Ang tukma nga pag-format mahinungdanon kaayo kon magpadala ka og usa ka malig-on nga kopya ngadto sa nakadawat imbes sa usa ka email - ang sulat kinahanglan nga mohaum sa panid sa hustong paagi ug maayo nga tan-awon.
Ang mosunod nga format sa sample nga sulat naglakip sa kasayuran nga imong gikinahanglan nga maglakip sa pagsulat sa usa ka sulat , uban ang tambag sa tukmang font, pag-abi-abi, paglinya, panapos, ug pirma alang sa mga sulat sa negosyo.
Sample nga Sulat nga Sulat
Impormasyon sa Pag-kontak (Ang imong impormasyon sa pagkontak. Kon nagsulat ka sa letterhead nga naglakip sa imong impormasyon sa kontak, dili nimo kinahanglan nga ilakip kini sa pagsugod sa sulat.)
Imong pangalan
Ang imong Address
Ang imong Lungsod, Estado, Zip Code
Ang imong Numero sa Telepono
Ang imong Email Address
Petsa
Contact Information (Ang tawo o kompanya nga imong gisulat)
Ngalan
Titulo
Company
Address
Lungsod, State, Zip Code
Greeting ( Mga Halimbawa sa Salutation )
Mahal nga Mr. / Ms. Katapusang Ngalan: (Gamiton ang usa ka pormal nga pagtahud, dili usa ka ngalan, gawas kon ikaw nakaila sa tawo nga maayo kaayo.Kon wala ka mahibal-an ang sekso sa tawo, mahimo nimo isulat ang ilang hingpit nga ngalan. Pananglitan, mahimo ka magsulat "Dear Pat Crody" Inay nga "Dear Mr. Crody" o "Dear Ms. Crody." Timan-i nga ang ngalan sa tawo kanunay gisundan sa usa ka colon (:) sa usa ka business letter, ug dili koma. komon gihapon (ug luwas) sa paggamit sa karaan nga "Kinsa Kinahanglan Niyang Ikonsidera:").
Lawas sa Sulat
Ang unang parapo sa imong sulat kinahanglan maghatag ug introduksiyon kung nganong nagsulat ka aron ang imong katuyoan klaro gikan sa sinugdanan.
Unya, sa mosunod nga mga parapo, paghatag og dugang nga kasayuran ug piho nga mga detalye mahitungod sa imong hangyo o sa kasayuran nga imong gihatag.
Ang katapusang parapo sa imong sulat kinahanglan nga balikon ang rason nga imong gisulat ug pasalamatan ang magbabasa sa pagsusi sa imong hangyo.
Kon angay, kini kinahanglan usab nga matinahuron nga mangayo alang sa sinulat nga tubag o alang sa oportunidad sa paghikay sa usa ka tigum aron sa dugang nga paghisgot sa imong hangyo.
Pagtapos
Labing Maayo, ( Panapos nga mga Panig-ingnan )
Pirma
Sinulat sa kamot nga Pirma (alang sa usa ka malig-on nga kopya sulat - paggamit sa asul o itom nga tinta aron mopirma sa sulat)
Gikutlo nga Pirma
Kon nagpadala ka ug email nga sulat, ania kung unsa ang ilakip ug kung unsaon pag-format ang imong pirma .
Mga Sugyot sa Pagporma sa Imong Sulat
- Sa pagsulat sa usa ka sulat, ang imong sulat kinahanglan nga yano ug naka-focus, aron nga ang katuyoan sa imong sulat klaro.
- Single space ang imong sulat ug ibilin ang usa ka luna tali sa matag parapo . Ayaw pakamatarunga ang imong sulat.
- Gamita ang yano nga font sama sa Arial, Times New Roman, Courier New, o Verdana. Ang gidak-on sa font kinahanglan nga 10 o 12 puntos.
- Biyai ang usa ka blangko nga linya human sa pagsaludo ug sa dili pa ang panapos.
- Ang mga sulat sa negosyo kinahanglan nga isulat kanunay sa puti nga papel nga papel kay sa kolor nga papel o personal nga estasyon.
Susiha ang mga Sayop nga Pag-format ug mga Kinopya
Sa higayon nga imong gisulat ang imong sulat sa negosyo, pag-proofread kini (gamit ang spellcheck) sa screen. Dayon i-imprinta kini ug basaha kini sa labing menos usa ka higayon, pagsusi sa bisan unsang mga kasaypanan o typos. (Sagad mas sayon nga makita ang mga sayup sa usa ka malig-on nga kopya.)
Pagtan-aw usab sa mga pag-format sa mga sayup usab, sama sa duha ka parapo nga walay luna sa tunga-tunga, o mga linya nga dili nakasulod sa dili husto nga paagi.
Dayon sa dili pa ibutang ang imong sulat sa usa ka sobre, ayaw kalimot sa pagpirma sa ibabaw sa imong gi-type nga ngalan, ginamit ang asul o itom nga tinta.
Kon ikaw naggamit sa Microsoft Word o laing program sa pagproseso sa pulong aron sa pagsulat sa imong sulat, adunay mga templates nga anaa nga makatabang kanimo sa pag-format sa imong sulat sa husto. Ania ang dugang nga kasayuran sa libre nga mga template sa Microsoft Word nga sulat .
Dugang nga Impormasyon sa Pagsulat sa Sulat
Ang pagkasayud kon unsaon pagsulat ang mga sulat sa negosyo usa ka importante nga kahanas busa daghan pa nga mga artikulo alang kanimo:
Pagsugod sa mga paninugdang kon unsaon pagsulat sa usa ka sulat sa negosyo gamit ang usa ka pangkalahatan nga format ug pagribyu sa nagkalainlain nga mga template sa negosyo sa sulat. Dugang pa, mahimo nimong tan-awon ang mga ehemplo sa mga sulud sa negosyo nga may kalabutan sa trabaho . Susiha ang dugang mga detalye bahin sa formatting ug tan-awa ang laing pananglitan kung unsaon pormat ang usa ka business letter .
Kung gusto nimo nga makat-on pinaagi sa pagtan-aw sa mga panig-ingnan, adunay daghang mga matang sa mga sulat sa negosyo nga mapili, sama sa cover letter, interbyu salamat sa mga sulat, follow-up nga mga sulat, pagdawat sa trabaho ug mga sulat sa pagsalikway, mga sulat sa resignation, ug mga apresasyon.
Makita nimo ang tanan ug daghan pa nga sample nga may kalabutan sa negosyo ug panarbaho sa niini nga pagsusi sa mga sampol nga sulat .
Dili tanan nga mga sulat sa negosyo ang giimprinta ug gipadala, busa importante nga i-review kini nga mga sumbanan alang sa mga propesyonal nga mga email ug letter writing .