Pormal nga Proyekto Pagsunod sa Lima ka Proseso sa Stage nga Sumunod
- Initiation: pagtukod sa project team, project chartering ug kick-off.
- Pagplano: pag-finalize sa scope sa proyekto, pagtukod sa detalyado nga pagkahugno sa trabaho, pag-assess sa risgo, pag-ila sa mga kinahanglanon sa kapanguhaan, pagtapos sa iskedyul ug pag-andam alang sa aktwal nga trabaho.
- Execution: paghimo sa aktwal nga trabaho nga gikinahanglan sa kahulugan sa proyekto ug ang kasangkaran.
- Monitor ug Control: ang aktwal nga pagdumala , pagtaho, ug pagpugong sa mga kahinguhaan ug badyet sa panahon sa eksekusyon.
- Duol sa Proyekto: pagpadala sa proyekto, pagsusi sa mga leksyon nga nakat-unan, pagdepensa sa team sa proyekto.
Tradisyonal nga Project Flow
Dili igsapayan ang gidak-on sa proyekto, ang kalihukan sa mga yugto parehas. Ang proyekto gisugdan o gipatala sa usa ka charter nga nagpaila sa manedyer sa proyekto ug naghulagway sa kahinungdan sa proyekto.
Sa diha nga ang proyekto gipasiugdahan, kini nagalihok ngadto sa bahin sa pagplano. Dinhi, ang mga core ug mga work team nag-ila sa gikinahanglan nga trabaho nga mahuman aron makab-ot ang maong proyekto ug pagpalambo sa mga pagbanabana ug pagtasa sa panahon, gasto, kahinguhaan, ug risgo.
Human sa yugto sa pagplano, ang trabaho magsugod ug mahitabo sa usa ka gitakda nga han-ay nga gikinahanglan sa pagbalhin gikan sa gisundan o nag-una nga mga kalihokan ngadto sa mga kalihokan sa successor.
Ang mga dependency sa proyekto adunay importante nga bahin niini nga bahin.
Samtang gipatuman ang pagpatay ang project manager ug team members monitor, report ug kontrol sa kinatibuk-ang proyekto, uban ang pagpasiugda sa mga kritikal nga mga kalihukan sa dalan. Kini nga buhat nagpadayon hangtod nga mahuman ang phase sa pagpatay ug ang proyekto ipadala sa customer.
Ang katapusan nga hugna, ang suod nga proyekto, naglakip sa pagwagtang sa paghatud, pagsusi sa mga leksyon nga nakat-unan ug pagtangtang sa proyekto nga grupo aron ang mga miyembro makapadayon sa ilang sunod nga inisyatibo.
Alang sa agile o iterative development-type nga mga proyekto, pagplano ug pagpatuman mahitabo sa mugbong mga spurts o sprints, nga ang mga yugto nagbalik-balik hangtud nga ang proyekto nahuman sa pagkatagbaw sa customer.
Detalyadong Pamahayag sa Matag Stage
Initiation: Ang usa ka solid nga pagpasiugda sa proyekto dili lamang magtakda sa imong proyekto alang sa kalampusan, apan kini usab maghatag sa pundasyon alang sa tanan nga mga hugna sa umaabot. Sa pagsugod, imong makuha ang gitudlo nga mga sakop sa team team, i-brief sila sa kinatibuk-ang mga tumong sa proyekto ug ipangutana ang tag-iya sa kliyente o proyekto ingon nga daghang mga pangutana kutob sa mahimo aron maplano nimo ang proyekto nga maayo. Kini usab usa ka dakung panahon sa pagtukod sa kadasig sa grupo mahitungod sa proyekto ug pagkolekta sa bisan unsang mga ulahing minutos nga mga detalye nga makaimpluwensya sa pagplano sa proyekto. Dugang nga mga lakang naglakip:
- Pagtuki sa Stakeholder
- Pag-assign sa usa ka executive sponsor
- Pag-uswag sa dokumento ug komunikasyon
- Pormal nga kick-off meeting
Pagplano : Sa dihang gisugdan nimo ang proyekto ug gitigum ang tanan nga may kalabutan nga impormasyon, magsugod ka dayon sa pagplano sa imong proyekto. Ang yugto sa pagplano nagdepende sa gidak-on sa imong proyekto, pila ang impormasyon nga kinahanglan nimong iorganisar ug kung unsa ka dako ang imong team.
