- Sakop
- Kakuyaw
- Mga pagpakaingon
Kini nga artikulo nagtanyag sa usa ka outline niining tulo ka importante nga mga termino sa pagdumala sa proyekto ug naglakip sa mga link ug mga sugyot alang sa dugang nga pagbasa.
Sakop
Sa pagdumala sa proyekto, ang gilapdon mao ang set sa mga utlanan nga nagpaila sa gidak-on sa usa ka proyekto.
Ang maong kasangkaran naghulagway unsa ang ipadala ngadto sa customer isip usa ka resulta sa inisyatibo sa proyekto.
Ang pagsabut sa kasangkaran nagtugot sa project manager ug team sa proyekto sa pagsabot kung unsa ang nahulog sa sulod o gawas sa mga utlanan sa proyekto. Kung adunay usa ka butang nga "wala sa kasangkaran" wala kini gipatuman sa pagplano sa buhat sa proyekto . Ang mga kalihokan nga nahimutang sulod sa mga utlanan sa pahayag sa kasangkaran gikonsiderar nga "sakop" ug giisip nga sa iskedyul ug badyet. Kon ang usa ka kalihokan nahimutang sa gawas sa mga utlanan, kini gikonsiderar nga "walay labut" ug dili giplano.
Kung ikaw usa ka manedyer sa proyekto o kabahin sa team sa proyekto, gusto nimong hunahunaon kung adunay usa ka butang nga naa sa gilapdon o wala'y gidak-on samtang nagpadayon ka.
Ingon nga pananglitan, hunahunaa nga ang usa ka kliyente mihangyo kanimo sa pagtukod sa usa ka website. Samtang imong gilatid ang gidak-on (o gipahimutang ang mga utlanan) sa proyekto, imong gipakita ang mga mosunod nga mga butang sama sa sulod:
- Pagplano sa site ug wireframe diagram
- Pagtukod og usa ka test bed
- Pag-cod sa gi-aprobahan nga wireframe
- Graphics development alang sa tema sa website
- Pagsulay ug pag-debit sa wala pa gihimo ang site nga publiko
Sa panahon sa proyekto, ang kliyente naghangyo kanimo nga i-apil ang usa ka kinatibuk-an nga video sa kompaniya. Ang video wala gitumbok sa gilapdon sa proyekto ug mao nga wala sa gilapdon.
Samtang ikaw malipay sa pagbuhat sa video nga trabaho alang sa usa ka dugang nga bayad, kini nagkinahanglan sa usa ka rebisyon sa kasangkaran ug gasto ug oras pagbana-bana alang sa proyekto.
Sa pagkawala sa tin-aw ug nahiuyon nga scope document, ang isyu sa video mahimong nahimong kontrobersiyal tali sa imong team ug sa mga representante sa customer. Ang usa ka tin-aw nga pahayag sa lingkuranan nagtugot kanimo sa pagtipig sa kahimtang ug pag-atubang sa usa ka pagbag-o sa hapsay nga paagi.
Busa giunsa nimo pagtino kung unsa ang naa o wala sa gidak-on? Una nimo gusto nga i-outline ang tanang mga detalye sa proyekto nga imong nahibal-an karon base sa mga diskusyon sa kliyente o tag-iya sa proyekto. Dayon gusto nimong maghimo sa mga panguna nga mga pangagpas nga magdala sa mga butang nga giisip o wala sa gilapdon.
Mga pagpakaingon
Sa usa ka punto sa imong kinabuhi tingali gisultihan ka, "Ayaw paghunahunaa." Bisan pa niana, ang paghunahuna sa pagdumala sa proyekto usa ka adlaw-adlaw nga kalihokan. Ang mga pagpakaingon makatabang nimo paghulagway sa kasangkaran ug risgo ug pag-ayo sa imong mga pagbanabana alang sa oras ug gasto. Siyempre, mahinungdanon ang pag-dokumento ug pag-validate sa imong mga pangagpas.
Hunahunaa ang usa ka butang nga yano, sama sa paghimo og libro. Ingnon ta nga ang imong higala adunay usa ka ideya alang sa usa ka basahon sa lamesa sa kape ug mihangyo kanimo sa pagdumala sa proyekto. Ang una niyang gihangyo mao ang usa ka badyet aron siya makakuha og pondo.
Samtang imong gipatin-aw ang gilapdon, tin-aw nga ang imong higala dili sigurado sa daghang mga detalye, lakip ang pag-ihap sa panid, pag-ilakip sa hulagway, estilo sa pagtabon ug ang gibug-aton sa papel nga gamiton alang sa mga panid. Tungod kay ang tanan niining mga butanga makaapektar sa gasto ug sa pagkakomplikado sa produksiyon, kinahanglan nga maghunahuna ka bahin sa mga paghingalan ug pag-validate sa mga gipaabut nga madawat o dili madawat sa imong higala.
Human sa dugang nga diskusyon, ang imong higala nagsulti kanimo nga siya nagplano nga maglakip sa 50 ka mga litrato sa libro. Mahimo nimong ibase ang imong pangagpas sa 50 nga mga hulagway o, nga nagpaabut nga kini nga gidaghanon molambo sa paglabay sa panahon, mahimo ka maghunahuna nga adunay tali sa 75-90 nga mga pahina nga adunay mga larawan.
