Bisan pa nga kini nga kahulugan daw ingon nga komplikado, ang mga tigdumala sa proyekto nga mga prinsipal sa aktwal nakagamot sa pagsabut ug praktikal.
Buot ka nga mohatag og pagdumala sa proyekto ngadto sa imong mga kliyente o ang imong tumong mao ang mahimong usa ka manedyer sa proyekto, hunahunaa ang mga sukaranan sa pagdumala sa proyekto nga hinay-hinay. Sa dili ka magsugod, tinoa kung ang serbisyo nga imong igatanyag (o ang buluhaton nga imong gihimo) usa ka proyekto.
General Management Versus Project Management
Giunsa nimo paghukom kon ang usa ka butang o dili usa ka proyekto? Aron mabungkag kini, ilain ang duha ka nagkalainlain nga bahin sa pagdumala ngadto sa pagdumala (functional) (o pangkalahatan) nga pagdumala ug pagdumala sa proyekto.
Ang praktikal o pangkinatibuk nga pagdumala mao ang padayon nga operasyon sa usa ka tahas. Ang usa ka pananglitan mao ang kon ikaw adunay kompaniya sa teknolohiya ug adunay usa ka kliyente diin ikaw naghatag og backup nga suporta ug ikaw padayon nga nagdumala sa ilang tinuig nga account pinaagi sa pagpaluyo sa ilang mga tigtagad ug paghatag kanila sa usa ka senemana nga report sa kalihokan. Kon buhaton nimo kini sulod sa lima ka tuig ug adunay usa ka renewable nga kontrata uban sa kliyente, ang imong trabaho padayon ug busa kinatibuk-an o nagalihok.
Kung hinoon, kung gusto sa imong kliyente nga ipatuman ang usa ka bag-ong sistema sa pagdumala sa sulod ug adunay usa ka tuig nga pagpalambo sa bag-ong sistema ug hangyoon ka nga manguna sa pagpalambo niini, ang imong kliyente nakig-alayon kanimo sa usa ka proyekto.
Sa susama, kung magtrabaho ka uban sa tawhanong kahinguhaan ug ang imong trabaho mao ang pagdumala sa badyet sa departamento ug pagdumala sa mga junior associate, nan ikaw adunay usa ka trabaho nga trabaho tungod kay kini usa ka padayon nga trabaho nga wala'y natapos nga paghuman.
Sa laing bahin, kon ikaw adunay sama nga HR nga trabaho ug ang direktor sa imong departamento naghangyo kanimo sa pag-implementar sa usa ka bag-ong programa sa pagrekrut (ug maghatag kanimo sa usa ka deadline ug budget) ug maghimo kanimo nga project manager, nan kini usa ka proyekto tungod kay kini adunay petsa sa pagsugod ug katapusan ug ang tahas mahitabo usa ka higayon lamang.
Paghulagway sa Imong Proyekto Ngadto sa Tulo ka Bahin
Karon nga imong nasabtan ang unod sa kon unsa ang usa ka proyekto, mahimo nimong susihon pag-ayo ang pagdumala sa proyekto. Pinaagi sa paggamit sa programa sa pagpangrekrut isip usa ka panig-ingnan, karon nga nahibal-an nimo nga adunay panginahanglan alang sa usa ka proyekto, ang sunod nga lakang naglatid sa gikinahanglan nga panahon, oras, ug badyet.
Ang pagdumala sa proyekto mao ang pagplano, pag-organisa, ug pagkontrol sa kasangkaran, badyet, ug panahon sa proyekto sa programa sa pagrekrut. Sa pagtabang sa paghanduraw sa proyekto, pagdrowing og simple nga piramid. Ang matag linya sa piramide nagrepresentar sa usa sa tulo ka nag-unang bahin sa usa ka proyekto (ie, kasangkaran, oras ug badyet). Ang walay sulod nga luna sa tunga sa piramide mao ang kalidad sa produkto nga gihatag. Ang piramide usa ka importante nga himan nga ibutang sa hunahuna samtang nagplano ka sa imong proyekto tungod kay samtang ang imong tulo ka nag-unang mga bahin nagatubo o nagakunhod, ang kalidad sa produkto naapektuhan.
