Niining artikuloha, atong gisusi ang mga hagit sa mga kabus nga mga proyekto sa proyekto lakip na ang mga pamaagi nga ang mga top team leaders ug mga project managers mogamit sa paglihok gawas sa pag-umol ug paghagit sa mga tanghaga ngadto sa usa nga nagpasiugda sa pagbuhat.
Maayo nga pahimangno: wala'y listahan sa kaanyag nga " buhata kining mga butanga ug ang usa ka dakung pundok mogawas. "Lisud kini nga trabaho nga nagkinahanglan sa pagpadapat sa siyensiya sa luyo sa performance sa grupo ug sa arte sa paggiya sa uban.
Lima ka Komon nga Misfires sa Project Teams nga Pakigbisog
Paggahin ug panahon nga pag-obserbar ug pagtrabaho sa mga team sa proyekto nga nakigbisog ug makamatikod ka sa daghang mga dapit diin ang komunikasyon nahugno ug ang pasundayag nag-antus. Pagkalunod sa ibabaw sa nawong sa pagpangita sa gamut nga mga hinungdan sa underperformance, ug kining lima nga kasagarang mga isyu kanunay nga mitunga.
1. Wala'y katin-awan ug katuyoan nga galvanizing . Ang mga partisipante sa team wala mahibalo sa kamahinungdanon sa proyekto ug sa iyang koneksyon sa customer o organisasyon. Aron magproseso sa mga sakop sa team, kini mao ang "laing proyekto lamang."
2. Ang kustomer walay lingkuranan sa lamesa. Ang kakulang sa katin-awan nga naglibot sa mga customer nagresulta sa usa ka foggy nga proyektong palibot diin ang mga miyembro sa team nanghagis ug nagpalayo sa tanan gikan sa mga kinahanglanon ngadto sa panahon ug gasto.
3. Ang pagdumala sa proyekto anaa, apan ang liderato sa proyekto nawala sa aksyon. Ang mga bili dili klaro o wala. Ang responsibilidad ug pagkamay-tulubagon wala maestablisar. Ang mga galamiton ug templates anaa, apan ang mga humok nga mga kahanas dili makita.
4. Dili maayo nga gipasabut ug dili klaro nga tahas. Ang pag-antus mag-antus kon ang mga tawo dili makasabut sa ilang kaugalingon nga mga tahas o ang mga papel nga gidula sa mga sakop sa team.
5. Daghang mga proyekto nga migukod lamang sa pipila ka mga kapanguhaan. Sa karon nga mga organisasyon sa estilo sa pagdumala sa matrix , ang mga miyembro sa grupo kanunay nga gibahin-bahin sa daghang mga inisyatibo. Kon ang mga proyekto molambo sama sa pagpadaghan sa mga koneho, ang mga sakop sa koponan nga nagpatigbabaw maglisud sa pag-focus ug sa pagbuhat sa ilang pinakamaayo nga trabaho.
Walo ka mga Lihok ang Kinahanglan Nimong Himoon aron sa Paghimo sa usa ka High-Performance Project Team:
Samtang kini maayo nga magtuo nga adunay usa ka yano nga checklist nga sundon sa pagtukod sa usa ka team nga adunay taas nga performance, kinabuhi, proyekto, ug mga tawo dili sayon. Ang mga sugyot sa ubos mao ang labaw nga "mga kondisyon nga gikinahanglan alang sa kalampusan" kay sa ilang "buhaton kini ug ang tanan magtrabaho." Hinumdumi, ang pagtukod og mga dagkong mga grupo usa ka pagsagol sa siyensya sa tawhanong sikolohiya ug neuroscience ug arte sa pagpangulo. Gamita ang mga ideya sa maayo nga panglawas ingon nga pundasyon alang sa imong kaugalingon nga pag-uswag sa paghimo sa high-performance!
