Unsaon nga Malampuson nga Pagdumala sa Imong Unang Proyekto

Pahalipay! Bag-o lang ikaw nga gisaligan sa usa ka importante nga bag-ong proyekto. Tin-aw, ang imong amo naghatag niini nga oportunidad isip usa ka kumpiyansa sa imong mga kahanas. Ug samtang ikaw naghinam-hinam, kini ang imong unang higayon nga responsable alang sa usa ka kinatibuk-ang proyekto ug kini usa ka gamay nga makahadlok

Pila ka mga pangutana ang mahitabo sa imong hunahuna:

• Unsaon nako pagsugod?
• Unsa ang mga lakang nga gikinahanglan sa pagbalhin sa proyekto gikan sa pagsugod ngadto sa pagsirado?

• Sa unsa nga paagi ako magtukod og usa ka team nga adunay taas nga performance project?
• Kinsa ako mangayo og tabang sa niini nga proseso? Aduna bay executive sponsor?

Kini nga post nagatutok sa pagtabang sa bisan kinsa nga bag-o sa paggiya sa proyekto , komite, o inisyatibo sa usa ka kalihokan nga talagsaon sa organisasyon. Kung nag-organisar ka sa usa ka holiday party o nanguna sa mga inisyatiba sa pagpalambo sa produkto, ang mga himan ug mga proseso sa pagdumala sa proyekto anaa aron mahimo ang imong posibilidad sa kalampusan nga mas taas.

Una, sabta ang 5 nga ang-ang sa proseso sa proyekto:

Samtang nag-awhag ako kanimo sa pagbasa og dugang mahitungod sa matag usa sa 5 ka mga yugto nga detalyado, hibaloi nga sila:

1. Pagsugod: pagpatid sa proyekto.
2. Pagplano: pagplano sa tanan nga buluhaton sa proyekto.
3. Pagpatay: sa aktwal nga pagbuhat sa buhat.
4. Pagdumala ug pagkontrol: ang tanan nga trabaho nga imong gihimo sa panahon sa proyekto aron sa pagmonitor sa pag-uswag.
5. Pagtapos: pagkompleto ug paghatud sa proyekto ug pagtapos sa team.

Kini nga mga lakang managsama alang sa matag proyekto.

13 Sukaranan nga mga Lakang alang sa Bag-ong Proyekto:

1. Ihubit ang Kasangkapan: Ang una, ug labing importante, nga lakang sa bisan unsang proyekto mao ang nagpunting sa kasangkaran sa proyekto . Unsa ang imong angay nga buhaton o buhata? Unsa ang tumong sa proyekto? Ang parehas nga importante mao ang paghatag kahulugan sa dili gilakip sa kasangkaran sa imong proyekto. Kon dili ka makadawat og igong kahulogan gikan sa imong boss, klaroha ang imong kaugalingon ug ipadala kini pagbalik sa taas alang sa pagkumpirma. Samtang ang panig-ingnan gamay ra sa hilisgutan sa negosyo, kitang tanan makasabut sa usa ka pagdawat sa kasal. Sa pagplano sa salo-salo sa kasal, mahimo nimo ang imong lingkuranan: pag-andam sa usa ka reception sa kasal alang sa 100 ka bisita, kompleto sa panihapon, open bar, cake sa kasal ug usa ka live band sa pagsayaw sa usa ka petsa sa gasto nga dili molapas sa $ 20,000.

1. Tinoa ang Magamit nga mga Gamiton: Unsa nga mga tawo, ekipo, ug kwarta ang imong mabatunan kanimo aron makab-ot ang mga tumong sa proyekto? Isip usa ka manedyer sa proyekto, kasagaran dili nimo direktang pagkontrol sa mga kahinguhaan apan kinahanglan nga modumala niini pinaagi sa pagdumala sa matrix .
2. Sabta ang Timeline: Kanus-a mahuman ang proyekto? Samtang imong gipalambo ang imong plano sa proyekto mahimo ka nga adunay usa ka flexibility kung giunsa nimo paggamit ang panahon sa panahon sa proyekto, apan ang mga deadline kasagaran gitakda, sama sa kaso sa salo-salo sa kasal. Kon magdesisyon ka nga maggamit ang mga oras sa overtime aron matuman ang iskedyul, kinahanglan nga imong timbangtimbangon kana batok sa mga limitasyon sa imong badyet.
3. Pagpundok sa Imong Programa sa Proyekto: Pakuhaa ang mga tawo sa imong team ug magsugod og usa ka dialogo. Sila ang mga teknikal nga eksperto. Mao nga ang ilang mga supervisor nag-assign kanila ngadto sa proyekto. Ang imong trabaho mao ang pagdumala sa grupo.
4. Detalye sa Trabaho, Bahin 1: Unsa ang dagkong piraso o mga sangkap nga kinahanglang himoon aron makompleto ang proyekto? Pananglitan, ang usa ka reception sa kasal nagkinahanglan sa usa ka taas nga lebel: usa ka reception hall, pagkaon, ilimnon, usa ka cake, bisita, ug kalingawan. Siyempre, ang matag usa niining mas dagkong mga butang mahimong mabungkag ngadto sa daghang dugang nga mga butang. Mao kana ang sunod nga lakang.
5. Detalye sa Buhat, Bahin 2: Diha sa among pananglitan sa panihapon sa kasal sa ibabaw, lagmit adunay usa ka grupo o tawo nga nagkupot sa nagkalain-laing mga sangkap. Pagtrabaho uban sa imong mga sakop sa team aron sa paghisgut sa mga detalye nga gikinahanglan aron makab-ot ang matag dagkong butang. Ang tawo nga nagdumala sa pagkaon kinahanglang makasabut sa mga kapilian, mga limitasyon sa gasto, ug pagpili nga nagsuporta sa pagkab-ot sa gilapdon . Ilista ang gagmay nga mga lakang sa matag usa sa mas dako nga mga lakang. Pila ka lebel ang lalom nga moadto sa dugang ug mas detalyado nga mga lakang nag-agad sa gidak-on ug kakomplikado sa imong proyekto.

