Ang gahum sa usa ka maayo nga natukod nga kasangkaran nga proyekto:
Ang usa ka maid-id nga gilatid nga scope nga pamahayag usa ka kritikal nga kaabag sa kalampusan sa proyekto ug usa ka bahin sa praktika sa epektibong pagdumala sa proyekto. Mga benepisyo naglakip sa:
- Ang pamahayag nagtugot sa project team ug sa mga customer (s) sa pagsiguro nga sila adunay usa ka komon nga panglantaw sa gipaabot nga mga bahin, kalidad ug timing sa proyekto.
- Ang lingkuranan nagtugot sa project team sa abilidad nga tin-aw nga makaila ug makig-uban sa mga hingtungdan: mga indibidwal o mga grupo nga naapektuhan sa proyekto ug makaangkon sa ilang suporta ug pagkalambigit.
- Ang kasangkaran nagsilbi aron sa pagtabang sa mga miyembro sa pundok nga magtutok lamang sa trabaho nga gikinahanglan aron matubag ang mga panginahanglan sa kustomer.
- Kon ang mga pagbag-o gisugyot nga dili lapas sa mga utlanan sa orihinal nga kasangkaran, ang pahayag nagsilbi isip usa ka giya alang sa pagtantiya ug pagtanyag sa mga kausaban. Kon ang mga pagbag-o gidawat sa tanang mga hingtungdan, ang pamahayag sa scope giusab.
Paglalang sa Scope sa Proyekto:
Ang manedyer sa proyekto kauban sa mga miyembro sa team, mga kustomer, ang sponsor nga ehekutibo ug ang mga nag-unang stakeholder nagtrabaho aron masabtan ug mahulagway ang gikinahanglan nga output gikan sa inisyatibo sa proyekto, nga kasagaran gihisgutan isip paghatud. Kini nga paghatag naglakip sa usa ka gasto o madawat nga kantidad sa gasto nga gipamatud-an sa pagplano ug pagtantiya nga mga kalihokan.
Gihubit usab niini ang mga mahinungdanong mga butang nga ilakip ingon man ang time-frame alang sa katapusan nga pagpadala sa proyekto. Kon gikasabutan sa customer, ang project manager, ang project team ug ang executive sponsor, ang bisan unsang mga kausaban sa maong pahayag sa scope kinahanglan nga himoon gamit ang usa ka proseso sa pagbag-o sa pag-ayo ug dokumentado.
Pag-epekto sa Epekto sa Project Scope sa Uban:
Sa higayon nga ang kasabutan sa kasabutan o dokumento gikasabutan, ang mga lambigit nga mga team sa trabaho naggamit sa kasayuran diha sa pahayag sa pagbana-bana sa ilang kaugalingong trabaho, timing, ug gasto. Ang mas tukma ug tukma ang pahayag sa kasangkaran, mas dako ang posibilidad nga ang mga team sa trabaho maggama sa tukmang pagbanabana ug mga gikinahanglan nga kahinguhaan.
Ang mga pahayag sa kasangkaran sa proyekto nagpaila kung unsa ang wala gilakip sa inisyatiba:
Kasagaran alang sa dokumento sa scope sa proyekto aron usab ilista ang mga piho nga mga butang nga dili bahin sa proyekto nga kasangkaran ug sa ingon wala iapil sa trabaho nga ipadala. Pananglitan, ang usa ka proyekto sa pagtukod sa usa ka balay mahimong magtakda nga ang pag-angkon sa mga permiso sa kalikopan pagabuhaton sa tag-iya ug gawas sa proyekto sa kontraktor nga pagtukod sa balay.
Ang Epekto sa usa ka Masakiton nga Proyekto sa Scope:
Ang kakulang sa katin-aw sa palibot sa proyekto mao ang kasagaran nga tinubdan sa tensiyon sa proyekto ug kapakyasan.
Ang usa ka wala'y klaro o dili tin-aw nga mga dokumento sa scope nagbilin sa daghang mga isyu nga bukas sa debate ug wala'y nahibal-an nga mga tawag sa paghukom, nga naka-apekto sa mga bahin, kalidad, timing ug gasto sa inisyatiba.
Ang laing hagit sa usa ka walay hunong nga pahayag sa gidak-on nga duyog sa huyang nga mga proseso sa pagbag-o ang gitawag nga: scope creep. Ang katakos sa pagsakop mahitabo sa diha nga ang hangyo sa mga kustomer ug mga team sa pagtrabaho nagdugang sa dugang nga mga kapabilidad sa paghatag, gawas sa katuyoan o mga utlanan sa orihinal nga mga plano.
Pag-usab sa Kasangkapan:
Samtang ang mga pagbag-o sa kasamtangan nga scope makalurang sa pagkompleto sa proyekto ug mahimong makadugang sa mahinungdanong gasto, adunay pipila ka mga sitwasyon diin gikinahanglan ug makatarunganon nga ipasibo ang kasangkaran. Ang Project Managers nagsalig sa proseso sa "pag-usab sa pag-usab" nga nagpaila sa gihangyo nga pagbag-o, pag-revise sa tanan nga katugbang nga panahon, gasto ug mga gibanabana nga gibanabana sa trabaho ug gibanabana ang proyekto alang sa bag-ong mga risgo nga gihatag sa pagbag-o.
Kasagaran ang project manager ug executive sponsor mohimo sa katapusang desisyon sa pagbag-o sa kasangkaran sa higayon nga ang sitwasyon gisusi pag-ayo. Ang mga pagbag-o natala sa usa ka log nga desisyon ug dayon gipaambit ngadto sa mas dako nga pundok sa proyekto.
Giila usab nga mga Kinahanglanon sa Proyekto, Mga Project Goal
Mga pananglitan: Ang proyekto nga gilangkuban mao ang pagpadala sa usa ka usa ka pahina nga website, nga nahisubay sa mga detalye sa proyekto, sulod sa 2 ka semana.