1. Himoa ang proyekto nga usa ka epiko nga pagpangita! Pagdumala sa usa ka leksyon sa pagdumala gikan sa kalibutan sa pagdula sa video ug tinoa nga ang mga membro sa team adunay sobra nga kahibalo sa kinaiya sa ilang misyon ug ang kahinungdanon niini ngadto sa (mga) kustomer, organisasyon ug sa ilang kalamboan isip mga propesyonal. Ang matag proyekto kinahanglan nga tan-awon sa mga sakop sa team isip usa ka oportunidad sa pag-usbaw pinaagi sa paggamit sa ilang mga kahanas ug pagpalambo ug pagtuon sa bag-ong mga kahanas.
Uban sa pagkamamugnaon, bisan ang pinakagamay nga mga inisyatibo mahimong nahimutang ingon nga bahin sa mas dako nga pagpangita.
2. Ilha ug leveraha ang modelo sa SCARF gikan sa kalibutan sa neuroscience. Kini nga acronym nagpasabot sa: status, kasegurohan, awtonomiya, kalabotan, ug pagkamakiangayon. Ang tanan bahin sa team structure ug pagdumala kinahanglan nga mapalig-on ang mga kritikal nga personal nga mga isyu alang sa matag sakop sa team. Ang epektibong lider sa proyekto nagbantay pag-ayo niining mga hiyas ug nagtukod sa iyang kinaiya aron mapalig-on ang mga positibo sa matag indibidwal sa team sa proyekto.
3. Pagkuha og usa ka mahinungdanon nga pagtulun-an sa pagpangulo gikan sa pagsiksik ngadto sa paggiya sa makuyaw nga mga kahimtang Ang mga sakop sa team kinahanglang mosalig nga ang lider sa team nag-atiman sa matag membro sa team ug nasentro kaayo sa pagsiguro sa ilang kaluwasan ug kalampusan. Isip lider sa grupo, pangutan-a ug tubaga: " Nganong ang mga myembro sa akong team mosalig kanako sa pagdala kanila ngadto sa luwas ug kalampusan?" Ug dayon ipasabut ang mga pamatasan nga kinahanglan nga ipakita matag adlaw aron mapalig-on ang imong pasalig kanila.
4. Tinoa nga ang kustomer anaa karon gikan sa usa ka adlaw ug matag sunod nga miting . Dili ka makasugod sa proyekto kung ang panglantaw sa kustomer dili klaro. Kung ang imong inisyatibo naka-focus sa usa ka piho nga mamiminaw o sa usa ka labaw nga hugpong sa mga target nga grupo, adunay mga pamaagi nga imong mahimo nga gigamit aron sa paghimo sa pagklaro. Alang sa mga bag-ong mga inisyatibo sa pagpalambo sa produkto nga nagtumong sa pag-angkon sa mga bag-ong kustomer, paghimo og detalyadong customer nga personas alang sa matag matang Alang sa dagkong mga paningkamot o mga paningkamot sa pagpalambo, siguroha nga usa ka representante sa kustomer kabahin sa pag-scoping ug pagtugot sa proyekto Sa mga sitwasyon diin ang mga customer dili mahimong presente sa pisikal, ang pipila ka mga team maghimo og usa ka proxy-usa ka ginunting o usa ka pinutos nga hayop-nga nag-okupar sa usa ka lingkuranan sa matag tigum. Ang grupo gikinahanglan nga mangutana ug mosulay sa pagtubag alang sa matag desisyon: "Unsa ang isulti sa kustomer sa niini nga isyu."
5. Ipahulagway sa imong mga sakop sa team ang usa ka charter nga papel. Ang matag usa sa team kinahanglan mangutana ug motubag: " Sa katapusan niining proyekto, unsa ang isulti sa mga sakop sa akong team nga akong gibuhat?" Ipakigbahin ug hisguti ug ipasabut ang usa ka paghulagway sa papel nga katugbang sa mga tubag.