1. Pagpalambo og Preliminary nga Plano: Pagtigum sa tanan mong mga lakang ngadto sa plano. Ang usa ka maayo nga paagi sa paghimo niini mao ang paggamit sa lamesa nga nag-una sa pag-ila kon unsang mga butang ang kinahanglan nga mag-una sa ubang mga butang. Ang pormal nga pamaagi sa pagdumala sa proyekto nagkinahanglan alang sa pagpalambo sa gitawag nga diagram sa network ug pag-ila sa kritikal nga dalan . Bisan tuod kini dili mahimo sa imong mga panginahanglan o sa kahibalo nga lebel, ang pangunang isyu mao ang pagkasunod-sunod sa mga kalihokan sa husto nga pagkahan-ay ug dayon paggahin og mga kahinguhaan sa mga kalihokan. Ang mga pangutana nga pangutanon: Unsa ang una nga mahitabo? Unsa ang sunod nga lakang? Unsa nga mga lakang ang makapadayon sa samang panahon uban sa lainlaing mga kahinguhaan? Kinsa ang magbuhat sa matag lakang? Unsa ka dugay kini mahitabo? Adunay daghan nga mga labing maayo nga mga pakete sa software nga anaa nga makahimo sa pag-automate sa daghan niini nga detalye alang kanimo. Pangutan-a ang uban sa susamang mga posisyon kung unsa ang ilang gigamit.
2. Paghimo sa imong Baseline Plan: Pagkuha og feedback sa imong preliminary plan gikan sa imong team ug gikan sa ubang mga stakeholders. Usba ang imong mga timeline ug mga iskedyul sa pagtrabaho aron mohaum sa proyekto ngadto sa panahon nga anaa. Paghimo sa bisan unsa nga gikinahanglan nga mga kausaban sa pasiuna nga plano sa paghimo sa usa ka plano sa baseline.

1. Paghangyo sa Adjustments sa Proyekto: Adunay hapit dili igo nga panahon, kwarta, o talento nga gi-assign sa usa ka proyekto. Ang imong trabaho mao ang pagbuhat sa labaw pa sa limitado nga mga kapanguhaan kay sa gipaabut sa mga tawo. Apan, adunay mga limitasyon nga gibutang sa usa ka proyekto nga dili makatarunganon. Kinahanglan nga imong himoon ang imong kaso ug ipresentar kini sa imong boss ug mohangyo nga dili mausab ang mga limitasyon niini. Pangayo alang sa mga pagbag-o sa sinugdanan sa proyekto. Ayaw paghulat hangtud nga maglisud ka sa paghangyo sa mga pagbag-o nga imong gikinahanglan. Apan, kung ang imong proyekto naglakip sa usa ka kasal, ayaw pagdahum nga magmalampuson nga nangayo alang sa daghang mahinungdanon nga kausaban!
2. Buhati ang Imong Plano, Apan Ayaw Pagkamatay Niini: Ang paghimo sa plano importante, apan ang plano mahimong mausab. Adunay plano ka nga magtrabaho matag buntag. Kung ang usa ka intersection gibabagan sa usa ka aksidente, imong usbon ang imong plano ug lahi nga paagi. Buhata ang sama sa imong plano sa proyekto. Usba kini kung gikinahanglan, apan hinumdomi kanunay ang gilapdon ug kahinguhaan.
3. Pag-uswag sa Pag-uswag sa Imong Team: Gamay ra ang pag-uswag sa sinugdanan sa proyekto, apan magsugod dayon sa pag-monitor kung unsay gibuhat sa tanan. Kana makapasayon ​​sa pagdakop sa mga isyu sa dili pa kini mahimong mga problema.
4. Dokumento ang tanan: Padayon sa mga rekord. Sa matag higayon nga imong usbon ang imong plano sa baseline, isulat kung unsa ang kausaban ug nganong gikinahanglan kini. Sa matag higayon nga ang usa ka bag-o nga kinahanglanon idugang sa proyekto isulat kung diin gikan ang gikinahanglan ug kung giunsa ang adjust sa panahon o badyet tungod niini. Dili nimo mahinumduman ang tanan, busa isulat kini aron imong makita kini sa pagtuon sa katapusan sa proyekto ug magkat-on gikan niini.
5. Hupti ang Matag Usa nga Gipahibalo: Padayon nga pahibalo ang tanan nga mga stakeholder sa proyekto mahitungod sa kauswagan. Pahibaloa sila sa imong kalampusan samtang imong kompletohon ang matag kalampusan, apan ipahibalo usab kanila ang mga problema sa diha nga kini moabut. Usab, ipahibalo ang imong team. Kung giusab ang mga pagbag-o, sultihi ang grupo mahitungod kanila sa unahan kutob sa mahimo. Siguroha nga ang tanan sa team nahibal-an kung unsa ang gibuhat sa uban.

Ang Ubos nga Linya

Dili kinahanglan nga mahimong usa ka pormal nga manedyer sa proyekto nga mangulo sa inisyatibo sa proyekto. Hinuon, kinahanglan mo gamiton ang mga himan ug ang lohika sa pagdumala sa proyekto sa trabaho sa pagpatin-aw sa imong mga tumong, pag-detalye sa trabaho, pagtukod sa usa ka team, ug pagpatuman ug pagmonitor sa trabaho. Labing maayo sa kalampusan!