Sa pagtapos sa usa ka pormal nga sulat, importante nga ipahayag ang hustong kantidad sa respeto sa tawo nga nakadawat sa sulat.
Pananglitan, magamit nimo ang usa ka lahi, mas konserbatibo nga komplikado nga suod alang sa usa ka wala mailhi nga nakadawat kay sa imong gusto alang sa usa ka kauban sa negosyo nga nahibal-an ka na. Ang imong panapos ug pirma kinahanglan nga ingon ka propesyonal sama sa ubang bahin sa imong sulat o mensahe sa email .
Unsa ang Gipangayo nga Dugang?
Usa ka komplikado nga duol, nga nailhan usab nga usa ka kompleto nga panapos, mao ang termino nga gisal-ot sa wala pa ang imong pirma sa usa ka email nga mensahe o usa ka pormal nga sulat. Kini nga pahayag nga pahayag nagpakita sa imong pagtahud ug pagtamud alang sa tawo nga naghunahuna sa hangyo sa imong sulat o email. Bisan tuod kini usa ka karaan na nga tradisyon, ang paggamit sa usa ka duol nga duol gihunahuna pa nga de rigueur sa dihang nagsulat sa pormal nga kasulatan sa negosyo.
Sa pagsulat o pag-email sa usa ka cover letter alang sa usa ka trabaho o bisan unsang matang sa business letter, angay nga gamiton ang usa ka komplikado nga suod. Siguruha nga mopili ka sa usa, bisan pa, nga usa ka propesyonal nga dili kaswal.
Pormal nga Sulat nga mga Panapos nga mga Sulat
Ang mosunod nga mga kapilian mao ang tanan nga maayo nga mga paagi sa pagsirado sa usa ka pormal nga sulat:
- Labing maayo,
- Maayo nga pangandoy,
- Labing maayo,
- Ang akong labing maayo,
- Maayo,
- Matinahuron,
- Matinahuron nga imo,
- Kinasingkasing,
- Kinasingkasing nga imo,
- Salamat,
- Matinahuron,
- Sa kinasingkasing,
- Sa tinuod,
- Sa tinuud,
- Hatagan mo,
- Uban sa pasalamat,
- Uban sa pasalamat,
- Uban sa sinsero nga pagpasalamat,
- Uban sa sinsero nga pasalamat,
Hain nga Pagpakamaayo ang Husto nga Gamiton?
Ang tanan nga mga opsyon nga gilista sa ibabaw mao ang angay nga gamiton sa mga sulat sa negosyo. Pilia ang usa nga gamiton base kung giunsa nimo kahibalo ang nakadawat ug ang mga kahimtang nga anaa sa imong sulat pagsulat. Pananglitan, limitahi ang mga opsyon nga usa ka matang sa pasalamat (sama sa "Pag-apresyar" ug "Uban sa pasalamat") sa mga higayon diin ikaw naghangyo og pabor o pagpahayag sa pasalamat.
Mahimo nimong hunahunaon ang "Maayo nga mga pagtagad," "Matinahuron," "Cordially," ug ang mga kalainan niini nga mga tagalipod samtang ang gamay nga itom nga sinina sa kompleto nga pagsira. Dili ka masayop pagpili sa usa niini nga mga kapilian-kini kanunay nga angay.
Hinumdomi, kung nagsulat ka sa usa ka tawo sa armadong pwersa, nga naandan sa militar nga gamiton ang komplikadong suod, "Very Respectfully" o ang minubo, "V / R."
Likayi ang Pagpahipos sa Hilabihan nga Pagkalawat Diha sa Imong Kompleto nga Panapos
Wala ka nag email sa usa ka higala o nagpadala sa usa ka pasalamat sa usa ka paryente. Ayaw gamita ang casual sign-off sama sa "Love," "Cheers," "Later," "Ciao," o "Always." Kini nga mga kapilian wala motakdo sa pormalidad sa imong sulat. Gusto nimo nga padayon nga himoon ang propesyonal nga tono sa imong sulat, gikan sa pagpangalawat pinaagi sa sulod pinaagi sa sign-off.
Unsaon Pag-format ang Panapos ug Ilakip ang Imong Pirma
Hinumdomi kanunay sa pagsunod sa suod nga koma, ingon sa mga panig-ingnan sa ubos. Ang imong gi-type nga ngalan moadto human sa maanindot nga suod.
Kung nagpadala ka og usa ka lisud nga kopya sulat, pagbiya sa upat ka mga linya sa luna tali sa panapos ug sa imong gi-type nga ngalan. Kon imong i-print ang sulat, kini maghatag kanimo og daghan nga luna diin mopirma sa imong ngalan sa asul o itom nga tinta tali sa imong komplikadong suod ug imong gi-type nga ngalan.
Kung magpadala ka og email, biyai ang usa ka luna tali sa komplikadong suod ug sa imong pirma.
Mahimo nimo isulat ang imong titulo sa ubos sa imong ngalan, ingon man ang imong telepono ug email address. Sa mga email, mahimo nimong ilakip ang seksyon sa email signature nga adunay impormasyon sa kontak.
Human nimo mahuman ang pagsulat usa ka sulat, siyempre, kanunay nga pag-proofread kini alang sa spelling, grammatical, ug punctuation errors.
Aron makahimo og usa ka maayong impresyon, ang imong sulat kinahanglan nga walay pagkatarungan nga gitukod.
Pagpadala sa Email Signature:
Kinasingkasing,
Tanisha Johnson
Sales Manager, ABC Industries
Naimprinta nga Sulat Signature
Labing maayo,
(gisulat nga pirma)
FirstName LastName
Email Address
Telepono
Dugang nga mga Giya sa Pagsulat sa Pormal nga Sulat
Wala pa ka makasiguro kung unsa ang kinahanglan nga ilakip (o dili apil) sa usa ka pormal nga sulat? Gikan sa tukma nga pag-format sa kung unsaon pagtubag sa sulat, pagpangita og mga tip ug giya alang sa pagsulat sa usa ka pormal nga negosyo nga sulat .
Basaha ang Dugang: Kon Unsaon Pag-format ang Sulat sa Negosyo | Mga Halimbawa sa Salusasyon sa Sulat sa Negosyo