Ang katapusan nga resulta sa pagplano kinahanglan nga usa ka tin-aw nga plano sa plano o eskedyul, diin ang matag usa mosunod sa ilang gitudlo nga mga buluhaton. Ang paggamit sa usa ka programa sa pagplano sa proyekto sama sa Microsoft Project o Basecamp makatabang kaayo sa pagplano sa usa ka proyekto. Kon wala ka maka-access sa usa niini nga mga programa, maghimo sa usa ka pangkinatibuk nga online nga pagpangita alang sa libre nga project planning software. Bisan tuod ang paggamit sa usa ka programa sa pagplano sa proyekto makatabang, kini dili kanunay gikinahanglan. Ang paggamit sa Excel ug Pulong aron sa paghimo sa imong plano ug ipahibalo kini sa team pareho nga epektibo. Ang piho nga mga buluhaton sa bahin sa pagplano naglakip sa:
- Pagmugna og plano sa komunikasyon alang sa nagkalain-laing stakeholders
- Pagpalambo sa usa ka detalyado nga pagtrabaho nga pagkaguba sa istraktura
- Pag-ila sa kritikal nga dalan .
- Pagplano sa mga kapanguhaan sa plano sa proyekto ug pagdalisay sa pagkasunod-sunod sa trabaho nga gibase sa mga dependency sa proyekto ug mga pagdumala sa kapanguhaan.
- Pagpalambo sa detalyado nga iskedyul.
- Pag-usisa sa mga risgo ug pagpalambo sa usa ka prayoridad nga risgo ug plano sa pagpugong.
Pag-eksaksyon: Karon nga ikaw adunay usa ka lig-on nga plano sa proyekto, ang team mahimo nga magsugod sa pagpatuman sa proyekto batok sa ilang gi-assign nga mga buluhaton. Kini ang yugto diin ang tanan nagsugod sa paghimo sa buhat. Gusto nimo nga opisyal nga sugdan ang pagpahigayon nga pagpahigayon uban sa mga tawo nga mga miting aron maseguro nga ang tanan adunay kinahanglan nga magsugod sa pagpatuman sa ilang bahin sa proyekto. Ang pagsugod sa tim nagsugod sa husto nga dalan usa ka mahinungdanon nga proyekto nga kalampusan aron klarohon ang iskedyul ug plano sa komunikasyon nga klaro.
Pag-monitor ug Pagkontrol: Samtang ang proyekto anaa sa proseso sa pagpatay, magsugod ka sa pag-monitor ug pagkontrol niini aron maseguro nga kini nag-agi ingon sa giplano. Adunay nagkalainlaing mga pamaagi nga mahimo nimo nga ma-monitor ug kontrolon ang usa ka proyekto. Ang mga kaswal nga check-ins sa mga lider sa team, nga nag-organisar sa inadlaw nga "stand-ups," o mas pormal nga mga miting sa status sa matag semana epektibo. Ang kasayuran nga mogawas gikan niining mga miting o mga paagi sa komunikasyon magpahibalo sa feedback loop ug sa katapusan sa bisan unsa nga re-planning ug mga kausaban nga gikinahanglan sa proyekto. Ang dugang nga importanting mga kalihokan niini nga yugto naglakip:
Pagsunod sa imong una nga natukod nga plano sa komunikasyon aron maseguro ang kahibalo sa stakeholder sa kahimtang sa proyekto.
Pag-monitor sa mga team sa trabaho ug mga kalihokan sa pagtrabaho sa kritikal nga dalan.
Pag-ila sa mga oportunidad aron mapauswag ang performance sa eskedyul pinaagi sa paspas nga pagsubay o pagkompleto sa mga kalihokan nga susama o kon gikinahanglan, nga makaguba sa iskedyul pinaagi sa pagdugang sa mga kapanguhaan.
Pag-monitor sa aktwal nga kontra sa giplano nga gasto.
Sa pipila ka mga kaso, ang pagmonitor, pagkalkula ug pagreport sa nakuha nga kantidad alang sa plano sa proyekto.
Pag-monitor ug pagpakgang sa mga risgo ug pagdalisay sa plano sa risgo kon gikinahanglan.
Duol sa Proyekto: Sa higayon nga ang tanan nga mga detalye ug tahas sa imong proyekto kompleto ug aprobahan sa tag-iya sa proyekto o proyekto; mahimo nimong tapuson ang imong proyekto. Ang pagtapos sa usa ka proyekto sama ra ka importante sa pagsugod, pagplano, ug pagpatuman niini. Buot nimo nga idokumento ang tanang impormasyon gikan sa proyekto ug organisahon kini nga hapsay aron ikaw makabalik niini kon gikinahanglan. Kini usab usa ka maayong panahon sa pagpahigayon sa usa ka post-mortem sa proyekto aron ang tanan nga mga sakop sa team makahunahuna mahitungod kung unsa ang nahimo nga husto, o sayup sa panahon sa proyekto. Kini kinahanglan usab nga dokumentado aron ang sangputanan mahimong ipaambit sa ubang mga miyembro sa proyekto ug ipasaka sa usa ka folder sa kasaysayan sa proyekto. Sa katapusan, mahinungdanon ang pormal nga pagpugong sa proyekto sa team, nga maghatag og feedback ug performance evaluation sama sa gipakita sa polisiya sa imong kompanya.
-
Gi-update ni Art Petty