6. Tudloi ang imong grupo niining duha ka kritikal nga kahanas: kung unsa ang pag-istorya ug unsaon paghukom . Sa sayong bahin sa proseso sa pagporma sa grupo, paghimo og mga pagdahum alang sa interpersonal nga komunikasyon ug siguroha nga ikaw nagpalig-on sa tulubagon. Alang sa mga setting sa grupo, tudlui ang grupo sa pagsuhid sa mga isyu pinaagi sa mga pamaagi sa pagpasayon nga nagpunting sa abohon nga butang sa grupo sa usa ka hilisgutan sa usa ka higayon. Tudloi sila sa pagsabwag sa mga emosyon, mga kapeligrohan, mga ideya ug mga isyu sa kasayuran ug pag-atubang sa tagsa-tagsa sa wala pa magdali sa paghukom. Alang sa paghimog desisyon, tabangi ang mga team nga masabtan ang matag dagkong pagpili gikan sa daghang mga panglantaw (mga frame) ug tudloi sila sa pagtimbang-timbang sa daghang kapilian sa matag desisyon. Kining mga kahanas wala gitudlo sa mga programa sa pagdumala sa proyekto ug wala gikinahanglan isip kabahin sa propesyonal nga sertipikasyon, apan hinungdanon kini sa pagtabang sa usa ka grupo nga makat-on nga magtinabangay.
7. Leverage team coaching. Ang pag-coach usa ka gamhanan nga himan alang sa pagsuporta sa paghimo sa team ug kini kasagaran dili kaayo gigamit. Mahimo nimong gamiton ang mga kahinguhaan sa gawas o sa sulod niini nga papel, bisan tuod ang tigdumala kinahanglan nga usa ka tumong nga tagbalay nga makahimo sa pag-obserbar ug paghalad sa prangka, pamatasan nga panglantaw sa paghimo sa team ug pagka-epektibo. Ang coach usa ka dili maihap nga kapanguhaan sa pagtabang sa pag-obserbar ug pag-ila sa mga pagkadaot sa diskusyon ug mga proseso sa paghimog desisyon nga gilatid sa gidaghanon nga unom sa ibabaw. Gamita ang coach sa paghagit sa mga pangagpas ug sa pagbantay sa nagkalainlaing mga pagpihig sa grupo lakip na ang grupo.
8. Pakigbisog alang sa panahon ug pagtagad sa mga sakop sa imong team. Ang mga dakung lider sa proyekto naningkamot pag-ayo alang sa mga sakop sa ilang grupo aron masiguro nga sila adunay katakus sa pag-focus ug pagbuhat sa ilang pinakamaayo nga trabaho. Isip usa ka lider sa proyekto, kini nagpasabot nga kinahanglan mo nga makiglambigit sa politika sa organisasyon uban sa ubang mga lider sa proyekto ug sa pag-alagad ug makigsabot sa ngalan sa imong mga sakop sa team. Ang imong adbokasiya ug ang imong katakus sa paghatag og dugang nga suporta ngadto sa ubang mga lider sa proyekto alang sa ilang kaugalingon nga mga panginahanglan sa kapanguhaan mahimo nga mapamatud-an nga kritikal sa short-term performance sa team ug sa imong malungtarong kalampusan.
Ang Ika-duhang linya alang sa Karon:
Kon magbiya ka sa performance sa proyekto sa team sa higayon, dili tingali nga ang taas nga performance mahitabo. Tungod sa kamahinungdanon sa mga proyekto sa atong trabahoan, ang tanan gikan sa mga executives nga nag-aprobar ug nag-sponsor sa mga proyekto ngadto sa mga lider sa team, mga project manager, ug mga miyembro sa team adunay usa ka stake sa mga resulta. Pagtrabaho pag-ayo gikan sa imong posisyon isip project manager o miyembro sa team aron sa pagsiguro sa presensiya sa mga himan ug mga ideya nga gilatid sa ibabaw, ug ang imong mga paningkamot sa pagmugna sa usa ka grupo nga adunay taas nga performance mousbaw pag-ayo.