Ang Mga Sangkap sa Pagdumala sa Proyekto Gipatin-aw
Ang mga proyekto usa ka pamaagi alang sa usa ka tumong, ug ang tumong sa katapusan maabot.
Ang imong negosyo mahimong magpadayon sa laing proyekto ... o dili. Tingali usa kini ka tumong.
Ang mga proyekto nag-aghat sa nagkadako nga panginahanglan sa mga trabahante. Gibanabana nga kapin sa 15 ka milyon nga bag-ong mga posisyon sa pagdumala sa proyekto ang idugang sa tibuok kalibutan sa tuig 2020.
Unsa ang Pagdumala sa Proyekto?
Ang pagdumala sa proyekto dili ang tibuok nga operasyon sa imong kompaniya. Usa lang kini ka bahin, usa ka detalyado nga plano kon unsaon nimo ug sa imong negosyo ang pagkab-ot sa usa ka tumong.
Sayon ra ang pag-ingon nga gusto kang moadto sa Box A, busa moadto ka sa 25 nga mga lakang sa direksyon. Apan kinahanglan nimo usab nga usbon ang mga oras nga paghunahuna sa imong plano sa proyekto, ug lagmit kinahanglan nga magtrabaho sulod sa usa ka badyet. Mahimo nimong kuhaan ang 25 nga mga lakang o mahimo ka nga mag-jogging. Nagdepende kini kon unsa ka dali ka makaabut didto alang sa malampuson nga pagkompleto sa proyekto. Mahimo ka makadaginot sa kwarta pinaagi sa pagbaktas, o mahimo ka mag-hire og drayber. Nag-agad kini sa badyet nga imong gipahinungod sa proyekto.
Walay usa ka sukod-ang tanan nga paagi, sistema, o plano. Ang matag proyekto nga ikaw ug ang imong kompaniya makahigayon adunay kaugalingon nga timeline, tumong, ug badyet. Mao nga kini mahinungdanon kaayo nga makabaton og usa ka savvy, talented nga tagdumala sa proyekto sa dapit aron sa pagpadagan sa show.
Ang Mga Elemento sa usa ka Proyekto
Ang usa ka malampuson nga manedyer sa proyekto kinahanglan dungan nga makadumala sa upat ka mga batakang elemento sa usa ka proyekto: kasangkaran, kahinguhaan, panahon, ug salapi.
Kini nga mga elemento nagkalambigitay ug kinahanglan nga pagdumala kon ang proyekto ug ang project manager magmalampuson.
- Scope: Kini naglangkob sa gidak-on, mga tumong, ug mga kinahanglanon sa proyekto.
- Mga Kapanguhaan: Kinahanglan nimo ang mga tawo, ekipo, ug mga materyales sa lugar.
- Panahon: Kini wala lamang maghisgot kon pila ka oras nga ang proyekto magamit sa kinatibuk-an. Kini kinahanglan nga pagabungkag sa mga oras sa trabaho, dependensya, ug kritikal nga dalan.
- Salapi: Pagbaton og hugot nga pagsabut sa mga gasto, mga dili angay, ug ganansya.
Ang Labing Hinungdanon nga Elemento: Sakop
Ang buluhaton sa proyekto mao ang kahulugan sa kung unsa ang angay nga buhaton sa proyekto ug ang mga badyet sa oras ug salapi nga gimugna aron makab-ot kini nga mga tumong. Ang bisan unsang pagbag-o sa kasangkaran sa proyekto kinahanglan adunay usa ka susamang pagbag-o sa badyet, panahon, kahinguhaan, o sa tanan nga tulo.
Kon ang kasangkaran sa proyekto mao ang pagtukod sa usa ka bilding sa balay sa tulo ka mga widgets sa usa ka badyet nga $ 100,000, ang project manager gilauman nga buhaton kana. Kung ang sakyanan mausab ngadto sa usa ka bilding alang sa upat ka mga widgets, ang manedyer sa proyekto kinahanglan nga makakuha og tukmang pagbag-o sa panahon, salapi, ug mga kahinguhaan.
Mga Kapanguhaan
Adunay tulo ka mga aspeto sa pagsabut ug pagdumala sa mga kapanguhaan: mga tawo, kagamitan, ug materyal.
Ang usa ka malampuson nga manedyer sa proyekto kinahanglan nga epektibo nga makadumala sa mga kahinguhaan nga gitudlo sa proyekto, lakip ang mga membro sa team sa proyekto , kawani sa vendor, ug mga subcontractor.
Kinahanglan iyang sigurohon nga ang iyang mga empleyado adunay mga kahanas ug mga himan nga ilang gikinahanglan aron makompleto ang trabaho, ug siya kinahanglan magpadayon sa pagmonitor kung aduna ba siyay igong mga tawo nga makompleto ang proyekto sa deadline. Ang iyang trabaho mao ang pagsiguro nga ang matag tawo nakasabut sa buluhaton ug sa mga deadline sa proyekto.