Imong makita kung unsa ang direktang makaapektar sa mga gituohan. Pananglitan, hunahunaa nga nagapanguna ka sa usa ka proyekto sa usa ka parke nga naglakip sa pagtukod og usa ka swing set.
Sa pagtukod sa imong proyekto ikaw gihatagan sa badyet ug gi-assign sa mga miyembro sa team, ang usa kanila maoy nagdumala sa mga materyales. Samtang maghimo ka sa imong eskedyul imong pangutan-on ang tawo nga nagdumala sa mga materyales sa dihang moabut ang semento. Kini nga tawo mitubag nga dili siya sigurado kung moabut ang semento apan siya nagtuo nga kini tali sa Hunyo 1 ug Hunyo 10. Samtang imong gitukod ang imong kasangkaran ug iskedyul, imong gihunahuna nga ang semento moabot dili pa sa Hunyo 10. Kini pananglitan nagpakita duha ka mga benepisyo sa paghimo sa mga pangagpas.
Ang una nga makabenepisyo mao nga ang pagdawat sa pagdawat sa semento sa dili pa ang Hunyo 10 nagtugot kanimo sa pagplano alang sa mga kalihokan nga nagsalig sa pag-abot sa semento. Ang ikaduha nga kaayohan mao nga kini naghatag sa tawo nga nag-atiman sa mga materyales nga adunay usa ka deadline aron sa pagluwas sa semento, nga mahimo niyang ipadala sa iyang supplier. Wala tuyoa nga ang usa ka importante nga deadline alang sa proyekto sa pagpadayon.
Ang paghimo sa mga pangagpas nagtakda og mga sukaranan nga kanunay nga gibalikbalik sa panahon sa proyekto aron sa pagtabang sa team sa proyekto nga magpabilin sulod, sa panahon ug sulod sa badyet. Apan unsa man ang mahitabo kon ang mga pangagpas sayup? Dinhi diin ang risgo moabut.
Kakuyaw
Sa higayon nga imong natukod ang imong gidak-on ug gipaila ang mga pangagpas nga anaa sa luyo sa gidak-on ug mga gibana-bana, gusto nimong sugdan ang pagsusi sa mga lugar nga peligro . Ang risgo parehas sa pagdumala sa proyekto sama sa tinuod nga kalibutan; kini usa ka peligro o kahigayunan nga makahimo sa kadaot. (Hinumdumi: ang Project Management Institute ug ang Project Management Body of Knowledge-PMBOK nagtanyag sa detalyadong paghubit sa mga risgo ug matang ug pag-ila sa gambalay alang sa pagdumala sa risgo sa proyekto.)
Ang tanan nga mga proyekto adunay risgo ug kung ikaw ang tagdumala sa proyekto o tag-iya sa proyekto, dili lamang ang imong responsibilidad sa pagpaabut sa risgo apan kini usab ang imong trabaho aron ipahibalo ang potensyal nga epekto sa mga risgo sa team sa proyekto ug sa pag-andam sa pagpakgang sa mga risgo.
Ang risgo moabut sa lain-laing mga ang-ang. Usahay ang risgo mahimo lamang nga ipasabot nga ang proyekto modagan nga magkalahi o magdala og usa ka gamay nga wala damha nga turno. Sa pipila ka mga kaso, bisan pa niana, ang risgo mahimong mosangpot sa mga kadaot nga nakapahimo sa imong proyekto sa iyang ulo.
Gamiton nato ang sitwasyon sa playground gikan sa sulud sa semento sa ibabaw. Ang usa sa mga risgo mao nga ang semento dili moabot sa gituohan nga petsa sa Hunyo 10. Unsa ang posible nga mga epekto niini nga risgo? Ang tanan nga mga kalihokan nga mosunod human sa semento gibubo ang nalangan ingon nga resulta sa niini nga problema.
Ang mga risgo mahimong positibo usab. Hunahunaa ang epekto sa proyekto kon ang semento mas taas kay sa gipaabut. Samtang kini ingon og usa ka positibo nga sangputanan, kini nagpatunghag usa ka suliran alang sa panahon ug pag-sunod sa tanan nga mga lakang sa proyekto.
Ang mga manedyer sa proyekto magtrabaho uban sa ilang mga team sa proyekto aron mag-brainstorm ug makaila sa posibleng mga risgo. Gipadayon pa nila ang proseso ug tan-awon ang posibleng kagrabe sa risgo ug ang posibilidad nga mahitabo. Dugang pa, ila kining nailhan nga kadtong mga tawo nga labing angay nga mahibal-an kung kanus-a ang peligro nga nahitabo ug sila nagkahiuyon sa mga plano sa pagtipig sa peligro.
Daghang mga kompaniya adunay mga detalyado nga mga plano sa risgo nga ilang naugmad sa paglabay sa panahon ug gikan sa kasinatian uban sa ubang mga proyekto. Ang ubang mga industriya naghulma sa mga profile sa risgo nga gigamit isip usa ka punto sa pagsugod sa pagtuki sa risgo. Daghang mga industriya nagbuhat usab sa detalyado nga statistical analysis alang sa pagplano sa risgo ingon man.
Ang Ubos nga Linya
Ang mga termino: kasangkaran, panghunahuna, ug risgo, hinungdanon sa kalibutan sa pagdumala sa proyekto. Gamita kini nga artikulo isip usa ka punto sa pagsugod aron pagsusi niini ug uban pang importante nga mga termino sa pagdumala sa proyekto sa dugang nga detalye.