Ang Sakop sa Proyekto
Ang paghubad sa gilapdon sagad mao ang labing lisud ug komplikado nga bahin sa pagdumala sa proyekto.
Ang mga detalye sa usa ka proyekto sa kasagaran wala mahibal-an sa sinugdanan, mao nga pagbana-bana kung unsa nga mga kalihokan ug mga buluhaton ang gikinahanglan aron ipatuman ang proyekto nga mahunahunaon. Ang kasangkaran naglangkob sa tanang nagkalainlain nga mga kalihokan ug mga buluhaton nga pagabuhaton aron sa paghimo sa katapusan nga produkto nga imong igahatag. Ang pagdeterminar sa gidak-on sa proyekto makatabang kanimo sa pagtino sa oras ug badyet nga kinahanglan nimo aron mahuman ang proyekto. Ang usa ka maayo nga paagi sa pagsugod mao ang pagsulat lamang sa unsay imong gihunahuna nga gikinahanglan aron makompleto ang buluhaton. Sunod, mokonsulta sa uban aron makabaton og komprehensibo nga panglantaw sa tanang mga kalihokan nga nalambigit
Ang Panahon sa Proyekto
Sa dihang nahimo nimo ang usa ka unang luna, mahimo ka magsugod sa pag-assign og usa ka panahon sa matag kalihokan ug tahas, ug dugang pa, aron sa pagtan-aw sa mga proyekto nga mas dako nga hulagway. Pangutan-a ang imong kaugalingon kung unsa nga mga kalihokan ang mahitabo sa samang higayon ug nga mahitabo sa sunod.
Usab, hatagig pagtagad ang pila ka mga tawo nga magribyu sa mga kalihokan sa proyekto tungod kay kini makaapekto sa panahon nga gikinahanglan aron mahuman ang usa ka lakang. Makapahingangha kung unsa ka dugay ang usa ka yano nga buluhaton kung ang tulo ka mga tawo kinahanglan nga magrepaso niini. Human sa pagkalkulo sa oras nga gikinahanglan alang sa pagkompleto sa mga nagkalainlain nga mga kalihokan ug mga buluhaton, andam ka sa paghimo sa usa ka eskedyul sa proyekto alang sa team sa proyekto nga sundon.
Ang Budget Project
Niini nga punto, natukod nimo kung unsa ang (scope) ug ang gitas-on (oras) sa usa ka proyekto, Karon panahon na aron mahibal-an ang badyet. Sama sa pagkalkulo sa gidugayon nga panahon alang sa usa ka proyekto, kasagaran kinahanglan nga mokonsulta sa uban, lakip ang departamento nga magdala aron sa pagtino sa hustong badyet. Ang badyet naglangkob sa daghang mga konsiderasyon lakip na ang paggamit sa mga tawo ug mga materyales nga nalangkob sa mga kalihokan nga gipahigayon ug kung unsa ka dugay sila (ie, ang mga katawhan) ang gikinahanglan ug ang mga materyales nga gigamit.
Hinungdanon ang Komunikasyon
Kasagaran ang usa ka kliyente (o boss) gusto nga usa ka proyekto nga mahuman sulod sa usa ka panahon nga gitakda ug gibayad nga walay pagpalandong sa kasangkaran sa proyekto. Ang sulud niini mao nga hapit kanunay, ang kasangkaran sa proyekto dili makatarungan nga makompleto nga gihatag ang mga panahon ug mga limitasyon sa badyet. Tungod niini, usa ka bahin sa pagdumala sa proyekto ang nakigsabot sa mga termino sa maong proyekto sa usa ka kliyente o amo. Sa tibuok proseso sa negosasyon, ingon man ang tibuok nga gitas-on sa proyekto, ang maayo nga tin-aw nga komunikasyon mao ang labing importante nga kahanas nga kinahanglan nimo. Ang mas tin-aw nga imong mahibal-an ang mga hagit sa dalan, mas malipayon ang imong kliyente o amo.