Ang senior nga miyembro sa matag grupo sa mga empleyado nagtaho ngadto sa project manager sa diha nga siya nagdumala sa mga direktang empleyado, apan ang mga empleyado mahimo usab nga adunay usa ka line manager nga naghatag og teknikal nga direksyon. Diha sa sitwasyon sa pagdumala sa matrix sama sa usa ka project team, ang trabaho sa project manager mao ang paghatag og direksyon sa proyekto ngadto sa mga line managers. Ang pagdumala sa mga subkontrata sa panglawas kasagaran nagpasabut nga pagdumala sa tingga sa grupo alang sa mga subcontracted nga mga trabahante, kinsa usab maoy nagdumala sa mga mamumuo.
Ang usa ka manedyer sa proyekto kinahanglan nga kanunay nga magamit ang mga ekipo ug mga materyales ug pagdumala sa ilang paggamit usab aron ang team makalihok nga episyente.
Siya ang responsable sa pagbaton sa angay nga mga ekipo ug mga materyales sa tukmang nahimutangan sa hustong panahon.
Panahon
Ang tulo ka elemento sa malampuson nga pagdumala sa panahon mao ang mga buluhaton, iskedyul, ug kritikal nga dalan.
Pagtukod sa iskedyul sa proyekto pinaagi sa paglista, aron, ang tanan nga mga buluhaton nga kinahanglang mahuman. Ang uban kinahanglang buhaton sa sunod-sunod nga paagi samtang ang uban mahimong magkatapad o mahimo nga magkasunod. Pagtakda og gidugayon sa matag buluhaton. Ihatag ang gikinahanglan nga mga kapanguhaan. Tinoa ang mga gisundan-unsa nga buluhaton ang kinahanglang mahuman atubangan sa uban-ug mga sumusunod, ang mga buluhaton nga dili magsugod hangtud matapos ang matag usa nga buluhaton nahuman. Kini nga aspeto sa pagdumala sa proyekto usahay gitawag nga waterfall management tungod kay ang usa ka buluhaton nagsunod sa usa sa mas daghan o dili kaayo sunod-sunod nga han-ay.
Ang software management software makapasimple sa tahas sa pagmugna ug pagdumala sa iskedyul sa proyekto.
Ang uban nga mga buluhaton adunay gamay nga pagka-flexible sa ilang gikinahanglan nga pagsugod ug pagtapos sa mga petsa. Gitawag kini nga "float." Ang uban nga mga buluhaton walay pagkalalom. Sila walay zero float. Usa ka linya sa tanan nga mga buluhaton nga adunay zero float gitawag nga kritikal nga dalan . Ang tanan nga mga buluhaton niini nga dalan-ug mahimo nga adunay daghan, susama nga mga agianan-kinahanglan mahuman sa husto nga panahon kon ang prohekto mosulod pinaagi sa deadline niini. Ang tahas sa pagdumala sa proyekto nga tigdumala sa proyekto mao ang pagmonitor sa kritikal nga dalan.
Salapi
Ang tulo nga mga konsiderasyon sa pagdumala sa salapi mao ang mga gasto, mga dili kinahanglan, ug ganansya.
Ang matag buluhaton adunay gasto, bisan kana ang mga oras sa trabaho sa usa ka computer programmer o ang presyo sa pagpalit sa usa ka kubiko nga nataran sa kongkreto. Ang matag usa niini nga mga gasto gibana-bana ug hingpit sa dihang nag-andam sa badyet sa proyekto .
Ang uban nga mga pagbanabana mas tukma kay sa uban. Busa, kinahanglan nga ang badyet sa proyekto maglakip sa usa ka contingency allowance-ang salapi nga gigahin sa badyet nga "sa kaso lamang" ang aktuwal nga kantidad sa usa ka butang lahi sa gidaghanon.
Ang ganansya mao ang salapi nga gusto sa kompanya nga buhaton gikan sa buluhaton. Kini gibutang sa ibabaw sa gasto.
Busa usa ka badyet sa proyekto ang gilangkuban sa gibana-bana nga kantidad, dugang ang contingency, ug bisan unsa nga ganansya. Ang trabaho sa manedyer sa proyekto mao ang paghupot sa aktwal nga gasto sa ubos sa gibana-bana nga kantidad ug aron mapadako ang kaayohan nga makuha sa kompanya sa proyekto.
Ang Pagdumala sa Proyekto usa ka Art ug usa ka Siyensiya
Ang malampuson nga pagdumala sa proyekto nagkinahanglan og praktis. Kini nga mga ideya makahatag kanimo og paninugdang pagsabot sa pagdumala sa proyekto, apan hunahunaa kini usa lamang ka sinugdanan. Kon ang imong trabaho o career career naglakip sa pagdumala sa proyekto, ug kung gusto nimo nga mapalambo ang imong mga kahanas, makig-istorya sa mga malampuson nga mga manedyer sa proyekto, magbasa, ug magpraktis. Ang pagdumala sa proyekto mahimong usa ka magantihon nga karera.