad niini nga punto.
3. Pag-andam sa Inyong mga Materyales sa Pagbansay
Maayo unta kon ang imong proyekto naghatag sa usa ka butang nga intuitive kaayo nga walay usa nga magkinahanglan og pagbansay unsaon sa paggamit niini, apan panagsa ra kini sa mga komplikadong mga proyekto nga atong gihimo karon.
Kon kini usa ka gamay nga pag-uswag sa usa ka kasamtangan nga sistema mahimo ka makalayo uban sa usa ka mubo nga email ngadto sa mga tiggamit ug usa ka screenshot sa unsay lahi nga tan-awon sa panahon nga sila mag log in ugma.
Ang bisan unsang butang nga labaw pa niana ug kinahanglan ka nga magkahiusa ang pipila ka seryoso nga materyal sa pagbansay aron matabangan sila nga makasagubang niini.
Sugyot sa Bonus: Siguroha nga adunay mga tawo nga naglinya aron sa paghatag sa pagbansay . Kon moadto ka sa rota sa 'live' nga pagbansay (o bisan ang online nga pagbansay-sa-kaugalingon nga pagbansay-kinahanglan pa nimo ang usa ka tawo nga magrekord sa mga materyales) kinahanglan nimo nga tan-awon ang anaa kanila. Sa tinuud, dili kinahanglan nga imong itudlo ang imong kaugalingon isip project manager.
4. Maglista sa igo nga panahon alang sa pagbansay
Pagbansay, usa kana ka hapon, husto ba? Mahimo natud ang pagbansay sa kahimsog ug kaluwasan alang sa bag-ong staff sa usa ka break sa paniudto, OK?
Dili! Pakigsulti sa pipila ka mga tawo sa imong mga HR nga grupo ug tan-awa kon unsa ka dugay kini gikinahanglan aron sa paghatag sa kalidad nga pagbansay. Idugang sa nga ang kamatuoran nga kinahanglan ka nga mag-atubang sa mga kurso nga atubang sa nawong sa daghang mga higayon aron ang mga tawo nga adunay nagkalainlain nga pagbag-o o pagpaundang sa trabaho o nalambigit sa usa ka butang nga kritikal nga dili sila makatambong sa pagbansay nianang adlawa, ug mahimo nimo tan-awa kon unsa ka paspas ang oras sa pagbansay.
Gikinahanglan nimo dugay nga kinahanglan nimo. Pag-ikyas sa pagbansay ug dili nimo makuha ang pagbalik sa pamuhunan gikan sa paggamit sa imong resulta. Yano.
5. Pakigsulti, Pakigsulti, Pakigsulti
Nahibal-an ba sa tanan kung unsa ang mahitabo sa adlaw nga buhi? Kon gikinahanglan, pag-andam sa usa ka plano sa pag-ihap nga ang mga dokumento nga naghimo sa unsay alang sa matag takna. Gigamit namo kini nga malampuson sa dako nga pagpatuman sa software diin adunay daghang mga lakang ug mga tim nga nalambigit sa pagkuha sa bag-ong teknolohiya ug pagdagan.
Pananglitan, ang team sa inprastraktura kinahanglan nga masiguro nga ang hardware andam na ug nakaagi sa katapusan nga mga tseke. Dayon ang plataporma nga grupo nag-andam sa kalikopan ug nagkinahanglan sa gikinahanglan nga pag-backup. Ang usa ka grupo sa mga aplikante ang nag-instalar ug dayon adunay paglangyaw sa data nga nagkinahanglan sa pag-sign-up sa user. Imong makita kung unsa ang daghang mga bahin sa paglihok nga mahimong hinungdan sa mga problema kung wala'y usa ka tin-aw nga matag-usa nga pamaagi sa pagpadagan sa dako nga adlaw.
6. Hapsaya ang imong Dokumentasyon
Ang imong mga dokumento sa proyekto magtukod sa basehan sa unsay gipangita sa mga tawo sa umaabot aron mahibal-an kung unsa ang kinahanglan nilang mahibaloan kung unsa ang nahitabo.
Siguradoha nga ikaw mag-archive ug manglimpyo sa bisan unsang dokumento nga may kalabutan sa proyekto lakip ang imong mga troso sa proyekto, ug bisan unsa nga mga taho sa proyekto nga nagpakita sa kasaysayan ug mga mahinungdanong mga desisyon. Ang mga tawo tingali kinahanglan nga maghisgot niini sa umaabot.
7. Ang Pagbag-o sa Pagdumala
O trabaho uban sa usa ka tawo nga magabuhat niini, kung ikaw adunay mga hanas nga mga lider sa departamento o usa ka manedyer sa pag-usab sa negosyo sa staff.
Ang pagdumala sa pagbag-o sa mga proyekto usa ka mahinungdanong butang sa pagtino nga makuha nimo ang mga benepisyo sa negosyo nga imong gilauman. Makatabang kini sa pag-embed sa bag-ong mga proseso o mga produkto ug pugngan ang mga tawo sa pagbalik sa daan nga pamaagi sa pagtrabaho.
8. Susiha ang Transfer Knowledge
OK, mao nga dili ka maghimo sa IT Service Desk nga adunay usa ka eksamin sa imong proyekto o bisan unsa, apan pagbutang og pipila ka oras ug paningkamot aron masusi nga sila gayud nakasakay sa kahibalo nga imong gibalhin ngadto kanila.
Mahimo nimo kini pinaagi sa pagpadayon sa unang semana sa pagpuyo, o pagkuha kanila nga nalambigit sa pagsagubang sa mga proyekto, o bisan sa pagpahawa kanila sa tibuok nga pagpatuman.
Pag-adto didto kung gikinahanglan sila nimo, ug pakigsulti sa pagdumala sa maong mga grupo aron masusi ang matag usa nga adunay kumpiyansa sa dili ka mobalhin.
9. Ayaw Kalimti ang Data
Kung ikaw nag-implementar sa usa ka butang nga bag-o o pag-uswag sa usa ka butang, aduna'y organisadong datos nga lambigit sa usa ka paagi. Kung kinahanglan mo nga ibalhin ang mga data gikan sa usa ka lugar o sistema ngadto sa lain, plano alang niana (ug kung unsaon nimo pagsusi nga ang tanan gihimo kini OK). Kung nagmugna ka og bag-ong mga tinubdan sa datos-nga ang usa ka bag-o nga lokasyon sa opisina o produkto sa produkto-segurado nga kini makahatag sa kasayuran balik ngadto sa mga nag-unang sistema sa kompaniya sama sa giplano.
Sa daghang mga kaso, ang katapusan nga pagsulay anaa sa buhi nga palibot. Ipadepensa ang teknikal nga grupo ug mga analyst sa datos sa pag-standby kung ang mga butang dili mahitabo ingon sa imong gilauman.
10. Planoha ang Imong Paglihok
Dili nimo gusto nga mahimong bahin sa niini nga proyekto sa walay katapusan, busa kinahanglan nimong masayran nga mahimo ka nga maanyag nga mogawas. Ang ideya mao ang paghimo sa imong dispensable aron ikaw dali nga makasulod ngadto sa bag-ong proyekto. Sa higayon nga ang negosyo sama sa naandan nga pundok makabarog sa ilang kaugalingon, dili na nimo gikinahanglan. Planoha nga mahitabo kana nga dali kutob sa mahimo!